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山梨県の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説

山梨県の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説



山梨県の住民票の基本をわかりやすく解説

「住民票って、耳にするけれど率直に言うとよく理解できない」

「自治体で取る書類だそうだけど、何のために必要なの？」

このように思っている方は山梨県においても少なくないです。

住民票というのは、あなたがどこにお住まいかを公的に証明する書類となります。

山梨県でも、住所変更や就職、さまざまな手続きなど、暮らしのさまざまな場面で必要となることがあります。

最初に、住民票の基礎から順を追って見ていきましょう。

住民票というのは何が書かれている書類？

住民票には、主として以下のような事項が載っています。

記載項目概要
名前現時点の正式な氏名
現住所登録されている住所
生年月日役所に登録されている生年月日
性別戸籍に基づく性別
世帯主との続柄世帯内での立場（本人・妻・子など）

申請時に指定すれば、以下の情報を付け加えることもできます。

  • 本籍地
  • マイナンバー（個人番号）

つまり住民票というのは、今現在の住所などの居住情報を証明する公的書類という位置づけになります。

戸籍との違い

山梨県においても、住民票と混同されがちなのが戸籍謄本です。

その違いは非常にシンプルです。

  • 住民票→今どこに住んでいるかを公的に証明する書類
  • 戸籍謄本→誰と親子関係や夫婦関係にあるかを証明する公的書類

住民票は住所に基づく書類です。

戸籍は身分関係が基準です。

住民票の写しとは？原本と違いはあるの？

一般的に「住民票の写しを提出してください」と言われます。

このとき山梨県でも疑問に感じる方が多いのが、「写しってコピーなの？」という点です。

結論を先に言うと、自治体が発行する住民票はすべて正式な公的証明書です。

「写し」というのは法律上の呼称であり、コピーという意味ではありません。

安心して取得してください。



山梨県の住民票はどこで取得できる？取得できる場所一覧

「住民票というのは役所でしかもらえない」と考えていませんか？

実は、今では山梨県でも取得方法がいくつもあります。

あなたの事情に応じて選択できるようになっています。

市区町村の窓口で取る方法

一番一般的なのが、役所の窓口で取得する方法です。

【準備するもの】

  • 本人確認書類（免許証・マイナンバーカードなど）
  • 手数料（300円前後が一般的）

窓口の受付時間は平日昼間が基本です。

仕事をしている方にとっては、多少不便に感じるかもしれません。

とはいえ、窓口で直接わからない点を質問できるというメリットもあります。

コンビニで住民票の写しを取る方法

現在では、多数の市区町村で「コンビニ交付サービス」が利用できるようになっています。

コンビニエンスストアで住民票の写しを受け取るには、マイナンバーカードが必要となります。

使える時間帯は基本的に6:30から23:00までです。

市区町村の窓口よりもはるかに手軽です。

加えて、市区町村によっては役所の窓口よりも費用が安く設定されていることがあります。

セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【詳細手順】

セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を解説します。

設置されているマルチコピー機を使って発行します。

手順は以下の通りです。

  1. マルチコピー機の画面で「行政サービス」を押下
  2. マイナンバーカードを挿入
  3. 4桁の暗証番号を入力
  4. 「住民票の写し」を選ぶ
  5. 必要な記載内容（本籍地・マイナンバー有無）を選択
  6. 必要部数を入力
  7. 発行手数料を支払って完了

これで住民票が印刷されます。

操作は画面の指示に従うだけなので複雑ではありません。

しかし、暗証番号を三度間違えると利用停止になりますので気をつけましょう。

ローソンやファミリーマートとの違いは？

基本の操作方法は共通しています。

ただし、山梨県においても店舗によっては設置機種が違うため、画面表示が多少違うことがあります。

サービス内容に大差はありません。

郵送で住民票の写しを請求する方法

平日に時間が取れない場合は郵送での申請もできます。

【同封するもの】

  • 申請書
  • 本人確認書類の写し
  • 郵便局の定額小為替
  • 返信用の封筒

時間はかかりますが、、窓口に出向かなくても取得できるという利点があります。

代理の人が住民票の写しを取得することはできる？

本人が出向けない場合、山梨県でも家族などの代理人が取得することも可能です。

しかし原則として、

  • 本人からの委任状
  • 代理人の身分証明書

が必要になります。

同一世帯であれば、、委任状なしで取得できるケースもあります。



山梨県の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説

住民票は、山梨県においても、誰が取得するのかによって必要書類が異なります。

「本人が申請しに行くのか」「家族が申請するのか」「第三者が代わりに行くのか」で準備内容が違うため、、ここを間違えると二度手間になってしまいます。

あわてず、ケースに応じて一つずつ確認しましょう。

本人が申請する場合

もっとも簡単なのがご本人が申請するケースです。

【窓口の場合に必要なもの】

  • 本人確認書類
  • 発行手数料

この2点だけで取得できます。

コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと暗証番号が必要です。

ご本人であれば、、追加の書類は不要です。

「住民票を取得するのって難しそう」と思っていた方も、、実際には意外なほど簡単な手続きだと実感できるはずです。

同居家族が取得するケース

世帯が同一の家族であれば、、住民票を取得できるケースが多くあります。

たとえば、

  • 夫や妻
  • 父母
  • 子ども

といった家族が該当します。

このケースでは、

  • 申請に来た人の本人確認書類

のみで受け取れるケースが多いです。

しかし、世帯が分かれている場合は委任状が必要になります。

住所変更や世帯分離を行っていると扱いが変わるため注意が必要です。

第三者が取得する場合

知人や知り合いなど、世帯が異なる第三者が申請する場合は、山梨県においても、原則として本人の委任状が求められます。

用意するものは、

  • 本人作成の委任状
  • 代理人の本人確認ができる書類

委任状には原則として委任者本人の自署と押印が不可欠です。

内容に不足があると交付してもらえません。

「問題ないだろう」と判断して行ってみたら発行できなかった、という事例は山梨県でも珍しくありません。

注意するようにしましょう。



山梨県の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い

「結局料金はいくら？」という声は山梨県でもまたよくあります。

おおよその手数料の目安

多くの自治体では、、1枚300円前後です。

ただし、地域によって金額が異なります。

コンビニ取得の方が安い場合もある？

一部自治体では、、コンビニ交付を推進するために、、窓口よりも50〜100円安く設定していることがあります。

利用時間も選べて、価格も安め。

マイナンバーカードを持っているなら、、コンビニ取得はとてもおすすめです。



山梨県で住民票を取るときの注意点

最後に、意外と忘れがちな点をご説明します。

マイナンバー記載の有無に注意

住民票の写しには、マイナンバーを記載するかどうか決められます。

提出先によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票を指定されることがあります。

提出先の指示を事前に確認しましょう。

本籍記載の必要性の確認

本籍地の記載も選べるようになっています。

求められない場合も少なくありませんが、、運転免許の手続きなどでは提出を求められるケースがあります。

暗証番号を忘れた場合

コンビニでの取得では暗証番号が必要です。

忘れてしまった場合は、、役所で再設定手続きが必要になります。

事前にチェックしておくと安心です。



山梨県で住民票が必要になるのはどんな時？

「住民票は、具体的にいつ必要なの？」

このような疑問を持つ方は山梨県においてもとても多いです。

実際には、人生の節目や大事な手続きの場面で何度も登場します。

転職・就職の各種手続き

就職の際の必要書類として、住民票を必要とされることがあります。

理由は、本人確認および住所確認のためにあります。

企業側が雇用保険および社会保険の加入手続きを行うときにも、、正確な住所情報が求められます。

運転免許の住所変更

引っ越し後に免許証の住所変更手続きを行う場合、住民票の写しの提示や提出を求められる場合があります。

引越し後はできるだけ早めに住民票を用意しておくと安心といえます。

銀行口座・ローンの契約

住宅ローンやマイカーローン、金融機関での各種契約でも住民票が必要とされることがあります。

理由としては、本人確認の強化や反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあるためです。

山梨県でも、慎重さが求められる契約ほど、住民票の提出を求められることが多くなります。

旅券申請

パスポートの手続きでも住民票の写しが求められる場合があります。

とくに、本籍地と現住所が異なる場合は求められることがあります。

児童手当・各種行政手続き

行政サービスを申請する際にも住民票の写しが求められることがあります。

具体例としては、

  • 児童手当
  • 保育園申請
  • 奨学金の申請

などが該当します。

公的な手続きでは住所確認が大切になるため、住民票が活用されます。



山梨県の住民票についてのよくある質問（FAQ）

住民票については、、いざ必要になったときに急いで準備する方が少なくありません。

ここではあらためて、山梨県でも頻繁に寄せられる質問にお答えします。

Q.山梨県の住民票はその日のうちに発行できますか？

はい、窓口でもコンビニ交付でも通常はその日のうちに発行できます。

自治体の窓口であれば、、申請後すぐに数分〜十数分ほどで交付されます。

コンビニの場合も、、マルチコピー機での入力操作が済めば即座に出力されます。

一方で、郵送での申請では、受け取るまでに数日から1週間前後時間を要します。

急いでいる場合は、、窓口かコンビニを活用しましょう。

Q.コンビニ交付で夜間や早い時間帯でも取得できますか？

多くの自治体では、、6:30〜23:00まで利用可能です。

この時間帯は役所の通常の窓口時間よりも長時間利用できるため、、日中に時間が取れない方でも利用できる便利さがあります。

もっとも、年末年始やメンテナンス時間帯は使えないことがあります。

Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニ交付では発行できませんか？

はい、山梨県でもまた、マイナンバーカードがなければコンビニ交付は利用することはできません。

通知カードや運転免許証では利用できないため注意が必要です。

コンビニ取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討するとスムーズです。

Q.住民票の写しに有効期限はあるのでしょうか？

山梨県においても、住民票自体に明確な有効期間はありません。

もっとも、提出先の担当窓口が「交付日から3か月以内」といった形で条件を付けるケースが多いです。

提出先からの条件に従うのが最優先となります。

必要な場面に間に合うように準備するようにしましょう。

Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得は簡単ですか？

はい、マルチコピー機の表示に従うだけなので難しい手続きはほとんどありません。

持参するのは、

  • マイナンバーカード
  • 設定した4桁の暗証番号

のみです。

「役所に平日に行けない」「平日は忙しい」という方にとっては、、コンビニエンスストアでの取得はとても心強い選択肢といえるでしょう。