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- なぜ今、ISO取得が甲賀市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!甲賀市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?甲賀市でよくある課題とその解決法
- 甲賀市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
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なぜ今、ISO規格取得が甲賀市でも注目されるのか
企業が拡大し評価されるのに何が必要なのか?製品と支援内容の質、期日順守、法律の順守、加えて社会的責任などといった点は甲賀市でも現代企業の経営では多様な視点が必要とされます。
そのような中で「ISOを持っているかどうか」ということはビジネスパートナーおよびエンドユーザーからの信頼感を得られる大きな基準になってきたのです。
近年では取引の全体における品質管理、環境対応、情報保護の強化が期待される動向があり契約先からISO取得を前提とされる状況は甲賀市でも増加してきています。
さらに官公庁や都道府県の入札案件でもISO認証やPマークを持っているかどうかが得点対象といった扱いになり、ビジネスの現場でも認証取得の意味が注目されているというのが現状です。
ISOを取ることで会社内のルールや仕組みが整い属人化した業務のルール化が実現されます。
その影響で業務効率の改善ならびにクレーム減少という副次的な成果も期待できる実例も多く、表面的な「外部へのアピール」だけでなく経営基盤の強化を支える手段として注目されています。
はじめてでも安心!甲賀市でのISO新規取得の流れとは
ISOを取得することには一定の一定のステップが求められますが手順通りに行えば決して難しいものではありません。
以下では甲賀市ではじめて取得を目指している方向けに標準的な取得プロセスを説明します。
ステップ1:規格を選ぶ(目的別に適切なISOを選ぶ)
まずは自社のビジネス分野や経営課題に応じて必要なISOの種類を明確にすることが出発点となります。
たとえば、商品品質の改善が目標であればISO9001、エコ対応を重視するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001およびPマークが当てはまります。
食に関する業種ならHACCPなどFSSC22000などのような食品のリスク管理規格認証取得が求められる状況が甲賀市でも見受けられます。
目的に合った規格選定が取得後の運用成功のポイントとなります。
ステップ2:現在の状況の分析と不足点の洗い出し
続いて現時点の状況およびISO規格の要求項目に照合して足りない点(差異)を抽出する作業に取りかかります。
この確認作業によりどの程度の業務量とタイムスパンと予算が発生するかが見えてきて認証取得の計画の正確性が増します。
ステップ3:記録類の整備および運用体制の整備
ISOの基準上手順書および作業マニュアルなどドキュメント管理体制の構築が必要です。
このタイミングで業務手順を整備し、共通化された形式で記録に残す作業を進めます。
属人的になっていた業務が可視化されることで事故や間違いの回避にも貢献します。
ステップ4:社内監査と経営陣による評価
文書の準備とルール運用を始めたら自己チェック(内部チェック)を実行する運用体制の見直しと是正処置を行います。
さらに経営陣による運営評価会議(レビュー会議)を経て会社全体での活動という形で定着させます。
ステップ5:外部審査機関による外部からの審査
最後に第三者機関の審査を受けたうえで、必要条件を満たすとみなされればISOが認証されます。認証審査は文書確認と現地審査の2ステップに分かれていて、外部審査員が現地で点検しながら実際の業務を確認します。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはさまざまな種類が存在しますが、各ISO規格には企業の経営課題や業種に合わせて異なるゴールが設けられています。
甲賀市において、どの規格を選定すべきかは自社の課題や方針に合わせて検討することが大切です。
ここでは主要な規格について主なポイントと導入の効果をわかりやすく紹介します。
ISO9001(QMS)|製品やサービスの品質安定化に
ISO9001は取得数が最も多い国際規格として、あらゆる分野で幅広く活用されています。
顧客の満足度向上を目指す品質確保の体制づくりが目的とされており仕事の手順の共通化ならびにミスの低減、日常的な改善努力を実現できます。
甲賀市でもクオリティを重んじるモノづくり企業やサービス業が取得しているだけでなく、中堅企業の信頼性向上にも有効です。
顧客側の印象が向上し、新たな取引先の獲得やトラブルの減少にも寄与します。
ISO14001(環境マネジメント)|エコ対応とコンプライアンスに
環境マネジメント規格であるISO14001は環境に対する配慮ならびに環境リスクの管理を目的とした規格です。
廃棄物削減や電力使用の効率化、環境規制の徹底といった取り組みとして整備できます。
ISO14001を導入することで甲賀市においても社会的責任(CSR)を重視する姿勢を外部に伝えることが可能です。
CO2削減、SDGs対応に取り組む企業には、極めて重要な存在です。
ISO27001規格(情報セキュリティ)|セキュリティ対策と信頼の獲得に
クラウドサービスの導入および在宅勤務の増加の影響で情報が漏れる可能性が高まっている現代の中でISO27001の重要性が甲賀市でも強まっています。
本規格は重要な情報や個人情報を守るためのセキュリティ体制を築くものです。
導入することでビジネス相手およびクライアントへの信用が大きく向上します。
とくにBtoBビジネスやIT企業においては、契約前提条件として前提とされることもよくあります。
個人情報保護マーク(JIS Q 15001)|個人情報保護の裏付けに
日本独自に設けられた制度として知られるプライバシーマークはJISQ15001を根拠としたプライバシー管理体制の確立を担保する認証制度です。
利用者が不安を感じやすい個人データの取り扱いにおいては、このマークがあるかどうかでブランドイメージが変動します。
甲賀市においてもEC事業者や学校関係、ヘルスケア関連分野などの膨大な個人情報を扱う分野に関しては必須に近い存在とされています。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000|食品産業における安全衛生体制の構築
食品業界の企業にとって食の安全を意識した食品管理体制は責務となります。
HACCP制度は衛生関連法令に準拠した導入義務も進んでおり、特に飲食業、食品製造業への導入が進められています。ISO22000規格とFSSC22000規格は国際的な立場から食品リスクマネジメントを強化するための制度で大手スーパー、総合商社との契約条件となっているケースがあります。
自力取得の壁とは?甲賀市でよくある課題とその解決法
ISO導入を自社のみで進めようとすると、想定より多く工数と人的負担が生じる例が甲賀市でも多く見受けられます。
なかでも初回導入の事業者では規格の解釈ミスや文書作成ミス、仕組みの脆弱性が理由で審査が通らない、時間がかかるといった問題は甲賀市においても珍しくありません。
課題1:内部に専門知識を持つ人材が不足している
ISOで求められることは一般社員にしてみれば理解しづらい項目がたくさんあり、「何をどう進めればよいか分からない」という意見が甲賀市においてもよく聞かれます。
とりわけ中小事業者では専任担当者の不在が障壁となります。
課題2:文書作成やプロセス整備に多くの時間を要する
ISO導入にあたっては業務プロセスを書類にまとめ、統一ルールとして明文化することが求められます。
この工程はかなり複雑で日々の仕事をしながら進めるのは難しいといえるでしょう。
審査対応のための準備にもあわせてかなりの時間を消費します。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISOの審査基準では記載内容の整合性、現場での実行状況、改善活動の継続性などが細かく審査されます。
これらが不十分であると修正を指示されたり、認証が通らなかったりする事例もあります。
外部支援なしで行うと客観的視点でのチェックが難しいというデメリットがあります。
課題4:認証取得後の維持管理が負担に感じられる
ISO制度は取得して終わりではないのです。
年次の継続審査と3年ごとの更新審査に備えるため日常的な管理体制の整備が必要不可欠です。
独力で取得した法人の一部には維持対応に苦労し、ISOをやめる例もあります。
解決策:専門のISO支援サービスの活用
これらの課題を克服するためにISO導入支援サービスの導入が甲賀市においても広まりつつあります。
認証支援のプロが担当し、現状把握から文書整備、審査対策までをトータルで支援することにより、問題なくISOを取得することが可能となります。
甲賀市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を効率よく進めるために甲賀市でも多数の企業がISO導入支援サービスを利用しています。
ここでは外部サポートを受けることで得られる代表的な利点を紹介します。
メリット1:大幅な時間短縮
ISOサポートにおいてはすでに豊富な認証経験を有する専門家が経験を活かして対応するため、取得までの期間を大幅に短縮できます。
社内で模索する時間を減らし、滞りない進行が可能です。
メリット2:ISO取得に必要な書類作成を定形化
認証合格に必要な必要文書のテンプレートを配布しているISO認証支援サービスが甲賀市においても多いです。
その結果ドキュメント作成の負荷を劇的に軽くでき、認証取得しやすい構成に仕上げることができます。
メリット3:審査への備えが十分
実審査の前には模擬審査を実施してくれるISO取得支援サービスも多く、審査本番に備えるための準備が整います。
審査官との会話のコツなども、前もってアドバイスを受けられるおかげで不安なく本番審査に臨めます。
メリット4:社員教育にもつながる
甲賀市においてISO認証支援サービスの活用はただの外部委託というよりも、社内の担当者に知識を伝える学びの機会にもなります。
今後の再認証および別規格への対応を想定して、自社内にスキルを蓄積可能となるのは大きな利点です。
メリット5:取得後フォローも豊富
甲賀市においても多くの認証支援企業では導入後の継続支援(監査や更新の対応)を行っています。
これにより長期的なISO継続がしやすくなり、返上の可能性を抑えることが可能です。
費用は?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISO認証を取得するに際してどの程度のコストがかかるのかは甲賀市においても企業の多くがが重要視する点です。
ここでは甲賀市でも一般的なコスト内訳を明らかにし、大まかな相場感を紹介します。
主な費用項目
ISO導入にかかるコストには大きく分けて以下の項目で構成されています。
- 支援サービス費用:専門業者を使った際のサービス料
- 審査に関する費用:外部審査機関による初期審査費用
- 社内対応コスト:社員の準備対応に必要な作業時間と給与
- 文書作成・整備コスト:規格に合致した文書・様式類の準備
規格ごとの費用感
規格の種類によってある程度の差が存在しますがよくある支援料金の価格帯は以下に示します。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1サイトあたり)
- ISO27001:80万〜150万円ほど(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:約60万〜120万円(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品業界特有の対応含む)
- FSSC22000:100万〜200万円程度(GFSI準拠で要件が厳しい)
コスト削減のための方法
ISO取得には初期の初期投資は避けられませんが、以下の方法で出費を減らすことが可能になります。
- 補助制度の利用:自治体や国の支援制度を申請すれば費用の一部を補助可能
- 段階的導入:複数規格を段階を踏んで取得することで初期投資を平準化
- 一括認証取得:複数の部門をまとめて取得することで割安になる可能性もあります