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広島市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 広島市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 広島市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 広島市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 広島市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 広島市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
広島市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票というのは、よく耳にするけれど正直よくわからない」
「自治体で取得する書類らしいけど、何の目的であるの？」
このように思っている方は広島市でもまた少なくありません。
住民票というのは、あなたが今どこにお住まいかを公式に証明するための書類にあたります。
広島市でも、転居や就職、さまざまな手続きなど、生活のさまざまな場面で必要になります。
最初に、住民票の基本から一つずつ見ていきましょう。
住民票というのは何が書かれている書類？
住民票には、主に次のような事項が記載されています。
| 記載事項 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 現時点の正式な名前 |
| 住所 | 登録されている住所 |
| 誕生日 | 役所に登録されている生年月日 |
| 性別 | 登録上の性別 |
| 続柄 | 世帯における立場（本人・妻・子など） |
申請の際に選択すれば、下記の情報を記載してもらうこともできます。
- 本籍地
- マイナンバー
つまり住民票は、現在の居住に関する情報を証明する公式な証明書にあたります。
戸籍との違い
広島市においても、住民票と混同されやすいのが戸籍謄本です。
両者の違いは非常にシンプルです。
- 住民票→現時点でどこに住んでいるかを示すための書類
- 戸籍謄本→誰と親子関係や夫婦関係にあるかを示すための書類
住民票というのは住所に基づく書類です。
戸籍は身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは？原本との違いはある？
よく「住民票の写しをご提出ください」と求められます。
ここで広島市でも疑問に感じる方が多いのが、「写しって単なるコピーなの？」という疑問です。
結論を先に言うと、役所が発行する住民票は正式な証明書といえます。
写しという表現は法律上の呼称であり、単なるコピーという意味ではありません。
心配せずに取得してください。
広島市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票は役所でしか取得できない」と思っていませんか。
実は、今は広島市においても取得方法がいくつかあります。
それぞれの都合に応じて選べるようになっています。
役所の窓口で取る方法
もっとも一般的な方法が、役所の窓口で取得する方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカードなど）
- 交付手数料（300円前後が一般的）
対応時間は平日の開庁時間内が原則です。
お勤めの方にとっては、少し利用しづらいかもしれません。
とはいえ、窓口で直接疑問点を相談できるという安心感もあります。
コンビニで住民票を取る方法
現在、多数の自治体で「コンビニ交付サービス」が実施されています。
コンビニで住民票を発行してもらうには、マイナンバーカードが必須です。
使える時間帯は基本的に6時30分から23時まで。
市区町村の窓口よりも圧倒的に便利です。
さらに、地域によっては役所の窓口よりも手数料が安いことがあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取り方を解説します。
店内のマルチコピー機を利用して受け取ります。
手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスをタッチ
- マイナンバーカードを挿入
- 4桁の暗証番号を入力する
- 住民票の写しを指定
- 記載項目（本籍地・マイナンバー有無）を選ぶ
- 必要部数を指定
- 手数料を支払います
この手順で住民票の写しが出力されます。
機械の操作は表示される案内に沿って進めるだけなのでそれほど難しくありません。
しかし、暗証番号を三回誤入力するとロックがかかりますので気をつけましょう。
ローソン・ファミリーマートとの違いは？
基本の操作方法は共通しています。
もっとも、広島市でも店によっては端末の機種が異なるため、画面の表示内容が多少違うことがあります。
機能面に大差はありません。
郵送で住民票の写しを取り寄せる方法
平日に動けない場合は郵送での申請もできます。
【同封するもの】
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 郵便局の定額小為替
- 返信用封筒
日数はかかりますが、、役所へ行かずに取得できるという長所があります。
第三者が住民票の写しを取得することはできる？
本人が出向けない場合、広島市においても代理人が受け取ることもできます。
ただし基本的には、
- 本人からの委任状
- 代理人の本人確認書類
が必要になります。
世帯が同一であれば、、委任状がなくても受け取れることもあります。
広島市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、広島市でも、誰が申請するかによって必要書類が異なります。
「自ら申請しに行くのか」「家族が取りに行くのか」「第三者が代理で申請するのか」で必要な手続きが違うため、、この点を取り違えると無駄足になってしまいます。
落ち着いて、ケースに応じて一つずつ確認しましょう。
ご本人が申請する場合
もっとも簡単なのが本人が取得する場合です。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認ができる書類
- 発行手数料
この2点だけで取得できます。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が求められます。
ご本人であれば、、追加の書類は求められません。
「住民票を取るのって大変そう」と感じていた方も、、ふたを開けてみるととてもシンプルな手続きだと理解できるはずです。
同居家族が取得するケース
世帯が同一の家族であれば、、住民票を取得できるケースが多くあります。
具体的には、
- 配偶者
- 親
- 子ども
などが当てはまります。
同一世帯であれば、
- 申請に来た人の本人確認書類
のみで申請できる市区町村が多いです。
ただし、世帯が分かれている場合は本人の委任状が必要になります。
転居や世帯分離の手続きをしていると手続き上の扱いが変わるため注意が必要です。
同一世帯ではない人が取得する場合
友人や、同一世帯ではない第三者が申請する場合は、広島市でも、原則として委任状が求められます。
用意するものは、
- 署名入りの委任状
- 代理人の本人確認書類
委任状には通常申請者本人の署名押印が求められます。
内容に不足があると発行してもらえません。
「これで足りるだろう」と判断して行ってみたら取得できなかった、という事例は広島市においても少なくありません。
注意しましょう。
広島市の住民票の手数料は？コンビニと役所の違い
「最終的に料金はいくら？」という声は広島市でもよくあります。
通常の手数料の相場
大半の市区町村では、、1通およそ300円です。
ただし、市区町村によって金額が異なります。
コンビニ交付の方が安いケースもある？
自治体によっては、、コンビニでの交付を推進するために、、役所の窓口よりも50〜100円安く設定している場合があります。
時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニ取得はかなりおすすめです。
広島市で住民票を取るときの注意点
最後に、意外と忘れがちな注意点をご説明します。
マイナンバー記載の有無の確認
住民票には、マイナンバーを表示するかどうか指定できます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが記載されていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
提出先の指示を事前に確認しましょう。
本籍記載の必要性の確認
本籍の記載も指定できます。
求められない場合も多いですが、、運転免許関連などでは求められるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニ交付では暗証番号が不可欠です。
暗証番号を忘れた場合は、、市区町村の窓口で再設定手続きが必要となります。
事前に確認しておけば慌てずに済みます。
広島市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票は、実際にいつ必要なの？」
このような疑問を持つ方は広島市においても少なくありません。
じつのところ、人生における大切なタイミングや重要な手続きで何度も求められます。
転職・就職の手続き場面
就職時の必要書類として、住民票の写しを求められることがあります。
求められる理由は、本人確認や住所の確認のためにあります。
事業主が雇用保険および社会保険の手続きを行う際にも、、住所情報が求められます。
運転免許の住所変更
引っ越し後に運転免許証の住所変更を行う場合、住民票の提出を求められる場合があります。
引っ越し後はできるだけ早めに住民票を用意しておくと安心です。
金融機関の口座・ローンの契約
住宅ローンや自動車ローン、各種金融機関での各種契約でも住民票の写しが求められることがあります。
これは、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力の排除確認などが背景にあるためです。
広島市でもまた、慎重さが求められる契約であるほど、住民票の提出を求められる傾向があります。
パスポートの申請手続き
旅券の申請でも住民票が求められる場合があります。
とくに、本籍と現在の住所が異なる場合は必要になることがあります。
児童手当やさまざまな行政手続き
公的なサービスを受ける際にも住民票が求められることがあります。
例を挙げると、
- 児童手当
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などが該当します。
公的な手続きでは現住所の確認が重要になるため、住民票の写しが活用されます。
広島市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票に関しては、、いざ求められてから慌てる方が多いです。
ここではあらためて、広島市でも特に多い疑問にお答えします。
Q.広島市の住民票の写しはその日のうちに発行できますか？
はい、役所の窓口でもコンビニでも基本的にその日のうちに発行できます。
自治体の窓口であれば、、受付後そのまま数分〜十数分ほどで受け取れます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の操作が済めば即座に出力されます。
一方で、郵送手続きの場合は、到着まで数日〜およそ1週間程度かかる場合があります。
急いでいる場合は、、窓口かコンビニを利用しましょう。
Q.コンビニで夜間や早朝でも受け取れますか？
多くの地域の自治体においては、、6時30分から23時まで利用可能です。
これは市区町村の窓口時間よりも長いため、、日中に時間が取れない方でも取得できるメリットがあります。
ただし、年末年始期間や保守点検の時間帯は使えないことがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは取得できませんか？
はい、広島市でもまた、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では対応していないため注意してください。
コンビニでの取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討すると便利です。
Q.住民票の写しに期限はあるのでしょうか？
広島市でも、住民票そのものにはっきりとした期限はありません。
しかし、提出先の担当窓口が「発行から3か月以内」といった形で条件を付けるケースが多いです。
提出先からの指示に従うことが最優先となります。
必要な場面に合わせる形で取得するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得は難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の表示に従って操作するだけなので難しい手続きはありません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「市役所や町役場に足を運ぶ時間がない」「日中は予定が詰まっている」という方にとって、、コンビニでの取得はとても便利な方法となります。
