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- なぜ今、ISO取得が徳島県でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!徳島県でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?徳島県でよくある課題とその解決法
- 徳島県でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
- HACCPとISO22000の違いとは?食品業界の安全管理を徹底比較
- SDGsとISO14001・9001の関係とは?企業価値を高めるISO認証取得のススメ
- ISO27001とPマークの違いとは?|情報管理の目的別に選ぶ基準と取得コストのリアル
- 製造業でのISO取得はなぜ重要?|現場で求められる規格と取得支援の進め方
なぜ今、ISO規格取得が徳島県でも話題になっているのか
会社が拡大し信頼を築くのにどんな要素が必要か?プロダクトならびに提供内容の質、期日順守、法令順守、その上でCSRなどといった観点は徳島県でも現代のビジネスにとっては多角的な考慮が必要とされます。
そのような中で「ISO認証を取得しているかどうか」は取引先ならびに顧客からの信頼感を高める重要な要素とみなされるようになりました。
特に近年ではサプライチェーン全体に関する品質・環境・情報管理の徹底が必須となる状況となっており契約先からISO取得を条件と求められる例が徳島県でも拡大しています。
さらに官公庁ならびに自治体の入札案件においてもISOやプライバシーマークの有無が得点対象といった扱いになり、実際の業務においても認証取得の意味が注目されているのが現状です。
ISOを取得することで社内のルールといった体制を見直せて担当者依存の業務のマニュアル化が進みます。
そのため業務効率の改善およびクレーム減少といった副次的な成果も期待できる実例も多く、単なる「形式的な取得」だけでなく企業運営の土台強化にも結びつく取り組みとして重視されています。
はじめてでも安心!徳島県でのISO新規取得の流れとは
ISO認証の取得にあたっては決まった手順が求められますが段階を踏んで進めればそれほど難しくはありません。
以下では徳島県においてはじめて取得を目指す方向けに取得に至る一般的な流れを説明します。
ステップ1:ISOを選ぶ(目的別に適切なISOを選ぶ)
最初に自社の業種と経営上の課題を踏まえて対象となるISO規格を明確にすることが出発点となります。
例としては、製品の品質向上を目指すならISO9001、環境保全への取り組みを重視するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001あるいはプライバシーマークが当てはまります。
食品関連企業であればHACCPなどFSSC22000などのような食品業向けの安全規格導入が必要となるケースが徳島県においても見受けられます。
目的に合った規格選定が重要な取得後の運用効果のカギになります。
ステップ2:現状分析およびギャップ診断
次の工程として現在の業務体制と必要とされる基準と比較して足りていない点(差異)を明確にするプロセスに入ります。
この確認作業によりどのくらいの業務負荷、工数、費用が必要になるかが把握できISO取得スケジュールの正確性が向上します。
ステップ3:必要文書の作成と運用ルールの整備
ISOのルールでは手順書や運用マニュアルなど書面での運用ルールの策定が必要です。
このステップでは業務フローを整理し、標準化した形で文書化する作業を進めます。
属人的になっていた業務が見える化されることで事故や間違いの予防にも結びつきます。
ステップ4:インターナルチェックと経営陣による評価
ドキュメント整備と運用が始まったら自己チェック(内部チェック)を実施する実施体制の見直しと改善を実施します。
あわせて経営層によるマネジメントレビュー(検証会議)を通して会社全体での活動という形で根付かせます。
ステップ5:第三者機関の外部チェック
最終段階として認証機関のチェックを受けることで、必要条件を満たすと判断されればISOが認証されます。この審査はドキュメントチェックならびに現地審査の2段構成に分かれており、外部審査員が現地で点検しながら実運用を確認します。
自力取得の壁とは?徳島県でよくある課題とその解決法
ISOの取得を自社のみで進めようとすると、思ったよりも工数と労力が生じる事例が徳島県でも多く存在します。
とりわけ初めて導入を図る企業においては規格理解の誤りや文書の不備、仕組みの脆弱性のために審査が通らない、時間がかかってしまうというケースは徳島県でも珍しくありません。
課題1:社内に専門的なスキルを持つ人材がいない
ISO規格の要求事項はふつうの現場社員からすると慣れていない事項が目立ち、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という意見が徳島県でもよく聞かれます。
とくに中小企業では専属担当がいないことが課題になりがちです。
課題2:ドキュメント作成やプロセス整備に手間がかかる
ISO導入にあたっては作業手順を書類にまとめ、正式な手順として明文化することが必要です。
この業務は非常に煩雑で通常業務をこなしながら進めていくのは困難です。
認証審査に向けた準備にもまた多くの時間を割かれます。
課題3:審査に落ちるリスクがある
ISO審査では文書の整合性、実地での実施状況、改善努力の継続といった点が厳格に評価されます。
これらの事項が不適切であると是正措置を求められたり、認証に至らなかったりすることもあります。
自社だけで取り組むと客観的視点でのチェックが難しいという問題があります。
課題4:認証取得後の保守・運用が負担に感じられる
ISO認証は取得して終わりではありません。
1年に1度の定期的な監査と3年単位の再認証審査に対応するため継続的な運用体制の構築が必要不可欠です。
独力で取得した法人のなかには継続対応に悩み、返上してしまうケースも見られます。
解決策:ISO取得支援の専門機関の活用
これらの課題を克服するためにISO取得支援サービスの導入が徳島県においても広まりつつあります。
専門スタッフによって、現状把握から書類作成、認証審査対策までをすべて対応することにより、スムーズに取得を目指すことが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはさまざまな規格が存在しますが、個々の規格には組織の課題や業界により異なる目的が設けられています。
徳島県において、どの規格を選定すべきかという選択は自社の経営課題や方針に合わせて検討することが必要となります。
ここでは主要な規格について主なポイントならびに導入による利点を具体的に解説します。
ISO9001(品質管理)|製品・サービスの安定品質に
品質マネジメント規格であるISO9001は最も普及している国際規格で、あらゆる分野で広く導入されています。
お客様の満足を重視した品質管理体制の確立が目的とされており業務の標準化ならびにミスの防止、日常的な改善努力が目指せます。
徳島県においては品質を最重視する生産業ならびにサービス業での取得はもちろん、中小企業の信頼性の向上にも力を発揮します。
取引先からの信頼が高まり、新規顧客との契約増や不満の軽減にも結びつきます。
ISO14001(環境管理)|環境への配慮と法律の順守に
ISO14001という規格は自然環境への対応および環境リスクの管理を主な目的とした認証です。
廃棄物削減やエネルギー消費の最適化、環境基準の厳守といった行動を仕組み化できます。
この制度を導入することで徳島県でもCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を重視する姿勢を外部に発信することができます。
温室効果ガス削減、サステナビリティ対応に注力する会社にとっては、今や必須ともいえる認証です。
ISO27001規格(セキュリティ管理)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドサービスの導入や在宅勤務の増加の影響でデータ漏洩のリスクが増大している今の時代にとってISO27001の重要性が徳島県でも注目されています。
本規格は機密情報や個人情報を保護するための管理システムを築くものです。
この規格を取ることでパートナー企業やクライアントへの信用が非常に高まります。
とくにBtoBビジネスやシステム会社にとっては、新規取引の条件となることも珍しくありません。
個人情報保護マーク(JISQ15001)|個人情報保護を示すものとして
国内独自の認証制度として知られるPマークはJIS15001を根拠とした個人情報保護体制の構築を示すための制度です。
利用者が不安を感じやすいプライバシー情報の処理に関して、この認証の有無によって企業の印象が大きく変わります。
徳島県でもEC事業者、教育機関やヘルスケア関連分野などの大量の個人データを扱う事業においては必須に近い存在とされています。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000|食品産業における安全衛生体制の構築
食品関連事業者にとって衛生面が整った食材の管理体制は責務となります。
HACCP制度は法律である食品衛生法に則った義務化が進展しており、とくにレストラン業、食品製造業における導入が進められています。ISO22000およびFSSC22000規格は国際的な立場から食品衛生体制を強化するための制度で量販店、大手商社との契約条件として条件化される場合もあります。
徳島県でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を順調に進めるために徳島県においても多くの事業者がISO認証サポートサービスを使っています。
以下では支援サービスを利用することで享受できる主な効果を紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証実績を持つ専門家がノウハウを活かして対応するため、導入までのスケジュールを一気に短縮することが可能です。
社内で試行錯誤する時間をなくして、スムーズな進行が可能です。
メリット2:導入に不可欠な必要書類を定型化
審査を通過するために求められる文書の雛形を配布しているISOコンサルティングサービスが徳島県においても多いです。
その結果書類作成にかかる負担をぐっと減らすでき、審査に合格しやすい形に完成させられます。
メリット3:審査への備えが十分
実審査の前には模擬審査を行ってくれるISO支援サービスも多く、本番対応をスムーズにする準備が可能です。
審査官対応のアドバイスといったことも、前もってアドバイスを受けられるので自信を持って本番に挑めます。
メリット4:担当者教育にもつながる
徳島県でもISOコンサルの導入は一時的外注ではなく、社内の担当者にスキルを移す成長の場となり得ます。
将来の更新作業や別規格への対応を考慮して、社内に経験を蓄積可能であることは大きな利点です。
メリット5:取得後の運用支援も豊富
徳島県においても多様なISOサポートサービスにおいては取得後の体制維持支援(年次監査、更新対応など)を提供しています。
そのため安定した認証継続が確保しやすくなり、認証の返納を防ぐことができます。
費用は?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISO認証を取得するにあたって費用がいくら必要なのかは徳島県においても多数の企業が気にするポイントです。
以下では徳島県でも代表的なコスト構成を整理し、大まかな費用目安をお伝えします。
主な費用内訳
ISO取得にかかる費用については主として以下の項目で構成されています。
- コンサルティング費用:外部支援にかかる料金
- 審査に関する費用:第三者機関の初期審査費用
- 内部リソース費用:内部の対応業務に使う時間および人件費
- 文書化対応費:状況に応じたマニュアル・帳票類の作成
規格別の費用相場
規格の種類によって多少の差異が存在しますが一般に言われる支援料金の価格帯を以下にまとめます。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1事業所ごと)
- ISO27001:80万〜150万円ほど(情報資産が多いと高額)
- プライバシーマーク:60万〜120万円ほど(JIS基準に準拠)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品対応が前提)
- FSSC22000:100万〜200万円程度(GFSI準拠で要件が厳しい)
出費を抑えるための施策
ISO認証を受けるにはある程度の導入コストが必要ですが、工夫次第でコストを下げることが可能になります。
- 補助制度の利用:公的支援制度を活用すれば補助を受けられる
- 順次認証取得:複数のISOを順番に導入することで初期コストを抑制
- 一括認証取得:複数拠点を合同で認証を取ることでコストを抑えられることも