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東村山市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何をすればいい?東村山市で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との別れが生じたとき、気持ちが整理できないまま現実的な手続きに直面します。

相続手続きは落ち着く間もなく始まることから、感情がついていかず戸惑う方も多いでしょう。

死亡後すぐに必要なこと(7日以内)

東村山市での相続の手続きに取りかかる前に、何より先に対応すべきことがいくつかあります。

最初の手続きの代表例が死亡届の提出になります。

死亡届という書類は死亡の事実を確認した日から7日以内に自治体の窓口へ提出する義務があります。

加えて、火葬許可証や埋葬に関する許可証の手続きも必要です。

このタイミングでは「相続」に関することよりも葬儀・埋葬に必要な公的な手続きが先行すると理解しておくとよいでしょう。

初期対応で重要な基本の手続き

相続人の役割として、東村山市で迅速に確認しておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険契約書などの重要書類の有無のチェック
  • 遺産の有無と財産全体の把握(家や土地、銀行口座、株、負債など)
  • 遺言書の有無の確認(公正証書による遺言や自筆形式の遺言)

とくに遺言の有無は、その後の手続きに強く影響します。

自宅の金庫や銀行の貸金庫、公証役場に保管されていることもありえるため、入念に確認することが大切です。

相続人がやるべきことと注意すべきこと

東村山市でも相続手続きでは、法律上の義務が相続人に発生します。

だからこそ、自分自身が相続人なのかどうか、そのほかに誰が相続人になるのかについて、はやめに把握しておく必要があります。

また、遺産相続には財産を受け取るだけでなく、負債を承継する可能性があることも認識しておきましょう。

債務や連帯保証などを確認しないまま承継してしまうと、予期せぬ問題となる恐れもあることから、資産と負債の全体を事前に把握しておくことが重要です。

東村山市にて相続税に関する申告が必要なケースとは?

東村山市においても、すべての相続に相続税が発生するとは限りません。

相続税がかかるかどうかは、相続した財産の合計が基礎控除額を上回るかどうかが基準になります。

最初に、自分たちのケースが申告対象に該当するのかを判断しましょう。

基礎控除の考え方|課税の有無を判断するための見極め

相続税の基礎控除額は次の算出方法で導き出します。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

例を挙げると、相続対象者が配偶者と子供が2名いるケースでは、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)となります。

この控除額を上回る相続財産がある場合にのみ、相続税申告と納税が必要となります。

不動産や未上場の株式を持っていると、想像以上に課税評価が高額になることもあることから気をつけましょう。

相続税の申告が必要な人の具体的手順

相続税の申告が必要な場合は、故人の亡くなったことを知った日から10か月以内までに申告・納付を済ませなければなりません。

税務申告は亡くなった方の最後の住所を所管する税務署で手続きし、必要となる書類は以下になります。

  • 相続税申告書(第一表〜第九表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 住民票や除籍謄本等
  • 土地建物の登記情報・評価資料
  • 金融資産の残高証明

準備すべき書類の量は非常に多く、特別な知識も不可欠であるため、東村山市でも税理士へ依頼する方が多いです。

相続税申告は、正しく控除措置を行えば相続税額を大きく減らせるケースもあります。

意図せず払いすぎてしまう、逆に過少申告になるといったトラブルを回避するためにも、税理士のサポートを取り入れましょう。

相続対応が得意な税理士を選ぶ際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントのページを確認しましょう。

東村山市の相続の手続きの全体の流れと期限

相続の手続きはすぐに完了するものではありません。

東村山市においても数か月〜1年以上かかるケースも多いため、はじめに相続手続きの流れと期限を把握することが、混乱を防ぐポイントです。

主要な相続手続きのスケジュール

以下は、よくある相続の手続きの流れになります。

時期主な手続き内容
死後7日以内死亡届提出、火葬許可を取る
〜3ヶ月以内相続人の調査、遺言書のチェック、遺産と債務の洗い出し、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(課税されるとき)
期限なし遺産分割協議、不動産・預金などの所有者変更の手続き

このとおり、各手続きに異なる締切が決められているため、あらかじめ日程管理ツールでスケジュール管理することが望ましいです。

各手続きの法的な期限一覧(死亡の届出や相続の放棄や準確定申告や相続税等)

相続に関する手続きでの代表的な期限は以下のとおりです。

  • 死亡届提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3か月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の申告・納付:10ヶ月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄手続きが無効になったり、延滞金や追徴課税が発生する場合があります。

期限を超えたらどうなるのか?延滞・未申告のペナルティ

相続放棄の手続きや相続税を申告する期限を過ぎた場合、東村山市でもとくに相続放棄の期限を経過すると、債務も含めた全財産を取得したと判断されるので、気をつけましょう。

相続税の申告もまた、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が発生する可能性があります。

こうしたペナルティを防ぐためにも、早めの確認と手続きが欠かせません。

相続人の確定と戸籍収集の方法

相続手続きを行うときに必要不可欠なのが、相続人の確定といえます。

「きっと自分が相続人」と思っていても実は、実際の相続権が異なっていることがあります。

また、東村山市でも、戸籍を集めるのにはすぐに終わらないこともあり、早めに始めるのが重要です。

誰が相続人になる?誰が法的相続人かを確認する方法

法定相続人は、法律で規定されています。

原則としては次の順序で決まります。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

例としては、配偶者と子がいるときは、どちらも相続人です。

場合によっては、子どもがいないケースでは、残された配偶者と故人の親(または兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正しい戸籍を用いて相続人の確定を行うことが大切です。

相続に必要な戸籍の種類と取り寄せ方

相続人を確定するために取得すべき戸籍は、次のようになります。

  • 被相続人の出生から死亡までの全ての戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続する人全員の現在の戸籍謄本

被相続人が本籍変更や婚姻歴がある場合、複数の自治体に請求が必要ということも多く、予想を超えて負担が大きくなります。

戸籍を請求するには、窓口での手続き・郵送・地域によってはオンラインでも申請できますが、郵送にすると一週間から二週間程度日数がかかることもあるため早めの対応が必要です。

余裕を持って行動しましょう。

戸籍を集める際に注意が必要な注意点と対策

東村山市でも、とくに多いのが次のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、取得できなくなる
  • 戦前の戸籍が読み取りにくい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 故人が養子だった

こうしたケースでは、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してみましょう。

費用負担はあるものの、短期間で正しくそろえることができ、手続き全体がスムーズになります。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続手続きを進めるには、相続財産の全体像をすみずみまで確認することがとても重要です。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、どちらも漏れなくチェックしましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

主要なプラス財産は下記の通りです。

  • 預貯金(ゆうちょや銀行の口座)
  • 不動産(土地建物など含む)
  • 株式・投資信託などの有価証券
  • 車・宝石・美術品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに銀行口座や不動産は、相続後の名義変更に関係してくるため早いうちに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局から取り寄せることで名義や評価額をチェックできます。

遺産となる不動産の処理に関しては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・未払金・保証債務など

借入や保証責任は、相続によって自動的に引き継がれます。

次に挙げるものが該当します。

  • 消費者金融や銀行からの借金
  • カードの利用分の残債
  • 税金や公共料金の未払い分
  • 気づかないまま連帯保証していた借金

借金などの存在に気づかずうっかり承継すると、大きな責任を背負う可能性があるので、気をつけましょう。

財産目録の作成方法と注意事項

相続財産を把握できたら、相続財産目録を作成しましょう。

相続税の申告や、遺産分けの話し合いの資料にもなります。

目録には次の情報を記入します。

  • 資産の種類(預金・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券番号などの情報
  • 評価額(おおよその金額でOK)

自分で作っても法律的に有効ですが、記載ミスを避けるためにも公正証書遺言などがある場合は記載と照合して作成するとよいでしょう。

東村山市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産をもらうかどうかを決められます。

とくに借金がある可能性がある場合は、相続放棄や限定承認という方法も知っておくべきです。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いと選び方

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄し、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(差額は背負わない)

マイナスの財産がプラスの遺産より多いおそれがあるときには、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は相続人全員の同意が必要となり、東村山市でも、実際の手続き上はあまり利用されていません。

家庭裁判所における申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に向けた申述の手続きが必要となります。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票の除票や死亡が記された戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

提出書類の用意に時間がかかるため、3か月以内の期間を意識して早めに動くことが大切となります。

放棄が可能な期限や、放棄できなくなる例

相続放棄できる期間は「相続が開始したことを知ったその日から3ヶ月」と定められています。

ただし次のような対応をすると単純承認の扱いとなり、相続放棄が無効になるおそれがあります。

  • 被相続人の銀行口座から引き出して使った
  • 財産の一部を売却した
  • 相続税の申告を済ませてしまった

東村山市でも、相続放棄を考えるなら、軽率に財産に手を出さないことが大原則です。

名義変更・各種相続手続きの具体例

相続の分配が終わった段階では、各財産の名義人を新たな相続人へ変更する手続きが必要となります。

ここでは実際の相続手続きについて解説します。

預貯金の相続手続き(口座解約や名義変更)

銀行口座は、死亡が確認された後すぐに使用できなくなります。

凍結を解くには、以下の書類を出すことになります。

  • 銀行指定の相続届
  • 被相続人の戸籍関係書類
  • 相続当事者全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって必要書類や対応が違うため、事前確認をおすすめします。

不動産の所有権変更(相続による登記)

東村山市で、土地や建物を相続した場合、管轄の法務局で不動産の相続登記申請が求められます。

令和6年度より相続登記が義務づけられ、相続を知ってから3年以内に申請しないと過料の対象となります。

登記のために必要な書類は次の通りです。

  • 相続登記申請書
  • 故人の出生から死亡までの戸籍書類
  • 相続人それぞれの戸籍
  • 遺産分割協議書(または正式な遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株式・生命保険・公共サービスの手続き

その他にも名義の切り替えが必要なものはいろいろあります。

  • 自動車:運輸支局での名義の切り替え(相続に伴う届け出)
  • 株式:証券会社への相続届提出
  • 生命保険:誰が受け取るかの指定があるかで手続き内容が異なる
  • 公共料金:契約者名義の変更または停止手続き

小さな手続きでもそのままにしておくと後でトラブルの原因になる場合もあります。

整理して一つひとつ確実にこなしていきましょう。

オンラインでできる手続きが拡大中?

近年では、東村山市でも一部の手続きがネット上で完了可能になっています。

たとえば、マイナポータルを利用して相続関連の情報を見ることができたり、戸籍謄本の取得をオンライン申請できる自治体も増えてきました。

ただしまだアナログな対応が残るケースも多く、完全にネットだけで完了するわけではないのが現状です。

専門家に依頼すべきかの判断

遺産相続の手続きは一生に何度も遭遇するものではありません。

「これって誰に相談すべき?」「自分でやっても大丈夫?」と感じる方は東村山市でもよく見られます。

以下では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割を紹介します。

税理士・司法書士・行政書士のできることの違い

専門家主な役割
税理士相続税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、必要書類の整備

例えば、相続税の対応をするなら税理士、不動産の登記を進めるなら司法書士、というように、専門家によって対応範囲が異なります

自分でできる手続き/外部に依頼すべき手続き

以下の基準に基づいて判断するとよいでしょう。

  • 戸籍関係書類の集約:手間はかかるが自分で行える
  • 誰が相続人かの確定:自力でもできるが間違いに注意
  • 不動産登記の手続き:自力も可能だが難易度が高い
  • 相続税の申告:税理士への依頼が無難

とりわけ提出期限があるような手続きや、損害の恐れがある場面では税理士などへの相談を前向きに検討するのが望ましいです。

揉めごと防止のための専門家の活用

「親族内で手続きを済ませた方がよい」と考えがちでも、遺産の配分で揉めるケースは東村山市でも珍しくないといえます。

相続に詳しい専門家を仲介役として関与させることで、感情的な対立を回避できます。

誰に相談すべきか判断がつかない方は、次のページも参考にしてください。

よくある質問(FAQ)

Q.東村山市での相続手続きはどこから手をつければいい?

最初に死亡届の提出を行いましょう。

次の段階として、遺言書が残されているかを確認し、相続人を確定するために戸籍を収集しましょう。

これらの手続きは順序立てて行えば問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄の3ヶ月を過ぎてしまったが、どうすれば?

通常は3ヶ月の期限を経過すると相続放棄が不可能になります

例外的に相続の開始を知った時点が遅ければ認められることもあるため、管轄の家庭裁判所に相談を。

Q.相続関係者に連絡がつかない場合は?

全員の相続人が協議に加わらないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に対して不在者財産管理人の選任手続きを行うといった対応が可能なこともあります。

Q.預金の引き出しはいつからできる?

死亡後、銀行口座は凍結されます。

必要な相続に関する手続きが終わっていないと原則として引き出せません。

銀行によっては遺産整理口座などを使って一部資金の引き出しが可能なこともあります。

Q.戸籍書類はどの時点までさかのぼって集めるべきか?

亡くなった方の出生から死亡までの戸籍の記録が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の戸籍が必要になるため、余裕を持って準備しておきましょう。

まとめ|相続手続きを正しく行うために

相続関連の手続きは、ただ必要書類を集めるだけの対応ではありません。

これから生活する家族がこれからの暮らしを不安なく再出発するための、大切な区切りともいえます。

あらかじめ全体像を把握しておくことの重要性

「どこから手をつけたらよいか分からない」と思って手続きが進まなくなりがちですが、まず最初に一連の流れと期限を把握することが第一歩です。

不安な気持ちや混乱があっても、一歩ずつ順を追って進めることで、気持ちの整理にもつながっていきます。

「判断できない」「決められない」場面では相談を

自分だけでの対応に不安を感じたり、身内で考えが一致しないときは、できる限り早く専門家へ相談することで余計な問題を防止することができます。

申請を間違ってしまうと、修正がきかない結果につながることもあるため、冷静な判断が必要です。

残された人に負担をかけないための準備も重要

一通り手続きが済んだあとは、ご自身の死後の相続を考えるきっかけにもなるかもしれません。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の準備
  • 所有財産の整理と明文化

亡くなる前にあらかじめ動いておくことで、家族が手続きをスムーズに行えるようにできます。