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- なぜ今、ISO取得が柿生でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!柿生でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?柿生でよくある課題とその解決法
- 柿生でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
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なぜ今、ISO取得が柿生でも注目されるのか
企業が成長し信用を得るためにどのような条件が求められるのか?製品と業務内容の品質、納期厳守、法律の順守、そしてCSRなどといった観点は柿生でも現代企業の経営には多様な視点が必要とされます。
そのような背景において「ISO認証を取得しているかどうか」はパートナー企業と顧客からの安心感を得る重要な要素とされる傾向があります。
とくに今ではサプライチェーン全体についての品質管理、環境対応、情報保護の強化が求められる流れとなっており契約先によりISO取得を前提とされる状況は柿生でも増加しています。
さらに官公庁や都道府県の入札の案件に関してもISOやプライバシーマークの有無が評価対象といった扱いになり、ビジネスの現場でも認証取得の意味が強まっているのが現状です。
ISOを取ることで内部の決まりごとおよび仕組みが整い属人化した業務の統一が実現されます。
そうすることで社内の生産性向上ならびに苦情の削減といった思わぬ効果も期待できることが多く、表面的な「形式的な取得」にとどまらず経営の根幹強化にもなる対応策として注目されています。
はじめてでも安心!柿生でのISO取得の流れとは
ISOの取得には決まった手順が求められますが段階を踏んで進めれば決して難しいものではありません。
以下では柿生でこれから取得を目指す人のために一般的な取得までの流れを説明します。
ステップ1:適切な規格の選定(目標に合ったISOを選択)
最初に自社のビジネス分野と経営課題に応じて対象となるISO規格を明確化することが最初のステップです。
例としては、商品品質の改善を目指すならISO9001、環境対応を優先するならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001およびPマークが該当します。
食品業界であればHACCPまたはFSSC22000といったような食品のリスク管理規格の取得が求められる状況が柿生でも見受けられます。
目的と規格の一致が導入後の運用が成功するのポイントになります。
ステップ2:現在の状況の分析ならびにギャップ分析
続いて自社の現状とともにISO規格の要求項目を照らし合わせて足りていない点(ギャップ)を抽出する作業に取りかかります。
この分析によってどれほどの業務負荷と工数、費用が必要になるかが把握でき認証取得の計画の正確性が向上します。
ステップ3:必要文書の作成および実施ルールの構築
ISOのルールでは業務手順書や作業マニュアルなどドキュメント管理体制の整備が要求されます。
このタイミングで業務フローを整理し、共通化された形式で書面化する作業を実施します。
個人頼みの作業が見える化されることで事故や間違いを防ぐことにも貢献します。
ステップ4:自己点検とマネジメントレビュー
文書の準備と業務運用が開始されたら内部監査(セルフチェック)を実行する業務体制の見直しおよび改善作業を進めます。
さらに会社の上層部によるマネジメントレビュー(評価会議)を通して全体的な実施として浸透させます。
ステップ5:審査機関による外部レビュー
最後に第三者機関の審査を受けたうえで、要件を満たしているとみなされればISO認定が受けられます。この審査は書類審査ならびに現場確認の2ステップに分かれており、審査員が現場で確認を行い実運用を確認します。
自力取得の壁とは?柿生でよくある課題とその解決法
ISOを取ることを社内で完結して進めようとすると、思ったよりも時間および労力を要するケースが柿生でも多く存在します。
とくに初めて取り組む企業においては内容の誤解や文書の不備、仕組みの脆弱性が原因で認証されない、時間がかかってしまうといった問題は柿生でも少なくありません。
課題1:内部にISOに詳しい担当者がいない
ISO規格の要求事項は一般社員にとっては理解しづらい項目がたくさんあり、「準備範囲や対応が不明」という意見が柿生においてもよく聞かれます。
とりわけ中小事業者では専属担当がいないことが問題になりやすいです。
課題2:書類作成やプロセス整備に多くの時間を要する
ISO取得では業務プロセスを記録し、統一ルールとして書面化することが欠かせません。
この作業は非常に煩雑で日々の仕事と並行して進行するのは非現実的といえるでしょう。
認証審査に向けた準備でも多くの時間を消費します。
課題3:認証に不合格となるリスクがある
ISOの審査基準では文書の整合性、現場での運用状況、改善努力の継続といった点が厳重に確認されます。
これらの事項が整っていないと改善対応を命じられたり、取得が失敗したりすることもあります。
外部支援なしで行うと客観的視点でのチェックができないという欠点があります。
課題4:導入後の維持と管理が負担に感じられる
ISO認証は取得して終わりではないのです。
年に1回の継続審査や3年単位の再認証審査に備えるため継続的な運用体制づくりが不可欠です。
独力で取得した法人の一部には維持対応に苦労し、認証を手放す企業も見られます。
解決策:プロによるISO支援の利用
これらの問題点を乗り越えるためにISO導入支援サービスの活用が柿生でも広まりつつあります。
専門スタッフが対応し、現状把握から書類作成、審査への準備までをトータルで支援することにより、スムーズに取得に至ることが可能となります。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOには多様な規格が存在しますが、個々の規格には会社の経営課題や業種によって異なる目的が存在します。
柿生において、どの規格を取得すべきかという点は自社の課題や方針と照らし合わせることが重要とされています。
ここでは主なISOを対象に特徴ならびに導入メリットを詳細に解説します。
ISO9001(クオリティマネジメント)|サービスや商品の品質維持に
ISO9001という規格は導入社数が最大の国際的な認証として、分野を限定せず広く導入されています。
顧客対応力を強化するための品質マネジメント体制の整備を目的としており業務内容の平準化およびミスの防止、継続的な改善を図ることができます。
柿生においては品質を重視する製造関連企業とサービス提供業での認証取得は当然で、中小企業の信用力アップにも力を発揮します。
お客様の評価が向上し、新規顧客との契約増やクレームの削減にも寄与します。
ISO14001(環境マネジメント)|環境への配慮と法律の順守に
環境マネジメント規格であるISO14001は自然環境への対応と環境リスクの管理を重視するための国際規格です。
廃棄物削減や電力使用の効率化、環境関連法令の順守といった活動として一元管理できます。
この規格を取得することで柿生においても企業の社会的責任(CSR)を重視する姿勢を社外に示すことができます。
脱炭素、SDGs対応に取り組む企業に関しては、極めて重要な存在です。
ISO27001規格(情報管理)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドの利用やリモートワークの拡大が進み情報漏洩リスクが深刻化している現代社会の中でISO27001の重要性が柿生でも強まっています。
このISOは社内機密情報や個人情報を保護するための管理体制を整えることを目的とします。
取得することで顧客企業や顧客に与える安心感が大きく向上します。
とくに法人取引やテック企業においては、新規取引の条件として求められることも少なくありません。
プライバシーマーク(JIS規格15001)|プライバシー管理の証明に
日本独自に設けられた制度にあたるPマークはJIS15001に基づいた個人データの保護体制の整備を証明する制度です。
消費者の不安が強い個人情報の取り扱いについて、このマークがあるかどうかで企業イメージが変動します。
柿生でもEC事業者や教育機関、医療福祉分野などの大量の個人データを扱う事業に関してはほぼ必須の存在とされています。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業種での安全管理の仕組み構築
食を扱う会社にとって安全で衛生的な食材の管理体制は果たすべき責任です。
HACCPは食品衛生の法律に基づいた導入義務も進んでおり、とくに飲食業、食品工場への導入が進められています。ISO22000規格およびFSSC22000は世界基準の目線で食品衛生体制を強化することを目的とした大手流通企業、総合商社との取引の前提条件として条件化される場合もあります。
柿生でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO取得をスムーズに進めるために柿生においても多くの企業が専門支援サービスを利用しています。
以下ではISO支援を活用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO認証代行サービスでは過去に多くの認証取得を成功させたプロが知識を活かしてサポートするため、導入までのスケジュールを大幅に短縮することが可能です。
社内で手探り状態になる時間をなくして、スムーズな進行が可能です。
メリット2:ISO取得に必要な文書をひな型化
審査を通過するために求められる文書のテンプレートを提供してくれるISO取得支援サービスが柿生においても多いです。
この仕組みにより文書作成の手間をぐっと減らすでき、認証取得しやすい構成に仕上げることができます。
メリット3:審査対策が万全
実審査の前には模擬審査を実施してくれるISO支援サービスも見られ、審査本番に備えるための準備ができます。
審査官対応のアドバイスといった内容も、あらかじめ教えてくれるおかげで不安なく本番に臨むことができます。
メリット4:人材育成にもつながる
柿生においてISO支援の導入は一時的外注ではなく、自社の担当者にノウハウを残す成長の場にもなります。
今後の更新手続きおよび別の認証取得を想定して、自社内にスキルを蓄積可能であることは大きなメリットです。
メリット5:取得後フォローも豊富
柿生でも多くのISO支援サービスにおいては導入後の継続支援(定期審査・更新業務)を実施しています。
これにより長期的なISO継続が容易になり、返上の可能性を抑えることができます。
費用は?ISO取得にかかるコストと内訳
ISOを取得するにあたってどの程度のコストがかかるのかは柿生においても企業の多くがが気にする事項です。
ここでは柿生でも標準的な費用構成を紹介し、大まかな相場感を紹介します。
主な費用内訳
ISO導入にかかるコストについては代表的には以下の項目で構成されています。
- コンサル費用:コンサルタントへの報酬
- 認証費用:第三者機関の初期手続き料
- 社内工数費用:内部の対応業務に使う時間と労力
- ドキュメント作成費用:必要とされるマニュアル・帳票類の作成
規格別の費用相場
それぞれの規格ごとに多少の差異が存在しますがよくあるコンサルティング費用の相場を以下にまとめます。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1事業所ごと)
- ISO27001:80〜150万円程度(情報規模で費用が変動)
- プライバシーマーク:60〜120万円程度(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品対応を含む)
- FSSC22000:約100万〜200万円(GFSI対応のため高額)
コスト削減のための方法
ISO認証を受けるには一定の初期費用が想定されますが、次のような工夫で費用を抑えることが可能です。
- 補助制度の利用:公的支援制度を申請すれば補助を受けられる
- ステップ取得:複数規格を計画的に取得することで初期費用を分散
- まとめて対応:複数拠点を同時に対応することで割安になる可能性もあります