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八王子市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 八王子市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 八王子市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 八王子市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 八王子市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 八王子市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
八王子市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票というのは、耳にするけれど本音ではよく分からない」
「自治体で取る書類みたいだけど、どんな用途があるの？」
このように思っている方は八王子市でも少なくないです。
住民票は、あなたがどこに居住しているかを公式に証明するための書類となります。
八王子市でも、引っ越しや就職、各種契約の手続きなど、人生のさまざまな場面で必要になります。
最初に、住民票の基本から一つずつ整理していきましょう。
住民票とはどんな情報が記載されている書類ですか？
住民票には、基本的に次のような情報が記載されています。
| 記載項目 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 今の正式な氏名 |
| 住所 | 住民登録している住所 |
| 誕生日 | 登録上の生年月日 |
| 性別 | 戸籍上の性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯における立場（本人・妻・子など） |
申請時にチェックを入れれば、下記の情報を追加することもできます。
- 本籍地
- マイナンバー
つまり住民票というのは、現在の居住情報を証明する公的な証明書という位置づけです。
戸籍謄本との違い
八王子市でも、住民票とよく混同されるのが「戸籍謄本」です。
違いは単純です。
- 住民票→現時点でどこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子関係や夫婦関係にあるかを証明する公的書類
住民票は住所ベース。
戸籍というのは身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは何か？原本と違いはあるの？
よく「住民票の写しを提出願います」と言われます。
ここで八王子市でも疑問に思う方が多いのが、「写しってコピーということ？」という点です。
結論から言うと、自治体が発行する住民票は有効な証明書です。
写しという表現は制度上の名称であり、単なるコピーという意味ではありません。
心配せずに取得してください。
八王子市の住民票はどこで取得できる？取得できる場所一覧
「住民票は役所でしか入手できない」と思っていませんか。
実は、今では八王子市でも取得方法が複数あります。
それぞれの状況に合わせて選べるようになっています。
市区町村役所の窓口で取得する方法
最も一般的なのが、市区町村の窓口で受け取る方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 交付手数料（300円前後が目安）
窓口の受付時間は平日の日中のみが一般的です。
平日勤務の方にとっては、多少都合がつきにくいかもしれません。
しかし、窓口で直接不明点を確認できるという利点もあります。
コンビニエンスストアで住民票を取る方法
現在では、多数の自治体でコンビニ交付サービスが実施されています。
コンビニで住民票の写しを受け取るには、マイナンバーカードが必要となります。
使える時間帯は原則6時30分〜23時が目安です。
役所の窓口よりもはるかに便利です。
さらに、自治体によっては窓口よりも手数料が安い場合もあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を説明します。
店内のマルチコピー機を使って発行します。
手順は以下の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を押下
- マイナンバーカードをセット
- 四桁の暗証番号を入力する
- 住民票の写しを選ぶ
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を指定
- 発行部数を指定
- 発行手数料を支払います
これで住民票の写しが印刷されます。
手続きは画面案内に沿って進めるだけなので比較的簡単です。
とはいえ、暗証番号を3回間違えるとロックされますため注意が必要です。
他社コンビニとの違いは？
おおまかな流れは同じです。
ただし、八王子市においても店舗によっては設置機種が違うため、案内画面が若干違う場合があります。
利用できる機能に大きな違いはありません。
郵送で住民票の写しを請求する方法
平日に時間が取れない場合は郵送での申請もできます。
【同封するもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類の写し
- 定額小為替
- 返信用の封筒
多少日数は必要ですが、、役所へ行かずに取得できるという長所があります。
代理人が住民票の写しを受け取ることは可能？
ご本人が行けない場合、八王子市でも代理人が申請することもできます。
しかし一般的には、
- 委任を証明する書類
- 代理人の本人確認書類
が必要です。
同一世帯であれば、、委任状がなくても取得できるケースもあります。
八王子市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、八王子市においても、誰が申請するかによって必要書類が変わってきます。
「自分で取りに行くのか」「家族の方が行くのか」「第三者が代理で行くのか」によって手続きが異なるため、、ここを誤ると二度手間になってしまいます。
落ち着いて、ご自身の状況に応じて確認していきましょう。
本人が取得するケース
もっとも分かりやすいのが本人が取得するケースです。
【窓口の場合に必要なもの】
- 本人確認ができる書類
- 交付手数料
この2点だけで申請できます。
コンビニの場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が求められます。
本人であれば、、特別な書類は求められません。
「住民票を取るのって面倒そう」と思っていた方も、、実際はとても簡単な手続きだと実感できるはずです。
世帯の家族が申請する場合
世帯が同一のご家族であれば、、住民票の写しを取得できる場合が少なくありません。
たとえば、
- 夫や妻
- 親
- 子ども
などが対象となります。
この場合は、
- 申請に来た人の本人確認ができる書類
のみで申請できる自治体が多いです。
しかし、住民票上で別世帯の場合は本人の委任状が必要となります。
住所変更や世帯分離の手続きを行っていると手続き上の扱いが変わるため注意が必要です。
同一世帯ではない人が取得するケース
知人や知り合いなど、同一世帯ではない第三者が取得する場合は、八王子市においても、基本的には本人の委任状が必要です。
用意するものは、
- 署名入りの委任状
- 代理人の本人確認書類
委任状には原則として本人の署名押印が必要とされます。
記載に不備があると発行してもらえません。
「問題ないだろう」と思って行ってみたら発行できなかった、という事例は八王子市においても少なくありません。
注意するようにしましょう。
八王子市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「最終的に料金はいくら？」という声は八王子市でもまた少なくありません。
通常の料金の目安
多くの自治体においては、、1枚300円前後です。
ただし、地域によって異なります。
コンビニの方が安い場合もある？
一部自治体では、、コンビニ交付を普及させるために、、窓口よりも50〜100円ほど安く設定していることがあります。
時間も選べて、手数料も低い。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニ交付は非常におすすめです。
八王子市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、いったいいつ必要になるの？」
こうした疑問を持つ方は八王子市においても多く見られます。
実際には、暮らしの中の節目や大事な手続きの場面で何度も使われます。
転職・就職の手続き場面
入社手続きの提出資料として、住民票を求められる場合があります。
求められる理由は、本人確認や住所の確認のためとなります。
事業主が雇用保険や社会保険の各種手続きを行う際にも、、住所情報が求められます。
運転免許証の住所変更
引っ越し後に免許証の住所変更手続きを進める場合、住民票の写しの提示や提出を求められることがあります。
転居後はなるべく早く住民票の写しを用意しておくと安心です。
銀行口座・ローンの契約
住宅ローン・自動車ローン、各種金融機関での契約手続きでも住民票の写しが求められることがあります。
理由としては、本人確認の強化、また反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあるためです。
八王子市でもまた、重要な契約ほど、住民票の提出を求められるケースが増えます。
パスポートの申請手続き
旅券の申請でも住民票が求められる場合があります。
なかでも、本籍と現在の住所が違う場合は求められることがあります。
児童手当・さまざまな行政手続き
公的なサービスを申請する際にも住民票の写しが必要とされることがあります。
たとえば、
- 児童手当の申請
- 保育園申請
- 奨学金申請
などです。
公的な手続きでは正確な住所の確認がとても重要になるため、住民票の写しが活用されます。
八王子市で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外に見落とされがちなポイントをお伝えします。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票には、マイナンバーを記載するかどうか選べます。
提出先の企業や機関によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票を指定されるケースがあります。
指示を必ず確認しましょう。
本籍記載の必要性を確認
本籍地の記載も選べるようになっています。
求められない場合も多いですが、、免許証関係の手続きでは必要になるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニでの取得では暗証番号が求められます。
暗証番号を忘れた場合は、、市区町村の窓口で暗証番号の再設定手続きが必要となります。
あらかじめ確認しておけばスムーズです。
八王子市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票に関しては、、いざ必要になってから急いで準備する方が多く見られます。
ここではあらためて、八王子市でも頻繁に寄せられる質問に回答します。
Q.八王子市の住民票の写しはその日のうちに発行できますか？
はい、窓口でもコンビニでも通常は即日発行できます。
役所の窓口であれば、、その場で数分〜10分前後で手渡されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の入力操作が済めば即座に印刷されます。
一方で、郵送手続きの場合は、受け取るまでに数日〜1週間ほど時間を要します。
急いでいる場合は、、窓口かコンビニ交付を利用するのがおすすめです。
Q.コンビニ取得で夜間や深夜帯でも発行できますか？
大半の自治体では、、午前6時30分から午後11時まで利用可能です。
この利用時間は役所の開庁時間よりも長時間利用できるため、、日中に時間が取れない方でも受け取れるメリットがあります。
ただし、年末年始やメンテナンス時間帯は利用できない場合があります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニでは取得できませんか？
はい、八王子市においても、マイナンバーカードがなければコンビニ取得は使えません。
通知カードや運転免許証では利用できないため注意が必要です。
コンビニ取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの作成を検討すると活用しやすくなります。
Q.住民票の写しに有効期限はありますか？
八王子市でも、住民票そのものにはっきりとした期限は存在しません。
もっとも、提出先が「発行から3か月以内のもの」などと指定するケースが多いです。
提出先の指定に従うのが最も重要です。
提出が求められる場面に合わせる形で用意しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得は難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の指示に従って操作するだけなので複雑な手続きは求められません。
持参するのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「役所に行く時間がない」「平日は忙しい」という方にとっては、、コンビニでの取得は非常に便利な方法といえるでしょう。
