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東京都の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 東京都の住民票の基本をわかりやすく解説
- 東京都の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 東京都の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 東京都で住民票が必要になるのはどんな時？
- 東京都の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
東京都の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、耳にするけれど正直よくわからない」
「役所で取る書類だとは聞くけれど、どんな用途があるの？」
このように思っている方は東京都でも少なくないです。
住民票というのは、あなたが今どこに居住しているかを公的に証明するための書類となります。
東京都でも、引っ越しや就職、契約手続きなど、生活のさまざまな場面で求められることがあります。
まず、住民票の基礎から丁寧に見ていきましょう。
住民票とは何が書かれている書類ですか？
住民票には、おもに以下のような事項が記載されています。
| 記載項目 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 現在の正式な氏名 |
| 住所 | 住民として登録中の住所 |
| 誕生日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 登録上の性別 |
| 世帯主との関係 | 世帯の中での立場（本人・妻・子など） |
申請の際に希望すれば、下記の情報を含めることもできます。
- 本籍
- マイナンバー
つまり住民票というのは、現在の住所などの居住情報を証明する公的な証明書という位置づけです。
戸籍謄本と住民票の違い
東京都でも、住民票と混同されがちなのが「戸籍謄本」です。
両者の違いはとてもシンプルです。
- 住民票→現在どこに住んでいるかを証明する書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを公的に証明する書類
住民票は住所ベース。
戸籍というのは身分関係が基準です。
住民票の写しとは何か？原本との違いはある？
よく「住民票の写しを提出願います」と案内されます。
この場面で東京都でも疑問に感じる方が多いのが、「写しとはコピーということ？」という点です。
結論から言うと、役所が発行する住民票は正式な証明書です。
「写し」というのは制度上の名称であり、単なるコピーという意味ではありません。
不安に思わず取得してください。
東京都の住民票はどこで取得できる？取得できる場所一覧
「住民票って役所でしか取得できない」と考えていませんか？
実際は、今は東京都においても入手方法が複数あります。
あなたの事情に応じて選べるようになっています。
市区町村の窓口で取る方法
もっとも一般的なのが、役所の窓口で申請する方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 発行手数料（300円程度が目安）
対応時間は平日の開庁時間内が原則です。
平日勤務の方にとっては、やや都合がつきにくいかもしれません。
とはいえ、その場で不明点を相談できるという強みもあります。
コンビニで住民票の写しを取る方法
現在では、多数の市区町村で「コンビニ交付サービス」が導入されています。
コンビニエンスストアで住民票を受け取るには、マイナンバーカードが必要となります。
利用できる時間は基本的に6時30分〜23時が目安です。
役所よりも格段に手軽です。
さらに、地域によっては役所の窓口よりも費用が安く設定されていることもあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取得方法を説明します。
店内のマルチコピー機を使って発行します。
手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスを選択
- マイナンバーカードを挿入
- 4桁の暗証番号を入力
- 「住民票の写し」を選ぶ
- 必要な記載内容（本籍地・マイナンバー有無）を選択
- 部数を選択
- 料金を支払う
これで住民票が発行されます。
操作は画面の指示に沿って進めるだけなので比較的簡単です。
しかし、暗証番号を三度間違えると利用停止になりますのでご注意ください。
ローソン・ファミリーマートとの違いは？
おおまかな流れは同じです。
もっとも、東京都でも店舗によってはコピー機の機種が異なるため、画面表示が多少違うことがあります。
機能面に大きな違いはありません。
郵送で住民票を請求する方法
平日に時間が取れない場合は郵送申請も行えます。
【同封するもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類の写し
- 定額小為替
- 返信用の封筒
時間はかかりますが、、窓口に出向かなくても受け取れるという長所があります。
代理人が住民票を取得することはできる？
本人が出向けない場合、東京都においても代理の方が申請することもできます。
しかし原則として、
- 委任状
- 代理人の身分証明書
を用意する必要があります。
同じ世帯に属していれば、、委任状がなくても申請できるケースもあります。
東京都の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、東京都でも、誰が申請するかによって準備する書類が違ってきます。
「自ら申請しに行くのか」「家族の方が取りに行くのか」「第三者が代理で申請するのか」によって手続きが違うため、、この点を間違えると無駄足になってしまいます。
落ち着いて、ケースに応じて整理していきましょう。
本人が申請する場合
一番分かりやすいのがご本人が申請するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 交付手数料
これだけで手続きが完了します。
コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要になります。
本人であれば、、特別な書類は求められません。
「住民票を取るのって難しそう」と思っていた方も、、実際は非常にシンプルな手続きだと感じられるはずです。
家族が申請する場合
同一世帯の家族であれば、、住民票を取得できる場合が少なくありません。
例としては、
- 夫や妻
- 親
- 子
などが当てはまります。
同一世帯であれば、
- 窓口に来庁した人の本人確認書類
だけで取得できる自治体が多いです。
しかし、別世帯になっている場合は委任状が必要になります。
引っ越しや世帯分離をしていると扱いが異なるため確認しておきましょう。
同一世帯ではない人が取得するケース
知人や知り合いなど、同じ世帯に属していない第三者が取得するケースでは、東京都でも、通常は正式な委任状が必要とされます。
準備すべきものは、
- 委任状
- 代理人の本人確認書類
委任状には通常本人の自署と押印が不可欠です。
内容に不足があると受け取れません。
「これで足りるだろう」と判断して申請してみたら取得できなかった、というケースは東京都でも少なくありません。
注意しましょう。
東京都の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ料金はいくら？」という疑問は東京都でもまた多く聞かれます。
おおよその料金の目安
多くの地域の自治体においては、、1通300円前後です。
ただし、自治体によって金額が異なります。
コンビニの方が安いこともある？
一部自治体では、、コンビニでの交付を推進するために、、窓口よりも50〜100円安く設定していることがあります。
時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードを持っている場合は、、コンビニ交付はとても使い勝手が良いです。
東京都で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票というのは、実際にいつ必要になるの？」
このような疑問を持つ方は東京都でもまた少なくありません。
じつのところ、人生の節目となる場面や重要な手続きでたびたび登場します。
転職・就職の手続き場面
就職の際の提出書類として、住民票の写しを必要とされることがあります。
求められる理由は、本人確認および住所の確認のためとなります。
会社側が雇用保険や各種社会保険の各種手続きを行うときにも、、現住所の情報が必要になります。
運転免許の住所変更の手続き
転居後に免許証の住所変更をする場合、住民票の提示や提出を求められる場合があります。
引っ越し後は早めに住民票の写しを用意しておくと安心といえます。
銀行口座・各種ローン契約
住宅ローン・マイカーローン、金融機関でのいろいろな契約でも住民票の写しが求められることがあります。
理由としては、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあります。
東京都においても、大きな契約ほど、住民票の提出を求められる可能性が高くなります。
パスポート申請
パスポートの手続きでも住民票の写しが必要になるケースがあります。
特に、本籍と現住所が一致しない場合は必要とされることがあります。
児童手当や各種行政手続き
各種行政サービスを受ける際にも住民票の写しが必要になることがあります。
具体例としては、
- 児童手当
- 保育園の入園申請
- 奨学金の申請
などが該当します。
行政上の手続きでは正確な住所の確認が大切になるため、住民票が確認資料として用いられます。
東京都で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外に見落とされがちな注意点をお伝えします。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか選択できます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
指示を事前に確認しましょう。
本籍記載の要否の確認
本籍の記載も指定できます。
不要な場合も多いですが、、運転免許関連などでは提出を求められる場合があります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニでの取得では設定した暗証番号が不可欠です。
忘れてしまった場合は、、役所で再設定の手続きが必要となります。
事前に確認しておけば慌てずに済みます。
東京都の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ必要になってから慌ててしまう方が少なくありません。
ここではあらためて、東京都でもよくある質問に回答します。
Q.東京都の住民票は当日中に受け取れますか？
はい、役所の窓口でもコンビニ交付でも基本的に当日発行可能です。
市区町村の窓口であれば、、申請後すぐに数分〜10分前後で発行されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の入力操作が完了すればその場で受け取れます。
一方で、郵送申請の場合は、受け取るまでに数日〜1週間ほどかかることがあります。
早めに必要な場合は、、役所の窓口かコンビニを利用しましょう。
Q.コンビニで夜間や深夜帯でも受け取れますか？
多くの地域の市区町村では、、6時30分から23時まで利用が可能です。
この時間帯は市区町村の窓口時間よりも長時間利用できるため、、日中に時間が取れない方でも利用できるメリットがあります。
もっとも、年末年始期間やメンテナンス時間帯は利用できない場合があります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは発行できませんか？
はい、東京都でもまた、マイナンバーカードがなければコンビニ取得は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では対応していないため気をつけましょう。
コンビニ取得を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの作成を検討すると便利です。
Q.住民票に期限は設定されていますか？
東京都においても、住民票そのものに明確な期限は設定されていません。
もっとも、提出先が「発行から3か月以内のもの」といった形で条件を付けるケースがよくあります。
相手方の指定に従うことこそが最も重要になります。
必要なタイミングに合わせる形で準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得は簡単ですか？
はい、マルチコピー機の案内に沿って進めるだけなので難しい手続きは求められません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
のみです。
「役所に平日に行けない」「仕事で日中は動けない」という方にとって、、コンビニでの取得はとても使いやすい方法となります。
