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萩市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まず何からすればいい?萩市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との死別がやってきたとき、気持ちが準備ができないまま現実の手続きに直面することになります。

相続手続きは悲しみに浸る間もなく始まることになるため、心がついていかず戸惑う方も少なくありません。

死亡後すぐにやること(1週間のうちに)

萩市での相続手続きに着手する前に、まず対応すべきことがいくつかあります。

最初の手続きの代表例が死亡届提出になります。

死亡届という書類は死去した事実を確認した日から7日以内に役所へ提出する義務があります。

さらに、火葬許可証や埋葬に関する許可証の手続きも求められます。

この時点では相続手続きよりも葬儀と埋葬に関わる行政手続きが先に必要となると理解しておくとよいでしょう。

初めにやるべき重要な主な手続き

相続人としての責任として、萩市で早期に確認しておきたいのは以下のような確認や準備です。

  • 銀行口座の通帳や保険証券などの必要な書類の管理状況の把握
  • 保有財産の有無と財産全体の把握(不動産、預金、株式、借金など)
  • 遺言の有無チェック(公正証書遺言や自筆証書遺言)

とくに遺言書の有無は、続く相続手続きに強く影響してきます。

家庭内の金庫や金融機関の貸金庫、公証人役場に保管されている可能性も考えて、丁寧に探すことが求められます。

相続人が行うべきことと気を配るべきこと

萩市でも相続の場面では、法的な責任が相続人に課せられます。

そのため、自分自身が相続の対象者かどうか、他に誰が法定相続人となるのかという点を、はやめに把握しておく必要があります。

また、相続においては財産をもらうだけでなく、借金を背負うおそれもあるということも知っておいてください。

借金や連帯保証などを確認しないまま相続してしまうと、思わぬトラブルになる危険性もあることから、全体像をあらかじめ把握しておくことが必要不可欠です。

萩市での相続税の申告が必要なケースとは?

萩市においても、すべての遺産相続に相続税が必ずしも課税されるわけではありません。

相続税の対象になるかどうかは、遺産の合計額が基礎控除額を上回るかどうかによって決まります。

初めに、自分たちの場合が相続税の申告が必要なケースに含まれるのかを確認しましょう。

基礎控除の考え方|申告が必要かどうかの判断

相続税の基礎控除額は下記の計算方法で求めます。

3,000万円+600万円×相続する人の数

たとえば、相続人が妻(夫)と子が2人いる場合、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)です。

この基準額を超える遺産がある場合にのみ、相続税申告と税金の納付が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、想像以上に評価額が高くなることもあるため気をつけましょう。

相続税の申告が必要な人の具体的手順

相続税の申告義務がある場合は、亡くなった方の死去を認識した日から10か月以内に申告・納付を済ませなければなりません。

税務申告は故人の住民登録地を管轄する税務署で手続きし、必要となる書類は以下になります。

  • 相続税の申告書(第1表から第9表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍関係書類一式
  • 不動産の登録証明と評価書
  • 金融資産の残高証明

提出書類の量は非常に多く、専門的な知識も不可欠であるため、萩市においても税理士へ相談する人がほとんどです。

相続税申告は、正しく各種控除を使えば税額を大きく減らせることもあります。

意図せず過剰に納付してしまう、逆に申告額が少なすぎるといったトラブルを生じないようにするためにも、税理士の力を活用しましょう。

相続に精通した税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントを参照してください。

萩市の相続手続きの全体のフローと期限

相続関連手続きは一瞬で終わるものではないです。

萩市でも数か月〜1年以上かかることも珍しくないので、最初に相続手続きの流れと期限を認識しておくことこそが、あとで慌てない鍵となります。

大まかな相続に関する手続きの時系列スケジュール

以下は、一般的な相続関連の手順です。

時期主な手続き内容
死後7日以内死亡届提出、火葬許可申請
〜3ヶ月以内相続人の特定、遺言内容の確認、相続財産の確認、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(相続税がかかる場合)
期限の定めなし遺産分割協議、不動産や預貯金などの登記や名義の変更

このように、それぞれの手続きに異なる締切が設定されているので、あらかじめカレンダーなどでスケジュール管理することが推奨されます。

主な手続きの期限の一覧(死亡の届出や相続の放棄、準確定申告、相続税関連)

相続手続きにおける代表的な期限は以下のとおりです。

  • 死亡届提出:7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3ヶ月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 相続税の申告・納付:死後10ヶ月以内

決められた期限を過ぎると、相続放棄ができなかったり、延滞税や加算税がかかる恐れがあります。

期限を守れなかったらどうなるのでしょうか?期限超過のリスク

相続放棄や相続税を申告する期限を過ぎてしまった場合、萩市でもとくに相続放棄の申請期限を過ぎると、債務も含めた相続対象の財産を引き継いだとみなされるため、慎重に対応が必要です。

相続税申告についても、期限を10ヶ月超過すると延滞税や無申告加算税が発生するケースがあります。

こうしたペナルティを避けるためにも、早めの準備と手配が重要です。

相続人の確定と戸籍集めのやり方

相続手続きを実施するうえで欠かせないのが、相続人の確定です。

「相続人に違いない」と思い込んでいても、実際の相続権が異なっていることがあります。

さらに、萩市においても、戸籍集めには長引く場合も多く、早めに始めるのが重要です。

誰が相続人になる?法定相続人の調べ方

法定相続人は、民法上で定められています。

原則としては次の順序で決まります。

  1. 配偶者(常に相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

たとえば、配偶者と子がいるときは、両方が相続する権利を持ちます。

逆に、子がいない場合の夫婦では、残された配偶者と亡くなった方の親(あるいは兄弟姉妹)が相続人となることもあります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、公的な戸籍情報で正確に相続人を決めることが大切です。

必要とされる戸籍の種類および入手方法

相続人の判断のために必要となる戸籍は、次のようになります。

  • 故人の出生から死亡までの全期間の戸籍(改製原戸籍も対象)
  • すべての相続人の最新の戸籍謄本

被相続人が転籍や婚姻をしている場合、複数の市区町村に請求が必要となる場合もあり、想像以上に負担が大きくなります。

戸籍を取り寄せるには、役所へ行く・郵送・地域によってはネット申請が可能な場合もありますが、郵送手続きでは1〜2週間前後かかる場合もあるため早めの対応が必要です。

余裕を持って進めましょう。

戸籍の取り寄せでよくある注意点と対策

萩市でも、よく見られるのが次のようなつまずきです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、たどれなくなる
  • 戦前の戸籍が判読しづらい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 故人が養子縁組していた

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみてください。

一定の費用は必要ですが、短期間で正確に揃えることができ、全体の流れがスムーズになります。

遺産の全体像を調べる|財産と債務の確認

相続手続きの判断をするには、相続対象の財産全体を正確に把握することが必要不可欠です。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、どちらも漏れなく把握しておきましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

一般的なプラスとなる財産は下記の通りです。

  • 預貯金(金融機関の口座)
  • 所有不動産(土地建物など含む)
  • 株式・投資信託などの投資資産
  • 車・宝石・美術品
  • 生命保険金(受取人が被相続人の場合)

特に預貯金口座や不動産は、将来の名義書き換えに直結してくるため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局から取り寄せることで名義や評価額を知ることができます。

相続によって取得した不動産については、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金や未払金・連帯保証など

借金や保証債務は、相続によって自動的に承継されます。

次に挙げるものが該当となります。

  • 消費者ローンや銀行からの借金
  • カードの利用残高
  • 税金・電気水道代などの未納分
  • 知らないうちに保証契約をしていた債務

マイナス財産の存在に気づかないまま相続してしまうと、重い債務を背負う可能性があるので、気をつけましょう。

財産目録の作り方と注意点

財産が確認できたら、相続財産目録を作成しましょう。

相続税の申告や、遺産分割協議の資料にも活用できます。

財産目録には次のような内容を記載します。

  • 財産の種類(預金・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券番号などの情報
  • 資産の評価額(相続時の概算で問題なし)

自分で作っても法律的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにも公正証書による遺言がある場合は整合性を確認しながら作成するとよいでしょう。

萩市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、財産を相続するかどうかを選択できます。

特に借金がある可能性がある場合は、相続を放棄することや限定承認を選ぶ方法も考慮すべきです。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いや判断基準

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄し、はじめから相続人ではなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、債務も負担する(超過分は支払わない)

マイナスの財産が相続財産を上回る可能性があるときは、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認はすべての相続人の同意が必要となり、萩市でも、現実にはあまり使われていません。

家庭裁判所における申請手続きの進め方

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所への申述手続きが必要です。

必要な書類の例

  • 相続放棄申述書
  • 被相続人の住民票除票や死亡情報付きの戸籍謄本
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

必要書類の準備に準備期間を要するため、3ヶ月以内の申請期限を念頭に置いて速やかに準備を進めることが重要となります。

放棄が可能な期限と、放棄できなくなる例

相続放棄できる期間は「相続開始を知ったその日から3か月」と定められています。

ただし以下のような対応をすると単純承認の扱いとなり、放棄が認められなくなることがあります。

  • 被相続人の銀行口座から引き出してしまった
  • 相続財産の一部を売却した
  • 相続税の申告を済ませてしまった

萩市でも、相続放棄を視野に入れるなら、安易に遺産をいじらないことが基本です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

遺産相続の手続きは一生に何度も経験するものではありません。

「誰に相談したらいいの?」「自力でできるの?」と戸惑う人は萩市でもたくさんいます。

以下では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割をご紹介します。

税理士・司法書士・行政書士のできることの違い

専門家主な役割
税理士相続にかかる税の申告・節税対策、死後の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、各種書類作成

たとえば、相続税の申告なら税理士、不動産の登記を進めるなら司法書士、というように、専門家によってできることが変わります

自身で行える手続き/プロに任せるべき手続き

以下のような観点で判断するのが適切です。

  • 戸籍書類の収集:多少時間を要するが自分で対応できる
  • 法定相続人の確定:自分でできるものの誤認の可能性あり
  • 不動産登記の申請:自力も可能だが難易度が高い
  • 相続税の申告:税理士への相談が安心

なかでも提出期限があるような手続きや、損害の恐れがある状況では税理士などへの相談を積極的に検討するのが望ましいです。

トラブル回避のための専門家への依頼

「身内だけで自力で進めた方がよい」と考えがちでも、相続財産の分配で対立が起きる例は萩市でもとても多いのが実情です。

専門家を中立な立場として入れることで、争いを未然に防ぐことが可能です。

誰にお願いすべきか決めかねている方は、以下のページもご覧ください。

名義変更・各種相続の手続きの具体例

遺産分割が終わった後は、それぞれの財産の名義を相続する人に変更する手続きが必要です。

ここでは実際の相続手続きについて解説します。

預貯金の相続に関する手続き(口座解約や名義変更)

銀行の口座は、亡くなった直後に使用できなくなります。

口座を使えるようにするには、次の書類を提出する必要があります。

  • 銀行指定の相続届
  • 故人の戸籍と除籍の証明書
  • 相続人全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって提出が必要なものや進め方が違うので、あらかじめ確認しておくのがおすすめです。

不動産の所有権変更(相続登記手続き)

萩市で、土地や建物を相続した場合、管轄の法務局で相続登記の申請が求められます。

2024年からは不動産の相続登記が義務となり、三年以内に申請しないと過料の対象になります。

必要な書類は以下の通りです。

  • 相続登記申請書
  • 故人の出生〜死亡までの戸籍
  • 相続関係者の戸籍
  • 遺産分割協議書(もしくは遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株や証券・保険・公共料金などの手続き

それ以外にも登録変更が必要なものは数多くあります。

  • 自動車:運輸支局での名義変更(相続届)
  • 株式:証券会社への相続手続きの届け出
  • 保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応方法が違う
  • 電気・ガス・水道:契約情報の変更または停止手続き

些細な手続きでも未処理のままだと後々問題になることになることも。

書き出して一つひとつ確実にこなしていきましょう。

インターネットで行える手続きが拡大中?

最近では、萩市でも一部の申請が電子申請が可能になっています。

一例として、マイナポータルから相続関係の情報をチェックできたり、戸籍書類の取得を電子申請できる自治体も増えてきました。

ただしまだ書面での提出が求められるケースも多く、完全にオンライン完結とはいかないのが今の実態です。

よくある質問(FAQ)

Q.萩市での相続手続きは何から始めればいい?

まずは死亡届の提出が求められます。

その後、遺言書の有無を確認し、誰が相続人かを確定するために戸籍を取り寄せましょう。

相続手続きは段階的に進めていくと問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄のタイムリミットを超えたけど、どうすれば?

通常は3か月の期間を超えると相続放棄はできません

例外的に相続の開始を知った時点が後になっていれば放棄が受理される可能性があるため、すぐに家庭裁判所に相談を。

Q.相続人に連絡がつかない場合は?

全員の相続人が話し合いに参加しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に対して不在相続人の代理人の選任手続きを行うことで対応できるケースもあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつになったら可能?

死去後すぐに、銀行口座は凍結されます。

銀行が定めた相続に関する手続きが終わっていないと基本的には出金できません。

銀行によっては相続専用口座などを使えば必要資金だけ出せることもあります。

Q.戸籍関係書類はどこまでさかのぼって取得する必要がある?

故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍書類が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など多様な戸籍を集めることになるため、早めに準備しておきましょう。

まとめ|相続手続きを円滑に行うために

相続の手続きは、単に届け出を出すだけの作業ではありません。

遺された家族がこれからの生活を安心してスタートするための、大切な区切りにもなります。

あらかじめ流れを理解しておくことの重要性

「最初に何をするべきかわからない」と思って手が止まってしまいがちですが、まず最初に必要な流れと締切や時期を理解することが最初の一歩です。

気持ちが落ち着かなくても、一つずつ申請や届け出を進めていくことで、精神的にも落ち着いていきます。

「判断できない」「悩む」ときには相談を

自力での対応に行き詰まりを感じたり、親族間で意見が分かれたときは、早めに専門家の意見を聞くことで無用な争いを回避できます。

手続きに失敗してしまうと、後戻りできない状況に陥ることもあるため、落ち着いた判断が重要です。

遺された家族に面倒を残さないための備えも大切

相続の対応を終えたのちは、自分の将来の相続を見直す契機にもなるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の準備
  • 所有財産の整理と書き出し

亡くなる前に備えておくことで、家族が処理をスムーズに進められるようになるでしょう。