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萩市の結婚の手続き完全ガイド｜婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

萩市の結婚の手続き完全ガイド｜婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

萩市での結婚の手続きって何をするの？

萩市における結婚のための手続きは婚姻届の提出が基本

結婚にともなう手続きの中でも最も基本で要になるのが婚姻届の提出です。

法的な結婚が成立する瞬間というのは、結婚式のときでも、両親の顔合わせ後でもありません。

役所へ婚姻届を出して、正式な受理が完了したときに初めて、夫婦として法的な関係が成立します。

言い換えれば、いくら長く共に暮らしていても、婚姻届けを提出していないと法律上夫婦ではありません。

結婚前の準備にはいくつもありますが、この婚姻届の届け出こそがまさにスタート地点となります。

民法上の婚姻成立に求められる要件とは

婚姻届を提出すれば、どんな場合でも婚姻が成立するとは限りません。

民法上は結婚に必要な条件が定められており、それを満たしていない場合は、萩市でも婚姻届が受け入れられない場合もあります。

代表的な法的条件は次のとおりです。

  • 双方の合意があること
  • 既婚者でないこと
  • 法律で定める年齢に達していること（18歳未満は不可）
  • 親族間の婚姻でないこと
  • 自己判断が可能であること（医師の判断が必要な場合あり）

このように、法律上の結婚とは書類を出すだけでなく、法律上の基準を満たしてようやく成立する制度になっています。

戸籍の移動とその影響

萩市にて届出が認められると、戸籍が新たに変わります。

一般的には戸籍が新しく編成され、その筆頭者が夫または妻が指定されます。

どちらの氏（名字）を名乗るかによって、筆頭者や戸籍構成に違いが出るため、よく考えて選ぶことが必要です。

例えば、妻が夫の氏を選ぶとき、夫を筆頭者とした新しい戸籍が作成されます。

反対に、夫が妻の苗字にした場合は、妻を筆頭者とした戸籍が編成されます。

夫婦のいずれかの本籍地をそのまま新しい本籍にするか、まったく新しい本籍にするかも決定が可能です。

戸籍は、出生・結婚・離婚・死亡などの情報を生涯にわたって記録する重要な法的書類であるといえます。

今後の手続き（行政手続き全般）にも利用されるため、新しい本籍地の選び方や戸籍内容の取り扱いには慎重な判断が必要です。

萩市の婚姻届の手続きと流れ

婚姻届はどこでも提出できる？提出場所と受付時間

婚姻届は、全国どこでも提出できます。

萩市でなくても、ふたりの本籍地でなくても、住民登録している地域でなくても、出すことが可能です。

たとえば旅行中に訪れた役所で届け出るという夫婦もいます。

提出先の例

  • 現在住んでいる市区町村の役所
  • これから住む場所の役所
  • 本籍地の役所

さらに、役場の閉庁時間中（夜・土日祝など）でも「夜間窓口」などで届け出できる市区町村も多く、いつでも提出できる地域もあります。

ただ、平日以外に提出する場合は仮受付となることがあるため、正式な受付日は翌営業日扱いになる場合も。

大切な日に届けたい場合は、あらかじめ役所で確認するのが安心です。

書き間違いに注意！婚姻届の書き方ガイド

婚姻届は、萩市だけでなく、全国統一の様式で、行政の窓口やホームページで取得可能です。

役所によっては、オリジナルデザインの婚姻届を用意しているところもあり、記念アイテムとして注目されています。

記入する内容は次のような内容です：

  • ふたりの名前・誕生日・戸籍
  • 住所・職業
  • 名字の選択（夫か妻か）
  • 父母の名前
  • 同居を開始した日
  • 初婚・再婚の別
  • 証人2名の署名・押印

注意すべきポイントは、文字のミスや印鑑の押し忘れ、証人欄の不備になります。

とくに証人の記載ミスで不受理となることは萩市でもしばしばあります。

提出前に忘れずにふたりそろって全体を見直ししましょう。

婚姻届提出後の手続きおよび婚姻成立日

婚姻の届け出が受理されると、受理された日が法的な結婚成立日＝結婚成立日となります。

役所側の処理が終了すれば、戸籍制度上も正式に夫婦となり、新しい戸籍が編成されます

婚姻届を出す際に婚姻届受理証明書をほしい場合は、申請と料金がかかります。

これらの証明書は、姓の変更手続きやパスポート手続きなどで使える公的証明書なので、必要な人は忘れずに入手しておきましょう。

萩市での婚姻届に必要な書類一覧

身分証明書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）

萩市での婚姻届の提出には、本人確認のための書類が必要となります。

身分証明書の提示がない場合、受理が保留となることもあります。

次の身分証明書のうちどれかを持って行きましょう。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード（写真付き）
  • パスポート
  • 健康保険証＋補助書類（公共料金の領収書など）

すべて期限が切れていない原本が必要です。

届け出の本人が一人のみの場合でも、提出者全員分の身分証明書を求められることがあるため、両者分を持参すると安心です。

全部事項証明書が必要とされる状況について

婚姻届の提出先が本籍地以外の市区町村の場合、戸籍謄本の添付が必要になります。

婚姻届を受け付ける側で届け出人の戸籍を照合する目的があります。

戸籍謄本は、以下の方法で取得可能です：

  • 本籍の市区町村窓口
  • マイナンバーカードを使ったコンビニ交付
  • 郵送手続き（発行に時間がかかる）

重要な注意点は、戸籍抄本（個人事項証明）ではなく戸籍謄本（全部事項証明）を求められるため、誤って抄本を用意しないようにしましょう。

証人記入欄の記載と証人を選ぶ際のポイント

婚姻届を提出する際には、萩市でも証人2人のサインと印鑑が必要です。

これは、結婚の意思表示を確認するために必要な法律に基づく条件です。

証人には以下のような条件があります：

  • 18歳以上であること
  • 日本国内に住所があること（外国籍の場合は要相談）
  • 家族や知人、会社の同僚などでも可

注意点として、入力ミスがあると婚姻届が受付されないこともあります。

記入する住所・本籍、記入した氏名、押印漏れなど、きちんとチェックしてから依頼するとよいでしょう。

外国の方との婚姻に関する必要書類

国際結婚の場合、日本人同士の結婚とは異なる追加の書類や手続きが必要です。

代表的な例としては次の書類が該当します。

  • 母国発行の婚姻要件証明（大使館・領事館）
  • パスポート（外国人側）
  • 翻訳文（外国語書類には必須）

加えて、外国側にも婚姻を届け出る必要なケースもあるため、双方の国の制度を調べておくことが重要です。

国によっては日本での婚姻を認めるために追加書類を求めることもあります。

萩市での姓の変更・住民票・マイナンバーの手続き

結婚が理由の氏名変更の届け出

結婚の届出を提出する場合、夫婦のどちらかの名字を選びます。

この結果、戸籍上の姓がが変わる当事者は、手続き上いろいろな変更手続きをしなければなりません。

法律の上では結婚の際夫婦別姓は認められていないため、片方の姓に揃える必要があります。

いったん決めた姓を再度変えるのは非常に困難であるので、十分に相談して決めましょう。

住民票変更の手続きと注意点

結婚後に住所が変更になる場合は萩市においても14日間のうちに転居等の届出を提出する必要があります。

転入の届け出・転居届・転出の届け出などがあり、引っ越しの内容に応じて必要な届け出が異なります。

特に下記の事項にご注意ください：

  • 住民票の名前に変更があるときは婚姻届の受理後までは変更不可
  • 世帯主変更の届け出が必要になることもある
  • 先に転出してから転入の手続きを行う（転出届には結婚予定の記入欄がある）

マイナンバーカード・健康保険証などの書き換え

名前や居住地に変更が生じた場合、マイナンバーカード・健康保険証、金融機関口座、年金手帳など、さまざまな書類の修正を済ませる必要があります。

中でもマイナンバーカードは、住民票の変更と同時に更新が必要で、顔写真付きの新しいマイナンバーカードが新たに発行されます。

健康保険の変更は職場経由で手続きを行うことが多いので、職場の事務担当者に確認しましょう。

運転免許証や銀行の口座の名義変更もお忘れなく

名字を変えたあとに忘れやすいのが運転免許証や銀行の口座の名義変更になります。

これらは身元確認の書類として利用されることが多く、速やかに変更手続きを済ませておくことが重要です。

銀行によっては、最新の戸籍謄本や住民票の写しが求められることもあるので、結婚後の1〜2週間のうちに必要な手続きを一括で行うのがよいです。

手続き前に準備しておきたいチェックリスト

先に把握しておきたい内容

婚姻届を滞りなく提出するためには届け出先の自治体の情報を先に調べておくことが大切です。

特に知っておくとよいのは以下の点です。

  • 届け出先の自治体の受付時間と時間外受付の有無
  • 記載例
  • 提出に必要な書類一覧（戸籍謄本、本人確認書類など）
  • 名字を変えた後に行うべき手続きの順序

役所のホームページや電話で最新情報を調べておくことで想定外のトラブルを回避することができます。

二人で確認しておくべき内容は

婚姻届はふたりで出す書類ですが細かい点で理解の違いがあると揉める原因になることも。

次の内容は早めに相談しておきましょう。

  • 夫婦の姓をどうするか
  • どこに住むかや本籍地の場所
  • 新居の準備やいつ引っ越すか
  • 各種手続きの役割分担

なかでも姓の決定は今後に関わってくるため二人の意見を受け止め合いながら話し合うことが重要です。

提出直前の最終チェック項目

婚姻の届け出をする前には以下のチェックを行ってください。

  • 氏名や住所に書き間違いがないか
  • 記入した日付が正しく記入されているか
  • 証人欄が漏れなく記入・押印されているか
  • 必要書類（戸籍謄本・本人確認書類など）がきちんと準備できているか

記入ミスがあると結婚届が受理されないケースもあるため、出す前の確認は必ず行い、できれば第三者にも確認してもらうと安心です。

萩市の結婚手続きでよくある疑問(Q&A)

婚姻届はいつ出せる？

婚姻届は、結婚するその日から出せます。

今より先の日付を設定して事前申請はできませんが「この日に提出したい」と考えている場合は先に準備を進めておくと安心です。

届出日が記念日になるカップルも多く、特に人気のあるぞろ目の日やいい夫婦の日（11/22）などにあたる日には萩市でも、窓口が混み合う場合もあるので事前に記入・準備しておくとスムーズです。

土日祝や時間外でも提出可能？

多くの地域では営業時間外でも届け出が可能です。

注意点として、時間外の対応では時間外受付窓口での対応となることから、その場で職員が中身をその場で確認できません。

したがって、正式な受理は次の開庁日となり、結婚日はあくまで届出が受理された日が婚姻日になる点に注意が必要です。

確実に指定したい場合は、萩市でも、平日中の役所が開いている時間に提出するのがもっとも安全です。

証人は親以外でもいいの？

婚姻書類に必要な証人として必要な2名は親である必要はありません。

成人している人なら親しい友人・職場の同僚や上司など誰でも証人になれます。

注意点として、氏名や現住所、本籍などを正確に記載してもらう必要があるので、信頼できる人物にお願いするのが安心です。

親に証人を依頼する場合、押印や記入方法に関して前もって説明しておくとスムーズです。

実家の親が遠方の場合は署名済みのものを送ってもらう対応もできますが記入ミスに注意しましょう。

婚姻届が不受理になることってある？

婚姻届が不受理になる主な理由は記載ミスや必要書類の不足、法的要件を満たしていないことです。

萩市でも、ありがちなのは以下のような状況です。

  • 証人の署名や押印がないまたは不備がある
  • 戸籍謄本の添付を忘れた（本籍以外の役所に出す場合）
  • 未成年者の婚姻で親の同意書がない
  • 記載内容に矛盾がある（住所情報や本籍情報）

届出が通らなかったときは自治体から連絡が届き修正を求められます。

その際は迅速に修正し正しい内容で再申請しましょう。

結婚後の手続きで忘れやすいこと

勤務先への報告と扶養手続き

婚姻したことを勤務先に伝えることで配偶者手当や交通費の変更、健康保険の変更手続きなどが可能になります。

申請の方法は会社によって異なるので速やかに人事部門などに確認してみてください。

とくに配偶者を扶養に入れる場合は、収入の基準や生計の内容の証明が必要となるので、必要書類の準備に時間がかかることもあります。

年金と税務関連の変更手続き

婚姻後の年金・税にかかわる変更手続きも忘れることが多いです。

萩市では、以下のようなものがあります。

  • 国民年金の第3号被保険者の申請（配偶者に扶養される場合）
  • 配偶者控除の届け出
  • 住所や氏名の修正届出（地域の税務署と年金事務所）

これらの手続きは税額やもらえる年金の金額に直結するので、放置せず対応しましょう。

パスポートの記載内容の変更

海外旅行の予定がある場合は、パスポートの名前修正も必要です。

結婚した後に姓が変わったときは次のいずれかの方法で手続きを行います。

  • 記載事項変更旅券を受け取る（有効期限まで日数がある場合）
  • 再度パスポートを申請（有効期間が短い場合）

航空券の情報とパスポートの名前が異なる場合はチェックインできない可能性があるので、結婚後に海外旅行を計画している方は注意しなければなりません。

まとめ｜結婚の手続きは事前の準備がカギ

結婚手続きは形式的な儀式ではなく、今後のふたりの人生を正式にスタートさせる大事な節目となります。

婚姻届を提出するだけと思いがちですが、提出の前後に必要な手続きや書類は萩市でも意外と多く、準備が不完全だと手続きのやり直しにもつながります。

なかでも氏名の変更に関する影響は、住民票および運転免許証やマイナンバーカード、預金口座、社会保険や会社関係にも関わり、一度にすべてを済ませるのは大変です。

予定を組んで、無理なく確実に手続きを進めていきましょう。

ふたりの門出を気持ちよくスタートするためにも、この記事を使って一つずつ確認しながら、ぬかりなく備えていきましょう。