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道上の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 道上の住民票の基本をわかりやすく解説
- 道上の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 道上の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 道上で住民票が必要になるのはどんな時？
- 道上の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
道上の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、聞いたことはあるけれど率直に言うとよく分からない」
「自治体で取る書類らしいけど、どんな用途があるの？」
このように感じている方は道上でもまた決して少なくありません。
住民票は、あなたが今どこに住んでいるかを公的に示すための書類となります。
道上でも、引っ越しや就職、さまざまな手続きなど、日常のさまざまな場面で求められることがあります。
まず、住民票の基礎から順を追って確認していきましょう。
住民票とは何が書かれている書類なの？
住民票には、主に以下のような事項が載っています。
| 記載事項 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 現時点の戸籍上の氏名 |
| 住所 | 登録されている住所 |
| 誕生日 | 登録上の生年月日 |
| 性別 | 戸籍に基づく性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯内の関係（本人・妻・子など） |
交付申請時に選択すれば、以下の情報を付け加えることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
いわば住民票というのは、現時点の居住に関する情報を証明する公的な証明書といえます。
戸籍との違い
道上においても、住民票と間違えられやすいのが「戸籍謄本」です。
違いはとてもシンプルです。
- 住民票→今どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを公的に証明する書類
住民票は住所情報が基準です。
戸籍は身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは何か？原本との違いはある？
よく「住民票の写しをご提出ください」と案内されます。
このとき道上でも疑問に思う方が多いのが、「写しとはコピーなの？」という疑問です。
結論を先に言うと、市区町村が発行する住民票は有効な証明書といえます。
写しという表現は制度上の呼び方であり、単なるコピーという意味ではありません。
不安に思わず取得してください。
道上の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか取れない」と考えていませんか？
実は、現在は道上においても受け取り方法がいくつもあります。
それぞれのライフスタイルに合わせて選択できるようになっています。
役所の窓口で取得する方法
もっとも一般的なのが、市区町村の窓口で取得する方法です。
【持参するもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 手数料（300円前後が一般的）
対応時間は平日昼間が基本です。
お勤めの方にとっては、やや利用しづらいかもしれません。
しかし、その場で疑問点を質問できるという安心感もあります。
コンビニで住民票の写しを取得する方法
現在では、多数の自治体でコンビニ交付サービスが導入されています。
コンビニで住民票を取得するには、マイナンバーカードが必要不可欠です。
利用可能時間は基本的に6時30分から23時まで。
役所の窓口よりも格段に便利です。
さらに、自治体によっては役所の窓口よりも手数料が安いこともあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取り方を説明します。
マルチコピー機を操作して発行します。
具体的な手順は以下の流れです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスを押下
- マイナンバーカードを設置
- 四桁の暗証番号を入力する
- 「住民票の写し」を指定
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を選ぶ
- 部数を入力
- 発行手数料を支払って完了
以上で住民票の写しが印刷されます。
操作は画面の指示に沿って進めるだけなのでそれほど難しくありません。
とはいえ、暗証番号を3回間違えるとロックがかかりますので気をつけましょう。
ローソン・ファミリーマートとの違いは？
基本の流れは同じです。
ただし、道上でも店舗によってはコピー機の機種が異なるため、画面の表示内容が若干異なることがあります。
サービス内容に大差はありません。
郵送で住民票を取得する方法
平日の日中に行けない場合は郵送での申請もできます。
【準備するもの】
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返信用封筒
日数はかかりますが、、役所へ行かずに入手できるという利点があります。
代理の人が住民票を取得することはできる？
ご本人が窓口に行けない場合、道上でも代理人が取得することも認められています。
ただし原則として、
- 委任状
- 代理人の本人確認書類
の提出が求められます。
同じ世帯に属していれば、、委任状がなくても受け取れることもあります。
道上の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、道上においても、誰が受け取るかによって必要書類が異なります。
「本人が取りに行くのか」「同居の家族が行くのか」「第三者が代理で申請するのか」によって準備内容が変わるため、、この点を間違えるとやり直しになってしまいます。
あわてず、状況に合わせて一つずつ確認しましょう。
本人自ら取得する場合
もっともシンプルなのがご本人が申請するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認ができる書類
- 手数料
この2点だけで取得できます。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと暗証番号が必要です。
申請者本人であれば、、特別な書類は必要ありません。
「住民票を取得するのって難しそう」と感じていた方も、、実際には意外なほど分かりやすい流れだとわかるはずです。
同居家族が取得するケース
同一世帯の家族であれば、、住民票を取得できる場合が多くあります。
具体的には、
- 配偶者
- 父母
- 子
といった家族が対象となります。
この場合は、
- 窓口に来た人の本人確認ができる書類
のみで取得できる自治体が多いです。
しかし、別世帯になっている場合は正式な委任状が必要となります。
引っ越しや世帯分離をしていると扱いが変わってくるため確認しておきましょう。
第三者の代理人が申請する場合
知人や知り合いなど、世帯が異なる第三者が申請する場合は、道上でも、原則として本人の委任状が必要とされます。
用意するものは、
- 署名入りの委任状
- 代理人の本人確認書類
委任状には本人の自署と押印が不可欠です。
記載に不備があると受け取れません。
「問題ないだろう」と判断して申請してみたら取得できなかった、というケースは道上においても珍しくありません。
注意するようにしましょう。
道上の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ費用はいくら？」という疑問は道上でもよくあります。
一般的な手数料の目安
大半の自治体では、、1枚300円程度が目安です。
ただし、市区町村によって異なります。
コンビニ交付の方が安いケースもある？
一部自治体では、、コンビニ取得を普及させるために、、役所の窓口よりも50〜100円安く設定している場合があります。
時間も選べて、手数料も低い。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニでの取得はとてもおすすめです。
道上で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、いったいいつ必要になるの？」
こうした疑問を持つ方は道上でもとても多いです。
実は、人生の節目や大事な手続きの場面で何度も登場します。
転職・就職の手続き場面
就職の際の提出資料として、住民票を求められる場合があります。
その理由は、本人確認および住所の確認のためとなります。
事業主が雇用保険および社会保険などの加入手続きを行うときにも、、現住所の情報が必要になります。
運転免許証の住所変更手続き
引っ越し後に運転免許証の住所変更手続きを行う場合、住民票の写しの提示や提出を求められる場合があります。
引越し後はできるだけ早めに住民票を用意しておくと安心といえます。
銀行口座・ローンの契約
住宅ローンや自動車ローン、各種金融機関での契約手続きでも住民票が必要とされることがあります。
理由としては、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力の排除確認などが背景にあるためです。
道上でも、重要な契約であるほど、住民票の提出を求められる傾向があります。
旅券申請
パスポートの手続きでも住民票が求められる場合があります。
特に、本籍と現住所が違う場合は必要になることがあります。
児童手当や各種行政手続き
各種行政サービスを利用する際にも住民票が求められることがあります。
例を挙げると、
- 児童手当の申請
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などです。
行政上の手続きでは正確な住所の確認が大切になるため、住民票が使われます。
道上で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外に見落とされがちなポイントをご紹介します。
マイナンバーの有無に注意
住民票の写しには、マイナンバーを記載するかどうか指定できます。
提出先の企業や機関によっては、、マイナンバーが記載されていない住民票の写しを指定される場合があります。
提出先の指示を事前に確認しましょう。
本籍地記載の必要性の確認
本籍の記載も指定できます。
必要ないケースも多いですが、、免許証関係の手続きでは必要になる場合があります。
暗証番号を失念した場合
コンビニ取得の場合は4桁の暗証番号が求められます。
忘れてしまった場合は、、市区町村の窓口で暗証番号の再設定手続きが必要となります。
前もって確認しておけば安心できます。
道上の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票に関しては、、実際に必要になったときに急いで準備する方が多い傾向があります。
ここではあらためて、道上でも特に多い質問にお答えします。
Q.道上の住民票の写しは当日中に受け取れますか？
はい、役所の窓口でもコンビニでも通常は当日発行できます。
市区町村の窓口であれば、、申請後すぐに数分〜十数分ほどで発行されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の入力操作が済めば即座に印刷されます。
一方で、郵送での申請では、受け取るまでに数日から1週間前後時間を要します。
早めに必要な場合は、、役所の窓口かコンビニを利用しましょう。
Q.コンビニ交付で夜間や早朝でも発行できますか？
大半の自治体では、、午前6時30分から午後11時まで利用可能となっています。
これは役所の通常の開庁時間よりも長時間利用できるため、、仕事帰りでも受け取れる利点があります。
一方で、年末年始期間やメンテナンス時間帯は利用できないことがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニ交付では取得できませんか？
はい、道上でもまた、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は使えません。
通知カードや運転免許証では代用できないため注意してください。
コンビニ取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討すると活用しやすくなります。
Q.住民票の写しに期限はありますか？
道上においても、住民票そのものに法律上の有効期間はありません。
しかし、提出先が「発行日から3か月以内のもの」などと指定する場合がよくあります。
提出先からの条件に従うことこそがもっとも大切になります。
提出が求められる時期に合わせて取得しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得は簡単ですか？
はい、マルチコピー機の案内に従うだけなので特別な操作はありません。
持参するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
の2点だけです。
「市役所や町役場に平日に行けない」「仕事で日中は動けない」という方にとって、、コンビニでの取得は非常に使いやすい方法といえます。
