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根室市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何をすればいい?根室市で相続税の申告が必要なケースとは?

大事な家族との死別が訪れたとき、精神が準備ができないまま実務的な手続きに直面することになります。

相続の手続きは落ち着く間もなく始まるので、心がついていかず混乱する方も少なくありません。

亡くなった直後にすべき手続き(1週間のうちに)

根室市での相続の手続きに入る前に、まず対応すべきことが存在します。

最初の手続きの代表例が死亡届の提出です。

死亡届は亡くなったという事実を知った日から7日以内に自治体の窓口へ届け出る必要があります。

加えて、火葬の許可証や埋葬許可証の申請も求められます。

この段階では相続関連のことよりも葬儀と埋葬に関わる公的な手続きが先に必要となると理解しておくとよいでしょう。

初めにやるべき重要な主な手続き

相続人として、根室市にて早期に行っておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険関連の書類などの重要書類の有無のチェック
  • 遺産の有無と財産全体の把握(不動産、預金、株式、借金など)
  • 遺言書の存在の確認(公正証書による遺言や自筆による遺言)

特に遺言書の有無は、以後の相続手続きに大きく影響してきます。

自宅にある金庫や銀行の貸金庫、公正証書を扱う役場に残されている可能性もあるため、丁寧に探すことが求められます。

相続人が行うべきこと・注意すべきこと

根室市においても相続に関する手続きでは、法律的な責任が相続人に伴います。

それゆえに、自分が法定相続人にあたるのか、他の誰が相続人になるのかについて、早い段階で把握しておく必要があります。

遺産相続には財産を受け取るだけでなく、借金を背負う可能性があるという点も理解しておきましょう。

借金や保証債務を気づかずに引き継いでしまうと、予期せぬ問題となる恐れもあるため、全体像をできるだけ早く把握しておくことが求められます。

根室市での相続税の申告手続きが必要になるのはどんなとき?

根室市でも、すべての相続に相続税がかかるとは限りません。

課税対象となるかどうかは、相続した財産の合計が基礎控除額を超過しているかどうかが基準になります。

まずは、自分たちの場合が申告対象にあたるのかを調べましょう。

基礎控除の仕組み|申告が必要かどうかの判断

相続税の基礎控除額は以下に示す算出方法で導き出します。

3,000万円+600万円×相続人の人数

たとえば、相続対象者が配偶者1名と子が2人いる場合、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)となります。

この控除額を上回る資産額がある場合に限り、相続税の申告と税金の納付が必要になります。

不動産や未上場株式などがあると、思った以上に課税評価が高額になることもあるため注意が必要です。

相続税の申告が必要な人の具体的な手続き

相続税の申告が必要な場合は、被相続人の死亡を知った日から十か月以内に申告・納付を行う必要があります。

申告は故人の最後の住所を所管する税務署で手続きし、準備すべき書類は以下になります。

  • 相続税の申告書(第1表から第9表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍関係書類一式
  • 不動産の登記簿謄本・評価証明書
  • 通帳残高の証明書

提出書類の量は膨大で、税務に関する知識も不可欠になるため、根室市でも税理士に依頼する方が多いです。

相続税申告は、正確に控除を適用すれば課税額をかなり抑えられる場合もあります。

誤って納税しすぎる、逆に申告額が少なすぎるといったトラブルを避けるためにも、税理士の力を活用しましょう。

相続に精通した税理士の選び方については、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントを参照してください。

根室市の相続の手続きの全体の流れと期限

相続手続きは一瞬で終わるものではありません。

根室市においても数ヶ月から1年以上かかるケースも多いことから、最初に手続き全体の流れと期限を掴んでおくことこそが、混乱を防ぐ鍵となります。

大まかな相続の手続きの時系列スケジュール

以下は、スタンダードな相続手続きの進行になります。

時期主な手続き内容
死亡して7日以内死亡届の提出、火葬の許可を申請
〜3ヶ月以内相続人の確定、遺言内容の確認、相続財産の確認、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(相続税がかかる場合)
期限なし遺産分割協議、不動産・預金などの名義の変更手続き

このとおり、それぞれの手続きに異なる締切が定められているゆえに、前もって予定表などで手続き管理を行うことが推奨されます。

各種手続きの法的な期限一覧(死亡の届出、相続の放棄や準確定申告、相続税関連)

相続時の手続きでの代表的な期限は次の通りです。

  • 死亡届の提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3ヶ月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 相続税の手続き:死後10ヶ月以内

期限を過ぎてしまうと、相続放棄手続きが無効になったり、延滞税や加算税がかかることがあります。

締切を過ぎたらどんな影響がある?延滞・無申告のリスク

相続放棄の手続きや相続税申告の期限を過ぎた場合、根室市においてもとくに相続放棄の手続き期限を超過すると、負債を含む遺産全体を自動的に相続したとされるので、注意が必要です。

相続税の手続きにおいても、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が課税される場合があります。

このような不利益を被らないようにするためにも、早めの準備と手配が不可欠です。

相続人の確定と戸籍収集のやり方

相続手続きを進めるうえで欠かせないのが、誰が相続人かの確定です。

「自分が相続人のはず」と思い込んでいても、法的な扱いが違うことがあります。

また、根室市でも、戸籍の収集にはすぐに終わらないこともあり、早めに始めるのが重要です。

相続の対象は誰?法定相続人の調べ方

法定相続人は、民法によって規定されています。

原則としては以下の順番となります。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

たとえば、配偶者と子どもがいる場合は、双方が相続人に該当します。

また、子がいない場合の夫婦では、残された配偶者と亡くなった人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続人となることもあります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、正式な戸籍をもとに相続の対象者を明確にすることが求められます。

相続に必要な戸籍の種類および入手のしかた

相続人を確定するために必要となる戸籍は、次のようになります。

  • 亡くなった人の生まれてから亡くなるまでの全ての戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続人全員の最新の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の自治体に請求が必要となる場合もあり、考えていたより手間と時間がかかります。

戸籍の請求は、窓口での手続き・郵送・地域によってはインターネット申請も対応していますが、郵送で申請した場合は1〜2週間程度日数がかかることもあります。

早いうちに取りかかりましょう。

戸籍収集で注意が必要なポイントと対処法

根室市でも、ありがちなのが以下のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、取得できなくなる
  • 昔の戸籍が崩し字で読みづらい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 亡くなった人が養子だった

このような状況では、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してみましょう。

費用はかかりますが、迅速に正しくそろえることができ、全体の流れが滞りなく進行します。

遺産の全体像を調べる|財産と債務の調査

相続について判断するには、相続財産の全体像をすみずみまで確認することが不可欠になります。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の双方が存在するため、どちらも抜けなく調査しましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

代表的なプラスの資産は以下のようなものです。

  • 銀行預金(金融機関の口座)
  • 不動産(建物や土地など)
  • 株式・投資信託などの投資資産
  • 車・宝石・美術品
  • 生命保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに預貯金口座や不動産は、後の名義変更に密接に関わるため早いうちに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を管轄の法務局で取得すれば名義や評価額が確認できます。

遺産となる不動産の処理に関しては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借入や保証責任は、相続を通じて自動的に引き継がれます。

次に挙げるものが該当となります。

  • 消費者金融や銀行ローンなどの債務
  • カードの未払い残高
  • 税金や公共料金の未納分
  • 気づかないまま保証契約をしていた債務

保証債務などの存在に気づかず相続してしまうと、重大な負担を負担する可能性があるので、十分注意が必要です。

財産目録の作成方法と留意点

財産の確認が終わったら、相続財産目録を作りましょう。

相続税を申告する際や、分割協議の参考資料にも役立ちます。

財産目録には以下の情報を記入します。

  • 保有財産の種類(預金・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券情報など
  • 評価金額(相続時点の目安で可)

自分で書いても法律的に有効ですが、不備を防止するためにも公正証書遺言などがある場合は記載内容と比較して作っておくと安心です。

根室市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産を相続するかどうかを選択できます。

とくに借金があるかもしれないときは、相続放棄や限定承認という選択肢も重要です。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄し、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、マイナスの財産も弁済する(赤字分は相続しない)

負債が相続財産を上回るおそれがあるときは、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は全相続人の同意が必要となり、根室市でも、現実にはあまり使われていません。

家庭裁判所での申請手続きの進め方

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所への申述の申し立てが必要です。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 被相続人の住民票除票や死亡記録付きの戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

提出書類の用意に準備期間を要するため、三ヶ月以内の申請期限を念頭に置いて早めに動くことが大切です。

相続放棄できる期限と、放棄できないケース

相続放棄できる期間は「相続が始まったと判明した時点から3ヶ月」です。

一方で以下のような行動をとると単純に相続したとされ、放棄が認められなくなるリスクがあります。

  • 故人の金融資産を引き出して使った
  • 相続した財産の一部を売却した
  • 相続税の申告を行ってしまった

根室市でも、相続放棄を視野に入れるなら、むやみに相続資産に手を出さないことが大原則です。

名義変更と各種相続手続き

遺産の分割が済んだ後は、すべての財産の名義人を新しい相続人に変更するための手続きが求められます。

ここでは実際の手続き内容について解説します。

銀行預金の相続手続き(口座解約や名義変更)

銀行口座は、亡くなった直後に使用できなくなります。

凍結解除のためには、次の書類を提出する必要があります。

  • 金融機関が定める相続手続き用紙
  • 亡くなった方の戸籍関係書類
  • 相続人全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって提出が必要なものや手順が変わるので、確認してから動くと安心です。

不動産の名義の変更(相続手続きによる登記)

根室市で、不動産を相続した場合、法務局で不動産の相続登記申請が必要です。

令和6年度より不動産の相続登記が必須となり、相続を知ってから3年以内に申請を出さないと行政罰の対象となってしまいます。

用意すべき書類は次の通りです。

  • 登記申請書
  • 故人の出生〜死亡までの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(または故人の遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・生命保険・公共サービスの手続き

それ以外にも名義の切り替えが必要なものは多く存在します。

  • 自動車:陸運局での名義の切り替え(相続届)
  • 株式:証券会社への相続届提出
  • 死亡保険:受取人の指定があるかどうかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:契約名義の切り替えまたは終了手続き

些細な手続きでも処理しないでいると後から困る原因になるおそれもあります。

チェックリストにして1つずつ確実にこなしていきましょう。

ネット上で対応できる手続きも増えている?

最近では、根室市でも一部の手続きがインターネット経由で可能となっています。

一例として、マイナポータルから相続関連の情報を確認できたり、戸籍書類の取得をオンライン申請できる自治体も増加しています。

ただしまだアナログな対応が残るケースも多く、すべてをネットだけで完了するわけではないのが今の実態です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

相続関連の手続きは一生に何度も遭遇するものではありません。

「誰に聞けばいいの?」「自分でやって問題ない?」と悩む人は根室市でも少なくありません。

この章では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割を紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の役割と違い

専門家主な役割
税理士相続税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、必要書類の整備

たとえば、相続税の申告なら税理士、土地や建物の名義を変えるなら司法書士、というように、専門家によって対応範囲が異なります

個人でも対応できる手続きと専門家に任せた方がいい手続き

以下の基準に基づいて判断するのが適切です。

  • 必要な戸籍の取り寄せ:多少時間を要するが自分で対応できる
  • 法定相続人の確定:自力でもできるが慎重さが必要
  • 不動産の相続登記:自分で申請することも可能だが難易度が高い
  • 相続税の申告:税理士に頼るのが確実

特に提出期限があるような手続きや、損害の恐れがある場面では税理士などへの相談を前向きに検討しておきましょう。

トラブル回避のための専門家の活用

「親族内で手続きを済ませた方がよい」と思っていても、遺産の配分で争いになることは根室市でも非常に多いといえます。

専門家を第三者として挟むことで、争いを未然に防ぐことが可能です。

誰に頼めばいいかわからない方は、次のページもご活用ください。

まとめ|相続手続きを円滑に進めるために

遺産相続の手続きは、ただ書類をそろえるだけの対応ではありません。

相続人となる家族がこれからの生活を安心して始めるための、大切な区切りと捉えることもできます。

あらかじめ全体像を把握しておくことの重要性

「どこから手をつけたらよいか分からない」と感じて手続きが進まなくなりがちですが、最初にやるべきは大まかな段取りとタイムラインを理解することが最初の一歩です。

精神的に大変な中でも、少しずつ必要な対応を進めていくことで、精神的にも落ち着いていきます。

「判断できない」「迷う」ときには相談を

自分だけでの対応に限界を感じたり、家族同士で話がまとまらないときは、早めにプロに相談することで予期せぬ揉め事を防止できます。

手続きに失敗してしまうと、取り返しのつかない事態に発展することもあるため、冷静な判断が必要です。

後を継ぐ人に苦労をさせないための事前の対策も大切

一通り手続きが済んだあとは、自分自身の将来の相続を備えるきっかけにもなるでしょう。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言の作成準備
  • 財産の整理と記録

元気なうちに対策をしておくことで、残された人が必要な手続きを問題なく進められるようにできます。

よくある質問(FAQ)

Q.根室市での相続に関する手続きは何から始めればいい?

第一に死亡届の提出が必要です。

続いて、遺言書の有無を確認し、法定相続人を確定するために戸籍を集めましょう。

相続手続きは順番に進めることでスムーズに進みます。

Q.相続放棄の期間を過ぎてしまったが、どうすれば?

通常は3か月の期間を過ぎると相続放棄は認められません

例外的に相続発生を認識した時点が遅ければ放棄が受理される可能性があるため、管轄の家庭裁判所に相談を。

Q.相続関係者に連絡が取れないときは?

相続人全員が分割協議に出席しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に対して所在不明者の財産管理人の選任手続きを行うといった対応が可能なこともあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつから可能?

死去後すぐに、口座は利用停止になります。

決められた相続関連の処理が整っていないと出金はできません。

銀行によっては相続専用口座などを使えば一部資金の引き出しが可能なこともあります。

Q.戸籍謄本はどこまで過去にさかのぼって収集する必要がある?

被相続人の誕生から死亡までの戸籍の記録が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、早めに準備しておきましょう。