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新潟市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まず何からすればいい?新潟市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との死別が訪れたとき、心が動揺したまま現実の手続きに直面することになります。

相続手続きは悲しみに浸る間もなく動き出すことから、感情が対応できず戸惑う方も少なくありません。

死亡後すぐに行うこと(1週間のうちに)

新潟市での相続の手続きに入る前に、まず行うべきことが複数あります。

初期の手続きのメインとなるのが死亡届の提出です。

死亡届という書類は亡くなったという事実を把握した日から7日以内に役所へ届け出る必要があります。

加えて、火葬の許可証や埋葬に関する許可証の届け出も必要です。

この時点では遺産相続よりも葬儀・埋葬に必要な行政手続きが優先されると理解しておくとよいでしょう。

初めにやるべき重要な主要な手続き

相続人の役割として、新潟市で迅速に確認しておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 通帳や保険契約書などの大切な書類の有無のチェック
  • 保有財産の有無と財産全体の把握(不動産・預貯金・株・借金など)
  • 遺言書の存在の確認(公正証書による遺言や自筆形式の遺言)

とくに遺言書の存在は、続く相続手続きに大きく影響します。

家庭内の金庫や銀行の貸金庫、公証役場に残されていることもありえるため、しっかりと調べることが重要です。

相続人が対応すべきことと配慮すべきこと

新潟市においても相続手続きでは、法的な責任が相続人に発生します。

それゆえに、自分が相続の対象者かどうか、他に誰が法定相続人となるのかという点を、はやめに把握しておくことが求められます。

相続においては遺産を受け取るというだけでなく、借金を背負う可能性があることも理解しておく必要があります。

債務や保証人としての責任を知らずに承継してしまうと、想定外のリスクとなる危険性もあるため、全体像を事前に理解しておくことが欠かせません。

新潟市での相続税の申告手続きが必要になるのはどんなとき?

新潟市でも、すべての相続に相続税がかかるとは限りません。

相続税がかかるかどうかは、相続財産の総額が基礎控除額を超えるかどうかによって判断されます。

最初に、自分たちのケースが相続税の申告が必要なケースにあたるのかを把握しておきましょう。

相続税の基礎控除の仕組み|課税対象になるかの確認

相続税の基礎控除額は下記の計算式で求めます。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

たとえば、相続対象者が配偶者1名と子2人の場合、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)になります。

この金額を超える資産額がある場合に限り、相続税の申告と税金の納付が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、想像以上に相続評価が高くなることもあるため注意が必要です。

相続税申告が必要な人の必要な手続き

相続税の課税対象に該当する場合は、亡くなった方の死去を認識した日から10か月以内までに申告と納税を済ませる必要があります。

相続税の申告は故人の最後の住所を所管する税務署で行い、求められる書類は以下になります。

  • 相続税の申告書(第1表から第9表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍・住民票・除籍謄本など
  • 不動産の登記簿謄本・評価証明書
  • 預貯金の残高証明書

提出しなければならない書類の数はかなり多く、特別な知識も必要になるため、新潟市でも税理士に依頼する方が大半です。

相続税申告は、正しく控除制度を使えば相続税額を大幅に減らせる場合もあります。

意図せず過剰に納付してしまう、一方で過少申告になるというようなトラブルを避けるためにも、税理士の力を取り入れましょう。

相続に精通した税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントを参照してください。

新潟市の相続の手続きの全体のフローと期限

相続手続きはすぐに終わるものではありません。

新潟市においても数ヶ月〜1年以上かかるケースも多いので、はじめに全体の流れと期限を掴んでおくことが、トラブルを避けるポイントです。

主要な遺産手続きのスケジュールの流れ

次に示すのは、スタンダードな相続の手続きの流れになります。

時期主な手続き内容
死亡して7日以内死亡の届出、火葬の手続き申請
〜3ヶ月以内誰が相続人かの確認、遺言書のチェック、相続財産の確認、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(課税対象となる場合)
期限なし遺産の分配協議、不動産・預金などの登記や名義の変更

このように、一つ一つの手続きに異なる期限が定められているゆえに、前もって手帳やアプリで予定を管理しておくことが有効です。

代表的な手続きの期限の一覧(死亡の届出や相続の放棄、準確定申告や相続税等)

相続手続きにおける覚えておきたい期限は以下の通りです。

  • 死亡届の提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:死後3ヶ月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 10か月以内

期限内にできなかった場合、相続放棄ができなかったり、延滞税や加算税がかかる恐れがあります。

期限を守れなかったらどうなる?延滞税や無申告のリスク

相続の放棄や相続税申告の期限を過ぎてしまった場合、新潟市でも特に相続放棄の締切を経過すると、借入などを含む相続財産すべてを引き継いだとみなされるため、要注意です。

相続税申告についても、期限を10ヶ月超過すると延滞税や無申告加算税が課税される場合があります。

こうしたペナルティを防ぐためにも、速やかな対応と判断が必要です。

相続人の確定と戸籍集めの方法

相続関連手続きを行うときに避けて通れないのが、誰が相続人かの確定になります。

「自分が相続人のはず」と思っていても、法律上の立場が異なっていることがあります。

さらに、新潟市においても、戸籍集めには日数を要することもあり、早めに取り掛かるべきです。

相続人は誰?誰が法的相続人かを確認する方法

法定相続人は、民法に基づき定められています。

基本的に以下の順番となります。

  1. 配偶者(常に相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

一例を挙げると、配偶者と子どもがいる場合は、両方が相続する権利を持ちます。

一方、子がいない場合の夫婦では、残された配偶者と被相続人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続人になる可能性があります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正しい戸籍を用いて相続人の確定を行うことが必要です。

必要とされる戸籍の種類と取り寄せ方法

相続人の判断のために必要となる戸籍は、以下のとおりです。

  • 故人の出生から死亡までのすべての戸籍(改製原戸籍も対象)
  • すべての相続人の最新の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の役所に請求が必要となるケースもあり、思った以上に手間と時間がかかります。

戸籍の取得には、役所へ行く・郵送・自治体によってはオンライン申請も可能ですが、郵送で申請した場合は1〜2週間ほどかかることもあるため早めの対応が必要です。

先んじて進めましょう。

戸籍収集でトラブルになりやすいポイントと対処法

新潟市でも、よく見られるのが以下のようなトラブルです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、取得できなくなる
  • 昔の戸籍が判読しづらい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 被相続人が養子として登録されていた

このような状況では、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してください。

費用はかかりますが、スピーディーに正しくそろえることができ、全体の流れが滞りなく進行します。

遺産の全体像を調べる|財産と債務の調査

相続手続きの判断をするには、相続する資産と負債を詳細に把握することが不可欠です。

遺産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方が含まれるため、どちらも抜けなく確認が必要です。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

代表的なプラスの資産は以下のとおりです。

  • 預貯金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 所有不動産(土地建物など含む)
  • 株式・投資信託などの金融商品
  • 車・宝石・美術品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに預金口座や不動産は、相続後の名義変更に大きく影響するため早期に確認しましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局で入手すれば名義や評価額を確認することができます。

相続によって取得した不動産については、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借入や保証責任は、相続によって自動的に引き継がれます。

次のようなものが対象になります。

  • 消費者ローンや金融機関の借入金
  • カードの利用料金の残額
  • 税金や公共料金の未納分
  • 知らないうちに保証契約をしていた債務

負債の存在に気づかずうっかり承継すると、重い債務を背負う可能性があるため、慎重な確認が必要です。

財産目録の作り方と注意点

資産が明らかになったら、財産目録を作りましょう。

相続税の申告や、遺産分割協議の資料にも活用できます。

目録には次の情報を記載します。

  • 財産の種類(預金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券情報など
  • 評価金額(相続時の概算で問題なし)

自分で書いても法的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにもすでに遺言書がある場合は文面を確認しながらまとめると良いでしょう。

新潟市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、財産をもらうかどうかを決められます。

とくに負債があると考えられる場合には、相続を放棄することや限定承認を選ぶ方法も重要です。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄することで、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、債務も負担する(不足分は支払わなくてよい)

負債が相続財産を上回るおそれがあるときは、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は相続人全員の同意が必要となり、新潟市でも、実際の手続き上はあまり利用されていません。

家庭裁判所での申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所への申述手続きが必要となります。

必要な書類の例

  • 相続放棄申述書
  • 被相続人の住民票除票や死亡記録付きの戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類の準備に時間がかかるため、3ヶ月以内の期間を意識して早期に行動することが重要です。

相続放棄できる期間と、放棄が無効となる事例

相続放棄できる期間は「相続が発生したことを知ったその日から3ヶ月」と定められています。

しかし次のようなことをすると単純に相続したとされ、放棄が不可能になる可能性があります。

  • 故人の口座のお金を引き出して使った
  • 相続した財産の一部を処分した
  • 相続税の申告を完了させてしまった

新潟市でも、相続放棄を考えるなら、安易に相続資産に手を出さないことが基本です。

名義変更や各種相続の手続き

相続内容が決まったあとは、すべての財産の名義を新たな相続人へ変更する手続きが必要です。

ここでは具体的な相続の手続き方法について解説します。

預貯金の相続に関する手続き(口座解約や名義変更)

金融機関の口座は、亡くなった直後に使用できなくなります。

口座を使えるようにするには、次の書類を提出します。

  • 銀行所定の相続手続き用紙
  • 被相続人の戸籍関係書類
  • 相続当事者全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

金融機関ごとに必要書類や手順が変わるため、確認してから進めましょう。

不動産の名義の変更(相続登記手続き)

新潟市で、不動産を相続した場合、管轄の法務局で相続登記の申請が必要となります。

令和6年以降は不動産の相続登記が義務となり、相続を知ってから3年以内に手続きをしないと過料処分の対象になります。

登記のために必要な書類は次のようになります。

  • 登記申請書
  • 被相続人の出生〜死亡までの戸籍
  • 相続関係者の戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言による指示)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・生命保険・公共料金などの手続き

他にも契約名義の変更が必要なものはいろいろあります。

  • 自動車:陸運局での名義の切り替え(相続に伴う届け出)
  • 株式:証券会社への名義変更の届け出
  • 生命保険:誰が受け取るかの指定があるかで手続き内容が異なる
  • 公共料金:契約名義の切り替えまたは終了手続き

些細な手続きでもそのままにしておくと後から困る原因になるおそれもあります。

リスト化して一件ずつ処理していきましょう。

オンラインでできる手続きが拡大中?

最近では、新潟市でも一部の行政手続きがWebで対応可能となっています。

例えば、マイナポータル経由で相続関係の情報を閲覧できたり、戸籍書類の取得をオンライン申請できる市区町村も増えています。

一方で現在もアナログな対応が残る場面も多く、すべてをネットだけで完了するわけではないのが現状です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

相続関連の手続きは人生で何度も経験するものではありません。

「誰に相談したらいいの?」「自分でやって問題ない?」と不安になる方は新潟市でもたくさんいます。

この章では、代表的な相談先と、それぞれの役割を見ていきます。

税理士・司法書士・行政書士のできることの違い

専門家主な役割
税理士相続税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍の収集、各種書類作成

たとえば、相続税の対応をするなら税理士、不動産の名義変更なら司法書士、というように、専門家によってできることが変わります

自分で進められる手続きまたは外部に依頼すべき手続き

以下の基準に基づいて判断するとよいでしょう。

  • 必要な戸籍の取り寄せ:多少時間を要するが自分で対応できる
  • 法定相続人の確定:自分でできるものの誤認の可能性あり
  • 不動産の相続登記:自分で行うこともできるが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士に任せるのが安全

特に期日が決まっている手続きや、損失リスクがあるケースでは税理士などへの相談を積極的に検討するのがよいでしょう。

トラブル予防としての専門家への相談

「身内だけで手続きを済ませた方がよい」と思っていても、遺産の配分で揉めるケースは新潟市でも珍しくないのが実情です。

専門家を間に入れることで、感情的な衝突を防ぐことができます。

誰に頼るべきか決めかねている方は、以下のページもご覧ください。

まとめ|相続手続きを円滑に行うために

遺産相続の手続きは、単に届け出を出すだけの作業ではありません。

遺族となった家族がこれからの暮らしを安心して始めるための、大事な転機と捉えることもできます。

前もって全体像を把握しておくことの大切さ

「何をすればいいのか分からない」と思って手が止まってしまいがちですが、まず最初に大まかな段取りと締切や時期を理解することが第一歩です。

不安や混乱の中でも、段階的に手続きを進めていくことで、心も少しずつ整っていきます。

「判断できない」「悩む」場面では相談を

自力での対応に対応が難しいと感じたり、家族同士で考えが一致しないときは、タイミングを逃さずに専門家の意見を聞くことで無用な争いを回避できます。

手続きに失敗してしまうと、取り返しのつかない結果につながることもあるため、正確な判断が求められます。

残された人に面倒を残さないための準備も重要

相続が完了したタイミングは、自らの死後の相続を見直す契機にもなるかもしれません。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 所有財産の整理と明文化

元気なうちに備えておくことで、家族が手続きをスムーズに行えるようにできます。

よくある質問(FAQ)

Q.新潟市での相続に関する手続きはどこから着手すればいい?

初めに死亡届の届け出を行いましょう。

その後、遺言書があるかどうかを確認し、誰が相続人かを確定するために戸籍を収集しましょう。

手続きはステップを追って進めると問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄の期限は過ぎたけど、今からでも間に合う?

原則として3か月の期間を超えると相続放棄は認められません

例外的に相続の開始を知った時点が遅ければ放棄が受理される可能性があるため、すぐに家庭裁判所に相談を。

Q.法定相続人に連絡できない場合は?

法定相続人全員が話し合いに参加しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所を通じて不在者財産管理人の選任を申請するといった対応が可能なこともあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつからできる?

死亡後、銀行の口座は止まります。

決められた相続手続きが済んでいないとお金を引き出すことはできません。

一部銀行では相続専用口座などを使えば必要資金だけ出せることもあります。

Q.戸籍謄本はどの時点までさかのぼって取得する必要がある?

亡くなった方の出生時から死去時までの戸籍の記録が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、時間に余裕をもって準備しましょう。