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新市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 新市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 新市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 新市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 新市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 新市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
新市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票って、よく聞くけれど率直に言うとよくわからない」
「自治体で取得する書類だそうだけど、何に使うの？」
このように疑問に思う方は新市でもまた一定数いらっしゃいます。
住民票とは、あなたが今どこに居住しているかを公的に証明する書類となります。
新市でも、転居や就職、契約手続きなど、暮らしのさまざまな場面で必要になります。
はじめに、住民票の基礎から一つずつ確認していきましょう。
住民票ってどんな内容が書かれている書類なの？
住民票には、主に次のような内容が書かれています。
| 記載事項 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 今の正式な名前 |
| 現住所 | 登録されている住所 |
| 誕生日 | 登録上の生年月日 |
| 性別 | 登録上の性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯内の関係（本人・妻・子など） |
手続きの際に指定すれば、次の情報を追加することもできます。
- 本籍地
- マイナンバー
いわば住民票というのは、今現在の住所などの居住情報を証明する公的証明書という位置づけになります。
戸籍謄本との違い
新市においても、住民票とよく混同されるのが戸籍謄本です。
両者の違いは単純です。
- 住民票→現在どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子関係や夫婦関係にあるかを証明する公的書類
住民票は住所情報が基準です。
戸籍というのは身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは？原本との違いはある？
よく「住民票の写しを提出願います」と言われます。
この場面で新市でも戸惑う方が多いのが、「写しってコピーなの？」という点です。
先に結論を述べると、役所が発行する住民票は正式な公的証明書にあたります。
写しという表現は制度上の呼び方であり、コピーという意味ではありません。
不安に思わず取得してください。
新市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか入手できない」と思っていませんか。
実際は、現在は新市においても取得方法がいくつもあります。
ご自身の状況に合わせて方法を選べます。
市区町村の窓口で取得する方法
最も一般的なのが、役所の窓口で取得する方法です。
【持参するもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 発行手数料（300円前後が一般的）
受付時間は平日昼間が基本です。
お勤めの方にとっては、やや都合がつきにくいかもしれません。
とはいえ、対面で疑問点を相談できるという強みもあります。
コンビニエンスストアで住民票の写しを取る方法
今では、多数の自治体で「コンビニ交付サービス」が実施されています。
コンビニエンスストアで住民票を取得するには、マイナンバーカードが必要です。
利用可能時間は通常は6時30分から23時まで。
役所の窓口よりも圧倒的に使い勝手が良いです。
さらに、地域によっては窓口よりも手数料が安いケースもあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取り方を解説します。
マルチコピー機を操作して発行します。
操作の流れは以下の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」をタッチ
- マイナンバーカードを設置
- 4桁の暗証番号を入力する
- 「住民票の写し」を指定
- 必要な記載内容（本籍地・マイナンバー有無）を指定
- 必要部数を選択
- 料金を支払う
以上で住民票が発行されます。
手続きは表示される案内にしたがって進めるだけなのでそれほど難しくありません。
ただし、暗証番号を三度間違えるとロックされますので注意が必要です。
他社コンビニとの違いは？
基本の流れは同じです。
一方で、新市でも店舗によってはコピー機の機種が異なるため、画面表示が若干違う場合があります。
サービス内容にほとんど違いはありません。
郵送で住民票を取り寄せる方法
平日の日中に行けない場合は郵送での申請も可能です。
【同封するもの】
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 定額小為替
- 返信用封筒
日数はかかりますが、、役所へ行かずに受け取れるという利点があります。
代理の人が住民票を取ることはできる？
本人が出向けない場合、新市でも家族などの代理人が取得することも可能です。
しかし一般的には、
- 本人からの委任状
- 代理人の本人確認書類の提示
を用意する必要があります。
世帯が同一であれば、、委任状を用意しなくても取得できるケースもあります。
新市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、新市においても、誰が取得するのかによって必要書類が違ってきます。
「自ら取りに行くのか」「家族の方が申請するのか」「第三者が代わりに行くのか」で準備内容が異なるため、、この点を間違えると二度手間になってしまいます。
落ち着いて、ケースに応じて整理していきましょう。
本人が取得する場合
一番分かりやすいのがご本人が取得するケースです。
【窓口の場合に必要なもの】
- 本人確認書類
- 発行手数料
これだけで取得できます。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要になります。
申請者本人であれば、、追加の書類はいりません。
「住民票を取得するのって面倒そう」と思っていた方も、、実際には意外なほど分かりやすい流れだと理解できるはずです。
世帯の家族が申請する場合
世帯が同一の家族であれば、、住民票の写しを受け取れるケースが多いです。
具体的には、
- 夫や妻
- 父母
- 子
などが対象となります。
同一世帯であれば、
- 窓口に来た人の本人確認ができる書類
だけで受け取れる自治体が一般的です。
ただし、住民票上で別世帯の場合は委任状が必要になります。
住所変更や世帯分離をしている場合は手続き上の扱いが変わるため注意しましょう。
第三者が取得するケース
知人や知り合いなど、同じ世帯に属していない第三者が取得する場合は、新市においても、通常は正式な委任状が必要になります。
準備すべきものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の本人確認ができる書類
委任状には通常申請者本人の署名と押印が不可欠です。
内容に不足があると発行してもらえません。
「問題ないだろう」と考えて申請してみたら発行できなかった、という例は新市でも少なくありません。
注意するようにしましょう。
新市の住民票の手数料は？コンビニと役所の違い
「結局のところいくらかかるの？」という声は新市でもまた多く聞かれます。
通常の手数料の目安
大半の自治体では、、一通あたり300円前後です。
ただし、市区町村によって違いがあります。
コンビニ交付の方が安い場合もある？
一部自治体では、、コンビニ交付を推進するために、、窓口よりも50〜100円ほど安く設定しているケースがあります。
時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードを持っているなら、、コンビニでの取得はとてもおすすめです。
新市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票は、実際にどんな場面で必要なの？」
こうした疑問を抱く方は新市でも多く見られます。
じつのところ、人生の大切なタイミングや大事な手続きの場面でたびたび使われます。
就職・転職の各種手続き
就職の際の提出資料として、住民票を求められる場合があります。
その理由は、本人確認や住所の確認のためです。
企業側が雇用保険や社会保険の加入手続きを進める際にも、、住所情報が不可欠になります。
運転免許証の住所変更
転居後に運転免許証の住所変更手続きをする場合、住民票の写しの提示や提出を求められる場合があります。
転居後は早めに住民票の写しを用意しておくと安心といえます。
金融機関の口座・ローンの契約
住宅ローン・マイカーローン、銀行など金融機関でのいろいろな契約でも住民票が求められることがあります。
これは、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあります。
新市においても、大きな契約であるほど、住民票の提出を求められる傾向があります。
パスポート申請
パスポートの手続きでも住民票が求められる場合があります。
なかでも、本籍地と現在の住所が異なる場合は必要になることがあります。
児童手当・各種行政手続き
各種行政サービスを申請する際にも住民票の写しが必要とされることがあります。
たとえば、
- 児童手当の申請
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などが挙げられます。
行政手続きでは住所確認が大切になるため、住民票が使われます。
新市で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外に忘れがちな点をご説明します。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票には、マイナンバーを記載するかどうか選択できます。
提出先によっては、、マイナンバーが載っていない住民票を指定される場合があります。
指示をしっかり確認しましょう。
本籍の必要性の確認
本籍の記載も選択制です。
求められない場合もありますが、、免許証関係の手続きでは求められる場合があります。
暗証番号を忘れてしまった場合
コンビニ取得の場合は暗証番号が必須です。
失念している場合は、、自治体の窓口で暗証番号の再設定手続きが必要となります。
事前に確認しておくと安心できます。
新市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、実際に必要になったときに急いで準備する方が多く見られます。
ここではあらためて、新市でもよくある質問に回答します。
Q.新市の住民票はその日のうちに発行できますか？
はい、窓口でもコンビニ交付でも基本的に当日発行できます。
役所の窓口であれば、、その場でおよそ数分から十数分ほどで受け取れます。
コンビニの場合も、、マルチコピー機での入力操作が完了すれば即座に受け取れます。
一方で、郵送手続きの場合は、到着まで数日から1週間前後かかることがあります。
急いでいる場合は、、窓口かコンビニ交付を選ぶと安心です。
Q.コンビニで夜間や深夜帯でも取得できますか？
多くの市区町村では、、6時30分から23時まで利用が可能です。
これは役所の通常の開庁時間よりも長いため、、仕事帰りでも利用できる便利さがあります。
一方で、年末年始期間や保守点検の時間帯は使えないことがあります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニ交付では発行できませんか？
はい、新市でも、マイナンバーカードがなければコンビニ交付は使えません。
通知カードや運転免許証では対応していないため気をつけましょう。
コンビニでの取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討するとスムーズです。
Q.住民票の写しに期限はありますか？
新市においても、住民票自体に明確な有効期間は存在しません。
もっとも、提出先の担当窓口が「交付日から3か月以内のもの」などと条件を付けるケースが少なくありません。
提出先からの指定に従うのがもっとも大切といえるでしょう。
提出が求められる場面に合わせる形で準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの交付手続きはスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の表示に沿って進めるだけなので難しい手続きは求められません。
持参するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
のみです。
「役所に行く時間がない」「日中は予定が詰まっている」という方にとっては、、コンビニエンスストアでの取得は非常に使いやすい方法といえます。
