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広島県の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説

広島県の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説



広島県の住民票についてわかりやすく解説

「住民票というのは、よく聞くけれど実のところよく理解できない」

「役所で取る書類だそうだけど、何のためにあるの？」

このように思っている方は広島県においても少なくありません。

住民票とは、あなたがどこにお住まいかを公的に証明する書類となります。

広島県においても、引っ越しや就職、各種契約の手続きなど、日常のさまざまな場面で提出が必要になることがあります。

はじめに、住民票の基礎知識から一つずつ見ていきましょう。

住民票とは何が書かれている書類なの？

住民票には、基本的に以下のような事項が記載されています。

記載事項概要
氏名現時点の戸籍上の氏名
現住所住民登録している住所
誕生日公的に登録された生年月日
性別戸籍に基づく性別
世帯主との関係世帯の中での立場（本人・妻・子など）

申請時に指定すれば、次の情報を追加することもできます。

  • 本籍地
  • マイナンバー

要するに住民票とは、現時点の居住情報を証明する公的な証明書という位置づけです。

戸籍謄本と住民票の違い

広島県においても、住民票と間違えられやすいのが「戸籍謄本」です。

違いは非常にシンプルです。

  • 住民票→現在どこに住んでいるかを公的に証明する書類
  • 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを証明する書類

住民票は住所を基準としたものです。

戸籍というのは身分関係に基づく書類です。

住民票の写しとは？原本との違いはあるの？

よく「住民票の写しを提出願います」と求められます。

この場面で広島県でも疑問に思う方が多いのが、「写しとはコピーなの？」という疑問です。

結論を先に言うと、自治体が発行する住民票はすべて正式な証明書となります。

写しという表現は法律上の呼称であり、単なるコピーという意味ではありません。

心配せずに取得してください。



広島県の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧

「住民票というのは役所でしか入手できない」と思っていませんか？

実際は、現在は広島県でも受け取り方法がいくつかあります。

あなたの都合に応じて選択できるようになっています。

市区町村の窓口で受け取る方法

最も一般的なのが、市区町村の窓口で受け取る方法です。

【持参するもの】

  • 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
  • 交付手数料（300円前後が目安）

受付時間は平日の開庁時間内が原則です。

平日勤務の方にとっては、多少都合がつきにくいかもしれません。

しかし、その場で疑問点を確認できるという強みもあります。

コンビニで住民票を取る方法

現在では、多数の自治体において「コンビニ交付サービス」が実施されています。

コンビニエンスストアで住民票を発行してもらうには、マイナンバーカードが必須となります。

利用できる時間は原則6:30から23:00までです。

役所よりも圧倒的に便利です。

加えて、自治体によっては窓口よりも手数料が安いケースもあります。

セブンイレブンでの住民票の取得方法【手順解説】

セブンイレブンでの住民票の取得方法を解説します。

マルチコピー機を操作して受け取ります。

操作の流れは以下の通りです。

  1. マルチコピー機の画面で「行政サービス」を選択
  2. マイナンバーカードをセット
  3. 四桁の暗証番号を入力する
  4. 「住民票の写し」を選択
  5. 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を選ぶ
  6. 部数を入力
  7. 料金を支払う

この手順で住民票が印刷されます。

操作は画面案内にしたがって進めるだけなので複雑ではありません。

ただし、暗証番号を三回誤入力するとロックがかかりますので気をつけましょう。

ローソンやファミリーマートとの違いは？

おおまかな操作方法は大きくは変わりません。

一方で、広島県でも店舗ごとにコピー機の機種が異なるため、案内画面が多少違うことがあります。

サービス内容に大きな差はありません。

郵送で住民票の写しを取得する方法

平日の日中に行けない場合は郵送申請も可能です。

【必要なもの】

  • 申請書
  • 本人確認書類の写し
  • 定額小為替
  • 返信用の封筒

時間はかかりますが、、役所へ行かずに取得できるというメリットがあります。

第三者が住民票の写しを取ることはできる？

本人が出向けない場合、広島県においても代理人が取得することもできます。

ただし原則として、

  • 本人からの委任状
  • 代理人の本人確認書類の提示

が必要になります。

同じ世帯に属していれば、、委任状なしで取得できるケースもあります。



広島県の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説

住民票というのは、広島県でも、誰が取得するのかによって必要書類が変わってきます。

「自ら取得しに行くのか」「同居の家族が申請するのか」「第三者が代理で申請するのか」で手続きが変わるため、、この部分を取り違えると二度手間になってしまいます。

落ち着いて、ご自身の状況に応じて確認していきましょう。

本人が取得する場合

一番シンプルなのがご本人が申請するケースです。

【窓口での持ち物】

  • 本人確認ができる書類
  • 発行手数料

これだけで受け取れます。

コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が必要になります。

本人であれば、、追加の書類は不要です。

「住民票の手続きって難しそう」と思っていた方も、、実際は非常に分かりやすい流れだと理解できるはずです。

家族が申請する場合

世帯が同一のご家族であれば、、住民票の写しを取得できる場合が多くあります。

例としては、

  • 夫や妻
  • 親
  • 子

こうした家族が対象となります。

このケースでは、

  • 申請に来た人の本人確認ができる書類

だけで申請できる自治体が多いです。

ただし、世帯が分かれている場合は本人の委任状が必要になります。

住所変更や世帯を分ける手続きをしている場合は手続き上の扱いが変わるため確認しておきましょう。

同一世帯ではない人が取得するケース

友人や知人など、同一世帯ではない第三者が取得するケースでは、広島県でも、基本的には本人の委任状が求められます。

準備すべきものは、

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類

委任状には原則として委任者本人の自署と押印が必要です。

不備があると交付してもらえません。

「大丈夫だろう」と考えて申請してみたら取得できなかった、という例は広島県においても少なくありません。

注意しましょう。



広島県の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い

「結局のところいくらかかるの？」という声は広島県においても多いです。

通常の手数料の目安

多くの地域の市区町村では、、1通300円程度が目安です。

ただし、自治体によって違いがあります。

コンビニの方が安い場合もある？

自治体によっては、、コンビニでの交付を普及させるために、、窓口よりも50円から100円程度安く設定していることがあります。

利用時間も選べて、手数料も低い。

マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニ交付はかなり便利です。



広島県で住民票を取るときの注意点

最後になりますが、意外と忘れがちな注意点をご説明します。

マイナンバーの有無に注意

住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか決められます。

提出先の企業や機関によっては、、マイナンバーが記載されていない住民票の写しを指定されるケースがあります。

提出先の指示を事前に確認しましょう。

本籍記載の要否の確認

本籍地の記載も選択制です。

求められない場合もありますが、、免許証関係の手続きでは必要になるケースがあります。

暗証番号を失念した場合

コンビニ交付では設定した暗証番号が必要です。

失念している場合は、、市区町村の窓口で暗証番号の再設定手続きが必要になります。

あらかじめ確認しておくとスムーズです。



広島県で住民票が必要になるのはどんな時？

「住民票というのは、いったいどんな場面で必要なの？」

こうした疑問を抱く方は広島県でも多く見られます。

実は、人生の大切なタイミングや大事な手続きの場面で頻繁に求められます。

転職・就職の手続き場面

就職時の提出資料として、住民票の写しを求められることがあります。

理由は、本人確認および住所確認のためとなります。

会社側が雇用保険や社会保険などの各種手続きを進める際にも、、現住所の情報が求められます。

運転免許証の住所変更手続き

引っ越し後に運転免許証の住所変更を行う場合、住民票の写しの提出を求められる場合があります。

引越し後は早めに住民票の写しを取得しておくと安心といえます。

金融機関の口座・各種ローン契約

住宅ローン・自動車ローン、金融機関での各種契約でも住民票の写しが必要になることがあります。

これは、本人確認の強化、また反社会的勢力の排除確認などが背景にあります。

広島県でもまた、重要な契約ほど、住民票の提出を求められることが多くなります。

旅券申請

旅券の申請でも住民票の写しが必要になるケースがあります。

特に、本籍と住民登録上の住所が違う場合は求められることがあります。

児童手当・各種行政手続き

行政サービスを利用する際にも住民票の写しが必要とされることがあります。

具体例としては、

  • 児童手当の申請
  • 保育園の入園申請
  • 奨学金申請

などです。

行政上の手続きでは正確な住所の確認が重要になるため、住民票が確認資料として用いられます。



広島県の住民票についてのよくある質問（FAQ）

住民票に関しては、、いざ必要になってから急いで準備する方が少なくありません。

ここでは、広島県でも特に多い疑問に回答します。

Q.広島県の住民票の写しはその日のうちに発行できますか？

はい、窓口でもコンビニ交付でも基本的にその日のうちに発行できます。

役所の窓口であれば、、その場でおよそ数分から10分前後で手渡されます。

コンビニ交付の場合も、、マルチコピー機の手続き操作が完了すればすぐに印刷されます。

一方で、郵送での申請では、手元に届くまで数日から1週間ほどかかることがあります。

早めに必要な場合は、、窓口かコンビニ交付を活用しましょう。

Q.コンビニ取得で夜間や早朝でも発行できますか？

多くの市区町村では、、6:30〜23:00まで利用可能です。

この時間帯は役所の通常の開庁時間よりも長いため、、日中に時間が取れない方でも利用できる利点があります。

一方で、年末年始期間や保守点検の時間帯は利用できない場合があります。

Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは発行できませんか？

はい、広島県においても、マイナンバーカードがなければコンビニ取得は利用することはできません。

通知カードや運転免許証では代用できないため注意が必要です。

コンビニ取得を今後頻繁に利用する予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討すると便利です。

Q.住民票の写しに期限はありますか？

広島県でも、住民票自体に明確な期限は存在しません。

しかし、提出先が「発行から3か月以内のもの」などと指定するケースが少なくありません。

提出先の条件に従うのが最も重要となります。

必要なタイミングに間に合うように準備するようにしましょう。

Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得はスムーズにできますか？

はい、マルチコピー機の指示に沿って進めるだけなので特別な操作はほとんどありません。

持参するのは、

  • マイナンバーカード
  • 設定した4桁の暗証番号

のみです。

「役所に平日に行けない」「日中は予定が詰まっている」という方にとって、、コンビニでの取得はとても使いやすい方法です。