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さいたま市の結婚の手続き完全ガイド｜婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

さいたま市の結婚の手続き完全ガイド｜婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

さいたま市での結婚の手続きって何をするの？

さいたま市での結婚のための手続きは婚姻届の提出が中心

結婚にあたっての手続きのなかでもいちばん基本で要になるのが婚姻届の提出になります。

法律上の結婚が成立する瞬間というのは、式を挙げた時でも、両家の顔合わせ後でもありません。

役所へ婚姻届を出して、正式に受理されたときに初めて、夫婦として法的な関係が成立します。

つまり、どれほど長く一緒に暮らしていても、婚姻届を出していない場合は法的には夫婦とみなされません。

結婚に際しての準備はいくつもありますが、この婚姻届の提出こそがまさしくスタート地点といえます。

民法上の婚姻成立に必要な要件とは

婚姻届を提出すれば、絶対に結婚が成立するとは言いきれません。

民法には結婚の成立条件が明記されており、それを満たしていない場合は、さいたま市でも婚姻届が受理されないこともあります。

代表的な法律上の条件は以下のとおりです。

  • 結婚する本人の意思の一致があること
  • 現在の配偶者がいないこと
  • 法律で定める年齢に達していること（18歳以上である必要あり）
  • 親族間の婚姻でないこと
  • 自己判断が可能であること（医師の判断が必要な場合あり）

このように、結婚とは届け出だけではなく、法の要件をクリアしてようやく成立する仕組みになっています。

戸籍の変更にともなう影響

さいたま市にて婚姻届が受理されると、戸籍が変更されます。

通常は戸籍が新しく作られ、その戸籍の筆頭者は夫または妻が指定されます。

どちらの苗字にするかで、戸籍の構成や筆頭者が変わるため、注意深く選ぶ必要があります。

例を挙げると、妻が夫の氏を選ぶとき、夫が筆頭者になる新しい戸籍が作成されます。

反対に、夫が妻の姓を選んだ場合は、妻が筆頭者となる戸籍となります。

夫婦のどちらかの本籍をそのまま新しい本籍にするか、まったく新しい本籍にするかも自由に決められます。

戸籍というものは、生まれたこと・結婚・離婚・死亡などの記録を一生記録する大切な法的書類であるといえます。

今後の手続き（パスポート・相続・年金関連など）にも影響するため、本籍の決定や戸籍の管理には慎重な判断が求められます。

さいたま市での婚姻届の手続きと流れ

婚姻届はどこでも出せる？届け出先と受付の時間帯

婚姻届は、全国すべての市区町村役所で提出可能です。

さいたま市でなくても、本籍が別の場所でも、住んでいる場所以外でも、出すことが可能です。

例えば旅行先の市役所で婚姻届を出すという例も多く見られます。

提出先の例

  • 居住地の役所
  • 引越し先予定の役所
  • 本籍がある役所

また、役所の開庁時間外（夜間・休日）でも時間外窓口で受付が可能であることも多く、1日中受付可能な役所もあります。

ただ、休日に提出する場合は即日処理されない場合があるため、正式な受理日が翌営業日扱いになる場合も。

大切な日に届けたい場合は、事前に役所の窓口で確認しておくとよいです。

記載ミスに気をつけて！婚姻届の記入方法のコツ

婚姻届は、さいたま市だけでなく、全国統一の様式で、役所カウンターやインターネット上で入手可能です。

役所によっては、オリジナル仕様の婚姻届を提供している自治体もあり、記念に残る演出として人気です。

記入欄の内容は以下の内容になります：

  • ふたりの名前・誕生日・戸籍
  • 現住所・職業
  • 氏の選択（どちらの姓にするか）
  • 親の氏名
  • 同居を始めた日
  • 初婚か再婚か
  • 証人2名の署名・押印

注意すべき点は、字の間違いやハンコの漏れ、証人欄の記入漏れになります。

特に証人欄のミスにより受理不可になる事例はさいたま市でも珍しくありません。

届ける前に忘れずに夫婦で全体を見直ししておきましょう。

提出後の流れおよび婚姻成立日

結婚の届け出が認められると、その日が法的な結婚成立日つまり正式な婚姻日となります。

役所による処理が終わると、正式な戸籍上でも正式に夫婦となり、新しい戸籍が編成されます

婚姻届を出す際に婚姻届受理証明書を希望するなら、申請と手数料が必要です。

それらの証明書は、改姓の手続きやパスポート手続きなどで使える重要な公的書類ですので、使う予定のある人は忘れずに取得しておきましょう。

さいたま市での婚姻届の手続きに必要な書類

身分証明書類（免許証・マイナカードなど）

さいたま市での婚姻関係の届出には、本人確認書類の提示が必須となります。

本人確認書類が提出されない場合、受付処理が進まないこともあります。

次の身分証明書のうちどれかを持って行きましょう。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード（顔写真あり）
  • パスポート
  • 健康保険証＋補助書類（公共料金の領収書など）

すべて期限が切れていない実物が必要です。

手続きをする人が一名だけの場合でも、夫婦それぞれの身分証明書を必要とされることがあるので、両名分を用意しておくと安心です。

全部事項証明書が求められるケースとは

婚姻の届け出を行う役所が本籍地以外の役所に該当する場合、戸籍謄本の用意が求められます。

婚姻届を受け付ける側で本人の戸籍データを確認するためです。

戸籍謄本は、次の方法で取得ができます：

  • 本籍地の市区町村役所の窓口
  • コンビニ発行（マイナカード使用）
  • 郵送手続き（発行に時間がかかる）

注意点として、戸籍抄本ではなく戸籍謄本（全部事項証明）が必要になるため、間違えて抄本を出さないよう注意が必要です。

証人の記入欄と証人を選ぶ際のポイント

婚姻届を提出する際には、さいたま市でも証人2名による記入と捺印が必要となります。

これは、結婚の意志を証明するために必要な法的なルールです。

婚姻届に記入する証人には以下の条件を満たす必要があります：

  • 成年（18歳以上）であること
  • 日本国内在住であること（外国籍の場合は条件あり）
  • 家族や知人、会社の同僚などでも可

ただし、入力ミスがあると婚姻届が受付されないこともあります。

住所や戸籍地、名前の表記、印鑑忘れなど、よく確認してから依頼するとよいでしょう。

外国の方との婚姻に関する必要書類

外国籍の方と結婚する際は、日本人同士の手続きと違う追加の書類や手続きが必要になります。

代表的なものには下記の書類が必要です。

  • 母国発行の婚姻要件証明（大使館・領事館）
  • パスポート（外国人側）
  • 翻訳文（外国語書類には必須）

また、外国側にも婚姻を届け出る必要な場合があるため、双方の法制度を事前に確認することが大切です。

国によっては日本国内の婚姻を成立と認めるために別途書類を要求されることもあります。

さいたま市での姓の変更・住民票・マイナンバーの手続き

結婚に際しての名字の変更届

婚姻届を提出する場合、夫婦のどちらかの姓を選択します。

これにより、戸籍上の姓がが変わる当事者は、以降さまざまな変更手続きを済ませる必要があります。

法的には結婚の際夫婦で別の名字にはできないため、片方の名字に統一する必要があります。

いったん決めた姓を変えるのはとても難しいので、慎重に相談して判断しましょう。

住民票を変更する手続きと注意事項

結婚したあとに住所に変更があるときはさいたま市においても14日以内に住民異動の届け出の提出が必要です。

転入の届け出・転居届・転出届といった、引っ越しの内容に応じて必要な手続きが変わります。

特に以下の点に注意してください：

  • 住民票の名前が変更されるとき婚姻届が受理された後でないと変更できない
  • 世帯主を変更する手続きが必要となることもある
  • 先に転出してから転入の手続きを進める（転出届に婚姻予定を記載する欄あり）

マイナンバーカード・健康保険証などの書き換え

氏名や住所が変わった場合、マイナンバーカード・健康保険証や銀行口座、年金手帳など、各種書類の変更を済ませる必要があります。

とくにマイナンバーカードは、住所変更と合わせて変更手続きが必要で顔写真付きの新しいマイナンバーカードが再交付されます。

健康保険は職場を通じて手続きすることが多いため、職場の事務担当者に確認をとりましょう。

運転免許証や銀行口座の名義変更も忘れずに

名字を変えたあとに忘れがちなのが、運転免許証や銀行口座の名義変更です。

これらの手続きは身元確認の書類として利用されることが多く、できるだけ早く必要な手続きを済ませておくことが望ましいです。

金融機関によっては戸籍謄本の写しや住所証明書の提出が必要なこともあるので、婚姻後の1〜2週間のうちに変更をまとめて進めるのが望ましいです。

さいたま市の結婚の手続きでよくある質問(Q&A)

婚姻届はいつから提出できる？

結婚の届け出は結婚当日から出せます。

未来の日付をあらかじめ予約することはできませんが「この日に届けたい」という意思がある場合は先に準備を進めておくと安心です。

届出日が記念日になるケースも多く、話題のぞろ目の日や11月22日（いい夫婦の日）などのような日にさいたま市でも、窓口が混み合う場合もあるので余裕をもって書類を用意しておくとよいでしょう。

土日祝や夜間の時間帯でも受理される？

多くの地域では役所が閉庁していても婚姻届を提出できます。

注意点として、休日または夜間帯は時間外受付窓口での対応になるため、その場で職員の方が書類確認は行えません。

したがって、正式な受理の確定は次の開庁日となり、婚姻日はあくまで受理日が記録される点に注意が必要です。

日付にこだわる場合はさいたま市でも、通常営業日の受付時間内に届け出するのがベストです。

婚姻届の証人は親でないといけない？

婚姻届に必要な証人として必要な2名は親以外でも問題ありません。

成人していれば、友人・職場の同僚や会社の上司など証人として有効です。

注意点として、氏名や住所、本籍地などを書き間違えないようにする必要があるため、信頼できる人物に依頼するのが無難でしょう。

親に証人を依頼する場合、書き方や押印の仕方に関して前もって説明しておくとスムーズです。

離れて暮らす親からは署名済みのものを送ってもらうこともできますが記入ミスに注意しましょう。

婚姻届が受理されないことがあるの？

婚姻届が受理されない主な理由は、誤記入と必要書類の不足、法律の条件を満たしていない場合になります。

さいたま市でも、とくに多いのは次のような例です。

  • 証人の記入漏れまたは不備がある
  • 戸籍謄本の添付を忘れた（本籍以外の役所に出す場合）
  • 未成年が結婚する場合で保護者の同意書が未提出
  • 記載内容に矛盾がある（住所情報や本籍情報）

受理されなかった場合、自治体から連絡が届き訂正を依頼されます。

その際は速やかに対応し、修正して再提出しましょう。

結婚後の手続きで忘れやすいこと

職場への報告と扶養の申請

結婚したことを勤務先に届け出ることで、家族手当や交通費の変更、健康保険の扶養登録などが可能になります。

手続きの内容は企業ごとに対応が違うためできるだけ早く人事課などに確認してみてください。

とりわけ配偶者を扶養に入れる場合は、収入要件や生計の内容の証明が必要となるため、証明書類の準備に時間を要する場合もあります。

年金・税金関係の変更手続き

婚姻後の年金と税金まわりの手続きも見落としやすいです。

さいたま市では、以下のようなものがあります。

  • 国民年金の第3号被保険者の申請（配偶者の扶養に入る場合）
  • 配偶者控除の届け出
  • 名前と住所の変更手続き（地域の税務署および年金事務所）

このような手続きは納税額と将来の受給金額に直結するため、忘れずに手続きしましょう。

パスポートの記載内容の変更

旅行で海外に行く予定があるならパスポートの氏名変更も必要になります。

結婚を機に氏名が変わった場合は、次のいずれかの方法で変更します。

  • 記載事項変更旅券を取得（有効期限まで日数がある場合）
  • 新規でパスポートを申請（残りの有効期間が少ないとき）

航空券の情報とパスポートに記載された氏名が異なる場合は搭乗できない場合があるため、婚姻後に海外旅行を計画している方は注意しなければなりません。

手続き前に準備しておきたいチェックリスト

先に確認しておくべきこと

婚姻届をスムーズに提出するには、提出先の役所の情報を先に調べておくことが重要です。

特に調べておきたいのは下記のポイントです。

  • 申請する役所の業務時間と時間外受付の有無
  • 記入例の見本
  • 必要書類の一覧（戸籍謄本、本人確認書類など）
  • 氏名変更後に行うべき手続きの順序

自治体の公式サイトや電話で直近の情報を取得しておくと思わぬミスを防ぐことができます。

夫婦でチェックしておくこととは

婚姻届は二人で提出する書類ですが、細かい点で認識のずれがあるとトラブルになることも。

以下の項目はあらかじめ確認し合っておきましょう。

  • 夫婦の姓をどうするか
  • 住む場所と本籍地の住所
  • 住居の用意やいつ引っ越すか
  • 扶養や社会保険の分担

なかでも名字を決めることはずっと関わる問題であるためお互いの意思を大切にしながら話し合うことが重要です。

届け出前の最終確認事項

婚姻届の提出直前には、以下を確認してください。

  • 名前や住所に誤字がないか
  • 婚姻日の記載が誤りなく記載されているか
  • 証人記載部分がきちんと記入・捺印されているか
  • 添付書類（戸籍謄本・本人確認書類など）がきちんと準備できているか

不備があると届出が不受理となることがあるので、出す前の確認は必ず行い、可能であれば第三者の目で確認してもらうと確実です。

まとめ｜結婚の手続きは事前準備が大切

結婚手続きは形式的な儀式ではなく、夫婦としての人生を正式にスタートさせる大切なステップになります。

婚姻届を提出するだけだと思われがちですが提出の前後に必要な手続きや書類はさいたま市でも思ったよりも多く、準備が不完全だと手続きのやり直しにもなりかねません。

なかでも氏名の変更に関する影響は、住民票および運転免許証やマイナンバーカード、預金口座、健康保険や勤務先など幅広く、すべてを一度に終えるのは大変です。

計画的に進めて、順番に手続きを一歩ずつ進めましょう。

ふたりの新生活のスタートを心地よく始めるためにも、この記事を見直しリストとして使いながら、しっかりと準備を整えましょう。