等々力のISO取得を徹底サポート|ISO9001・14001・27001・Pマーク・HACCP・FSSC22000対応

なぜ今、ISO取得が等々力でも注目されるのか

会社が拡大し信頼を築くには何が必要なのか?プロダクトとサービスのクオリティ、期日順守、法規制の遵守、さらにCSRなどといった点は等々力でも今日のビジネスには多角的な考慮が期待されます。

そんな中で「ISOを取得しているか否か」ということはビジネスパートナーならびに顧客からの信頼を得る大きな指標とみなされるようになりました。

とくに昨今ではサプライチェーン全体についての管理体制の強化が重視される状況となっており取引先によってISOの有無を基準とされる状況は等々力においても拡大してきています。

また行政機関および地方自治体の入札案件においてもISOやPマークの有無が評価対象となる場合もあり、ビジネスの現場でも取得の意義が注目されているのが現状です。

ISO認証によって組織内の規定および体制が整理され個人依存の作業のマニュアル化が進みます。

その結果組織全体の生産性向上やクレーム減少といった思わぬ効果も得られる場面が多く、表面的な「外向けの実績づくり」にとどまらず企業運営の土台強化にも結びつく取り組みとして評価されています。

はじめてでも安心!等々力でのISO規格新規取得の流れとは

ISOを取得することには一定のステップが求められますが手順通りに行えばそれほど難しくはありません

以下では等々力でこれから取得を考えている方々のために一般的な取得までの流れを説明します。

ステップ1:規格を選ぶ(目標に合ったISOを選択)

はじめに自分たちの業種に合わせて会社の課題に応じて取得すべきISO規格をはっきりさせることが最初のステップです。

たとえば、製品の品質向上を意識するならISO9001、エコ対応を重視するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001またはプライバシーマークが当てはまります。

食に関する業種ならHACCPおよびFSSC22000などのような食品安全に特化した規格認証取得が必要となる状況が等々力でも見受けられます。

目的と規格の一致が取得後の運用効果の鍵になります。

ステップ2:現在の状況の分析と不足点の洗い出し

次ステップでは現在の業務体制および認証基準に照らしながら不足している部分(ずれ)を明確にするプロセスに取りかかります。

この分析によってどのくらいの必要な作業とタイムスパン、予算が想定されるかが見えてきてISO取得スケジュールの信頼性が上がります。

ステップ3:記録類の整備および運用体制の整備

ISOの基準上業務手順書および運用マニュアルなどドキュメント管理体制の整備が求められます。

このステップでは業務フローを整理し、統一された形で文書で記録する業務を進めます。

属人化していた作業が見える化されることで事故や間違いを未然に防ぐことにもつながります。

ステップ4:自己点検と経営陣による評価

文書整備とルール運用を始めたら内部監査(セルフチェック)を実施する運用体制の点検ならびに改善作業を進めます。

あわせて幹部によるマネジメントレビュー(レビュー会議)の中で組織全体での取り組みというかたちで確着させます。

ステップ5:第三者機関の外部審査

最終的に認証機関のチェックを受け、必要条件を満たすとみなされればISO認定が受けられます。認証審査はドキュメントチェックおよび実地審査の2ステップに分かれており、外部審査員が現場に足を運び実運用をチェックします。

自力取得の壁とは?等々力でよくある課題とその解決法

ISO認証の取得を自社のみで取り組もうとすると、予想以上に工数と労力が生じる例が等々力でも多く存在します。

なかでも初めて取り組む企業に関しては規格理解の誤りや文書作成ミス、体制の不備によって不合格になる、時間がかかるというケースは等々力においても頻繁に見られます。

課題1:組織内に専門知識を持つ人材が不足している

ISOで求められることはふつうの現場社員から見ると慣れていない事項が目立ち、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という声が等々力でも頻繁に出てきます。

とくに中小事業者では専任者がいないことがボトルネックとなりがちです。

課題2:ドキュメント作成や業務手順の整理に手間がかかる

ISO認証取得では仕事の流れを記録し、ルールとして文章化することが必要です。

この工程は手間がかかり日々の仕事をこなしながら進行するのは非現実的といえるでしょう。

審査に備えた準備にもあわせてかなりの時間が必要です。

課題3:不承認になる可能性がある

ISO認証審査においてはドキュメントの一貫性、現場での運用状況、改善活動の継続性などが厳格に評価されます。

これらの事項が整っていないと是正措置を求められたり、認証に至らなかったりする場合もあります。

自社だけで取り組むと第三者の視点での確認ができないというデメリットがあります。

課題4:取得後の継続管理が重荷になる

ISO認証は取得だけで完了するものではありません。

年に1回の定期的な監査ならびに3年単位の再審査に対応するため持続的な管理体制の整備が欠かせません。

自力導入の企業のなかには管理運用で手間がかかり、ISOをやめる例もあります。

解決策:プロによるISO支援の導入

これらの課題を解決するためにISO取得支援サービスの活用が等々力においても広まりつつあります。

専門コンサルタントが対応し、現状のヒアリングからドキュメント作成、外部審査への対応策までをトータルで支援することにより、効率よくISOを取得することが可能です。

等々力でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット

ISO導入を円滑に進行させるために等々力でも多数の企業がISO認証サポートサービスを活用しています。

以下では支援サービスを利用することで受けられる主な成果を紹介します。

メリット1:強力な時短効果

ISO取得支援サービスではすでに多数の認証取得を成功させた認証のプロが知識を活かしてサポートするため、完了までの期間を大幅に短縮することが可能です。

組織内で試行錯誤する時間を削減し、順調な対応が実現します。

メリット2:ISO取得に必要な書類作成を定形化

審査に合格するために必要な必要文書のテンプレートを用意してくれるISO取得支援サービスが等々力においても多いです。

これにより文書作成の手間を大きく削減でき、認証取得しやすい構成に作成できます。

メリット3:審査への備えが十分

実審査の前には模擬審査を開催してくれるISOサポートサービスも見られ、本番で焦らないための準備を行うことができます。

審査官との会話のコツなどについても、前もってアドバイスを受けられるおかげで不安なく本審査に対応できます

メリット4:担当者教育にもつながる

等々力でもISOコンサルの導入は一時的外注というよりも、社内の担当者がノウハウを習得する教育の機会となり得ます。

将来の更新作業ならびに他の規格への移行を考慮して、社内に経験を蓄積可能となるのは大きなメリットです。

メリット5:取得後の運用支援も充実

等々力でも多くの認証支援企業においては取得後の運用支援(年1回の監査・更新)を提供しています。

そのため安定した認証継続が確保しやすくなり、認証の返納を防ぐことができます。

目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット

ISO規格にはいろいろな種類が存在しますが、各ISO規格には組織の課題や業種によって異なるゴールが存在します。

等々力で、どのISOが必要かという点は自社の課題や経営方針と突き合わせることが重要です。

ここでは主要な規格に関して特徴ならびに導入による利点を丁寧に解説します。

ISO9001(QMS)|製品やサービスの品質安定化に

ISO9001は取得数が最も多い国際規格で、業種・業界を問わず多くの企業で導入されています。

顧客の満足度向上を目指す品質確保の体制づくりが目的とされており業務プロセスの統一ならびにミスの低減、継続的な改善を図ることができます。

等々力においても品質を重視するモノづくり企業およびサービス提供業が取得しているだけでなく、中小企業の信用獲得にも大きな効果を発揮します。

顧客側の印象が高まり、新規顧客との契約増やクレームの削減にも寄与します。

ISO14001(環境管理)|環境への配慮と法律の順守に

ISO14001は地球環境への配慮ならびに環境上のリスクマネジメントを目的として設計された制度です。

廃棄物削減やエネルギー効率の向上、環境法規の遵守といった活動を体系化できます。

この制度を導入することで等々力においては社会的責任(CSR)を果たす姿勢を外部に伝えることが可能です。

脱炭素、SDGs対応に注力する会社には、ほとんど義務ともいえる存在です。

ISO27001規格(情報セキュリティ)|サイバーリスク対策と信頼向上に

クラウドテクノロジーの活用および非対面勤務の浸透によってデータ漏洩のリスクが高まっている今日の状況にとってISO27001の意義が等々力でも注目されています。

本規格はセンシティブなデータや個人識別情報を保護するための管理システムを築くものです。

この規格を取ることでビジネス相手やクライアントへの信用が非常に高まります

特に法人取引や情報関連企業においては、取引開始の条件として求められることもよくあります。

プライバシー保護認証(JIS規格15001)|プライバシー管理の証明に

国内独自の認証制度であるプライバシーマークはJIS規格15001に従った個人データの保護体制の確立を証明する制度です。

懸念されがちな個人情報の管理に関して、この認証の有無によって会社の信頼度が大きく変わります。

等々力でもEC事業者や学校関係、医療福祉分野などといった大量の個人データを扱う事業においては必須に近い存在と考えられます。

HACCP、ISO22000、FSSC22000規格|食品産業における食の安全体制の確立

食を扱う会社にとって安全で衛生的な食材の管理体制は社会的責任です。

HACCPは衛生関連法令に準拠した義務付けも進んでおり、とくに飲食業、食品製造業への導入が求められています。ISO22000規格およびFSSC22000規格はより国際的な視点から食品安全マネジメントを強化するための制度で大手スーパー、大手商社との取引の前提条件として必要とされる場合もあります。

費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコスト

ISOを取得するにあたってどの程度のコストがかかるのかは等々力においても企業の多くがが気にする事項です。

以下では等々力でも代表的な費用の内訳を紹介し、大まかな相場感を紹介します。

主な費用項目

ISO導入にかかるコストは大きく分けて以下の要素で成り立っています。

  • コンサル費用:コンサルタントへの報酬
  • 審査費用:外部審査機関による初回審査・登録料
  • 社内工数費用:内部の対応業務に使う時間・人件費
  • ドキュメント作成費用:必要に応じたマニュアル・帳票類の作成

規格別の費用相場

それぞれの規格ごとに若干の違いはあるものの標準的な支援サービスの費用目安は以下に示します。

  • ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1事業所ごと)
  • ISO27001:80〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
  • Pマーク:60万〜120万円ほど(JIS規格15001に基づく)
  • HACCP・ISO22000:70万〜130万円ほど(食品対応を含む)
  • FSSC22000:100万〜200万円程度(厳格なGFSI準拠要件あり)

出費を抑えるための施策

ISO取得には初期の導入コストは避けられませんが、次のような工夫で負担を軽減することが可能になります。

  • 補助金の活用:行政の補助制度を活用すれば一部の費用をまかなえる
  • 段階的導入:複数のISOを計画的に取得することで初期投資を平準化
  • 一括認証取得:複数の施設を合同で認証を取ることでコストを抑えられることも