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さいたま市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- さいたま市の住民票の基本をわかりやすく解説
- さいたま市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- さいたま市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- さいたま市で住民票が必要になるのはどんな時？
- さいたま市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
さいたま市の住民票についてわかりやすく解説
「住民票って、よく耳にするけれど率直に言うとよく分からない」
「役所で交付される書類だそうだけど、何に使うの？」
このように疑問に思う方はさいたま市においても少なくありません。
住民票というのは、あなたがどこにお住まいかを公的に証明する書類となります。
さいたま市でも、住所変更や就職、各種契約の手続きなど、暮らしのさまざまな場面で提出が必要になることがあります。
まず、住民票の基礎知識から順を追って確認していきましょう。
住民票ってどんな情報が記載されている書類？
住民票には、基本的に以下のような事項が載っています。
| 記載内容 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 今の正式な名前 |
| 現住所 | 住民登録している住所 |
| 誕生日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 登録上の性別 |
| 続柄 | 世帯内の関係（本人・妻・子など） |
交付申請時にチェックを入れれば、下記の情報を含めることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
いわば住民票は、現時点の居住情報を証明する公的書類という位置づけになります。
戸籍謄本と住民票の違い
さいたま市でも、住民票と混同されがちなのが戸籍謄本です。
違いは単純です。
- 住民票→現時点でどこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを証明する書類
住民票は住所を基準としたものです。
戸籍というのは身分関係ベース。
住民票の写しとは何か？原本と違いはあるの？
一般的に「住民票の写しをご提出ください」と言われることがあります。
この場面でさいたま市でも疑問に感じる方が多いのが、「写しってコピーなの？」という疑問です。
先に結論を述べると、市区町村が発行する住民票はすべて正式な公的証明書となります。
「写し」というのは制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
安心して取得してください。
さいたま市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票って役所でしか取得できない」と考えていませんか？
実際は、今はさいたま市でも受け取り方法がいくつかあります。
ご自身の事情に応じて選択可能になっています。
役所の窓口で受け取る方法
最もよく利用されるのが、市区町村の窓口で申請する方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカードなどです）
- 手数料（300円前後が一般的）
窓口の受付時間は平日昼間が基本です。
平日勤務の方にとっては、多少都合がつきにくいかもしれません。
とはいえ、その場で不明点を質問できるという安心感もあります。
コンビニエンスストアで住民票の写しを受け取る方法
今では、多数の市区町村で「コンビニ交付サービス」が導入されています。
コンビニエンスストアで住民票の写しを発行してもらうには、マイナンバーカードが必要です。
使える時間帯は基本的に6:30〜23:00。
役所の窓口よりも圧倒的に利用しやすいです。
加えて、地域によっては窓口よりも手数料が低いことがあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【詳細手順】
セブンイレブンでの住民票の取り方を説明します。
マルチコピー機を利用して取得します。
具体的な手順は以下の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスを選択
- マイナンバーカードを設置
- 四桁の暗証番号を入力する
- 「住民票の写し」を指定
- 記載項目（本籍地・マイナンバー有無）を選択
- 必要部数を入力
- 料金を支払って完了
これで住民票の写しが印刷されます。
手続きは画面の指示に沿って進めるだけなので難しくありません。
ただし、暗証番号を三回誤入力するとロックされますのでご注意ください。
ローソンやファミリーマートとの違いは？
基本の操作方法は共通しています。
ただし、さいたま市においても店舗によっては端末の機種が異なるため、画面表示が少し異なる場合があります。
機能面に大きな違いはありません。
郵送で住民票の写しを請求する方法
平日の日中に行けない場合は郵送申請もできます。
【必要なもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類のコピー
- 郵便局の定額小為替
- 返信用の封筒
日数はかかりますが、、役所に行かなくても入手できるという利便性があります。
代理人が住民票の写しを取得することはできる？
ご本人が窓口に行けない場合、さいたま市においても家族などの代理人が受け取ることも可能となっています。
しかし一般的には、
- 委任を証明する書類
- 代理人の身分証明書
を用意する必要があります。
世帯が同一であれば、、委任状を用意しなくても受け取れることもあります。
さいたま市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、さいたま市でも、誰が申請するかによって用意すべき書類が変わります。
「自ら申請しに行くのか」「同居の家族が申請するのか」「第三者が代理で行くのか」によって準備内容が変わるため、、この部分を間違えると二度手間になってしまいます。
あわてず、ご自身の状況に応じて一つずつ確認しましょう。
本人自ら取得するケース
一番簡単なのがご本人が申請するケースです。
【窓口の場合に必要なもの】
- 本人確認書類
- 発行手数料
これだけで取得できます。
コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が必要になります。
ご本人であれば、、特別な書類は求められません。
「住民票の手続きって難しそう」と思っていた方も、、ふたを開けてみると非常に簡単な手続きだと感じられるはずです。
世帯の家族が取得する場合
世帯が同一の家族であれば、、住民票を取得できる場合が少なくありません。
例としては、
- 夫や妻
- 親
- 子ども
こうした家族が含まれます。
この場合は、
- 申請に来た人の本人確認ができる書類
のみで取得できる市区町村が多いです。
ただし、別世帯になっている場合は正式な委任状が必要になります。
住所変更や世帯を分ける手続きをしている場合は扱いが変わるため確認しておきましょう。
第三者の代理人が申請する場合
友人や知人など、同じ世帯に属していない第三者が申請する場合は、さいたま市でも、原則として本人の委任状が求められます。
用意するものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の本人確認書類
委任状には通常本人の署名押印が求められます。
記載に不備があると発行してもらえません。
「問題ないだろう」と考えて窓口に行ってみたら交付してもらえなかった、という例はさいたま市においても少なくありません。
注意するようにしましょう。
さいたま市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「最終的に費用はいくら？」という疑問はさいたま市でもまた多く聞かれます。
一般的な料金の目安
多くの地域の自治体では、、一通あたり300円程度が目安です。
ただし、地域によって金額が異なります。
コンビニの方が安い場合もある？
一部の市区町村では、、コンビニ取得を普及させるために、、窓口よりも50〜100円ほど安く設定している場合があります。
時間も選べて、料金も安い。
マイナンバーカードを持っているなら、、コンビニでの取得はとても使い勝手が良いです。
さいたま市で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外に見落としがちな注意点をご紹介します。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか選択できます。
提出先によっては、、マイナンバーが載っていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
提出先の指示をしっかり確認しましょう。
本籍記載の必要性を確認
本籍の記載も選べるようになっています。
不要な場合も多いですが、、運転免許の手続きなどでは提出を求められるケースがあります。
暗証番号を忘れてしまった場合
コンビニでの取得では設定した暗証番号が求められます。
忘れてしまった場合は、、自治体の窓口で再設定手続きが必要となります。
あらかじめ確認しておけば慌てずに済みます。
さいたま市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票は、いったいいつ必要になるの？」
このような疑問を持つ方はさいたま市においてもとても多いです。
じつのところ、暮らしの中の節目となる場面や重要な手続きでたびたび必要になります。
転職・就職の手続き場面
就職の際の提出資料として、住民票を必要とされることがあります。
理由は、本人確認や住所確認のためにあります。
会社側が雇用保険や社会保険の手続きを行うときにも、、正確な住所情報が必要になります。
運転免許証の住所変更手続き
転居後に免許証の住所変更の届出を進める場合、住民票の写しの提出を求められることがあります。
引越し後はなるべく早く住民票を準備しておくと安心です。
金融機関の口座・ローンの契約
住宅ローン・自動車ローン、金融機関でのいろいろな契約でも住民票が求められることがあります。
これは、本人確認の強化、また反社会的勢力の排除確認などが背景にあるためです。
さいたま市でも、大きな契約ほど、住民票の提出を求められることが多くなります。
旅券申請
パスポート申請でも住民票の写しが求められる場合があります。
なかでも、本籍地と現住所が異なる場合は必要とされることがあります。
児童手当やさまざまな行政手続き
各種行政サービスを利用する際にも住民票の写しが求められることがあります。
たとえば、
- 児童手当の申請
- 保育園申請
- 奨学金の申請
などが挙げられます。
行政上の手続きでは現住所の確認がとても重要になるため、住民票の写しが活用されます。
さいたま市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票に関しては、、いざ求められてから慌てる方が多いです。
ここではあらためて、さいたま市でもよくある疑問に回答します。
Q.さいたま市の住民票は即日発行できますか？
はい、役所の窓口でもコンビニでも基本的にその日のうちに発行できます。
市区町村の窓口であれば、、受付後そのままおよそ数分から十数分ほどで発行されます。
コンビニ交付の場合も、、マルチコピー機の入力操作が完了すればすぐに受け取れます。
一方で、郵送申請の場合は、到着まで数日からおよそ1週間程度時間を要します。
早めに必要な場合は、、役所の窓口かコンビニを利用しましょう。
Q.コンビニ交付で夜間や早朝でも発行できますか？
大半の市区町村では、、6:30〜23:00まで利用可能です。
この時間帯は市区町村の開庁時間よりも長いため、、仕事帰りでも利用できるメリットがあります。
ただし、年末年始や保守点検の時間帯は使えないことがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニ交付では取得できませんか？
はい、さいたま市でも、マイナンバーカードがなければコンビニ交付は使えません。
通知カードや運転免許証では代用できないため気をつけましょう。
コンビニ取得を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの作成を検討すると便利です。
Q.住民票の写しに有効期限はあるのでしょうか？
さいたま市においても、住民票そのものに明確な期限は存在しません。
もっとも、提出先の企業や機関が「交付日から3か月以内に発行されたもの」といった形で指定するケースが少なくありません。
提出先の指定に従うことがもっとも大切といえるでしょう。
必要な時期に間に合うように用意しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得はスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の案内に従って操作するだけなので複雑な操作はほとんどありません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「市役所や町役場に足を運ぶ時間がない」「日中は予定が詰まっている」という方にとって、、コンビニエンスストアでの取得はかなり使いやすい方法となります。
