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横浜市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 横浜市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 横浜市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 横浜市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 横浜市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 横浜市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
横浜市の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、よく聞くけれど本音ではよく理解できない」
「役所で取得する書類だそうだけど、何に使うの？」
このように思っている方は横浜市でも少なくないです。
住民票は、あなたがどこに住んでいるかを公式に証明するための書類となります。
横浜市においても、住所変更や就職、契約手続きなど、暮らしのさまざまな場面で必要になります。
最初に、住民票の基本から順を追って確認していきましょう。
住民票というのはどんな情報が記載されている書類ですか？
住民票には、主に以下のような内容が記載されています。
| 記載事項 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 現時点の正式な名前 |
| 現住所 | 住民として登録中の住所 |
| 生年月日 | 公的に登録されている誕生日 |
| 性別 | 登録上の性別 |
| 世帯主との関係 | 世帯内の関係（本人・妻・子など） |
手続きの際に指定すれば、次の情報を付け加えることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
要するに住民票というのは、現時点の居住に関する情報を証明する公的な証明書にあたります。
戸籍との違い
横浜市でも、住民票と混同されがちなのが戸籍謄本です。
両者の違いは単純です。
- 住民票→現時点でどこに住んでいるかを証明する書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを公的に証明する書類
住民票は住所ベース。
戸籍というのは身分関係が基準です。
住民票の写しとは何か？原本との違いはある？
よく「住民票の写しをご提出ください」と言われることがあります。
ここで横浜市でも疑問に思う方が多いのが、「写しってコピーということ？」という疑問です。
結論を先に言うと、市区町村が発行する住民票はすべて有効な証明書となります。
写しという表現は法律上の呼称であり、コピーという意味ではありません。
心配せずに入手してください。
横浜市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか取得できない」と考えていませんか？
実は、今では横浜市でも受け取り方法がいくつかあります。
それぞれのライフスタイルに合わせて選択可能になっています。
市区町村の窓口で取る方法
一番一般的なのが、役所の窓口で受け取る方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 交付手数料（300円前後が目安）
受付時間は平日の日中が基本です。
お勤めの方にとっては、やや不便に感じるかもしれません。
しかし、その場で不明点を相談できるという利点もあります。
コンビニで住民票を取得する方法
現在、多くの市区町村で「コンビニ交付サービス」が導入済みです。
コンビニで住民票の写しを取得するには、マイナンバーカードが必須です。
利用できる時間は基本的に6時30分〜23時が目安です。
役所よりもはるかに利用しやすいです。
加えて、自治体によっては役所の窓口よりも手数料が安いことがあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取得方法を解説します。
設置されているマルチコピー機を使って取得します。
操作の流れは以下の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスを押下
- マイナンバーカードをセット
- 四桁の暗証番号を入力する
- 住民票の写しを選択
- 必要な記載内容（本籍地・マイナンバー有無）を選ぶ
- 部数を選択
- 手数料を支払って完了
以上で住民票が発行されます。
手続きは画面の指示に沿って進めるだけなので複雑ではありません。
ただし、暗証番号を三度間違えると利用停止になりますため注意が必要です。
他社コンビニとの違いは？
基本的な流れは大きくは変わりません。
ただし、横浜市においても店舗によってはコピー機の機種が異なるため、案内画面が少し異なる場合があります。
サービス内容に大きな差はありません。
郵送で住民票を請求する方法
平日に動けない場合は郵送での申請も可能です。
【必要なもの】
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返信用の封筒
時間はかかりますが、、役所へ行かずに取得できるというメリットがあります。
代理の人が住民票を取ることはできる？
本人が行けない場合、横浜市でも代理人が申請することも認められています。
ただし原則として、
- 委任を証明する書類
- 代理人の身分証明書
の提出が求められます。
世帯が同一であれば、、委任状を用意しなくても取得できることもあります。
横浜市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、横浜市においても、誰が申請するかによって必要書類が異なります。
「自分で申請しに行くのか」「家族の方が取りに行くのか」「第三者が代理で行くのか」によって必要な手続きが違うため、、この部分を間違えると二度手間になってしまいます。
落ち着いて、ご自身の状況に応じて確認していきましょう。
本人が取得するケース
もっとも簡単なのがご本人が取得する場合です。
【窓口の場合に必要なもの】
- 本人確認ができる書類
- 手数料
この2点だけで手続きが完了します。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が求められます。
申請者本人であれば、、追加の書類は求められません。
「住民票を取得するのって面倒そう」と不安に思っていた方も、、実際には非常に簡単な手続きだと実感できるはずです。
家族が申請する場合
世帯が同一のご家族であれば、、住民票を受け取れるケースが多くあります。
たとえば、
- 配偶者
- 親
- 子
といった家族が含まれます。
この場合は、
- 窓口に来庁した人の本人確認ができる書類
のみで取得できる市区町村が一般的です。
しかし、住民票上で別世帯の場合は正式な委任状が必要となります。
住所変更や世帯分離をしていると扱いが変わってくるため確認しておきましょう。
第三者が取得する場合
友人や知人など、同一世帯ではない第三者が取得する場合は、横浜市においても、原則として本人の委任状が必要とされます。
用意するものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の本人確認ができる書類
委任状には原則として委任者本人の署名と押印が必要とされます。
記載に不備があると受け取れません。
「これで足りるだろう」と判断して窓口に行ってみたら取得できなかった、という例は横浜市においても少なくありません。
注意するようにしましょう。
横浜市の住民票の手数料は？コンビニと役所の違い
「結局のところいくらかかるの？」という疑問は横浜市でもよくあります。
通常の手数料の目安
多くの地域の市区町村では、、1通300円程度が目安です。
ただし、市区町村によって金額が異なります。
コンビニ取得の方が安いこともある？
自治体によっては、、コンビニ取得を推進するために、、窓口よりも50〜100円ほど安く設定していることがあります。
利用時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニ取得はとても利用しやすいです。
横浜市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、いったいいつ必要になるの？」
このような疑問を抱く方は横浜市でもまた多くいらっしゃいます。
実は、人生における節目や大事な手続きの場面でたびたび使われます。
転職や就職の手続き場面
就職時の提出書類として、住民票を求められることがあります。
理由は、本人確認や住所の確認のためにあります。
企業側が雇用保険および社会保険の加入手続きを行うときにも、、現住所の情報が不可欠になります。
運転免許証の住所変更の手続き
転居後に運転免許証の住所変更手続きを行う場合、住民票の提示や提出を求められることがあります。
転居後はなるべく早く住民票の写しを取得しておくと安心といえます。
金融機関の口座・ローンの契約
住宅ローン・マイカーローン、金融機関での各種契約でも住民票の写しが求められることがあります。
理由としては、本人確認の強化、また反社会的勢力排除の確認などが背景にあります。
横浜市においても、慎重さが求められる契約であるほど、住民票の提出を求められる可能性が高くなります。
旅券申請
パスポートの手続きでも住民票の写しが必要になるケースがあります。
なかでも、本籍地と住民登録上の住所が一致しない場合は必要になることがあります。
児童手当・さまざまな行政手続き
各種行政サービスを利用する際にも住民票が求められることがあります。
例を挙げると、
- 児童手当
- 保育園の入園申請
- 奨学金の申請
などです。
行政手続きでは正確な住所の確認がとても重要になるため、住民票の写しが使われます。
横浜市で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外に忘れがちなポイントをお伝えします。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票には、マイナンバーを表示するかどうか選択できます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが記載されていない住民票の写しを指定されることがあります。
指示を必ず確認しましょう。
本籍の必要性の確認
本籍の記載も選べるようになっています。
必要ないケースもありますが、、運転免許の手続きなどでは求められるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニ交付では設定した暗証番号が不可欠です。
失念している場合は、、自治体の窓口で再設定の手続きが必要になります。
事前に確認しておくと安心できます。
横浜市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ必要になったときに急いで準備する方が多い傾向があります。
ここでは、横浜市でも頻繁に寄せられる疑問にお答えします。
Q.横浜市の住民票の写しはその日のうちに発行できますか？
はい、役所の窓口でもコンビニ交付でも基本的にその日のうちに発行できます。
市区町村の窓口であれば、、受付後そのまま数分〜十数分ほどで交付されます。
コンビニ交付の場合も、、マルチコピー機の入力操作が終われば即座に発行されます。
一方で、郵送での申請では、受け取るまでに数日からおよそ1週間程度かかることがあります。
早めに必要な場合は、、窓口かコンビニ交付を利用するのがおすすめです。
Q.コンビニ交付で夜間や早い時間帯でも発行できますか？
多くの地域の自治体では、、午前6時30分から午後11時まで利用可能となっています。
これは市区町村の開庁時間よりも長く設定されているため、、仕事帰りでも利用できる利点があります。
ただし、年末年始期間やメンテナンス時間帯は停止することがあります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニでは発行できませんか？
はい、横浜市でも、マイナンバーカードがなければコンビニ交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では対応していないため注意してください。
コンビニでの取得を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの作成を検討すると便利です。
Q.住民票に期限はありますか？
横浜市でも、住民票そのものにはっきりとした期限は定められていません。
もっとも、提出先が「交付日から3か月以内に発行されたもの」といった形で指定する場合がよくあります。
提出先の条件に従うのが最優先となります。
利用する時期に間に合うように用意しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得は難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の表示に従うだけなので複雑な操作は求められません。
必要なのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「役所に平日に行けない」「仕事で日中は動けない」という方にとっては、、コンビニでの取得はかなり心強い選択肢となります。
