さいたま市中央区の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説


まずは何からすべきか?さいたま市中央区で相続税の申告が必要なケースとは?

大事な家族との別れが訪れた場合、感情が準備ができないまま実務的な手続きに直面します。

相続手続きは悲しみに浸る間もなく始まってしまうので、感情が対応できず戸惑う方も多いでしょう。

亡くなった直後に行うこと(7日以内)

さいたま市中央区での相続の手続きに入る前に、最初にすべきことが存在します。

初期の手続きのメインとなるのが死亡届の提出になります。

死亡届という書類は死亡の事実を把握した日から1週間以内に自治体の窓口へ提出しなければなりません。

さらに、火葬の許可証や埋葬の許可証の申請も行う必要があります。

この段階では「相続」に関することよりも葬儀や埋葬に関する役所関連の手続きが先に必要となると考えておきましょう。

はじめに行うべき重要な基本の手続き

相続人の役割として、さいたま市中央区で初期段階で確認しておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 通帳や保険証券などの大切な書類の保管状況の確認
  • 資産の有無と全体像の把握(不動産・預貯金・株・借金など)
  • 遺言書の存在の確認(公正証書による遺言や自筆証書遺言)

特に遺言の存在有無は、その後の手続きに強く影響してきます。

自宅にある金庫や銀行の貸金庫、公正証書を扱う役場に預けられていることもありえるため、入念に調査することが重要です。

相続人がすべきこと・気を配るべきこと

さいたま市中央区でも相続の場面では、法的な責任が相続人に課されます。

そのため、自分が相続人なのかどうか、他の誰が法定相続人となるのかを、初期のうちに把握しておく必要があります。

相続には財産をもらうだけでなく、借金を背負うリスクがあることも理解しておきましょう。

借金や保証人としての責任を知らずに相続してしまうと、深刻な問題を招く危険性も考えられるため、相続の全体を早めに整理しておくことが必要不可欠です。

さいたま市中央区にて相続税に関する申告が必要な場合とは?

さいたま市中央区においても、すべての遺産相続に相続税がかかるわけではありません。

相続税の対象になるかどうかは、相続した財産の合計が基礎控除額を超過しているかどうかが基準になります。

最初に、ご自身の相続が相続税の申告が必要なケースにあたるのかを判断しましょう。

相続税の基礎控除の考え方|課税の有無を判断するための確認

相続税の基礎控除額は下記の計算式で求めます。

3,000万円+600万円×相続人の人数

例えば、相続対象者が妻(夫)と子2人の場合、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)です。

この控除額を上回る相続財産がある場合にのみ、相続税の申告と納税が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、予想以上に算定額が大きくなることもありうるため気をつけましょう。

相続税申告が必要な人の具体的な手続き

相続税の申告が必要な場合は、故人の亡くなったことを知った日から十か月以内までに申告・納付を完了する必要があります。

申告は亡くなった方の居住地を管轄する税務署にて行い、求められる書類は以下になります。

  • 相続税の申告書(第1表から第9表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍謄本や住民票など
  • 不動産に関する登記・評価書類
  • 銀行口座の残高証明書

準備すべき書類の量は膨大で、専門的な知識も必要であるため、さいたま市中央区でも税理士へ相談する人が多いです。

相続税における申告は、正確に各種控除を使えば納める金額を大幅に軽減できることもあります。

意図せず納税しすぎる、逆に申告額が少なすぎるというようなトラブルを未然に防止するためにも、税理士の力を活かしましょう。

相続税に詳しい税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントを参照してください。


さいたま市中央区の相続の手続きの全体のフローと期限

相続の手続きはすぐに完了するものではないです。

さいたま市中央区においても数ヶ月から1年以上かかることも珍しくないので、最初に相続手続きの流れと期限を事前に把握することが、後の混乱を避けるために重要です。

主な相続手続きのスケジュール

下記は、よくある相続関連の手順です。

時期主な手続き内容
亡くなってから7日以内死亡届提出、火葬の許可を申請
〜3ヶ月以内誰が相続人かの確認、遺言内容の確認、相続財産の確認、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(課税されるとき)
期限なし遺産分割協議、不動産・預金などの名義変更手続き

このように、手続きによって異なる期限が決められているため、あらかじめ手帳やアプリで進行を管理することが必要です。

代表的な手続きの法律で定められた期限(死亡の届出や相続の放棄や準確定申告や相続税など)

相続関連の手続きにおける重要な期限は次のようになっています。

  • 死亡届の提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3か月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の申告・納付:10か月以内

期限を過ぎてしまうと、相続放棄手続きが無効になったり、延滞金や追徴課税が発生する恐れがあります。

期限を守れなかったらどんな影響がある?延滞・無申告のリスク

相続の放棄や相続税の申告期限を過ぎた場合、さいたま市中央区においても特に相続放棄の申請期限を過ぎると、債務も含めた遺産全体を取得したと判断されるので、注意してください。

相続税の手続きにおいても、10ヶ月を過ぎると延滞税や無申告加算税が課税されるケースがあります。

このような不利益を受けないようにするためにも、余裕を持った情報収集と行動が不可欠です。


相続人の確定と戸籍集めのやり方

相続に関する手続きを行うときに避けて通れないのが、誰が相続人かの確定です。

「きっと自分が相続人」と思っていても実は、法律上の立場が異なる場合があります。

さらに、さいたま市中央区においても、戸籍を集めるのには手間がかかるケースも多く、早めに取り掛かるべきです。

相続の対象は誰?法定相続人の確認方法

法定相続人は、民法上で定められています。

原則としては次の順序で決まります。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

たとえば、配偶者と子どもがいる場合は、両方が相続する権利を持ちます。

一方、子がいない場合の夫婦では、残された配偶者と亡くなった人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続人になる可能性があります。

血縁関係の把握だけでは十分ではなく、正しい戸籍を用いて相続人の確定を行うことが不可欠です。

必要とされる戸籍の種類および入手方法

相続人を確定するために確認すべき戸籍は、以下のようになります。

  • 亡くなった人の生まれてから亡くなるまでの全期間の戸籍(改製原戸籍も対象)
  • すべての相続人の最新の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の自治体に請求が必要なこともあり、予想よりも負担が大きくなります。

戸籍の取得には、役所の窓口・郵送・一部自治体ではネット申請が可能な場合もありますが、郵送手続きでは1〜2週間程度かかる場合もあります。

早めに行動しましょう。

戸籍を集める際によくあるポイントと対処法

さいたま市中央区においても、ありがちなのが以下のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、遡れなくなる
  • 古い戸籍が読み取りにくい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 被相続人が養子だった

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してください。

一定の費用は必要ですが、手早く正確に揃えることができ、相続手続き全体が滞りなく進行します。


遺産の全体像を把握する|財産と債務の確認

相続手続きの判断をするには、相続対象の財産全体をもれなく把握することが不可欠になります。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方が含まれるため、すべてをもれなく確認しましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

主要なプラスとなる財産は次のようなものです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 所有不動産(建物や土地など)
  • 株式・投資信託などの有価証券
  • 車・宝石・美術品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

なかでも預貯金口座や不動産は、後の名義変更に密接に関わるため事前に確認しておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を管轄の法務局で取得すれば名義や評価額が確認できます。

不動産を相続した場合の取り扱いは、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借金や保証債務は、相続により自動で相続されます。

以下のようなものが該当します。

  • 消費者金融や銀行ローンなどの債務
  • クレジットカードの利用料金の残額
  • 税金・電気水道代などの未納分
  • 知らないうちに連帯保証していた借金

保証債務などの存在に気づかないままそのまま相続すると、深刻な義務を背負ってしまうことがあるため、注意が必要です。

財産目録の作成方法と注意事項

財産の確認が終わったら、財産目録を作りましょう。

相続税の申告や、遺産分けの話し合いの資料にもなります。

財産目録には次の情報を記載します。

  • 財産の種類(預金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券番号などの情報
  • 評価金額(相続時の概算で問題なし)

自分で作っても法律的に有効ですが、記載ミスを避けるためにも公正証書による遺言がある場合は記載内容と比較してまとめると良いでしょう。


さいたま市中央区での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、相続財産をもらうかどうかを選択できます。

とくに借金がある可能性がある場合は、相続放棄や限定承認を選ぶ方法も重要です。

相続放棄・限定承認とは?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(不足分は支払わなくてよい)

マイナスの財産が相続財産を上回る可能性があるときには、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認はすべての相続人の合意が必要で、さいたま市中央区でも、現実にはあまり使われていません。

家庭裁判所での申請手続きの進め方

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に向けた申述の申し立てが必要です。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 被相続人の住民票除票や死亡が記された戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

必要書類の準備に時間が必要となるため、3ヶ月以内の期限内を見据えて速やかに準備を進めることが重要となります。

相続放棄できる期限や、放棄が無効となる事例

相続放棄の期限は「相続が開始したことを知ったその日から3ヶ月」と定められています。

一方で下記のようなことをすると相続したと判断され、放棄が不可能になる可能性があります。

  • 故人の預金を引き出してしまった
  • 遺産の一部を処分した
  • 相続税の申告を完了させてしまった

さいたま市中央区でも、相続放棄を考えるなら、安易に遺産をいじらないことが鉄則です。


専門家に依頼すべきかの判断

相続の手続きは一生に何度も行うものではありません。

「誰に聞けばいいの?」「自力でできるの?」と心配する人はさいたま市中央区でもたくさんいます。

この章では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割を解説します。

税理士・司法書士・行政書士の業務内容の違い

専門家主な役割
税理士相続税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請業務
行政書士遺産分割協議書や相続に必要な戸籍集め、各種書類作成

例えば、相続税の申告なら税理士、不動産の登記を進めるなら司法書士、というように、専門家によって専門分野が分かれています

個人でも対応できる手続き/外部に依頼すべき手続き

以下の基準に基づいて判断するとよいでしょう。

  • 戸籍謄本の取得:手間はかかるが個人でもできる
  • 誰が相続人かの確定:自分でできるもののミスに注意
  • 不動産名義の書き換え:自分で申請することも可能だが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士への依頼が無難

とくに提出期限があるような手続きや、不利益が生じる恐れのあるケースでは税理士などへの相談を積極的に検討するのがよいでしょう。

揉めごと防止のための専門家の活用

「親族内で手続きを済ませた方がよい」と考えても、相続内容の決定でもめごとに発展するケースはさいたま市中央区でも非常に多いのが現実です。

専門家を第三者として挟むことで、感情的な対立を回避できます。

誰にお願いすべきか判断がつかない方は、以下のページもご覧ください。


名義変更と各種相続の手続きの具体例

相続内容が決まったあとは、各財産の名義を新たな相続人へ変更するための手続きが求められます。

以下では実際の手続き内容について解説します。

預貯金の相続手続き(口座解約や名義変更)

金融機関の口座は、死去後すぐに利用停止になります。

再び使えるようにするには、次の書類を提出します。

  • 銀行所定の相続に関する届出書
  • 故人の戸籍謄本・除籍謄本
  • すべての相続人の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

金融機関ごとに提出が必要なものや手順が変わるため、確認してから進めましょう。

不動産の所有権変更(相続手続きによる登記)

さいたま市中央区で、土地や建物を相続した場合、法務局で相続登記の申請が必要となります。

令和6年からは不動産の相続登記が義務となり、相続を知ってから3年以内に申請しないと罰則の対象となります。

用意すべき書類は以下となります。

  • 登記申請書
  • 故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍
  • 相続人それぞれの戸籍
  • 遺産分割協議書(もしくは遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株や証券・各種保険・公共料金などの手続き

その他にも名義の切り替えが必要なものはたくさんあります。

  • 自動車:陸運局での名義の切り替え(相続に伴う届け出)
  • 株式:証券口座のある会社への名義変更の届け出
  • 死亡保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応方法が違う
  • 電気・ガス・水道:契約名義の切り替えまたは停止手続き

小さな手続きでも手をつけないと後でトラブルの原因になるおそれもあります。

リスト化して1つずつ対応していきましょう。

オンラインでできる手続きが拡大中?

近年では、さいたま市中央区でも一部の申請がオンラインで可能になっています。

たとえば、マイナポータルを利用して相続関係の情報を確認できたり、戸籍謄本の取得をオンライン申請できる自治体も増えてきました。

一方で今もなおアナログな対応が残る場面も多く、完全にネットだけで完了するわけではないのが今の実態です。


まとめ|相続手続きをスムーズに行うために

相続関連の手続きは、ただ書類をそろえるだけの対応ではありません。

遺族となった家族が次の生活を安心して始めるための、重要な節目でもあるのです。

事前に全体像を把握しておくことの意義

「どこから手をつけたらよいか分からない」と悩んで手続きが進まなくなりがちですが、まず最初に必要な流れとスケジュールを認識することが基本となります。

不安な気持ちや混乱があっても、少しずつ手続きを進めていくことで、感情も次第に整っていきます。

「わからない」「悩む」タイミングで相談を

ひとりでの手続きに限界を感じたり、家族間で合意できないときは、タイミングを逃さずにプロに相談することで無用な争いを回避することができます。

申請を間違ってしまうと、取り返しのつかない問題になることもあるため、注意深い対応が必要です。

後を継ぐ人に面倒を残さないための備えも大切

相続の対応を終えたのちは、あなた自身の相続について意識するきっかけにもなるかもしれません。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の準備
  • 財産の整理と書き出し

元気なうちに先に進めておくことで、家族が手続きをスムーズに行えるようになります。


よくある質問(FAQ)

Q.さいたま市中央区での相続手続きはどこから着手すればいい?

まずは死亡届の手続きが必要です。

その後、遺言書が残されているかを確認し、誰が相続人かを確定するために戸籍を取り寄せましょう。

各種手続きは順番に進めることで問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄の3ヶ月を過ぎてしまったが、どうすれば?

基本ルールとして3ヶ月の期限を経過すると相続放棄は認められません

例外的に相続の開始を知った時点が遅い時期であれば認められることもあるため、家庭裁判所に確認しましょう。

Q.相続人に連絡できない場合は?

法定相続人全員が話し合いに参加しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に対して不在相続人の代理人の選任手続きを行うことで解決できる場合もあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつからできる?

死去後すぐに、預金は凍結されます。

所定の相続手続きが済んでいないと出金はできません。

一部銀行では遺産整理口座などを使って一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍謄本はどこまでさかのぼって集めるべきか?

被相続人の生まれてから亡くなるまでの戸籍書類が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の戸籍が必要になるため、時間に余裕をもって準備しましょう。