さいたま市大宮区の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説


まずは何からすればいい?さいたま市大宮区で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との死別が生じたとき、精神が動揺したまま現実的な手続きに向き合うことになります。

相続の手続きは悲しみに浸る間もなく始まってしまうので、感情が追い付かず混乱する方もいるでしょう。

死亡後すぐにすべき手続き(1週間のうちに)

さいたま市大宮区での相続の手続きに取りかかる前に、まず行うべきことが存在します。

初期の手続きの代表となるのが死亡届提出になります。

死亡届という書類は死亡という事実を把握した日から7日以内に役所へ届け出る必要があります。

加えて、火葬に関する許可証や埋葬許可証の手続きも必要になります。

この時点では遺産相続よりも葬儀や埋葬に関する行政手続きが先行すると理解しておくとよいでしょう。

はじめに行うべき重要な基本の手続き

相続人としての責任として、さいたま市大宮区で早めに対応しておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 銀行口座の通帳や保険契約書などの必要な書類の有無のチェック
  • 財産の有無と全体像の把握(不動産・預貯金・株・借金など)
  • 遺言書の確認作業(公正証書遺言や自筆形式の遺言)

とくに遺言書の有無は、続く相続手続きに強く影響してきます。

自宅にある金庫や貸金庫、公証人役場に預けられていることもありえるため、慎重に調査することが重要です。

相続人が行うべきこと・気をつけるべき点

さいたま市大宮区でも相続に関する手続きでは、法律的な責任が相続人に課せられます。

そのため、自分が相続人なのかどうか、そのほかに誰が法定相続人となるのかを、速やかに把握しておくことが求められます。

また、相続には財産を受け取るというだけでなく、負債も引き継ぐおそれもあるという点も理解しておく必要があります。

借金や保証人としての責任を知らずに相続してしまうと、想定外のリスクとなる危険性も考えられるため、資産と負債の全体をなるべく早く知っておくことが欠かせません。

さいたま市大宮区での相続税の申告が必要となるのは?

さいたま市大宮区でも、すべての相続に相続税がかかるわけではありません。

相続税がかかるかどうかは、遺産の合計額が基礎控除額を超過しているかどうかで判断されます。

まず第一に、自分たちのケースが課税の対象に含まれるのかを把握しておきましょう。

基礎控除の考え方|課税の有無を判断するための見極め

相続税の基礎控除額は下記の算出方法で導き出します。

3,000万円+600万円×相続する人の数

例を挙げると、相続人が配偶者1名と子2人の場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)です。

この金額を超える遺産がある場合にのみ、相続税の申告と納税が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、予想以上に算定額が大きくなることもあるため注意が必要です。

相続税申告が必要な人の行うべき手続き

相続税の課税対象に該当する場合は、故人の死亡の事実を知った日から十か月以内に申告・納付を完了する必要があります。

税務申告は被相続人の最後の住所を所管する税務署で手続きし、必要書類は以下のとおりです。

  • 相続税の申告書(第一表〜第九表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 住民票や除籍謄本等
  • 不動産の登記簿謄本・評価証明書
  • 金融資産の残高証明

提出書類の量はかなり多く、特別な知識も不可欠という背景から、さいたま市大宮区でも税理士へ相談する人が大半です。

相続税の申告では、的確に控除措置を行えば税額を大幅に減らせるケースもあります。

間違って税金を多く納めてしまう、逆に申告額が少なすぎるというようなトラブルを回避するためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続に強い税理士を選ぶ際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントのページを確認しましょう。


さいたま市大宮区の相続手続きの全体のフローと期限

相続手続きはすぐに完了するものではないです。

さいたま市大宮区でも数ヶ月〜1年以上かかるケースも多いことから、最初に全体の流れと期限を把握することこそが、後の混乱を避けるために重要です。

大まかな遺産手続きのスケジュールの流れ

次に示すのは、典型的な相続の手続きの流れです。

時期主な手続き内容
死後7日以内死亡の届出、火葬の手続き申請
〜3ヶ月以内相続人を確定、遺言内容の確認、相続財産の確認、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(課税対象となる場合)
期限なし遺産分割協議、不動産・預金などの名義の切り替え

このように、各手続きに異なる期限が設定されていることから、あらかじめ手帳やアプリでスケジュール管理することが推奨されます。

各種手続きの法律で定められた期限(死亡届、相続の放棄、準確定申告や相続税など)

相続手続きにおける覚えておきたい期限は以下の通りです。

  • 死亡届の提出:7日以内
  • 相続放棄・限定承認:死後3ヶ月以内
  • 準確定申告:4か月以内
  • 相続税の手続き:死後10ヶ月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄が認められなかったり、延滞税や加算税がかかる恐れがあります。

期限を超えたらどんな問題が起きる?延滞や無申告による影響

相続の放棄や相続税の申告期限をを守れなかった場合、さいたま市大宮区でもとくに相続放棄の締切を超過すると、借入などを含む遺産全体を自動的に相続したとされるため、気をつけましょう。

相続税の申告もまた、10ヶ月を過ぎると延滞税や無申告加算税が課税されることがあります。

こうしたペナルティを避けるためにも、余裕を持った準備と手配が欠かせません。


相続人の確定と戸籍集めのやり方

相続に関する手続きを実施するうえで必要不可欠なのが、誰が相続人かの確定です。

「自分は相続人だろう」と思っていても実は、実際の相続権が異なる場合があります。

さらに、さいたま市大宮区でも、戸籍の収集には長引く場合も多く、早めの着手が肝心です。

相続人は誰?法定相続人の調べ方

法定相続人は、民法に基づき規定されています。

基本的に以下の順位です。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)

一例を挙げると、配偶者と子どもがいる場合は、両方が相続する権利を持ちます。

場合によっては、子がいない場合の夫婦では、配偶者と死亡者の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続人となることもあります。

血縁関係の把握だけでは十分ではなく、正式な戸籍をもとに法律上の相続人を特定することが大切です。

相続に必要な戸籍の種類および取得方法

相続人の確定に必要となる戸籍は、以下の通りです。

  • 亡くなった人の生まれてから亡くなるまでの全期間の戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続する人全員の最新の戸籍謄本

被相続人が婚姻や本籍地の移動があった場合、複数の市区町村に請求が必要という場合もあるため、予想よりも手間と時間がかかります。

戸籍を取り寄せるには、役所へ行く・郵送・地域によってはネット申請が可能な場合もありますが、郵送では1〜2週間ほどかかる場合もあります。

できるだけ早く手続きを始めましょう。

戸籍請求において注意が必要なポイントと対処法

さいたま市大宮区においても、とくに多いのが次のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、遡れなくなる
  • 昔の戸籍が崩し字で読みづらい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 亡くなった人が養子になっていた

こうしたケースでは、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してみましょう。

一定の費用は必要ですが、短期間で正しくそろえることができ、相続手続き全体がスムーズに運びます。


遺産の全体像を調べる|財産と債務の確認

相続手続きの判断をするには、相続対象の財産全体をすみずみまで確認することがとても重要になります。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の双方が存在するため、両方とも正確にチェックしましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

主要なプラス財産は以下のとおりです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 所有不動産(土地・建物など)
  • 株式・投資信託などの投資資産
  • 車・宝石・美術品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

なかでも銀行口座や不動産は、相続後の名義変更に密接に関わるため事前に確認しておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を管轄の法務局で取得すれば所有者名や評価額をチェックできます。

相続によって取得した不動産については、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金や未払金・連帯保証など

借金や保証債務は、相続によって自動で相続されます。

次のようなものが該当します。

  • 消費者金融や銀行からの借金
  • カードの利用分の残債
  • 税金や公共料金の未納分
  • 気づかないまま連帯保証していた借金

マイナス財産の存在に気づかないまま相続してしまうと、重大な負担を負うリスクがあるので、十分注意が必要です。

財産目録の作成方法と留意点

財産が確認できたら、財産目録を作成しましょう。

相続税の申告や、遺産分けの話し合いの資料にも役立ちます。

目録には下記の内容を記入します。

  • 保有財産の種類(預貯金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券番号などの情報
  • 評価金額(相続時点の概算でOK)

自分で作っても法律的に有効ですが、不備を防止するためにもすでに遺言書がある場合は文面を確認しながら作っておくと安心です。


さいたま市大宮区での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、財産を受け取るかどうかを決められます。

とくに負債があると考えられる場合には、相続放棄や限定承認という選択肢も考慮すべきです。

相続放棄・限定承認とは何か?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、最初から相続人でなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(差額は背負わない)

借金がプラスの遺産より多い可能性がある場合は、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認は相続人全員の合意が求められ、さいたま市大宮区でも、実務上はあまり利用されていません。

家庭裁判所での申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所を通じた申述の申し立てが必要です。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 故人の住民票の除票や死亡が記された戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類を整えるのに時間が必要となるため、三ヶ月以内の申請期限を念頭に置いて早めに動くことが大切です。

放棄が可能な期間と、放棄が認められない場合

相続放棄の期限は「相続開始を知ったその日から90日」となります。

しかし以下のような行為を行うと相続したと判断され、放棄が不可能になるリスクがあります。

  • 故人の金融資産を引き出して消費した
  • 相続した財産の一部を手放した
  • 相続税の申告をしてしまった

さいたま市大宮区でも、相続放棄を視野に入れるなら、安易に財産に関与しないことが基本です。


名義変更や各種相続の手続きの具体例

相続の分配が終わった段階では、各種財産の名義人を新たな相続人へ変更する手続きが求められます。

ここでは具体的な手続き内容について解説します。

銀行預金の相続手続き(銀行口座の解約・名義変更)

銀行口座は、亡くなった直後に使用できなくなります。

凍結を解くには、以下の書類を出さなければなりません。

  • 銀行指定の相続届出書
  • 故人の戸籍謄本・除籍謄本
  • 相続人それぞれの戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言書
  • 印鑑証明書

各銀行で必要書類や手続きが異なるため、事前確認をおすすめします。

不動産の所有権変更(相続登記)

さいたま市大宮区で、土地や建物を相続した場合、管轄の法務局で不動産の相続登記申請を行う必要があります。

令和6年度より相続登記が義務化され、三年以内に申請を出さないと行政罰の対象となります。

必要な書類は以下の通りです。

  • 登記申請書
  • 被相続人の生まれてから亡くなるまでの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言による指示)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株式・保険・公共サービスの手続き

他にも名義変更が必要なものは数多くあります。

  • 自動車:陸運局での名義の切り替え(相続届)
  • 株式:証券会社への名義変更の届け出
  • 生命保険:受取人の指定があるかどうかで対応方法が違う
  • 電気・ガス・水道:契約者名義の変更または解約

小さな手続きでも未処理のままだと後でトラブルの原因になるおそれもあります。

リスト化して一つひとつ対応していきましょう。

インターネットで行える手続きが拡大中?

近年では、さいたま市大宮区でも一部の申請がインターネット経由で可能となっています。

たとえば、マイナポータル経由で相続関係の情報を閲覧できたり、戸籍の取得を電子申請できる自治体も増加しています。

一方でいまだに紙ベースでの申請が必要な場面も多く、すべてをデジタル対応で済むとは限らないのが今の実態です。


専門家に依頼すべきかの判断のポイント

相続に関する手続きは人生で何度も経験するものではありません。

「相談先がわからない…」「自分でやって問題ない?」と不安になる方はさいたま市大宮区でもたくさんいます。

以下では、代表的な相談先と、それぞれの役割を見ていきます。

税理士・司法書士・行政書士の業務内容の違い

専門家主な役割
税理士相続税の手続き・節税対策、亡くなった人の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍謄本の収集、各種書類作成

例えば、相続税の対応をするなら税理士、不動産の名義変更なら司法書士、というように、専門家によって対応できる領域が異なります

自身で行える手続き/専門家に任せた方がいい手続き

以下の基準に基づいて検討するとよいでしょう。

  • 戸籍関係書類の集約:手間はかかるが自分で対応できる
  • 法定相続人の確定:自分でも進められるが間違いに注意
  • 土地や建物の名義変更:自分で申請することも可能だが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士に任せるのが安全

特に期限がある手続きや、損害の恐れがある場面では税理士などへの相談を積極的に検討しておきましょう。

トラブル予防としての専門家への依頼

「家族同士で手続きした方がよい」と思っていても、相続内容の決定でトラブルになる事例はさいたま市大宮区でも珍しくないです。

専門家を介入させることで、感情のもつれを避けることができます。

誰に頼るべきか決めかねている方は、以下のページも参考にしてみてください。


まとめ|相続手続きを円滑に進めるために

相続関連の手続きは、ただ書類を用意するだけのものではありません。

遺族となった家族が次の生活を安心して始めるための、大切な区切りにもなります。

あらかじめ手続き全体を見渡すことの意義

「手続きの始め方が分からない」と手が止まってしまいがちですが、まず最初に必要な流れと締切や時期を理解することが第一歩です。

精神的に大変な中でも、少しずつ申請や届け出を進めていくことで、自然と気持ちも整理されていきます。

「迷ってしまう」「迷う」ときには相談を

ひとりでの手続きに限界を感じたり、親族間で話がまとまらないときは、早めにプロに相談することで無用な争いを回避することができます。

手続きに失敗してしまうと、修正がきかない事態に発展することもあるため、注意深い対応が必要です。

後を継ぐ人に苦労をさせないための備えも大切

相続が一段落したあとは、ご自身の将来の相続を備えるきっかけにもなるでしょう。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言の作成準備
  • 所有財産の整理と書き出し

事前に対策をしておくことで、残された人が相続対応を円滑に行えるようになります。


よくある質問(FAQ)

Q.さいたま市大宮区での相続に関する手続きはどこから着手すればいい?

第一に死亡届の届け出が必要です。

次に、遺言の有無を確認し、法定相続人を確定するために戸籍を取り寄せましょう。

相続手続きはステップを追って進めると混乱を避けられます。

Q.相続を放棄するための期限が経過したけど、どうすれば?

基本ルールとして3ヶ月の期限を過ぎると相続放棄が不可能になります

例外的に相続を知った時期が遅い時期であれば手続きが許可されることもあるため、すぐに家庭裁判所に相談を。

Q.相続対象者に連絡が取れないときは?

全員の相続人が分割協議に出席しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に不在者財産管理人の選任を申し立てることで対応できるケースもあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつからできる?

死亡後、口座は利用停止になります。

銀行が定めた相続に関する手続きが終わっていないとお金を引き出すことはできません。

一部銀行では遺産整理口座などを使って一部資金の引き出しが可能なこともあります。

Q.戸籍書類はどこまで過去にさかのぼって集める必要がある?

故人の誕生から死亡までの戸籍の記録が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、時間に余裕をもって準備しましょう。