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- なぜ今、ISO取得が相模原市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!相模原市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?相模原市でよくある課題とその解決法
- 相模原市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
- HACCPとISO22000の違いとは?食品業界の安全管理を徹底比較
- SDGsとISO14001・9001の関係とは?企業価値を高めるISO認証取得のススメ
- ISO27001とPマークの違いとは?|情報管理の目的別に選ぶ基準と取得コストのリアル
- 製造業でのISO取得はなぜ重要?|現場で求められる規格と取得支援の進め方
なぜ今、ISO規格取得が相模原市でも注目されるのか
会社がスケールアップし信用を得るにはどのような条件が求められるのか?商品ならびに提供内容の質、納期厳守、法令順守、加えて社会的責任などといった点は相模原市でも現代企業の経営にとっては多角的な考慮が求められます。
そんな中で「ISO認証を取得しているかどうか」という点はビジネスパートナーならびに顧客からの信頼感を築く大きな指標になってきたのです。
最近では流通・供給の全体での品質管理、環境対応、情報保護の強化が期待される状況となっており顧客企業によってISOの有無を基準とされる状況は相模原市でも増加しています。
また国の機関と都道府県の入札手続きに関してもISOやPマークの有無が加点対象になるなど、ビジネスの現場でも導入の価値が高まっているのが現状です。
ISO認証によって組織内の規定といった仕組みが整い属人的な業務のマニュアル化が進みます。
そのため社内の生産性向上ならびにクレーム減少という二次的な成果も得られるケースが多く、一時的な「外向けの実績づくり」にとどまらず企業運営の土台強化を支える手段として評価されています。
はじめてでも安心!相模原市でのISO新規取得の流れとは
ISO認証を取ることには一定の一定のステップが求められますが順を追って進めればそれほど複雑ではありません。
ここでは相模原市においてこれから取得を目指している方々のために取得に至る一般的な流れをご紹介します。
ステップ1:規格の選定(ニーズに応じた規格選定)
はじめに自社のビジネス分野や経営課題に応じて必要なISOの種類をはっきりさせることが出発点となります。
例としては、製品のクオリティ向上を意識するならISO9001、環境対応を優先するならISO14001、個人データを取り扱う場合ISO27001やプライバシーマークが当てはまります。
食品関連企業であればHACCPおよびFSSC22000などのような食の安全に特化した規格認証取得が必要となる場面が相模原市においても見受けられます。
目的に合った規格選定こそが取得後の運用成功のカギになります。
ステップ2:現在の状況の分析と差異の確認
次に現時点の状況と認証基準に照らしながら不足項目(ギャップ)を明確にするプロセスに着手します。
ギャップ診断によってどの程度の業務負荷、タイムスパン、コストが発生するかを見積もることができ認証取得の計画の正確性が向上します。
ステップ3:書類の整備および運用ルールの整備
ISOのルールでは作業手順書および作業マニュアルなど書面での運用ルールの確立が必要です。
このタイミングで業務の流れを見直し、一定のルールで記録に残す作業に取り組みます。
担当者依存の業務が明確化されることで問題や失敗の予防にもつながります。
ステップ4:インターナルチェックと経営陣による評価
文書整備と業務運用が開始されたら社内監査(内部チェック)を行う実施体制の点検と改善を実施します。
さらに会社の上層部による運営評価会議(検証会議)を実施し全社的な取り組みとしての定着させます。
ステップ5:認証機関による外部レビュー
最終的に審査機関による審査を受けることで、認証基準に適合していると判断されればISO認証が発行されます。この審査は文書確認および実地審査の二段階に分かれており、認証担当者が現場に足を運び実際の業務を確認します。
相模原市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO取得を順調に進めるために相模原市でも多くの企業がISO取得支援サービスを活用しています。
以下では支援サービスを利用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:圧倒的な時短効果
ISO取得支援サービスではすでに多数の認証経験を有するコンサルタントが技術を活用して支援するため、完了までの期間を大きく短縮できます。
社内体制で手探り状態になる時間を減らし、円滑な進捗が実現します。
メリット2:導入に不可欠な必要書類を定型化
審査を通過するために求められる書類のフォーマットを用意してくれるISO認証支援サービスが相模原市でも多いです。
これにより文書作成の手間をぐっと減らすでき、審査に通りやすい内容にまとめることができます。
メリット3:審査への備えが十分
審査前には模擬審査を実施してくれるISO取得支援サービスも見られ、本番で慌てないための対策が可能です。
審査官との会話のコツといった内容も、前もってアドバイスを受けられるので自信を持って本審査に対応できます。
メリット4:担当者の育成にも役立つ
相模原市においてISOコンサルの導入は単なるアウトソーシングではなく、自社の担当者にスキルを移す教育の機会ともなります。
将来の更新作業や別の認証取得を考慮して、社内に経験を蓄積可能であることは重要なメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも手厚い
相模原市においても多くの認証支援企業においては導入後の継続支援(年次監査、更新対応など)を実施しています。
そのため安定した認証継続がしやすくなり、返上リスクを下げることが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにはさまざまな種類がありますが、それぞれの規格は企業の経営課題や業界により異なるゴールが存在します。
相模原市で、どの規格を選定すべきかは自社の課題や経営方針と突き合わせることが必要となります。
ここでは主なISOを対象に主なポイントおよび導入の効果を丁寧に解説します。
ISO9001(クオリティマネジメント)|製品・サービスの安定品質に
ISO9001という規格は取得数が最も多い世界標準の規格で、分野を限定せず幅広く活用されています。
顧客の満足度向上を目指す品質管理体制の確立を主な狙いとして業務の標準化およびミスの防止、持続的な改善を図ることができます。
相模原市においても品質を最重視する製造関連企業およびサービス業での導入は当然として、小規模事業者の信頼性向上にも高い効果があります。
お客様の評価が高まり、新たな取引先の獲得や苦情の減少の実現にも貢献します。
ISO14001規格(環境管理)|エコ対応とコンプライアンスに
ISO14001という規格は地球環境への配慮ならびに環境上のリスクマネジメントを目的として設計された制度です。
廃棄量の削減や省エネの徹底、環境関連法令の順守といった取り組みとして整備できます。
この規格を取得することで相模原市においては企業の社会的責任(CSR)に取り組む姿勢を社外に示すことが可能です。
温室効果ガス削減、SDGs対応を推進する企業に関しては、極めて重要な存在です。
ISO27001規格(情報セキュリティ)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドテクノロジーの活用ならびにテレワークの普及によりデータ漏洩のリスクが深刻化している現代にとってISO27001の意義が相模原市でも強まっています。
このISOは機密情報や個人識別情報を守るためのセキュリティ体制を築くものです。
この規格を取ることでパートナー企業やユーザーからの信頼が飛躍的に高まります。
なかでも企業間取引やIT企業においては、取引開始の条件として前提とされることもよくあります。
個人情報保護マーク(JIS規格15001)|個人情報保護の裏付けに
日本特有の制度であるプライバシーマークはJIS規格15001を根拠とした個人データの保護体制の構築を証明する制度です。
懸念されがちな個人情報の取り扱いにおいては、マークを持っているかどうかでブランドイメージが変動します。
相模原市でもネット通販、教育機関や医療福祉分野などのような個人情報を大量に扱う業種に関してはほぼ必須の存在とされています。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000規格|食品業界における食の安全体制の確立
食品を扱う事業者にとって安心で清潔な食材の管理体制は責務となります。
HACCPは法律である食品衛生法に則った導入義務が進展しており、特に外食業、食品工場での導入が求められています。ISO22000規格およびFSSC22000はより国際的な視点から食の安全管理を強化することができ大規模小売店、総合商社との取引条件となっているケースがあります。
自力取得の壁とは?相模原市でよくある課題とその解決法
ISOの取得を社内で完結して進めようとすると、かなりの時間および手間を要する例が相模原市においても多く存在します。
なかでも初めて取り組む企業に関しては内容の誤解と文書の不備、体制構築の甘さが原因で認証されない、時間がかかってしまうといった問題は相模原市でも多く発生します。
課題1:内部に専門知識を持つ人材が存在しない
ISOで求められることは一般の業務担当者から見ると慣れていない事項が多く、「どこまで何を準備すべきか分からない」という声が相模原市においても頻繁に出てきます。
とりわけ小規模法人では専任者がいないことが課題になりがちです。
課題2:書類作成や業務手順の整理に手間がかかる
ISO取得では作業手順を書類にまとめ、ルールとして文章化することが欠かせません。
この作業はかなり複雑で日々の仕事と並行して進めていくのは非現実的です。
外部審査への対応準備でも多くの時間が必要です。
課題3:不承認になる可能性がある
ISO制度の審査ではドキュメントの一貫性、現地での対応状況、改善活動の継続性といった点が細かく審査されます。
これらの事項が不適切であると是正措置を求められたり、認証取得ができなかったりする事例もあります。
外部支援なしで行うと外部からの視点での評価が困難というデメリットがあります。
課題4:導入後の継続管理が大きな手間となる
ISO認証は取って終わりではありません。
年に1回の定期的な監査と3年周期の見直し審査に備えるため持続的な運用体制の構築が不可欠です。
自力で取得した企業の一部には管理運用で手間がかかり、ISOをやめる例もあります。
解決策:専門のISO支援サービスの導入
これらの課題を克服するためにISO導入支援サービスの導入が相模原市においても広まりつつあります。
専門コンサルタントが担当し、現状分析からドキュメント作成、審査への準備までをトータルで対応することで、スムーズに認証取得を実現することが可能です。
費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISO認証を取得するに際してコスト感がどれくらいかは相模原市においても企業の多くがが気にするポイントです。
以下では相模原市でも代表的な費用構成を紹介し、大まかな費用目安を紹介します。
主な費用内訳
ISO認証の取得費用は主として以下の費目で分かれています。
- コンサル費用:コンサルタントへのサービス料
- 審査コスト:第三者機関の初期審査費用
- 社内工数費用:社員の準備対応に必要な時間・人件費
- 文書化対応費:必要に応じた書類・記録の作成
規格ごとの費用感
それぞれの規格ごとに多少の差異が存在しますが標準的なコンサルティング費用の相場は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1事業所ごと)
- ISO27001認証:80万〜150万円ほど(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:約60万〜120万円(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円ほど(食品対応が前提)
- FSSC22000:100〜200万円程度(GFSI準拠で要件が厳しい)
費用負担を減らす工夫
導入にあたっては基本的なスタート時の費用は避けられませんが、次のような工夫で負担を軽減することができます。
- 支援金の活用:行政の補助制度を利用すれば費用の一部を補助可能
- ステップ取得:複数のISOを順番に導入することで初期費用を分散
- 複数拠点対応:複数の施設を同時に対応することでコストを抑えられることも