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山梨県の戸籍謄本はどこで取る？コンビニ取得の条件も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
山梨県の戸籍謄本の基本をわかりやすく解説
「戸籍謄本って、漠然と大事そうだけどじつはきちんと理解できていない」
「住民票と比べて具体的に何が違うの？」
このように感じている方々は山梨県でも非常に多くいます。
戸籍謄本は、あなたの親族関係や身分関係を公式に証明する文書です。
現住所を証明する住民票とは目的が全く異なります。
はじめに基本的なところから、丁寧に把握していきましょう。
戸籍謄本とはどういった書類なのか？
戸籍謄本の公式名称は「戸籍全部事項証明書」です。
各戸籍の中には、同一本籍地へ属する家族の情報が集約して記録されています。
山梨県においても、掲載される代表的な情報は次のようになっています。
| 掲載内容 | 概要 |
|---|---|
| 氏名（姓名） | 戸籍に登録された正式な氏名 |
| 生年月日 | 公的に登録された生年月日です |
| 続柄 | 父・母・子などの関係性 |
| 婚姻の記録 | 結婚や離婚の情報 |
| 死亡情報 | 死亡年月日等 |
つまり戸籍謄本というのは、「誰がどの人の家族か」を公的に証明するための書類」にあたります。
戸籍謄本と戸籍抄本の違い
よく似ている名称に「戸籍抄本」というものが存在します。
両者の違いはきわめてシンプルです。
- 戸籍謄本（全部事項証明書）は戸籍へ記載されているすべての人の分
- 戸籍抄本（一部事項証明書）は特定の一名分のみ
提出先より指定があるケースでは、どちらが必要か必ず確認しましょう。
住民票との相違点
混同する人が山梨県でも見受けられますが、それぞれの役割はまったく違います。
- 住民票は現時点での住所を証明する書類
- 戸籍謄本は家族関係および身分の関係を証明するための書類
引っ越しでは住民票を提出します。
相続や婚姻手続きでは戸籍謄本を提出します。
この違いを押さえておくと、迷いにくくなります。
山梨県の戸籍謄本はどこで取れる？取得できる場所一覧
戸籍謄本は、どの自治体で取れるわけではありません。
この点が住民票との間の重要な違いです。
本籍地にある市区町村役場で入手する方法
戸籍謄本は、本籍地にある市区町村役場においてのみ作成が行われます。
ここで特に押さえておきたいのが「本籍地」です。
今は、山梨県に居住していても、本籍地が山梨県とは別の場所にあるという状況は少なくありません。
例を挙げると、
- 東京に住んでいる
- 本籍は大阪に置かれている
このようなケースでは、戸籍謄本の発行は大阪の市区町村役場が管轄になります。
窓口で受け取る際は、
- 本人確認用書類
- 所定の手数料（標準で450円）
が必要となります。
コンビニで戸籍謄本を取得するやり方
現在では、山梨県においても、必要な条件を満たしていればコンビニエンスストアでも戸籍謄本を取得できます。
しかしながら、住民票の場合より利用条件が厳しい点に注意が必要です。
コンビニで取得するための利用条件
コンビニエンスストアで戸籍謄本を取得するためには、以下のポイントをすべて満たす必要があります。
- マイナンバーカードを所持していること
- 本籍地の自治体がコンビニ交付制度に対応していること
- 利用者証明用電子証明書の暗証番号を知っていること
とりわけ大切なのが戸籍上の本籍地の役所がコンビニ交付に対応していることです。
本籍地がコンビニ交付サービスに対応していないケースでは、コンビニエンスストアでは入手できません。
コンビニでの実際の取得方法
コンビニ交付に対応した自治体であれば、下記のステップで取得できます。
- マルチコピー機で「行政サービス」を選択する
- マイナンバーカードを挿入
- 暗証番号（4桁）を正しく入力する
- 「戸籍証明書交付」のメニューを選ぶ
- 自分の本籍地を入力
- 交付を受けたい証明書の種類（戸籍全部事項証明書）という項目を選ぶ
- 取得する枚数を決定し支払い
この操作で戸籍謄本が出力されます。
留意点として、暗証番号を規定回数以上連続して誤るとカードがロックされます。
さらに、本籍地の指定を誤って入力すると発行できません。
郵便で戸籍謄本を取り寄せる手順
自分の本籍地が山梨県以外にあり、離れた場所にある場合は、郵便での請求が利用されます。
必要書類は、
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替
- 返送用の封筒
となります。
時間はかかりますが、本籍地が遠方でも取得可能というメリットがあります。
第三者が戸籍謄本を受け取る場合について
代理人が請求するケースでは、基本的に正式な委任状が必要になります。
ただし、直系の親族の場合には交付を受けられるケースもあります。
戸籍という情報は個人情報の中でも特に慎重に扱うべき情報となります。
そうした理由から、山梨県でも、住民票よりも慎重に扱われています。
山梨県の戸籍謄本の手数料はいくら？
発行手数料についても確認しておきたいポイントです。
標準的な料金の目安
戸籍謄本（全部事項証明書）の発行にかかる料金は、どの自治体でも原則
一通あたり450円
です。
住民票に比べると費用が高い理由は、記載内容が重要であるうえに法律上の効力が高いためです。
コンビニ交付と窓口の比較
コンビニ端末での取得でも、原則交付手数料は450円ですが安くなるケースも少なくありません。
ただし、コンビニで取得する場合は
- 自治体がコンビニ交付を実施していること
- マイナンバーカードを持っていること
が条件となります。
山梨県で戸籍謄本が必要になるのはどんな場合？
「戸籍謄本は、実際にはどんなケースで必要になるのでしょうか？」
日常の暮らしではあまり利用しないため、急に必要となった際に慌ててしまう方が山梨県でも多く見られます。
戸籍謄本というのは、人生の大切なタイミングや法律上の手続きで提出を求められることが多いという点が特徴です。
以下では、代表的なケースを順を追って取り上げます。
相続手続き
戸籍謄本がもっとも数多く使われるのは山梨県でも相続手続きのケースです。
相続手続きでは、死亡した方（法律上の被相続人）の
- 誕生から死亡までの戸籍一式
- すべての相続人の戸籍謄本
を集める必要があります。
これは、法定相続人を確定するためになります。
「自分は長男なので大丈夫」と認識していても、実際には以前の配偶者との間に子どもがいる事例など、戸籍記録を確認しなければ見えてこないことがあります。
そのため銀行などの金融機関や法務局などでは、戸籍謄本の提出が原則として必要です。
相続の場面では一通だけではまかなえない状況が山梨県においても一般的です。
除籍謄本や改製原戸籍もあわせて取得が必要となる事例がよくあるため、早めにチェックしておきましょう。
婚姻および離婚の手続
結婚届を役所へ出す際、本籍地ではない自治体に提出するケースでは戸籍謄本が必要です。
これは、法律上の婚姻の成立要件を満たしているかどうか確かめる目的です。
また、離婚した後に戸籍上の本籍を新しくする場合や、子どもに関する戸籍移動の手続きでも戸籍謄本の提出が必要になります。
戸籍の記録は一つの家族単位で管理されているため、結婚および離婚のケースでは原則として関わってきます。
パスポートの申請
山梨県における、パスポートの新規取得時にも、戸籍謄本が必要になります。
目的は、日本国籍の有無を証明するためです。
なかでも、
- 初めてパスポートを取得するとき
- 有効期限が失効して長期間経っているケース
などは戸籍謄本が求められます。
帰化や国籍関係の手続き
帰化の申請や国籍取得手続き、国籍の喪失の手続きでも戸籍謄本が欠かせません。
これは、親族関係や国籍の変遷を明らかにする目的です。
戸籍という制度は単に住所を示すだけのものではなく、家族や身分に関する公的な記録という位置づけにあたります。
山梨県の戸籍謄本を取る際の注意点
この部分はとても見落とせないポイントです。
戸籍は住民票よりも取り扱いが厳しくなっています。
登録されている本籍地が把握できていないケースでの探し方
「そもそも戸籍上の本籍地が不明です」という方は山梨県においても一定数います。
戸籍上の本籍地は、運転免許証には書かれていません。
山梨県においても、確認方法としては、
- 住民票の写しに本籍を記載して取得する
といったやり方があります。
戸籍上の本籍地が不明なままだと戸籍謄本は請求できません。
マイナンバーカードの暗証番号を忘れたケース
コンビニでの取得ではマイナンバーカードに設定された暗証番号が前提となります。
忘れた場合は、自治体の窓口で再設定手続きが求められます。
除籍謄本ならびに改製原戸籍との違い
相続の場面で頻繁に耳にする言葉として、
- 除籍謄本
- 改製原戸籍
があります。
これらは、
- 除籍謄本＝その戸籍に誰もいなくなったもの
- 改製原戸籍＝戸籍法改正前の旧来の戸籍
を指します。
なかでも相続においては、生まれてから死亡までの途切れのない戸籍が求められるため、これらもそろえるケースが多いです。
山梨県の戸籍謄本についてのよくある質問（FAQ）
締めくくりとして、戸籍謄本に関するよくある疑問を確認します。
Q.戸籍謄本は即日で発行できますか？
役所窓口やコンビニ取得であれば、通常は即日交付です。
一方で郵送手続きの場合は数営業日必要となります。
Q.戸籍の本籍地が山梨県以外で、遠方でもコンビニ端末で交付を受けられますか？
登録されている本籍地の自治体がコンビニ交付に対応していれば、全国の対象コンビニで発行できます。
コンビニ交付に未対応の場合は郵送による取得になります。
Q.他人の戸籍謄本は取得できますか？
基本的に、本人・配偶者・直系親族に限り取得可能となっています。
それ以外の第三者は正当な理由と委任状が必要となります。
Q.戸籍謄本に使用期限はありますでしょうか？
戸籍謄本そのものには有効期限は存在しません。
一方で提出先が「発行後3か月以内」と指定することが一般的です。
Q.相続ではどれくらいの通数取得すればよいですか？
ケースによりますが、山梨県においても銀行や不動産の名義変更ごとに提出が必要となるため、数通取得しておくと安心です。
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