妊娠から出産後までの手続きガイド｜母子手帳・出生届・保険や給付金の届け出まで完全解説

はじめに｜不安な時期だからこそ、手続きを「見える化」しよう

出産や妊娠は身体も心も大きく変動する期間

妊娠が判明すると、喜びと同時にしっかりせねばという気持ちを感じる人も所沢市においても多いのではないでしょうか。

つわりや体調の変化、将来の生活のこと。その時点でも大きな転機なのに、いろいろな行政手続きや勤務先での対応もしなければなりません。

「いま現在、何をすれば良いか分からない」と思ったときこそ、情報をまとめることが支えになります。

本ページでは、妊娠中から出産時まで、さらに出産後に必要となる所沢市での中心となる手続きを順を追って見やすく解説していきます。

知らずにいることで損を防ぐためには

妊娠・出産にかかわる手続きの中に、提出期限があるものや申請をしなければ受け取れない助成金などが所沢市においても多数あります。

知らないままだと、数万円〜数十万円の損になるケースも珍しくありません。

本ページでは、申請時期、提出書類、申請窓口などもあわせて紹介しつつ、忙しい妊娠・出産期に「何を」「いつ」すればよいかが把握できるように構成しています。

手続きの「いつ・どこで・なにを」をまとめます

必要となる手続きは、住んでいる地域や職場の制度によって相違があることもありますが、基本的な流れは全国で共通です。

本ページを読み進めると、妊娠が判明した段階から、出産して落ち着くまでの間に押さえておきたい主要手続きが整理できるようになります。

【妊娠初期】所沢市で妊娠と診断されたらすぐに必要な手続き

妊娠届の手続きと母子健康手帳の交付

妊娠がわかったら、最初に行うべき手続きは所沢市でも妊娠届の提出と母子手帳の交付となります。

病院で妊娠が確認された時点で妊娠届出書という書類が発行されるので、それを持って役所に届け出ます。

この手続きを行うと、母子手帳（母子健康手帳）が受け取れて、その後の妊婦健診や出産、育児についての記録が母子健康手帳に記録されていきます。

母子手帳の交付は妊娠何週でも、早めに済ませておくことが必要です。

地域によっては、母子健康手帳の交付時に妊婦健康診査受診票（補助券）が渡されるので、お金の負担も軽減されます。

妊婦健診の助成制度の申請手続き（地域によって異なる）

妊婦健診は健康保険が使えないため、本来は自費診療になります。

そうした理由で、多くの市町村では妊婦健康診査受診票（補助券）という形式で妊婦健診の費用をカバーしています。

母子健康手帳を受け取るときにまとめて渡されることが多いですが、地域によって申請方法や交付時期が異なる場合があるため、職員の説明を必ず確認しましょう。

妊婦健診の費用補助を受けるには、受診票に記載されている提携している病院で健診を実施することが条件となることもあります。

事前に通院先が指定病院かどうかをチェックしておくと安心です。

仕事先への妊娠報告と就労環境の調整

働く妊婦にとって、妊娠報告のタイミングは判断に迷うものですが、妊娠中の支援制度を利用するには職場への報告が必須です。

例えば、

  • 妊婦健診のための時間確保
  • 通勤緩和措置
  • 過度な作業の制限
  • 産休のスケジュール調整

など、職場との調整で得られる配慮は多岐にわたります。

直属の上司や人事の担当者と話をするときには、医師の診断書があると円滑に配慮を受けられることもあります。

出産予定日と出産施設の検討

妊娠届を提出したあと、出産予定に備えて早めに決めておきたいのが産院の選定になります。

なかでも分娩予約が必要な病院や人気のある出産施設は、所沢市においても妊娠初期に予約が埋まってしまうことも。

  • 家からのアクセス
  • 無痛分娩の可否
  • 部屋のタイプ
  • 面会・付き添いの条件

などを見比べながら条件に合う病院を選びましょう。

【妊娠中期〜後期】所沢市で出産に向けてしておくべき手続き

里帰り出産を予定しているときの出産予定病院との調整

出産を実家の近くで行う、いわゆる里帰り出産を望むときは、予定している病院との事前の連絡が不可欠です。

里帰り出産は評判の良い病院に予約が殺到することもあることから、妊娠16週〜20週あたりまでに予約を済ませるのが所沢市でも通例です。

病院によっては「30週すぎに一度来院すること」などの条件を設定していることもあります。

現在の主治医と紹介状の受け渡しが求められる場合もあるため、スケジュールには余裕を持ちましょう。

出産育児一時金申請手続き（健康保険）

出産時の費用負担を軽減するために支給されるのが出産育児一時金です。

所沢市においても健保に加入していれば、基本的に42万円（産科医療補償制度に加入している場合）の給付があります。

通常は直接支払制度を申請することで、医療機関が保険者（健康保険組合など）から直接費用を受け取り費用の立替が不要になる仕組みになっています。

この制度を使うには前もって同意書の提出が必要となるため、妊娠中期から後期にかけて申請を終えておきましょう。

直接支払制度を使わないケースや病院が制度に対応していないときは、出産後にレシートや請求書を提出して申請を行う必要があります。

出産手当金の手続き準備（会社員向け）

働いている会社で健康保険に加入している人（被保険者）には、産前・産後の休業期間について出産手当金が支給されます。

対象となるのは出産予定日の42日前から産後56日が経過するまでの間で会社を休んでいる期間となります。

給付額は月給の3分の2前後が基準となります。

勤務先を通じて申請することが多いため、あらかじめ人事部や総務部に相談して申請書類の記入スケジュールをチェックしておくことをおすすめします。

育児休業給付金と混同されやすいですが、出産手当金は健保から、育児休業給付金は雇用保険から給付されるという違いがあります。

陣痛タクシーや産後ケアの事前申請

妊娠後期に入ったら、実際の出産に備えた準備もしておきましょう。

特に都市部では陣痛タクシーの登録が人気を集めています。

これは、通っている病院を事前に登録することでお産が始まったときに優先的にタクシーを手配してくれる仕組みです。

妊娠しているあいだに登録を済ませる必要があるため、妊娠34週前後には申込を済ませておきましょう。

あわせて、産後の心身のケアを行う産後ケア事業も多くの地域で導入が進んでいます。

助産師が自宅を訪問する支援やショートステイ（宿泊型）のサービスなどがあり、事前の申請が可能なケースもあります。

申請書や面談が必要な場合もあるため、妊娠中期から後期までに確認して予約しておくと良いです。

【出産直後】所沢市で出産したらすぐに必要な手続き

出生届の提出（出生日から14日以内）

赤ちゃんが生まれたら、真っ先に行うべき大切な手続きが出生届です。

この手続きは、赤ちゃんを法律上の戸籍に登録するための届け出で、所沢市においても出生日を含めて14日以内に届け出が必要です。

提出先は、以下のいずれかになります：

  • 出生地の市区町村役所
  • 本籍地の市区町村役所
  • 申請者の住んでいる地域の役所

届出には、

  • 出生届書 （医師または助産師の記入欄あり）
  • 母子手帳
  • 印鑑（署名可のケースも）

が必要になります。

出生届けの提出により赤ちゃんの戸籍が作成され住民票にも反映されます。

これが以降の手続き（健康保険や医療助成、児童手当など）の出発点となるため、先に進めておきましょう。

出生届は父と母のどちらでも提出できますが原則として父母のどちらかが提出者です。

母体の事情で外出できない場合は、代理人による提出も可能ですがその場合でも署名・押印は必要です。

児童手当の申請

出生届と一緒に行いたいのが児童手当の手続きです。

これは、生まれてすぐから中学卒業（満15歳になった最初の3月末）までの子どもを対象に月々1万〜1万5千円が給付される制度です。

手続き先は、自治体の子育て関連窓口。

申請時に必要な書類は次のとおりです：

  • 申請者（通常は父または母）のマイナンバー
  • 印鑑
  • 入金先の口座情報
  • 健康保険証のコピー（勤務先による）
  • 所得の証明書（免除となる場合あり）

出生届の提出と一緒に申請できるケースが多く、同時に済ませるほうが効率的です。

注意しておきたいのは、申し込みが遅れると所沢市においても申請が遅れた期間の分は支給対象外となってしまうため、早期の手続きを心がけましょう。

健康保険への加入申請（子ども分）

赤ちゃんが誕生したら、所沢市でも健康保険の加入申請が必要不可欠になります。

手続きは扶養に入れる形で進めるのが一般的で、保険加入者である両親の勤務先を通して届け出ます。

勤務先が社会保険の場合：

  • 健康保険証の交付申請
  • 出生届出の控え
  • 戸籍や住民票の写し（必要時）

国民健康保険の場合：

  • 市区町村役所での加入手続き
  • 戸籍と住民票の書類が必要

申請が完了すると、子どもの健康保険証がもらえます

保険証が手元にないと、乳幼児医療証の申請や予防接種費用の支援申請もできないため、早めに手続きしておきましょう。

乳幼児医療費助成制度の申請

多くの自治体では、子どもの医療費をカバーする乳幼児医療費助成制度が整備されています。

対象となる年齢や助成の内容はお住まいの地域により異なりますが、医療費の自己負担なしもしくは少額の負担で医療を受けられることが多いです。

申請するには以下のものが求められます：

  • 赤ちゃんの健康保険証
  • 乳幼児医療費助成申請書
  • 印鑑（署名で可な場合も）
  • 母子健康手帳（地域により必要）

申請後に受け取れる医療証は診療機関や薬局で保険証と一緒に提示することで自己負担が減額されます

保険証が手元にないと申請が受け付けられないので順番には注意が必要です。

赤ちゃんの命名と戸籍への記載

出生届けを出すときには、名前を記入する必要があります。

提出時点で名前が未定の場合は届出ができませんのでできるだけ早く命名しましょう。

注意点：

  • 漢字の使用に制限がある（常用漢字・人名用漢字）
  • フリガナも必要
  • 一度登録した氏名は変更しづらい

氏名が決定し、戸籍へ正式に記録されることで正式な法的な「個人」として認識され、住民票の作成や行政サービスが受けられるようになります。

【出産後】生活が落ち着いてからしておくべき手続き

育休と育児休業給付金の申請（会社とハローワーク）

所沢市で出産後に申請可能な制度のひとつが育児休業制度となります。

これは、原則として子どもが1歳になるまでの間仕事を休んで育児に専念することができる制度になっていて、非正規社員を含めた条件を満たした人も利用可能です。

休職期間中には雇用保険制度より育児休業給付金が支給されるため、経済的にも支えとなります。

手続きの流れ：

  1. 初めに、勤務先に育児休業の希望を伝える（早めに伝えるのが理想）
  2. 会社が所轄のハローワークに育児休業給付金の申請を行う
  3. 給付の支払いは2か月ごとに一度銀行口座に振り込まれる

もらえる額は、育休開始から6ヶ月間は月収の約67%、7ヶ月目以降は給与の半額が支給されます。

育児休業を取る前にきちんと申請しておくことが重要で、申請が遅れると手当がもらえない場合があるため注意しましょう。

産後ケア事業の活用（自治体によって内容が異なる）

産後、体力の回復や子育てによる疲労、心の不調を感じることは珍しいことではありません。

そんなときに頼りになるのが産後ケア事業です。

この制度は多くの地域で行われている支援制度で、

  • 看護師や助産師が行う訪問ケア
  • 宿泊型施設の活用（ショートステイ）
  • デイサービス形式での育児サポート

など、ニーズに応じたサービスを利用できます。

事前手続きが求められる場合が多く、料金の一部が助成されるのもポイント。

対象となる方や申請の仕方は地域によって違うため、前もって自治体の母子保健担当窓口に相談しておくと安心です。

子供の予防接種予定の確認と予約

赤ちゃんの誕生後は、予防接種のスケジュール管理がとても重要になります。

定期接種（公費で受けられるもの）は、所沢市でも生まれて2か月から開始されることが多く受けそびれると免疫がつくまでに感染の可能性が高まることもあります。

【代表的な予防接種（定期）】

  • ヒブ（インフルエンザ菌b型）
  • 小児用肺炎球菌
  • B型肝炎
  • ロタウイルス
  • 四種混合（ジフテリア・百日せき・破傷風・ポリオ）
  • BCG（結核）

母子健康手帳に予防接種スケジュールが載っている場合が多く余裕を持って医療機関の予約を取ることが重要となります。

任意接種（自己負担）もありますが、地域によっては補助が出るケースもあるため、補助の対象かを調べましょう。

保育園や認可外保育施設に関するリサーチ・申請

仕事復帰や育児環境の整備を検討している方は、できるだけ早く保育園申込の時期を把握することが重要です。

特に都市部では、希望通りに入園できない待機児童の課題が深刻化している地域もあります。

出産を挟んだ時期の比較的余裕がある時期に以下の対応を対応しておくと安心できます。

準備するべきこと：

  • 自治体の保育窓口で手に入る保育所等利用案内をもらう
  • 申込受付期間と申込締切日の確認
  • 提出書類（就労証明書など）の手配
  • 保育園の見学・相談（可能であれば）

所沢市では認可外保育施設や短時間保育の活用も視野に入れ候補にしておくと柔軟な働き方や育児との両立支援になります。

【状況により必要な手続き一覧】

出産時の一般的な手続きは共通ですが、家庭の状況によって追加で求められる手続きがあります。

ここでは、所沢市においても条件に合う方のみが対応が必要な手続きについてわかりやすくお伝えします。

配偶者が外国籍の場合：在留資格や翻訳付き出生届など

夫や妻やパートナーが外国籍の場合、通常の出生届だけでなく、出入国在留管理局や外国大使館への手続きが必要になることがあります。

必要となる可能性がある代表的な手続き：

  • 赤ちゃんの在留を認めるための在留資格取得許可申請
  • 母国への出生届（大使館で手続き）
  • 出生証明書の翻訳
  • 赤ちゃんのパスポート取得（子ども用）

日本で生まれた赤ちゃんが二重の国籍となることもあるので、各国の国籍法を確認し、先々の手続きも見越すことが必要です。

転居や引越しがある場合：手続きの前倒しと住所変更

妊娠中や出産の前後に引越しを予定している方はタイミングによって対応が煩雑になるケースがあります。

例としては：

  • 母子健康手帳や妊婦健診の補助券は、転居先の自治体によっては再発行の必要がある
  • 出産育児一時金や児童手当は、以前の住所地での処理が求められることもある
  • 乳幼児医療証や保育園の手続きも、新住所で再手続きが必要

出産してすぐの引っ越しは対応が大幅に増えるので、できれば妊娠している間に終える、あるいは産後一定期間は今の住所で過ごすよう調整できると安心です。

母子家庭の場合：児童扶養手当などの支援制度を活用

配偶者がいない場合や出産後に一人になった場合は、所沢市でもひとり親家庭向けの助成制度が受けられます。

利用できる制度：

  • 児童扶養手当
  • ひとり親家庭医療費助成
  • 住宅手当や保育料の助成
  • 就労支援（職業訓練・再チャレンジ支援）

児童扶養手当は、所沢市でも、月最大4万円以上の支給が可能（所得状況による）であり、生活費にとって大いに役立ちます。

制度を利用するには戸籍の写しや所得証明書などが必要となることから、出生届の提出後、できるだけ早めに役所の福祉窓口に相談しておくのがおすすめです。

出産費用を払えない場合：出産費用貸付制度など

経済的事情で出産費用の支払いが困難な場合、出産費貸付制度などを利用できることがあります。

この制度は健康保険加入者を対象に、出産育児一時金の前渡しの形式で出産費を貸してくれる制度です。

【出産費貸付制度の例（協会けんぽ）】

  • 貸付上限：42万円まで
  • 金利ゼロ
  • 出産前に申請が必要
  • 貸与された金額は出産後の一時金と相殺

地域によっては母子生活支援施設や産後ショートステイの無料利用、一時的な生活資金の貸付制度も受けられます。

「出産費用が払えず不安」と感じたときは、一人で考え込まずに役所の福祉課へ相談を。

支援の方法は思っていたより広く、助けを求めることができます。

【どこに相談すべき？窓口別の手続き早見表】

出産・妊娠関連の手続きについては、いくつかの窓口に複数の機関を回る必要があるため、迷いやすいです。

ここでは、主要な申請を場所別に整理しました。

「どのタイミングで、どこに行けばよいのか」がすぐにわかるようにまとめています。

市区町村役所で行う主な手続き

妊娠届の提出から、出生後の各種申請まで、市区町村は最も多くの手続きが集中する場所です。

手続き内容タイミング備考
妊娠届・母子健康手帳の交付妊娠判明後すぐ妊婦健診の補助券（妊婦健診費用）も一緒に配られることが多い
児童手当の申請赤ちゃん誕生後すぐ出生届と同時申請で手間が省ける
出生届の提出生まれて14日以内戸籍への登録に必要
子どもの住民登録出生届のあと自動で反映別途手続き不要
乳幼児医療費助成の申請健康保険証発行後医療証の交付には保険証が必要
ひとり親家庭支援の申請と児童扶養手当等の申請対象者のみ必要福祉課や子育て支援室が対応
保育利用の手続き生後すぐの時期提出資料の準備に準備時間が必要なため早めが望ましい

各種手続きの担当課が異なる可能性もあるので、前もって電話や公式HPで確認しておくと安全です。

健康保険組合で行う主な手続き（または勤務先経由）

健康保険に関する手続きは、就労中であれば勤務先経由で申請する場合が一般的で、国民健康保険加入者は直接役所で手続きします。

手続き内容タイミング備考
出産育児一時金の申請妊娠期間中〜出産すぐ医療機関との直接支払い制度利用が多く使われている
出産手当金の申請出産のあと（会社経由）健康保険組合→職場経由→本人への流れが一般的
赤ちゃんの健康保険証申請赤ちゃんが生まれてすぐ健康保険証なしでは医療給付や援助が受けられない

必要となる書類は勤務先でまとめて教えてくれる場合が多いので、総務や人事と早めに連絡を取ることが重要になります。

ハローワークで行う主な手続き（雇用保険に関する申請）

雇用保険に加入している方は、育児休業給付金の申請はハローワークで申請します。

申請は企業側が申請する場合もありますが、申請後はハローワークで審査と支給が行われます。

手続き内容タイミング備考
育児休業給付金の申請産後〜育児休業前まで出産手当金と区別して申請すること
育児休業期間中の継続給付申請2ヶ月に1回ずつ企業側が手続きを代行することが多い

育児休業給付金は提出が遅れると給付されないため、提出スケジュールの管理が必要です。

病院で受け取るべき書類や対応

妊娠中や出産時に通った病院でも、重要な書類の発行と申請補助が実施されます。

内容タイミング備考
出生証明書の発行出産直後出生届の提出に必須、退院時に渡されることが多い
出産育児一時金の申請書（医療機関の記入欄）妊娠後期〜出産直後直接支払制度を利用する際に必要
出産手当金申請用の医師の記入欄産後申請時に医師の記入が必要なケースもある
予防接種スケジュールの説明退院時または生後1か月の健診時地域により案内方法が異なる

提出・申請書類には医師署名欄が必要なことが多く、事前にお願いしておくと確実です。

【チェックリスト】妊娠〜出産後の手続きスケジュール表

「何を」「いつ」行うべきかが分かりにくいという不安の声は所沢市においてもよく耳にします。

以下のチェックリストでは妊娠期から出産後までの一定期間までに必要な主な手続きを期間ごとに確認できるようにしています。

あなたの状態にあわせて使いやすく変更してください。

【妊娠初期（妊娠〜12週）】

手続き内容チェック欄
医療機関で妊娠確定を受ける□
役所に妊娠届を出す□
母子健康手帳の交付を受ける□
妊婦健康診査受診票（補助券）を確認□
会社に妊娠を伝える（必要であれば）□
出産する病院を決めて予約□

【妊娠中期〜後期（13週〜）】

手続き内容チェック欄
出産育児一時金の直接支払制度を確認する・同意書の提出□
出産手当金の提出の準備（会社・医師署名など）□
里帰り出産を予定しているなら転院の準備・紹介状の手配□
陣痛時のタクシーなど出産時のアクセス手段を申込み□
産後サポートの事前申込（地域によって必要）□
育休・育児休業給付金の申請準備□

【出産直後（〜出生日から14日以内）】

手続き内容チェック欄
出生届を提出（14日以内)□
健康保険証の申請（赤ちゃん分)□
児童手当の手続き□
乳幼児医療費補助の申請□
出産手当金・出産育児一時金の書類提出完了□
赤ちゃんの名前の決定・戸籍へ登録□

【出産後1ヶ月〜】

手続き内容チェック欄
育児休暇の開始（育児休業中の給付が始まる)□
出産後ケアの利用（必要に応じて)□
子どもの予防接種スケジュール確認・予約□
保育所の利用申込（希望する人だけ)□
住民基本台帳やマイナンバー関連の確認□

このチェックリストはあくまでも一般的なスケジュールですが「必要な手続きだけ選んで確認する」という使い方もおすすめです。

とくに期限があるもの（出生届や児童手当、予防接種など)についてはなるべく早めに着手しましょう。

よくある質問（FAQ）

Q.妊娠届はどこへどこに提出しますか？

A.妊娠届は居住している市区町村の役所（保健所・保健センターなど）に申請します。

医療機関で妊娠の診断を受けた後、発行された書類を持っていってください。

Q.出生届は父親でも提出できますか？

A.はい、大丈夫です。出生届は父親・母親のどちらでも提出可能です。

ただし、届出書の署名欄に署名が必要なので、あらかじめ母親の署名をもらっておきましょう。

Q.児童手当の手続きはいつまでにすればいいですか？

A.基本的に赤ちゃんが生まれた翌日から15日間の間に申請する必要があります。

期日を過ぎると遡っての支給が受けられない場合があります。

Q.乳児の健康保険証はどのようにして作成できますか？

A.勤務先を経由して申請するか、自営業などで国民健康保険に加入している場合は市区町村で申請します。

出生届提出後に、戸籍関係書類や住民票が求められることがあります。

Q.窓口での申請に行けない状況ではどうすべきですか？

A.ほとんどの手続きは代理人を通じた申請や郵送での提出が可能です。

申請前に対応窓口に問い合わせて手続きの方法を確認してください。

心が折れそうなときに読んでほしいこと

「やることが多すぎる」と感じる瞬間

出産や妊娠に関する手続きは、やることも多くて、期限もバラバラ。

体調の変化と付き合いながら子どものお世話と一緒に進めていくのは、楽なことではありません。

「これ全部、自分だけで何とかしないといけないの？」と、ついついつらくて泣きたくなる日もあるかもしれません。

そんなときは、すべてのことをすぐにやりきる必要はないということを心に留めてください。

期限が早いものから、優先順位を決めて少しずつ手をつけるだけでも十分です。

「ちゃんとできているか不安」と感じたとき

必要な書類や制度内容は、専門的な記載が多くて読み進めにくいこともあります。

「記入内容は合ってるのかな」「記入ミスしてないかな」と不安になることもあるでしょう。

でも、大丈夫です。

所沢市の行政窓口や医療機関のスタッフは、あなたをサポートするためにいます。

わからないことは安心して質問してください。

「こんな簡単なこと聞いていいのかな」と思って躊躇しないでください。

すべてを完璧にできなくても問題ありません。頼れるものには頼って

赤ちゃんの世話も手続きも、「ちゃんとしなきゃ」と自分にプレッシャーをかけるほど、心が重たくなってしまいます。

でも、誰かに頼ることは、恥ずかしいことではなく、正しい行動です。

一緒に暮らす人や家族、両親、友だち、地域の支援員、助産師や保健師、またこのページのような情報も、あなたを助けるためにあります。

「無理をしない子育て」「疲れたときは休憩を」でいいです。

何よりもまずは、あなたと赤ちゃんが安心して暮らせることが一番大事です。