萩市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説


まずは何をすべきか?萩市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との死別が訪れた場合、精神が準備ができないまま現実的な手続きに直面することになります。

遺産相続手続きは悲しみが癒える暇もなく始まることになるので、感情が追い付かず戸惑う方も少なくありません。

死後すぐにすべきこと(1週間以内)

萩市での相続手続きに入る前に、まず済ませるべきことが複数あります。

最初の手続きの代表となるのが死亡届提出になります。

死亡届は亡くなったという事実を確認した日から1週間の間に役所へ届け出なければいけません。

あわせて、火葬に関する許可証や埋葬に関する許可証の申請も行う必要があります。

この段階では相続関連のことよりも葬儀や埋葬に関する行政手続きが先行すると理解しておくとよいでしょう。

初動の段階で重要な主要な手続き

相続人の役割として、萩市にてなるべく早くやっておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険関連の書類などの大切な書類の保管状況の確認
  • 財産の有無と全体像の把握(家や土地、銀行口座、株、負債など)
  • 遺言の確認作業(公正証書による遺言や自筆証書遺言)

なかでも遺言の存在有無は、以後の相続手続きに強く影響してきます。

自宅にある金庫や貸金庫、公証人役場に預けられていることもありえるため、入念に調査することが必要です。

相続人がすべきこと・気をつけるべき点

萩市でも相続手続きでは、法的な責任が相続人に課されます。

それゆえに、自分自身が法定相続人にあたるのか、そのほかに誰が相続対象者になるのかを、初期のうちに確認しておく必要があります。

相続においては遺産を受け取るというだけでなく、借金を背負う恐れがあることも知っておいてください。

借金や保証義務などを知らずに承継してしまうと、予期せぬ問題となる危険性もあるため、資産と負債の全体をなるべく早く把握しておくことが欠かせません。

萩市での相続税の申告が必要となるのは?

萩市においても、すべての遺産相続に相続税が必ずしも課税されるわけではありません。

課税対象となるかどうかは、相続財産の総額が基礎控除額を超えているかどうかで判断されます。

最初に、ご自身の相続が申告対象に含まれるのかを見極めましょう。

基礎控除の仕組み|相続税の対象になるかの確認

相続税の基礎控除額は以下に示す算出方法で求めます。

3,000万円+600万円×相続人の人数

例を挙げると、相続対象者が配偶者1名と子2人の場合、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)になります。

この控除額を上回る相続財産がある場合にのみ、相続税申告と税金の納付が必要になります。

不動産や未上場の株式を持っていると、想像以上に評価額が高くなることもありうるため注意が必要です。

相続に関する申告が必要な人の行うべき手続き

相続税の申告義務がある場合は、故人の死亡を知った日から10か月以内に申告と納税を済ませる必要があります。

税務申告は故人の住民登録地を管轄する税務署にて行い、必要書類は次の通りです。

  • 相続税申告書(第1表から第9表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍謄本や住民票など
  • 土地建物の登記情報・評価資料
  • 銀行口座の残高証明書

提出しなければならない書類の数はかなり多く、税務に関する知識も必要であるため、萩市でも税理士に任せる人が多いです。

相続税申告は、正しく各種控除を使えば課税額をかなり抑えられる場合もあります。

間違って納税しすぎる、一方で申告額が少なすぎるというようなトラブルを防ぐためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続税に詳しい税理士の選び方については、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントをご覧ください。


萩市の相続の手続きの全体のフローと期限

相続に関する手続きは一瞬で終わるものではないです。

萩市でも数か月〜1年以上かかるケースも多いので、まず相続手続きの流れと期限を理解しておくことが、混乱を防ぐために大切です。

主要な相続に関する手続きの時系列スケジュール

以下は、典型的な遺産手続きの流れになります。

時期主な手続き内容
死亡して7日以内死亡の届出、火葬の許可申請
〜3ヶ月以内相続人を確定、遺言書を確認、相続財産の確認、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(課税されるとき)
期限なし遺産の分配協議、不動産・預金などの所有者変更の手続き

このように、手続きによって異なる期限が課されていることから、前もってカレンダーなどでスケジュール管理することが有効です。

代表的な手続きの法律で定められた期限(死亡の届出、相続の放棄、準確定申告、相続税等)

相続に関する手続きでの主な期限は以下のとおりです。

  • 死亡届提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3か月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の手続き:10か月以内

期限内にできなかった場合、相続放棄ができなかったり、延滞税や加算税がかかる恐れがあります。

期限を超えたらどうなるのか?延滞や無申告による影響

相続の放棄や相続税手続きの期限を過ぎてしまった場合、萩市でも特に相続放棄の申請期限を経過すると、借入金や借金を含むすべての財産を取得したと判断されるため、注意が必要です。

相続税の手続きにおいても、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が課税されるリスクがあります。

これらのリスクを受けないようにするためにも、迅速な準備と手配が欠かせません。


相続人の確定と戸籍収集の方法

相続に関する手続きを進める際に避けて通れないのが、相続人の確定です。

「相続人に違いない」と思い込んでいても、法律上の立場が異なる場合があります。

また、萩市においても、戸籍の収集には日数を要することもあり、早めに始めるのが重要です。

誰が相続人になる?誰が法的相続人かを確認する方法

法定相続人は、法令で規定されています。

基本的に次の順序で決まります。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)

一例を挙げると、配偶者と子どもが相続人の場合は、どちらも相続人です。

その反対に、子がいない場合の夫婦では、配偶者と亡くなった方の親(または兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正しい戸籍を用いて法定相続人を確定させることが必要です。

必要な戸籍の種類と取得方法

相続人の確定に必要となる戸籍は、以下のようになります。

  • 亡くなった人の生まれてから亡くなるまでのすべての戸籍(改製原戸籍も含む)
  • すべての相続人の現在の戸籍謄本

亡くなった方が転籍や婚姻をしている場合、複数の市区町村に請求が必要という場合もあるため、予想よりも時間や手間がかかります。

戸籍の請求は、役所へ行く・郵送・地域によってはオンラインでも申請できますが、郵送手続きでは1〜2週間程度要するケースもあるため早めの対応が必要です。

早いうちに行動しましょう。

戸籍の取り寄せでつまずきやすい注意点と対策

萩市でも、ありがちなのが次のようなつまずきです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、遡れなくなる
  • 昔の戸籍が読解しにくい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 故人が養子だった

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみましょう。

費用はかかりますが、手早く正確に揃えることができ、手続き全体が円滑に進みます。


遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続について判断するには、すべての相続財産を正確に把握することが極めて大切になります。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、両方とも正確に確認が必要です。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

主要なプラスとなる財産は次のようなものです。

  • 銀行預金(銀行や郵便局の口座)
  • 所有不動産(土地・建物など)
  • 株式・投資信託などの金融資産
  • 車・宝石・美術品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに銀行口座や不動産は、相続後の名義変更に密接に関わるため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記簿謄本を法務局で入手すれば名義や評価額が確認できます。

不動産を相続した場合の取り扱いは、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借入や保証責任は、相続によって自動で相続されます。

次に挙げるものが該当します。

  • 消費者ローンや金融機関の借入金
  • クレカの未払い残高
  • 税金・電気水道代などの未納分
  • 知らないうちに保証人になっていた債務

マイナス財産の存在に気づかないまま相続してしまうと、重い債務を背負ってしまうことがあるため、注意が必要です。

財産目録の作成方法と注意事項

資産が明らかになったら、相続財産目録を作っておきましょう。

相続税の申告や、遺産分割協議の資料にもなります。

財産目録には以下の項目を記録します。

  • 相続財産の区分(預金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券情報など
  • 評価金額(相続時の概算で問題なし)

自分で書いても法的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにも公正証書遺言などがある場合は整合性を確認しながら作成するとよいでしょう。


萩市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、相続財産を継承するかどうかを選べます。

とくに借金があるかもしれないときは、相続放棄や限定承認という選択肢も考慮すべきです。

相続放棄・限定承認とは?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄することで、はじめから相続人ではなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(超過分は支払わない)

負債がプラスの資産より大きい可能性がある場合には、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認はすべての相続人の合意が必要で、萩市でも、実際の手続き上はあまり使われていません。

家庭裁判所における申述手続きの流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所への申述の手続きが必要です。

必要書類の例

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票の除票や死亡情報付きの戸籍謄本
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類の準備に時間がかかるため、3ヶ月以内の期間を意識してすぐに行動を開始するのが重要となります。

放棄が可能な期間と、放棄が認められない場合

相続放棄できる期間は「相続が始まったと判明した時点から3か月」と定められています。

一方で下記のようなことをすると単純に相続したとされ、放棄が不可能になる可能性があります。

  • 亡くなった人の金融資産を引き出して消費した
  • 財産の一部を処分した
  • 相続税の申告を行ってしまった

萩市でも、相続放棄を考えるなら、安易に遺産をいじらないことが重要です。


名義変更・各種相続手続きの具体例

相続内容が決まったあとは、相続財産の名義を新たな相続人へ変更する手続きが必要となります。

以下では具体的な相続に関する手続きについて解説します。

預貯金の相続に関する手続き(銀行口座の解約・名義変更)

金融機関の口座は、死去後すぐに利用停止になります。

口座を使えるようにするには、次の書類を出さなければなりません。

  • 銀行所定の相続手続き用紙
  • 故人の戸籍と除籍の証明書
  • 相続に関係する全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって準備すべき書類や進め方が違うので、確認してから進めましょう。

不動産の所有権変更(相続による登記)

萩市で、不動産を相続した場合、管轄の法務局で不動産の相続登記申請が必要です。

令和6年以降は不動産の相続登記が義務化され、3年以内に申請を出さないと過料の対象となってしまいます。

提出が必要な書類は以下となります。

  • 登記申請書
  • 故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(または故人の遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株式・保険・公共サービスの手続き

その他にも契約名義の変更が必要なものはいろいろあります。

  • 自動車:運輸支局での所有者変更(相続手続き)
  • 株式:証券会社への名義変更の届け出
  • 保険:受取人の指定があるかどうかで手続き内容が異なる
  • 電気・ガス・水道:名義の変更もしくは解約

小さな手続きでも処理しないでいると後でトラブルの原因になる場合もあります。

書き出して1つずつ手続きを進めましょう。

ネット上で対応できる手続きが拡大中?

ここ数年で、萩市でも一部の申請がWebで対応可能になっています。

例えば、マイナポータルを使って相続関連の情報を確認できたり、戸籍書類の取得をオンライン申請できる市区町村も増えています。

一方で今もなおアナログな対応が残るケースも多く、完全にネットだけで完了するわけではないというのが現状です。


専門家に依頼すべきかの判断

相続関連の手続きは人生で何度も行うものではありません。

「どこに相談すればよいの?」「自力でできるの?」と感じる方は萩市でも多いです。

以下では、代表的な相談先と、それぞれの役割を紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の業務内容の違い

専門家主な役割
税理士相続税の手続き・節税対策、死後の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍謄本の収集、必要書類の整備

例えば、相続税の申告なら税理士、不動産の名義変更なら司法書士、というように、専門家によって対応範囲が異なります

自力で可能な手続きと専門家に任せた方がいい手続き

次のような基準で検討するとよいでしょう。

  • 戸籍謄本の取得:時間はかかるが個人でもできる
  • 誰が相続人かの確定:自力でもできるが慎重さが必要
  • 不動産名義の書き換え:自分で行うこともできるが複雑
  • 相続税の申告:税理士への依頼が無難

特に提出期限があるような手続きや、トラブルになる可能性があるケースでは税理士などへの相談を早めに検討するのが望ましいです。

トラブル予防としての専門家への依頼

「家族だけで自力で進めた方がよい」と考えても、相続財産の分配でもめごとに発展するケースは萩市でもとても多いのが現実です。

専門家を第三者として挟むことで、感情的な衝突を防ぐことができます。

誰に頼めばいいか決めかねている方は、次のページも参考にしてみてください。


よくある質問(FAQ)

Q.萩市での相続に関する手続きはまず何をすればいい?

最初に死亡届の提出が求められます。

次の段階として、遺言書があるかどうかを確認し、誰が相続人かを確定するために戸籍を取り寄せましょう。

相続手続きはステップを追って進めると問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄の期限が経過したけど、どうすれば?

基本ルールとして3ヶ月の期限を過ぎると相続放棄が不可能になります

例外的に相続発生を認識した時点が遅ければ認められることもあるため、家庭裁判所に確認しましょう。

Q.相続対象者に連絡が取れないときは?

全員の相続人が協議に参加できないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に対して不在相続人の代理人の選任を依頼することで解決できる場合もあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつから可能?

死亡後、口座は利用停止になります。

必要な相続に関する手続きが完了しないと出金はできません。

一部銀行では遺産整理口座などを使って一部資金の引き出しが可能なこともあります。

Q.戸籍謄本はどの時点までさかのぼって取得する必要がある?

亡くなった方の出生から死亡までの戸籍が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、早めに準備しておきましょう。


まとめ|相続手続きをスムーズに進めるために

遺産相続の手続きは、単に書類を用意するだけの対応ではありません。

これから生活する家族が次の生活を安心して始めるための、大事な転機にもなります。

あらかじめ手続き全体を見渡すことの意義

「何から始めればいいのか分からない」と悩んで手が止まってしまいがちですが、最初にやるべきは一連の流れとスケジュールを認識することが第一歩です。

不安や混乱の中でも、段階的に手続きを進めていくことで、感情も次第に整っていきます。

「分からない」「迷う」タイミングで相談を

ひとりでの手続きに対処しきれないと思ったり、親族間で意見が食い違うときには、早めに専門家へ相談することで不要なトラブルを回避することができます。

手続きに失敗してしまうと、修正がきかない問題になることもあるため、落ち着いた判断が重要です。

遺された家族に負担をかけないための備えも大切

相続が一段落したあとは、自分の死後の相続を考えるきっかけにもなるかもしれません。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の準備
  • 所有財産の整理と書き出し

元気なうちに準備しておくことで、家族が処理をスムーズに進められるようにできます。