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下関市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何をすればいい?下関市で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との死別が訪れたとき、精神が準備ができないまま現実的な手続きに直面することになります。

相続手続きは落ち着く間もなく始まることになるので、感情が対応できず戸惑う方も多いでしょう。

死亡後すぐにすべきこと(1週間以内)

下関市での相続手続きに取りかかる前に、最初に行うべきことがいくつかあります。

最初の手続きの代表例が死亡届の提出です。

死亡届という書類は亡くなったという事実を確認した日から7日以内に市区町村役場へ提出する必要があります。

加えて、火葬に関する許可証や埋葬に関する許可証の届け出も行う必要があります。

このタイミングでは相続関連のことよりも葬儀・埋葬に必要な行政手続きが先に必要となると考えておきましょう。

初動の段階で重要な基本の手続き

相続人としての責任として、下関市で初期段階で対応しておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険証券などの大切な書類の管理状況の把握
  • 財産の有無と財産全体の把握(不動産、預金、株式、借金など)
  • 遺言書の確認作業(公正証書による遺言や自筆による遺言)

とくに遺言書の存在は、以後の相続手続きに大きく影響してきます。

家庭内の金庫や貸金庫、公証役場に保管されている可能性も考えて、入念に調査することが重要です。

相続人が行うべきこと・気をつけたいこと

下関市でも相続に関する手続きでは、法律上の義務が相続人に課せられます。

そのため、自分自身が相続の対象者かどうか、そのほかに誰が相続人になるのかを、はやめに把握しておく必要があります。

相続においては財産をもらうというだけでなく、マイナスの財産も受け継ぐケースもあるということも知っておいてください。

負債や保証義務などを確認しないまま継承してしまうと、深刻な問題を招く可能性もあるため、資産と負債の全体を事前に知っておくことが大切です。

下関市での相続税の申告手続きが必要な場合とは?

下関市でも、すべての相続に相続税が発生するとは限りません。

課税対象となるかどうかは、遺産の合計額が基礎控除額を超過しているかどうかによって判断されます。

まず第一に、ご自身の相続が申告対象にあたるのかを確認しましょう。

相続税の基礎控除の考え方|相続税の対象になるかの判断

相続税の基礎控除額は次の計算方法で求めます。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

例えば、相続対象者が配偶者と子が2人いる場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)となります。

この金額を超える相続財産がある場合にのみ、相続税申告と納税が必要となります。

不動産や未上場の株式を持っていると、予想以上に相続評価が高くなることもありうるため注意が必要です。

相続税申告が必要な人の具体的な手続き

相続税の申告が必要な場合は、亡くなった方の死去を把握した日から10か月以内までに申告と納税を行う必要があります。

相続税の申告は故人の住民登録地を管轄する税務署にて手続きし、求められる書類は以下のとおりです。

  • 相続税の申告書(第一表〜第九表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 住民票や除籍謄本等
  • 不動産の登記簿謄本・評価証明書
  • 銀行口座の残高証明書

準備すべき書類の量は非常に多く、専門的な知識も必要であることから、下関市でも税理士へ依頼する方が多いです。

相続税申告は、的確に控除制度を使えば税額を大きく減らせるケースもあります。

意図せず税金を多く納めてしまう、一方で過少申告になるといったトラブルを避けるためにも、税理士の力を活かしましょう。

相続税に詳しい税理士を選ぶ際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントのページを確認しましょう。

下関市の相続手続きの全体の流れと期限

相続に関する手続きはすぐに完了するものではないです。

下関市においても数か月〜1年超かかるケースも多いことから、はじめに手続き全体の流れと期限を認識しておくことが、混乱を防ぐポイントです。

一般的な相続手続きのスケジュール

下記は、一般的に見られる遺産手続きの流れです。

時期主な手続き内容
死亡後7日以内死亡届提出、火葬許可申請
〜3ヶ月以内相続人の確定、遺言書確認、財産・債務の調査、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(相続税がかかる場合)
期限なし遺産分割協議、不動産や預貯金などの所有者変更の手続き

このとおり、各手続きに別々の期限が課されているので、前もって日程管理ツールで予定を管理しておくことが望ましいです。

各手続きの法定期限一覧(死亡届や相続の放棄、準確定申告、相続税等)

相続時の手続きでの重要な期限は以下の通りです。

  • 死亡届の提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3ヶ月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の申告・納付:10か月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄ができなかったり、延滞金や追徴課税が発生する恐れがあります。

期限を超えたらどうなるのか?延滞や無申告による影響

相続放棄や相続税手続きの期限を過ぎてしまった場合、下関市においても特に相続放棄の期限を経過すると、債務も含めた一切の財産を引き継いだとみなされるので、要注意です。

相続税の申告もまた、期限を10ヶ月超過すると延滞税や無申告加算税が課税されるケースがあります。

こうしたペナルティを被らないようにするためにも、速やかな対応と判断が不可欠です。

相続人の確定と戸籍集めのやり方

相続に関する手続きを行うときに必要不可欠なのが、相続人の確定です。

「自分は相続人だろう」と思い込んでいても、法的な扱いが異なる場合があります。

また、下関市においても、戸籍集めには時間がかかることも多く、早めに始めるのが重要です。

誰が相続人になる?法定相続人の確認方法

法定相続人は、法律で定められています。

通常は次のような順番です。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

例としては、配偶者と子どもが相続人の場合は、どちらも相続人です。

逆に、夫婦間に子がいない場合は、配偶者と亡くなった人の親(または兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正式な戸籍をもとに相続の対象者を明確にすることが不可欠です。

必要とされる戸籍の種類および取り寄せ方法

相続権の確認のために必要な戸籍は、次のようになります。

  • 故人の出生から死亡までの一連の戸籍(改製原戸籍も含む)
  • 相続人全員の最新の戸籍謄本

故人が転籍や婚姻をしている場合、複数の役所に請求が必要ということも多く、思った以上に手間と時間がかかります。

戸籍を請求するには、窓口での手続き・郵送・地域によってはオンラインでも申請できますが、郵送で申請した場合は一週間から二週間程度かかることもあるため早めの対応が必要です。

早めに取りかかりましょう。

戸籍請求においてトラブルになりやすいポイントと対処法

下関市でも、とくに多いのが次のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、たどれなくなる
  • 戦前の戸籍が判読しづらい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 故人が養子になっていた

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみましょう。

コストは発生しますが、短期間で正しくそろえることができ、相続手続き全体がスムーズに運びます。

遺産の全体像を調べる|財産と債務の調査

相続について判断するには、相続する資産と負債をすみずみまで確認することが極めて大切です。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方が含まれるため、すべてをもれなくチェックしましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

主要なプラス財産は以下のようなものです。

  • 預貯金(金融機関の口座)
  • 不動産資産(土地・建物など)
  • 株式・投資信託などの有価証券
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 生命保険金(受取人が被相続人の場合)

特に銀行口座や不動産は、将来の名義書き換えに直結してくるため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局で取得することで所有者名や評価額をチェックできます。

相続した不動産の扱いについては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金や未払金・連帯保証など

借金や保証債務は、相続を通じて自動的に引き継がれます。

以下のようなものが当てはまります。

  • 消費者金融やローン残債
  • カードの利用料金の残額
  • 税金・電気水道代などの滞納分
  • 気づかないまま連帯保証していた借金

負債の存在に気づかずうっかり承継すると、深刻な義務を負うリスクがあるため、注意が必要です。

財産目録の作成方法と注意事項

財産の確認が終わったら、相続財産目録を作成しましょう。

相続税を申告する際や、分割協議の参考資料にも活用できます。

財産目録には次のような内容を記載します。

  • 保有財産の種類(金融資産・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券番号などの情報
  • 評価額(相続時点の概算でOK)

自分で書いても法律的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにも公正証書による遺言がある場合は内容と照らし合わせてまとめると良いでしょう。

下関市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産をもらうかどうかを選択できます。

とくに借金があるかもしれないときは、相続放棄や限定承認という方法も検討すべきです。

相続放棄・限定承認とは何か?違いと選び方

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、最初から相続人でなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、債務も負担する(差額は背負わない)

マイナスの財産がプラスの遺産より多い可能性がある場合は、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認は相続人全員の合意が必要で、下関市でも、実務上はあまり利用されていません。

家庭裁判所での申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に対する申述の申し立てが必要です。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 故人の住民票除票や死亡が記された戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類を整えるのに準備期間を要するため、3ヶ月以内の期限内を見据えて動くことが非常に大切となります。

放棄できる期限と、放棄できなくなる例

相続放棄できる期間は「相続開始を知ったその日から90日」と定められています。

ただし下記のような対応をすると単純承認と見なされ、相続放棄が無効になるリスクがあります。

  • 故人の銀行口座から引き出して使った
  • 財産の一部を処分した
  • 相続税の申告を済ませてしまった

下関市でも、相続放棄を考えるなら、軽率に遺産をいじらないことが基本です。

名義変更と各種相続手続きの具体例

遺産分割が終わった後は、相続財産の名義を承継する人へ変更するための手続きが求められます。

ここでは実際の相続に関する手続きについて解説します。

預貯金の相続手続き(口座解約や名義変更)

銀行の口座は、死去後すぐに使用できなくなります。

口座を使えるようにするには、以下の書類を提出する必要があります。

  • 銀行指定の相続手続き用紙
  • 被相続人の戸籍謄本および除籍謄本
  • すべての相続人の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

銀行ごとに求められる書類や進め方が違うので、あらかじめ確認しておくのがおすすめです。

不動産の名義変更(相続による登記)

下関市で、不動産を相続したときには、法務局で不動産の相続登記申請が必要です。

令和6年からは相続による登記が必須となり、3年以内に手続きをしないと罰則の対象になります。

登記のために必要な書類は次の通りです。

  • 登記申請書
  • 故人の出生から死亡までの戸籍書類
  • 相続人それぞれの戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言による指示)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株や証券・各種保険・公共サービスの手続き

そのほかにも名義の切り替えが必要なものは多数あります。

  • 自動車:運輸支局での所有者変更(相続届)
  • 証券:証券口座のある会社への相続に関する届け出
  • 保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:契約情報の変更もしくは解約

些細な手続きでもそのままにしておくと後々問題になることになるおそれもあります。

チェックリストにして一つひとつ対応していきましょう。

インターネットで行える手続きも増えている?

近年では、下関市でも一部の手続きがネット上で完了可能になっています。

たとえば、マイナポータルから相続関係の情報を閲覧できたり、戸籍の取得を電子申請できる自治体も増加しています。

ただし今もなお紙ベースでの申請が必要な場面も多く、完全にオンライン完結とはいかないのが今の実態です。

専門家に依頼すべきかの判断

相続に関する手続きは人生で何度も行うものではありません。

「誰に相談したらいいの?」「自分でやっても大丈夫?」と戸惑う人は下関市でもよく見られます。

この章では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割をご紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の対応範囲と違い

専門家主な役割
税理士相続税の手続き・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、手続き書類の作成

たとえば、相続税の申告なら税理士、不動産の名義変更なら司法書士、というように、専門家によって専門分野が分かれています

個人でも対応できる手続き/外部に依頼すべき手続き

次のような基準で判断するのが望ましいです。

  • 戸籍謄本の取得:時間は必要だが自力で可能
  • 誰が相続人かの確定:自分でできるもののミスに注意
  • 不動産名義の書き換え:自力も可能だが複雑
  • 相続税の申告:税理士に頼るのが確実

とくに提出期限があるような手続きや、損失リスクがあるケースでは税理士などへの相談を早めに検討するのがよいでしょう。

トラブル回避のための専門家への依頼

「親族内で手続きした方がよい」と考えがちでも、財産の分け方で対立が起きる例は下関市でも珍しくないのが現実です。

専門家を介入させることで、感情的な衝突を防ぐことができます。

誰に頼めばいいかわからない方は、以下のページも参考にしてください。

よくある質問(FAQ)

Q.下関市での相続に関する手続きはどこから着手すればいい?

初めに死亡届の提出を行いましょう。

続いて、遺言書の存在をチェックし、誰が相続人かを確定するために戸籍を集めましょう。

各種手続きは段階的に進めていくと問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄の期限は過ぎたけど、どうしたらいい?

原則として3ヶ月の期限を超えると相続放棄は認められません

例外的に相続発生を認識した時点が後になっていれば放棄が受理される可能性があるため、家庭裁判所に相談してください。

Q.相続対象者に連絡がつかない場合は?

法定相続人全員が分割協議に出席しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所を通じて不在者財産管理人の選任を申請するといった方法で進められることもあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつからできる?

死去後すぐに、銀行の口座は止まります。

決められた相続に関する手続きが完了しないと出金はできません。

一部銀行では遺産整理口座などを使って一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍関係書類はどこまでさかのぼって収集する必要がある?

故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍情報が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など多様な戸籍を集めることになるため、余裕を持って取得しましょう。

まとめ|相続手続きを円滑に進めるために

遺産相続の手続きは、単に書類を用意するだけの作業ではありません。

残された家族が次の生活を安心してスタートするための、大事な転機と捉えることもできます。

あらかじめ全体の流れを把握しておくことの意義

「最初に何をするべきかわからない」と感じて手が止まってしまいがちですが、まずは全体像とタイムラインを理解することが最初の一歩です。

精神的に大変な中でも、段階的に必要な対応を進めていくことで、感情も次第に整っていきます。

「わからない」「迷う」タイミングで相談を

ひとりでの手続きに対応が難しいと感じたり、家族間で考えが一致しないときは、早めにプロに相談することで不要なトラブルを回避できます。

申請を誤ると、取り返しのつかない事態に発展することもあるため、冷静な判断が必要です。

遺された家族に面倒を残さないための対策も忘れてはならない

相続手続きを終えた後は、あなた自身の将来の相続を備えるきっかけにもなるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 所有財産の整理と記録

生前に準備しておくことで、遺された人が処理をスムーズに行えるようになるでしょう。