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- なぜ今、ISO取得が静岡県でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!静岡県でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?静岡県でよくある課題とその解決法
- 静岡県でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
- HACCPとISO22000の違いとは?食品業界の安全管理を徹底比較
- SDGsとISO14001・9001の関係とは?企業価値を高めるISO認証取得のススメ
- ISO27001とPマークの違いとは?|情報管理の目的別に選ぶ基準と取得コストのリアル
- 製造業でのISO取得はなぜ重要?|現場で求められる規格と取得支援の進め方
なぜ今、ISO規格取得が静岡県でも話題になっているのか
企業が成長し信用を築くために何が必要でしょうか?商品と支援内容のクオリティ、期日順守、コンプライアンス、そして企業の社会的役割などといった観点は静岡県でも現代のビジネスには多角的な考慮が期待されます。
そんな中で「ISO認証を取得しているかどうか」は協業先やクライアントからの安心感を獲得する大きな基準とみなされるようになりました。
とくに最近ではサプライチェーン全体に関する品質や情報の統合的管理が必須となる動向があり契約先からISO取得を条件とされるケースは静岡県でも拡大してきています。
さらに行政機関および地方自治体の入札の案件に関してもISO認証やPマークを持っているかどうかが得点対象として扱われることもあり、現場でも認証取得の意味が注目されているという状態です。
ISOを導入することで組織内の規定および体制を見直せて個人依存の作業の統一が実現されます。
そうすることで内部の効率アップおよび苦情の削減といった副次的な効果も期待できる場面が多く、一時的な「形式的な取得」のみならず企業運営の土台強化にもつながる施策として評価されています。
はじめてでも安心!静岡県でのISO規格取得の流れとは
ISOを取得することにあたっては決まった手順が求められますが順を追って進めればそれほど難しくはありません。
以下では静岡県ではじめて取得を目指す方向けに標準的な取得プロセスをご案内します。
ステップ1:ISOを選ぶ(目的別に適切なISOを選ぶ)
最初に企業の業種に合わせて経営課題に応じて取得すべきISO規格をはっきりさせることが第一歩となります。
例としては、商品品質の改善を目指すならISO9001、エコ対応に取り組むならISO14001、個人情報を扱うならISO27001あるいはPマークが当てはまります。
食品関連企業であればHACCPおよびFSSC22000といったような食品のリスク管理規格認証取得が求められる状況が静岡県でも見受けられます。
目的と規格の一致が重要な取得後の運用成功の決め手となります。
ステップ2:現状分析ならびにギャップ分析
次に現時点の状況と認証基準に照合して不足項目(差分)を把握する段階に入ります。
この確認作業によりどのくらいの業務量と時間と予算がかかるかを見積もることができ認証取得の計画の正確性が高まります。
ステップ3:書類の整備と運用体制の整備
ISOでは手順書や運用マニュアルなど文書による管理体系の整備が必要とされます。
この工程において業務手順を整備し、統一された形で文書で記録する業務を進めます。
担当者依存の業務が可視化されることで問題や失敗の回避にもつながります。
ステップ4:自己点検と経営レビュー
文書の準備とルール運用を始めたら自己チェック(内部チェック)を実行する実施体制の確認および改善作業を進めます。
併せて経営層による運営評価会議(見直し会議)を通して全体的な実施として定着させます。
ステップ5:審査機関による外部からの審査
最後に審査機関による審査を受けることで、基準を満たしていると認められればISO認証が発行されます。この審査は記録審査および現地審査の2段構成に分かれており、外部審査員が現場に足を運び実際の業務を見て判断します。
自力取得の壁とは?静岡県でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を自社のみで対応しようとすると、想定より多く工数と人的負担がかかる例が静岡県においても多く存在します。
特に初めて取り組む企業では規格の解釈ミスや文書の不備、体制構築の甘さが原因で審査が通らない、時間がかかってしまうといった問題は静岡県でも頻繁に見られます。
課題1:組織内に専門知識を持つ人材が不足している
ISOが定める内容は一般の業務担当者からすると理解しづらい項目が目立ち、「どこまで何を準備すべきか分からない」という意見が静岡県でもよく聞かれます。
なかでも小規模法人では専属担当がいないことが課題になりがちです。
課題2:書類作成や業務手順の整理に時間がかかる
ISOを取得する際には業務プロセスを記録し、ルールとして明文化する必要があります。
この作業は多くの工数を要し日々の仕事をしながら進めるのは厳しいといえるでしょう。
審査対応のための準備にもまた多くの時間を割かれます。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISOの審査基準では記載内容の整合性、現場での実行状況、改善活動の継続性などが細かく審査されます。
これらが不適切であると是正措置を求められたり、認証が通らなかったりする場合もあります。
外部支援なしで行うと外部からの視点での評価ができないという欠点があります。
課題4:取得後の保守・運用が負担に感じられる
ISO制度は取得して終わりではないのです。
年次の監査審査および3年に1回の更新審査に対応するため持続的な管理体制の整備が欠かせません。
自社のみで取得した会社の中には管理運用で手間がかかり、認証を返納する事例も見られます。
解決策:専門のISO支援サービスの利用
これらの課題を克服するためにISO認証サポートサービスを使うことが静岡県においても広まりつつあります。
専門コンサルタントが担当し、現状分析から文書整備、外部審査への対応策までを一貫して支援することにより、効率よくISOを取得することが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはいろいろな種類がありますが、各規格にはそれぞれ会社の経営課題や業種によって異なるゴールが設けられています。
静岡県で、どの認証を選ぶべきかという選択は会社の問題点や方針に合わせて検討することが必要といえるでしょう。
ここでは代表的な規格に関して主なポイントと導入の効果を詳細に紹介します。
ISO9001規格(品質マネジメント)|製品やサービスの品質安定化に
ISO9001は最も普及している国際規格として、分野を限定せず多くの企業で導入されています。
顧客の満足度向上を目指す品質管理の仕組みづくりを目的としており業務内容の平準化ならびにエラーの削減、継続的な改善を実現できます。
静岡県においては品質を最重視する製造関連企業とサービス系業種が取得しているだけでなく、小規模事業者の信用獲得にも大きな効果を発揮します。
顧客側の印象が良くなり、新規取引の拡大や苦情の減少にもつながります。
ISO14001規格(EMS)|エコと規制順守に
環境マネジメント規格であるISO14001は自然環境への対応ならびに環境上のリスクマネジメントを目的として設計された制度です。
ゴミの削減やエネルギー消費の最適化、環境基準の厳守といった行動を仕組み化できます。
この規格を取得することで静岡県においても企業の社会的責任(CSR)を実践する姿勢を外部に発信することが可能です。
脱炭素、サステナビリティ対応を進める企業にとって、極めて重要な規格です。
ISO27001(情報セキュリティ)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウド活用および非対面勤務の浸透の影響でデータ漏洩のリスクが増大している現代においてISO27001の重要性が静岡県でも強まっています。
この規格はセンシティブなデータや個人情報を守るための管理システムを築くものです。
導入することで顧客企業およびクライアントに対する信頼性が非常に高まります。
なかでもBtoBビジネスや情報関連企業にとっては、新規取引の条件として必要とされることも少なくありません。
プライバシー保護認証(JIS規格15001)|プライバシー管理の証明に
日本独自に設けられた制度とされるプライバシー認証マークはJIS Q 15001に従った個人データの保護体制の整備を担保する認証制度です。
懸念されがちな個人情報の取り扱いについて、この認証の有無によってブランドイメージが大きく変わります。
静岡県でもEC事業者、学校関係やヘルスケア関連分野などといった膨大な個人情報を扱う分野においては極めて重要な認証といってよいでしょう。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業界における食の安全体制の確立
食品関連事業者にとって安心で清潔な食品の取り扱い体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は食品衛生の法律に基づいた義務付けも進んでおり、特に外食業、食品加工業での導入が求められています。ISO22000規格やFSSC22000は国際的な立場から食品衛生体制を強化するもので大規模小売店、大手商社との取引の前提条件として必要とされる場合もあります。
静岡県でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO取得を順調に進めるために静岡県においても多くの企業が専門支援サービスを使っています。
以下ではISO支援を活用することで得られる代表的な利点を紹介します。
メリット1:大幅な時間短縮
ISOサポートにおいてはすでに多くの認証取得を成功させた専門家が知識を活かしてサポートするため、完了までの期間を大幅に短縮することが可能です。
組織内で手探り状態になる時間をなくして、滞りない進行が可能です。
メリット2:取得に必要な書類作成を定形化
審査対応に不可欠な必要文書のテンプレートを提供してくれるISO導入サポートが静岡県においても多いです。
そのおかげでドキュメント作成の負荷を大きく削減でき、審査に通りやすい内容に仕上げることができます。
メリット3:審査への備えが十分
実審査の前には模擬審査を行ってくれるISO取得支援サービスも見られ、本番対応をスムーズにする準備ができます。
審査員とのやり取りのポイントなどについても、あらかじめ教えてくれるため不安なく本番に臨むことができます。
メリット4:人材育成にも役立つ
静岡県においてISOコンサルの導入は一時的外注というよりも、自社スタッフがノウハウを習得する学びの機会にもなります。
今後の再認証ならびに別の認証取得を踏まえて、自社内にスキルを蓄積可能であることは重要なメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも充実
静岡県においても多数のISO支援会社においては取得後の運用支援(年次監査、更新対応など)を提供しています。
そのため安定した認証継続が確保しやすくなり、返上リスクを下げることが可能です。
費用は?ISO取得にかかるコスト
ISOを取るに際してどの程度のコストがかかるのかは静岡県でも多くの企業が気にする事項です。
以下では静岡県でも一般的なコスト構成を明らかにし、大まかな相場感をお伝えします。
代表的な費用構成
認証取得に必要な費用は大きく分けて以下の要素で成り立っています。
- 支援サービス費用:専門業者を使った際の料金
- 審査費用:第三者機関の初期手続き料
- 内部リソース費用:社内の整備作業に要する時間および人件費
- 文書化対応費:状況に応じた書類・記録の作成
規格別のコスト相場
規格の違いによって若干の違いがありますがよくあるコンサルティング費用の相場は以下に示します。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1拠点あたり)
- ISO27001:80万〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60〜120万円程度(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:100万〜200万円ほど(GFSI準拠で要件が厳しい)
コストを抑えるための工夫
ISOを取るには初期のスタート時の費用が想定されますが、以下の方法で出費を減らすことが可能になります。
- 支援金の活用:行政の補助制度を活用すれば費用の一部を補助可能
- 段階的取得:複数種類の規格を計画的に取得することで初期コストを抑制
- まとめて対応:複数の施設をまとめて取得することで割引を受けられる場合も