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渋谷区の結婚の手続き完全ガイド|婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

渋谷区の結婚の手続き完全ガイド|婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

渋谷区での結婚の手続きは何をすればいい?

渋谷区で行う結婚に関する手続きは婚姻届の提出が主な内容

結婚にあたっての手続きの中でも最も基本で不可欠なのが婚姻届の提出になります。

法的な結婚が成立する瞬間とは、結婚式のときでも、両親の顔合わせ後でもありません。

役所へ婚姻届を提出し、受理された瞬間に初めて、夫婦として法的に婚姻が成立します。

すなわち、長く一緒に生活していたとしても、結婚届を出していなければ法律上夫婦ではありません。

結婚に向けての準備はいろいろありますが、この婚姻届けの提出こそがまさしくすべての出発点となります。

民法上の結婚の成立に求められる要件とは

婚姻届を出せば、確実に結婚が成立するとは言いきれません。

法律では婚姻の条件が規定されており、その基準に達していないと、渋谷区でも婚姻届を受け付けてもらえないことがあります。

主要な法律上の条件は以下になります。

  • 双方の意思の一致があること
  • 既婚者でないこと
  • 法律で定める年齢に達していること(男女とも18歳以上)
  • 近親婚でないこと
  • 認知能力に問題がないこと(医師の判断が必要な場合あり)

このように、法律上の結婚とは手続きだけで完結せず、必要な条件を備えてようやく成立する制度です。

戸籍の変化にともなう影響

渋谷区にて結婚が受理されると、戸籍に変化が生じます。

ほとんどの場合新しい戸籍が作成され、筆頭者としては夫または妻になります。

どちらの姓を選ぶかにより、筆頭者や戸籍の内容も変わるため、慎重に選ぶ必要があります。

たとえば、妻が夫の氏にしたとき、夫を筆頭者とした新たな戸籍が作られます。

逆に、夫が妻の姓を選んだ場合は、妻を戸籍の代表とする戸籍となります。

どちらかの本籍地を引き続き本籍にするか、別の場所にするかも選択ができます。

戸籍は、出生から死亡までの重要な事項を生涯にわたって記録する重要な公式な記録となります。

将来的な申請(行政手続き全般)にも関わるため、本籍の決定や戸籍内容の取り扱いには慎重な判断を要します。

渋谷区の婚姻届の手続きと流れ

婚姻届はどこでも出せる?提出先と受付の時間帯

婚姻届は、全国すべての市区町村役所で提出できます。

渋谷区でなくても、ふたりの本籍地でなくても、住民票のある市区町村以外でも、受理してもらえます。

たとえば旅先の役所で届けを提出するという例も多く見られます。

提出先の例

  • 今住んでいる地域の役所
  • 引越し先予定の役所
  • 本籍がある役所

さらに、役場の営業時間外(夜間・休日)でも時間外窓口で届け出できる自治体も多く、常時受付可能な役所もあります。

注意点として、土日祝に提出する場合は後日処理になることがあるため、役所が処理する日は次の平日となるケースもあります。

結婚日を特定の日にしたい場合は、事前に窓口で確認しておきましょう。

記載ミスに気をつけて!婚姻届を書く際のポイント

婚姻届は、渋谷区だけでなく、全国統一の様式で、行政の窓口やWEBサイトで取得可能です。

役所によっては、特別デザインの婚姻届を配っている役所もあり、記念に残る演出として人気です。

記入する内容は以下の通りです:

  • 当人の名前・生年月日・本籍地
  • 住所地・勤務先
  • 名字の選択(夫か妻か)
  • 親の氏名
  • 一緒に住み始めた日
  • 初婚・再婚の別
  • 証人のサイン・印

注意すべきポイントは、記入ミスや印の押し忘れ、証人欄の不備になります。

なかでも証人の記載ミスで受理不可になる事例は渋谷区でもしばしばあります。

提出する前に忘れずに夫婦で書いた内容を点検しましょう。

提出後の流れおよび婚姻成立日

役所に婚姻届が受理されると、受理された日が法的に結婚した日=結婚成立日になります。

役所による処理が終了すれば、戸籍の上でも正式に結婚状態となり、新しい戸籍が編成されます

届け出の際に婚姻届受理証明書をほしい場合は、申請と料金がかかります。

こうした証明書類は、改姓の手続きやパスポート更新などに使える重要書類ですので、必要な方は忘れずに入手しておきましょう。

渋谷区での婚姻届の手続きに必要な書類

本人確認の書類(身分証(免許・マイナカードなど))

渋谷区での婚姻の届け出時には、身分証明書の提示が必要不可欠です。

身分証の確認ができない場合、受付処理が進まないこともあります。

以下の本人確認書類を忘れずに持っていきましょう。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード(写真付き)
  • パスポート
  • 健康保険証+補助書類(公共料金の領収書など)

いずれも期限が切れていない実物が必要です。

届け出をする人が一人のみの場合でも、両者分の本人確認書類を求められるケースがあるため、二人分を持って行くと確実です。

全部事項証明書が必要な場合とは

婚姻届を出す場所が本籍地以外の役所である場合、戸籍謄本を添付する必要があります。

提出先の役所で本人の戸籍データを確認するためです。

戸籍謄本は、下記の方法で取得できます:

  • 本籍の市区町村窓口
  • コンビニでの取得(要マイナンバーカード)
  • 郵送手続き(発行に時間がかかる)

気をつけるべきことは、戸籍抄本(個人事項証明)ではなく戸籍謄本(全部事項証明)でなければならないため、間違えて抄本を出さないよう注意が必要です。

証人欄の記入および証人選定時の注意

婚姻届には、渋谷区でも証人2名による記入と捺印が必要となります。

これは、婚姻の合意があることを証明するために必要な法的なルールです。

証人には次のような要件があります:

  • 成人であること(18歳以上)
  • 国内に住所を有していること(外国籍は相談が必要)
  • 親族・知人・同僚などであれば誰でも可

ただし、書き間違いがあると婚姻届が受付されないこともあります。

記入する住所・本籍、署名の文字、捺印の不備など、よく確認してから依頼するとよいでしょう。

海外の方との婚姻に必要な提出書類

国際結婚の場合、日本人同士の結婚とは異なる追加の書類や手続きが必要になります。

代表的なものには次の書類が該当します。

  • 母国発行の婚姻要件証明(大使館・領事館)
  • 外国籍の方のパスポート
  • 日本語への翻訳文(必須)

加えて、相手国にも婚姻を届け出る必要なこともあるため、両国の結婚手続きをあらかじめ把握しておくことが大事です。

国によって必要書類が異なり日本国内の婚姻を成立と認めるためにさらなる書類が必要となる場合もあります。

渋谷区での姓の変更・住民票・マイナンバーの手続き

婚姻に付随する名字を変更する届出

婚姻届を出すタイミングで、夫婦のどちらかの姓に統一します。

この結果、戸籍上の名字が変更される側は、結婚後多数の変更手続きを行う必要があります。

法的には結婚に際して夫婦で別の名字にはできないため、片方の名字に統一しなければなりません。

選んだ名字を再び変更することは非常に困難であるので、十分に考えて決めましょう。

住民票変更の手続きと留意点

婚姻後に住所が変わる場合は、渋谷区においても14日間以内に住民票の異動届の提出が必要です。

転入届・転居の届け出・転出届をはじめとする引っ越しの内容に応じて必要な手続きが変わります。

特に次のようなことに気をつけてください:

  • 住民票に記載される氏名に変更があるときは婚姻届の受理後でなければ変更できない
  • 世帯主を変更する手続きが必要になることもある
  • 転出→転入の順で届け出を行う(婚姻予定を書く欄が転出届にある)

マイナンバーカード・健康保険証などの書き換え

氏名や現住所が変わった場合、マイナンバーカード・健康保険証、銀行口座、年金手帳など、さまざまな書類の修正を済ませる必要があります。

なかでもマイナンバーカードは、住民票変更の際に書き換えが必要で写真付きの新しいマイナンバーカードが再発行されます。

健康保険は職場経由で手続きを行うことが多いので、会社の総務課などに相談してみましょう。

運転免許証や銀行口座の名義変更も確実に

名字を変えたあとに忘れがちなのが、運転免許証や銀行口座の名義変更になります。

これらの手続きは本人確認書類として使う機会が多いため、早めに氏名変更の手続きを済ませておくことが望ましいです。

銀行によっては、新しい戸籍謄本や住所証明書の提出が必要なこともあるので、婚姻後の1〜2週間で必要な手続きを一括で行うのがおすすめです。

渋谷区の結婚の手続きでよくある質問(Q&A)

婚姻届はいつから提出できる?

結婚の届け出は結婚する当日から提出可能です。

将来の日付を指定して予約することはできませんが、「この日に提出したい」という意思がある場合はあらかじめ用意を進めておくと安心です。

届け出の日が記念日になるカップルも多く、特に人気のあるぞろ目の日やいい夫婦の日(11/22)などにあたる日には渋谷区でも、窓口が混雑することもあるため、事前に書類を用意しておくとよいでしょう。

休日や夜間でも出せる?

多くの自治体では営業時間外でも婚姻届の提出を受け付けています

注意点として、休日または夜間帯は時間外受付窓口での対応となることから、提出したその場で窓口担当者が内容確認ができません

そのため、正式な受理の確定は次の開庁日にずれこみ、婚姻日はあくまで受理日が記録される点に注意が必要です。

日付にこだわる場合は渋谷区でも、通常営業日の受付時間内に申請するのがベストです。

届出に必要な証人は親以外でもいいの?

提出時に必要な証人2名は、親以外でもOKです

成人していれば、信頼できる友人・職場の同僚や職場の上司など誰でも証人になれます

ただし、氏名や住所、本籍地などを正確に記載してもらう必要があるので、記入を任せられる相手に任せるのが安心でしょう。

親に証人を依頼する場合、書き方や押印の仕方に関して前もって説明しておくと安心です。

実家の親が遠方の場合は署名済みのものを送ってもらう対応もできますが記入間違いに気をつけましょう。

婚姻届が受理されないケースは?

婚姻届が不受理になる主な理由は記載ミスや提出書類の不足、法的に認められない場合になります。

渋谷区でも、ありがちなのは次のような例です。

  • 証人の署名や押印がないまたは誤記がある
  • 戸籍謄本を添付していない(本籍以外の役所に出す場合)
  • 未成年者の婚姻で親の承諾書が提出されていない
  • 記入内容が食い違っている(住所や本籍地)

届出が通らなかったときは自治体から連絡が届き訂正を依頼されます

指摘されたら速やかに対応し、修正して再提出しましょう。

手続き前に準備しておきたいチェックリスト

あらかじめ調べておくと安心な事項

婚姻届をスムーズに提出するには、提出先の役所の情報をあらかじめ調べておくのがおすすめです。

とくに知っておくとよいのは以下のような項目です。

  • 申請する役所の開庁時間と時間外受付の有無
  • 記載例
  • 必要書類の一覧(戸籍関係書類や身分証など)
  • 姓の変更があったあとに必要な手続きの流れ

役所の公式ページや電話で直近の情報を把握しておくと想定外のトラブルを回避することが可能です。

ふたりですり合わせておきたいことは

婚姻届は共同で出す書類ですが細かい点で食い違いがあると揉める原因になることもあります。

以下の点は先に話し合っておきましょう。

  • どちらの名字にするか
  • 住む場所や本籍地の住所
  • 新しい家の手配や引っ越し予定日
  • 各種手続きの役割分担

とくに名字を決めることは将来にわたる影響があるため、お互いの意思を受け止め合いながら決定するのが重要です。

提出前の最終確認ポイント

婚姻届の提出直前には、次の内容を確認しましょう。

  • 氏名や住所に書き間違いがないか
  • 日付が正しい日付になっているか
  • 証人の記入欄がきちんと記入・捺印されているか
  • 添付書類(戸籍謄本・本人確認書類など)がきちんと準備できているか

記入ミスがあると婚姻届が受理されない恐れがあるので、提出前の見直しは怠らず、できることなら他人の目でも確認してもらうとミスが防げます。

結婚後の手続きで忘れやすいこと

勤務先への報告と扶養の申請

婚姻したことを職場へ申請することで扶養に関する手当や通勤手当の変更、社会保険の扶養申請などが対応できるようになります。

各種手続きは職場ごとに異なるため早めに人事担当に確認をしましょう。

とりわけ配偶者の扶養申請をする際は収入要件や生計の詳細などを確認されるので、証明書類の準備に時間がかかることもあります。

年金ならびに税金関連の名義変更手続き

結婚後の税務・年金関連の変更手続きも後回しになりがちです。

渋谷区では、以下のようなものがあります。

  • 国民年金の第3号被保険者への変更(配偶者の扶養対象となる場合)
  • 配偶者控除を受ける申請
  • 氏名と住所の変更申請(所轄税務署・管轄の年金事務所)

このような手続きは課税額ともらえる年金の金額に影響を与えるため、早めに手続きしましょう。

パスポートの情報変更

海外へ行く計画がある場合にはパスポートの名義変更も必要です。

結婚した後に名前が変わった場合には下記のいずれかの手段で手続きを行います。

  • 記載事項変更旅券を取得(有効期限まで日数がある場合)
  • 新たにパスポートを申請(残りの有効期間が少ないとき)

航空券の情報とパスポートの名前が異なっていると飛行機に乗れないケースがあるので、婚姻後に海外に行く予定のある人は慎重な対応が必要です。

まとめ|結婚の手続きは事前準備が大事

結婚に関する手続きはただの事務作業ではなく、これからのふたりの人生を法的にスタートさせる大事な節目となります。

婚姻届を提出するだけと感じる人もいますが婚姻前後の書類・手続きは渋谷区でも思ったよりも多く、準備が足りないと手続きのやり直しにもつながります。

なかでも名前変更にともなう影響は住民票や運転免許証やマイナンバーカード、銀行口座、健康保険や会社関係にも関わり、すべてを一度に終えるのは大変です。

スケジュールを立てて、無理なく丁寧に進めていきましょう。

これからの人生の出発を心地よく始めるためにも、この記事をチェックリスト代わりにしながら、しっかりと準備を整えましょう。