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一ノ割の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 一ノ割の住民票の基本をわかりやすく解説
- 一ノ割の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 一ノ割の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 一ノ割で住民票が必要になるのはどんな時？
- 一ノ割の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
一ノ割の住民票についてわかりやすく解説
「住民票って、聞いたことはあるけれど本音ではいまひとつ分からない」
「役所で交付される書類みたいだけど、何の目的であるの？」
このように疑問に思う方は一ノ割においても決して少なくありません。
住民票というのは、あなたがどこに住んでいるかを公式に証明するための書類となります。
一ノ割においても、転居や就職、契約に関する手続きなど、暮らしのさまざまな場面で必要になります。
はじめに、住民票の基礎知識から丁寧に確認していきましょう。
住民票とはどんな内容が書かれている書類でしょうか？
住民票には、基本的に次のような事項が載っています。
| 記載内容 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 今の正式な名前 |
| 現住所 | 住民として登録中の住所 |
| 誕生日 | 役所に登録されている生年月日 |
| 性別 | 戸籍上の性別 |
| 世帯主との関係 | 世帯の中での立場（本人・妻・子など） |
申請の際に希望すれば、以下の情報を付け加えることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
いわば住民票とは、現在の居住情報を証明する公式な証明書という位置づけになります。
戸籍との違い
一ノ割においても、住民票とよく混同されるのが「戸籍謄本」です。
両者の違いは単純です。
- 住民票→今どこに住んでいるかを公的に証明する書類
- 戸籍謄本→誰と親子関係や夫婦関係にあるかを証明する書類
住民票は住所に基づく書類です。
戸籍というのは身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは？原本と違いはあるの？
一般的に「住民票の写しをご提出ください」と案内されます。
ここで一ノ割でも戸惑う方が多いのが、「写しとはコピーということ？」という疑問です。
結論を先に言うと、市区町村が発行する住民票は正式な公的証明書となります。
写しという表現は制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
心配せずに入手してください。
一ノ割の住民票はどこで取得できる？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか取得できない」と考えていませんか？
じつは、今では一ノ割でも取得方法が複数用意されています。
それぞれの状況に合わせて選択可能になっています。
市区町村役所の窓口で受け取る方法
もっとも一般的な方法が、市区町村の窓口で交付を受ける方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 交付手数料（300円前後が一般的）
受付時間は平日の日中が基本です。
仕事をしている方にとっては、多少不便に思うかもしれません。
しかし、対面でわからない点を相談できるというメリットもあります。
コンビニエンスストアで住民票を取る方法
現在では、多数の自治体で「コンビニ交付サービス」が導入されています。
コンビニエンスストアで住民票の写しを発行してもらうには、マイナンバーカードが必須です。
使える時間帯は原則6:30〜23:00。
市区町村の窓口よりも格段に使い勝手が良いです。
加えて、自治体によっては窓口よりも手数料が低いことがあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【具体的手順】
セブンイレブンでの住民票の取得方法を解説します。
設置されているマルチコピー機を使って受け取ります。
手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」をタッチ
- マイナンバーカードを設置
- 4桁の暗証番号を入力する
- 「住民票の写し」を選ぶ
- 必要な記載内容（本籍・マイナンバー有無）を指定
- 必要部数を指定
- 手数料を支払って完了
以上で住民票が発行されます。
機械の操作は画面の指示に沿って進めるだけなので複雑ではありません。
とはいえ、暗証番号を3回間違えるとロックがかかりますので気をつけましょう。
他社コンビニとの違いは？
基本的な操作方法は同じです。
ただし、一ノ割においても店によっては端末の機種が異なるため、画面の表示内容が若干異なることがあります。
利用できる機能に大きな差はありません。
郵送で住民票の写しを取得する方法
平日に時間が取れない場合は郵送申請も利用できます。
【必要なもの】
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返信用封筒
日数はかかりますが、、役所に行かなくても入手できるというメリットがあります。
第三者が住民票の写しを取得することはできる？
ご本人が出向けない場合、一ノ割においても家族などの代理人が取得することもできます。
しかし基本的には、
- 委任を証明する書類
- 代理人の身分証明書
の提出が求められます。
世帯が同一であれば、、委任状なしで受け取れるケースもあります。
一ノ割の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、一ノ割においても、誰が申請するかによって必要書類が変わります。
「自ら取りに行くのか」「家族が取りに行くのか」「第三者が代理で行くのか」で手続きが変わるため、、この部分を間違えると無駄足になってしまいます。
焦らず、状況に合わせて整理していきましょう。
本人が申請する場合
最も分かりやすいのがご本人が申請するケースです。
【窓口での持ち物】
- 本人確認書類
- 手数料
この2点だけで受け取れます。
コンビニの場合は、、マイナンバーカードと暗証番号が必要になります。
ご本人であれば、、追加の書類はいりません。
「住民票を取得するのって大変そう」と感じていた方も、、実際には意外なほどシンプルな手続きだと理解できるはずです。
世帯の家族が申請する場合
世帯が同一の家族であれば、、住民票の写しを受け取れるケースが少なくありません。
例としては、
- 夫や妻
- 父母
- 子
こうした家族が該当します。
このケースでは、
- 窓口に来た人の本人確認書類
のみで受け取れるケースが多いです。
しかし、別世帯になっている場合は正式な委任状が必要になります。
住所変更や世帯分離をしていると必要書類の扱いが異なるため確認しておきましょう。
同一世帯ではない人が申請する場合
友人や、世帯が異なる第三者が取得するケースでは、一ノ割でも、基本的には委任状が必要です。
準備すべきものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の身分証明書
委任状には通常申請者本人の署名と押印が必要とされます。
内容に不足があると発行してもらえません。
「これで足りるだろう」と思って申請してみたら交付してもらえなかった、というケースは一ノ割においても少なくありません。
注意するようにしましょう。
一ノ割の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ料金はいくら？」という疑問は一ノ割でもまた多く聞かれます。
おおよその手数料の目安
多くの市区町村では、、一通あたり300円程度が目安です。
ただし、自治体によって異なります。
コンビニ取得の方が安い場合もある？
一部の市区町村では、、コンビニでの交付を普及させるために、、窓口よりも50〜100円安く設定している場合があります。
時間も選べて、手数料も低い。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニでの取得はかなりおすすめです。
一ノ割で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、いったいいつ必要になるの？」
こうした疑問を持つ方は一ノ割でもまた少なくありません。
実際には、人生における節目となる場面や大事な手続きの場面で何度も必要になります。
転職や就職の手続き
就職時の必要書類として、住民票を求められる場合があります。
その理由は、本人確認および現住所の確認のためにあります。
企業側が雇用保険や社会保険などの手続きを行う際にも、、住所情報が必要とされます。
運転免許の住所変更
住所変更後に運転免許証の住所変更の届出を進める場合、住民票の提出を求められる場合があります。
引越し後はできるだけ早めに住民票の写しを用意しておくと安心と言えるでしょう。
金融機関の口座・各種ローン契約
住宅ローンやマイカーローン、金融機関での契約手続きでも住民票の写しが必要とされることがあります。
理由としては、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあるためです。
一ノ割でもまた、重要な契約ほど、住民票の提出を求められる傾向があります。
パスポート申請
パスポートの手続きでも住民票が必要になるケースがあります。
とくに、本籍と住民登録上の住所が異なる場合は求められることがあります。
児童手当やさまざまな行政手続き
各種行政サービスを申請する際にも住民票が必要とされることがあります。
例を挙げると、
- 児童手当の申請
- 保育園申請
- 奨学金の申請
などが該当します。
行政上の手続きでは現住所の確認が重要になるため、住民票が活用されます。
一ノ割で住民票を取るときの注意点
最後に、意外に見落とされがちなポイントをご紹介します。
マイナンバー記載の有無の確認
住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか決められます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが載っていない住民票を指定されるケースがあります。
指示を事前に確認しましょう。
本籍の要否の確認
本籍地の記載も選べるようになっています。
求められない場合もありますが、、運転免許関連などでは必要になるケースがあります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニでの取得では設定した暗証番号が必要です。
忘れてしまった場合は、、市区町村の窓口で再設定手続きが必要となります。
あらかじめ確認しておけば安心できます。
一ノ割の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票については、、実際に求められてから急いで準備する方が多いです。
ここでは、一ノ割でもよくある質問にお答えします。
Q.一ノ割の住民票の写しは即日発行できますか？
はい、役所の窓口でもコンビニでも原則として即日発行可能です。
自治体の窓口であれば、、申請後すぐに数分〜十数分程度で交付されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の手続き操作が完了すればすぐに発行されます。
一方で、郵送申請の場合は、到着まで数日〜1週間前後かかることがあります。
早めに必要な場合は、、役所の窓口かコンビニ交付を利用しましょう。
Q.コンビニ交付で夜間や深夜帯でも発行できますか？
大半の市区町村では、、午前6時30分から午後11時まで利用可能です。
この時間帯は役所の窓口時間よりも長時間利用できるため、、日中に時間が取れない方でも利用できる便利さがあります。
一方で、年末年始期間や保守点検の時間帯は利用できない場合があります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは発行できませんか？
はい、一ノ割でもまた、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では利用できないため注意してください。
コンビニ取得を今後頻繁に利用する予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討するとスムーズです。
Q.住民票の写しに有効期限は設定されていますか？
一ノ割においても、住民票そのものにはっきりとした有効期限は定められていません。
ただし、提出先の担当窓口が「交付日から3か月以内に発行されたもの」といった形で指定するケースが少なくありません。
提出先の指示に従うことこそがもっとも大切です。
利用する場面に間に合うように準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの交付手続きはスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の案内に従って操作するだけなので難しい操作はほとんどありません。
必要なのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
のみです。
「役所に平日に行けない」「平日は忙しい」という方にとって、、コンビニでの取得はとても利用しやすい手段といえます。
