妊娠から出産後までの手続きガイド｜母子手帳・出生届・保険や給付金の届け出まで完全解説

はじめに｜不安になりやすい時期だからこそ、手続きを明確にしよう

出産や妊娠というのは心身ともに大きく変わるタイミング

妊娠が判明すると、喜びと同時に引き締まる気持ちを感じる人は佐久市においても少なくないのではと感じます。

つわりや体調変化、今後のライフプラン。その時点でも大きな転機なのに、複数の公的な手続きや仕事関係の手続きもしなければなりません。

「いま現在、何から始めればいいか分からない」と感じた瞬間こそ、情報を整理することが助けになります。

このページでは、妊娠中から出産時まで、そして出産後に行うべき佐久市での代表的な手続きを順を追ってわかりやすく案内していきます。

知らないことで損失を避けるためには

妊娠・出産にかかわる手続きの中に、提出期限があるものや申請をしなければ受け取れない給付金などが佐久市でも多く存在します。

知らずに過ごすと、数万円〜数十万円の損を被るケースも少なくありません。

当ページでは、申請時期、準備書類、申請窓口などもあわせて紹介しながら、妊娠や出産で忙しい時期に「何を」「いつ」すればよいかが見通せるように整理しています。

手続きの「いつ・どこで・なにを」を整理します

必要な手続きは、住んでいる地域や勤務先の制度によって違いがある場合もありますが、基本フローは全国どこでも同じです。

本ページを読み進めることで、妊娠がわかったときから、出産後に落ち着くまでに必要な重要な手続きが確認できるようになります。

【妊娠初期】佐久市で妊娠と診断されたらすぐに必要な手続き

妊娠届の提出と母子手帳の交付

妊娠が判明したら、一番初めの手続きは佐久市でも妊娠届の提出と母子手帳の交付です。

産婦人科で妊娠とわかった時点で妊娠届出書が発行されますので、それを持って役所に届け出ます。

手続きを行えば、母子健康手帳（母子手帳）が発行され、今後の妊婦健診や出産、育児の記録がこの手帳に記録されていきます。

母子手帳の交付は妊娠何週でも、なるべく早めに済ませておくことが大切です。

地域によっては、手帳の交付と一緒に妊婦健康診査受診票（補助券）が配布されるため、お金の面でもありがたいです。

妊婦健診の助成制度の申請（地域によって異なる）

妊婦健診は健康保険が使えないため、基本的には自費診療になります。

そうした理由で、多くの市町村では妊婦健康診査受診票（補助券）という形で妊婦健診の費用をカバーしています。

母子手帳を受け取る際にまとめて渡されることが多いですが、地域によって申し込みの方法や交付時期が異なる場合があるため、職員の説明を必ず確認しましょう。

健診費用の助成を利用するには、受診票に記載された指定医療機関で診察を受けることが要件になる場合もあります。

前もって行く予定の病院が対応医療機関かどうかを確認しておくと安心して受診できます。

会社への妊娠報告と勤務環境の調整

働く妊婦にとって、職場への告知のタイミングは判断に迷うものですが、妊娠中の支援制度を適用してもらうには会社への報告が欠かせないです。

具体例としては、

  • 妊婦健診のための時間確保
  • 通勤の負担軽減
  • 過度な作業の制限
  • 出産に向けた休業準備

など、職場の理解を得て受けられるサポートは多様です。

上長や人事スタッフと話す際には、診断書の提出があることでスムーズに対応してもらえることがあります。

出産予定日と出産する病院の検討

妊娠届を提出したあと、出産の準備として早めに動いておきたいのが産院の選定です。

とくに分娩予約が必要な病院や人気の産院は、佐久市においても妊娠初期に満床になるケースも。

  • 家からのアクセス
  • 無痛分娩ができるかどうか
  • 個室対応の有無
  • 面会・付き添いの条件

などを比較しながら自分に合った病院を選びましょう。

【妊娠中期〜後期】佐久市で出産に備えてしておくべき手続き

里帰り出産を希望しているときの医療機関との調整

出産を実家付近で行う、いわゆる里帰り出産を選ぶ場合は、利用予定の医療施設との早めの連絡が必要です。

里帰り出産は評判の良い病院に予約が集中することもあるので、妊娠16〜20週頃までに事前に予約するのが佐久市においても一般的となっています。

産院によっては「妊娠30週を超えてから1度受診すること」などの条件を設定していることもあります。

現在の主治医と紹介状を通じた連携が発生することもあるので、スケジュールには余裕をもって行動しましょう。

出産育児一時金の申請（健康保険）

出産費用の一部として支給されるのが出産育児一時金になります。

佐久市でも健康保険に加入している方は、基本的に42万円（産科医療補償制度に加入している場合）が受け取れます。

多くの場合、直接支払制度を活用することで、病院が保険者（健康保険組合など）から医療費を直接受け取り自分で支払う金額が減る仕組みになっています。

制度を適用するには事前の同意書提出が求められるため、妊娠中期〜後期には手続きしておくと安心です。

直接支払制度を使わないケースや病院が制度に対応していないときは、出産後に領収証などを提出して申請手続きを行う必要があります。

出産手当金の準備（会社員向け）

職場で健康保険に入っている方（被保険者）には、産前・産後の休業期間について出産手当金が支給されます。

該当するのは出産予定日の42日前から出産後56日までの間で会社を休んでいる期間です。

給付額は賃金の3分の2程度が一般的な金額です。

勤務先を通じて申請するケースが多いため、あらかじめ人事や総務に相談し申請書提出のタイミングをチェックしておくとよいでしょう。

育児休業給付金と混同しがちですが、出産手当金は健保から、育児休業給付金は雇用保険から支給されるという点で異なります。

陣痛タクシーや産後ケアの事前申請

妊娠後期に入ったら、お産に向けた準備も必要です。

とくに都市部では陣痛タクシーへの登録が話題になっています。

このサービスは、出産予定の病院を登録しておくことで陣痛が来たときに最優先でタクシーを配車してくれるサービスです。

妊娠期間中に登録を済ませる必要があるため、34週ごろを目安に手続きを済ませておきましょう。

さらに、産後の心身のケアを行う産後ケア事業も多くの地域で整備が進んでいます。

助産師の訪問支援やショートステイ（宿泊型）のサービスといった支援があり、出産前からの申し込みが可能なこともあります。

申請書や面談が必要な場合もあるため、妊娠中期から後期までにチェック・申し込みをしておくと安心です。

【出産直後】佐久市で出産後にすぐに必要な手続き

出生届の提出（出生日から14日以内）

赤ちゃんが誕生したら、初めに必要な重要な手続きが出生届となります。

この届出は、新生児を法律上の戸籍に登録するための手続きで、佐久市においても出生した日を含む14日以内に出さなければなりません。

提出先は、以下のいずれかになります：

  • 出生地の市区町村役所
  • 本籍地の市区町村役所
  • 申請者の住んでいる地域の役所

届出には、

  • 出生届書 （医師・助産師の署名が必要）
  • 母子手帳
  • 印鑑（署名可のケースも）

が求められます。

出生手続きを行うことで赤ちゃんの戸籍が登録され住民基本台帳にも記載されます。

これが後の手続き（健康保険や医療助成、児童手当など）の出発点となるため、早めに済ませましょう。

出生届は父と母のどちらでも提出できますが原則は父または母が届出人です。

体調の都合で窓口へ行けない場合は、代理人による提出も可能ですがその場合でも署名・押印は必要です。

児童手当の届け出

出生届と一緒に行いたいのが児童手当の申請です。

この制度は、0歳から中学を卒業するまで（15歳到達後最初の3月末）までの児童を対象に毎月1万円から1万5千円が給付される制度です。

届け出先は、市区町村の子育て支援課など。

申請時に必要な書類は以下の通りです：

  • 申請者（通常は父または母）のマイナンバー
  • 印鑑
  • 通帳またはキャッシュカード
  • 健康保険証のコピー（勤務先による）
  • 所得の証明書（免除となる場合あり）

出生届の提出と同じ日に行えることが多く、同時に済ませるほうが効率的です。

注意しておきたいのは、手続きが遅れると佐久市でも申請が遅れた期間の分は支給対象外となってしまうため、早期の手続きを行いましょう。

健康保険の加入手続き（子ども分）

赤ちゃんが誕生したら、佐久市においても健康保険の加入申請が必要不可欠です。

健康保険の手続きは扶養対象に加える形で進めるのが一般的で、保険加入者である両親の勤務先を通して申請します。

勤務先が社会保険の場合：

  • 健康保険証の交付申請
  • 出生届の写し
  • 戸籍謄本や住民票（必要に応じて）

国民健康保険の場合：

  • 自治体窓口での保険加入手続き
  • 戸籍・住民票の提出も必要

手続き完了後、子どもの健康保険証がもらえます

健康保険証が発行されていないと、乳幼児医療証の発行や予防接種費用の支援申請もできないため、なるべく早く済ませておきましょう。

乳幼児医療費助成制度の申請

多くの市区町村では、乳幼児の診療費を軽減する乳幼児医療費助成制度を行っています。

対象となる年齢や補助の内容は地域によって異なりますが、医療費の自己負担なしまたは少額の負担で受診できるケースがほとんどです。

申請には以下の書類が必要です：

  • 子どもの健康保険証
  • 乳幼児医療費助成申請書
  • 印鑑（署名で可な場合も）
  • 母子健康手帳（地域により必要）

申請後に交付される医療証は医療機関や薬局で健康保険証と同時に出すことで助成が適用されます

健康保険証の発行がされていないと申請が受け付けられないため順番には注意が必要です。

赤ちゃんの名前決定と戸籍への記載

出生届けを出すときには、赤ちゃんの名前を書く必要があります。

提出時に命名が済んでいない場合は届出ができませんので早めの命名を心がけましょう。

注意点：

  • 漢字の使用に制限がある（常用漢字・人名用漢字）
  • 読み仮名の記入も必要
  • 氏名は一度登録すると変更が難しい

命名が完了し、戸籍に登録されることで正式な法的な「個人」として認められ、住民票の作成や各種申請ができるようになります。

【出産後】生活が少し落ち着いてからしておくべき手続き

育児休業・育児休業給付金の申請（勤務先・ハローワーク）

佐久市で出産後に使える制度のひとつが育児休業制度です。

この制度は、一般的には子どもが満1歳までの期間仕事を休んで育児に向き合える制度になっていて、パート・契約社員を含む所定の条件を満たす方も対象になります。

育児休業の期間中には雇用保険制度より育児休業給付金がもらえるため、金銭面でも助かります。

手続きの流れ：

  1. 初めに、会社に育休を取りたいと伝える（出産前から伝えておくとスムーズ）
  2. 企業側がハローワークに育児休業給付金の申請を行う
  3. 給付の支払いは2か月ごとに指定の口座へ入金される

受け取れる額は、育休スタート後半年間は賃金の67%、7ヶ月目以降は給与の半額が支給されます。

育児休業を取る前に忘れずに申請することが必要で、遅れると給付が受けられないこともあるので注意。

産後ケア事業の活用（自治体によって内容が異なる）

産後、体の回復や子育ての疲れ、心身の不調を感じることは珍しいことではありません。

そのようなときに頼れるのが産後ケア事業になります。

これは多くの地域で行われている支援制度で、

  • 助産師・看護師による訪問サポート
  • 宿泊型のケア施設利用（ショートステイ）
  • デイサービス形式での子育て支援

など、希望に合わせた支援を受けられます。

事前の申請が必要なケースが多く、一部費用の補助を受けられるという特徴があります。

対象となる方や手続き方法は地域によって違うため、事前に地域の母子保健窓口に確認しておくのが安心です。

子供のワクチン接種スケジュールの確認と予約

赤ちゃんの出産後は、予防接種スケジュールの管理が非常に重要になります。

無料で受けられる接種（公費で受けられるもの）は、佐久市でも生まれて2か月からスタートするものもありワクチン接種が遅れると抵抗力がつくまでに感染の可能性が高まることもあります。

【代表的な予防接種（定期）】

  • ヒブ（インフルエンザ菌b型）
  • 小児用肺炎球菌
  • B型肝炎
  • ロタウイルス
  • 四種混合（ジフテリア・百日せき・破傷風・ポリオ）
  • BCG（結核）

母子健康手帳に予防接種の一覧が書かれていることが多くできるだけ早く病院の予約を取ることが重要です。

任意接種（実費）も行われていますが、地域によっては費用の一部が助成されることもあるため、支援が受けられるかどうかをチェックしておきましょう。

保育園や認可外保育施設に関する情報収集・申込み

復職や育児環境の整備を予定している方は、事前に保育園の申込みスケジュールを把握することが重要です。

とくに都市部では、第一希望の園に入れない待機児童の課題が顕著な地域もあります。

出産前や出産後の比較的余裕がある時期に以下のことを済ませておくとスムーズです。

準備するべきこと：

  • 市区町村の保育課で配布される保育所等利用案内の取得
  • 応募開始日と申込期限の把握
  • 必要書類（就労証明書など）の準備
  • 保育園の見学・相談（できる範囲で）

佐久市では認可外保育施設や一時預かりの利用も選択肢として候補にしておくと柔軟な就労スタイルや子育て負担の軽減になります。

【人によって必要になる手続き一覧】

出産に関する基本となる手続きは同じですが、家族の条件によって特別な手続きがあります。

ここでは、佐久市でも対象となる方だけが対応が必要な手続きについてポイントを説明します。

夫または妻が外国籍の場合：在留資格と翻訳付き出生届など

夫や妻やパートナーが外国籍の場合、標準の届出に加えて、出入国在留管理局や母国大使館での手続きが必要になる可能性があります。

必要になりうる主な手続き：

  • 赤ちゃんを日本に在留させるための在留資格取得許可申請
  • 本国への出生報告（現地大使館での届け出）
  • 出生届の翻訳書類
  • 赤ちゃんのパスポート取得（乳児分）

日本において生まれた赤ちゃんが2つの国籍を有するケースもあるため、国ごとの国籍制度を調べ、今後の対応も考慮することが大切になります。

転居・引越しを予定している場合：事前の手続きと転入・転出の手続き

妊娠中や出産を挟む時期に引越しを予定している方は引っ越すタイミング次第で申請がややこしくなる場合があります。

たとえば：

  • 母子健康手帳や妊婦健診の補助券は、市区町村が変わると使えない場合がある
  • 出産一時金や児童手当は、旧住所の自治体での手続きが必要になることも
  • 乳幼児医療証や保育園の手続きも、新住所で改めて申請が必要

出産してすぐの引っ越しは対応が大幅に増えるので、できる限り妊娠中に済ませる、もしくは産後の数週間は引越しを控えるよう調整できると負担が減ります。

ひとり親家庭のとき：児童扶養手当と支援制度を活用

結婚相手がいない場合や出産してからパートナーと別れた場合は、佐久市でもシングル家庭対象の支援策の利用が可能です。

支援の例：

  • 児童扶養手当
  • ひとり親家庭医療費助成
  • 住宅手当や保育料の減免
  • 就職支援（職業訓練・再就職サポート）

児童扶養手当は、佐久市でも実施されており、月4万円を超える支給が可能（所得制限あり）となっており、生活費にとって大きな助けになります。

制度を利用するには戸籍の写しや所得証明などが必要となるため、出生届を出したあとに、できるだけ早めに福祉窓口に問い合わせしておくとよいでしょう。

出産費用を払えない場合：出産費用貸付制度など

費用面で出産費用の負担が厳しい場合、出産費貸付制度の利用が可能です。

この支援は健康保険加入者を対象に、出産育児一時金の前払いという形で出産費を貸してくれる制度になります。

【出産費貸付制度の例（協会けんぽ）】

  • 貸付上限：42万円まで
  • 金利ゼロ
  • 出産前に申請が必要
  • 貸与された金額は出産一時金で清算

特定の地域では母子生活支援施設や産後ショートステイの無料利用、一時的な生活資金の貸付制度も申請できます。

「お金がなくて出産できないかもしれない」と悩んだときは、ひとりで悩まずに福祉窓口へ相談を。

利用できる制度は想像以上に存在し、遠慮せず支援を求めましょう。

【どこに相談すべき？窓口別の手続き早見表】

妊娠や出産に関連する手続きについては、複数の窓口に複数の機関を回る必要があるので、手間取ることがあります。

ここでは、代表的な手続きを場所別に整理しました。

「いつ、どの窓口へ申請すればよいのか」が直感的にわかるように整理しています。

市区町村役所で行う主な手続き

妊娠した際の届出から、出産後の申請全般まで、市区町村は数多くの手続きを担当しています。

手続き内容タイミング備考
妊娠届と母子健康手帳の交付妊娠が分かり次第妊婦健診の補助券（妊婦健診費用）も併せて配布されることも多い
児童手当の申請出産後すぐに出生届の際に申請すれば手間が省ける
出生届の提出出生から14日以内戸籍への登録に必要
赤ちゃんの住民票登録出生届のあと自動で反映特に申請不要
乳幼児医療費助成の申請健康保険証発行後医療証の交付には保険証が必須
ひとり親家庭支援の申請と児童扶養手当等の申請対象者のみ必要地域福祉課や子育て支援課が窓口
保育園の申し込み出産後すぐ申請書類の準備に手間がかかるため早めが望ましい

それぞれの手続きの担当課が異なることもあるので、前もって電話や公式HPで把握しておくと良いです。

健康保険組合で行う主な手続き（または勤務先経由）

健康保険に関する対応は、就労中であれば勤務先経由で申請することが多く、国民健康保険加入者は直接市区町村で行います。

手続き内容タイミング備考
出産育児一時金の申請妊娠中から出産後すぐ医療機関との直接支払い制度利用が多く使われている
出産手当金の申請出産のあと（会社経由）健康保険組合→勤務先→本人の流れが一般的
赤ちゃんの健康保険証申請なるべく早く保険証がないと医療費の補助などが使えない

必要となる書類は職場でまとめて説明してくれることも多いため、職場の総務部と事前に相談することが必要になります。

ハローワークで行う主な手続き（雇用保険に関する申請）

雇用保険に加入している人は、育児休業給付金の申請はハローワークで申請します。

申請は勤務先が代行してくれる場合もありますが、申請後はハローワークで審査されて給付されます。

手続き内容タイミング備考
育児休業給付金の申請産後から育休前まで出産手当金と混同しないよう注意
育児休業期間中の継続給付申請2ヶ月に1回ずつ会社が提出代行することが多い

育児休業給付金は提出期限を超えると給付されないので、提出時期の把握が重要になります。

病院で受け取るべき必要書類や対応

通院・出産をした病院でも、重要な書類の発行や申請補助が行われます。

内容タイミング備考
出生証明書の発行出産してすぐ出生届けの必須書類、退院の際にもらえることが多い
出産育児一時金の申請書（医療機関の記入欄）妊娠後期〜出産直後直接支払制度を利用する際に必要
出産手当金申請用の医師の記入欄出産してから書類には医師の署名が必要なことがある
予防接種スケジュールの説明退院前または1か月検診のとき地域により案内方法が異なる

提出が必要な書類には医師の記入が必要なことが多く、事前にお願いしておくと安心です。

【チェックリスト】妊娠〜出産後の手続きスケジュール表

「何を」「いつ」するべきかがわかりづらいという不安の声は佐久市でも多く聞かれます。

以下のチェックリストでは妊娠期から出産後までの対象となる期間内に欠かせない必要な手続きを時期ごとに確認できるようにしています。

あなたの状態にあわせて使いやすく変更してください。

【妊娠初期（妊娠〜12週）】

手続き内容チェック欄
医療機関で妊娠確定を受ける□
妊娠届を提出する（市区町村）□
母子健康手帳を受け取る□
妊婦健康診査受診票（補助券）を確認□
勤務先に妊娠を知らせる（必要な場合）□
出産予定の医療機関を選定・予約□

【妊娠中期〜後期（13週〜）】

手続き内容チェック欄
出産育児一時金の直接支払制度の確認・同意書の提出□
出産手当金の提出の準備（勤務先や医師の記入など）□
里帰りして出産する場合、病院の変更手続き・紹介状の手配□
陣痛時のタクシーなど出産時のアクセス手段を予約□
産後ケアの事前登録（地域によって必要）□
育児休業・育児休業給付金の申込準備□

【出産直後（〜出生日から14日以内）】

手続き内容チェック欄
出生届の提出（14日以内)□
健康保険証の申請（赤ちゃん分)□
児童手当の手続き□
乳幼児医療費補助の申請□
出産手当金・出産育児一時金の書類提出の完了□
赤ちゃんの名前を決める・戸籍反映□

【出産後1ヶ月〜】

手続き内容チェック欄
育児休暇の開始（育児給付金の受給開始)□
出産後ケアの利用（希望する場合)□
乳児の予防接種スケジュール確認・予約□
保育園手続き（希望する人だけ)□
住民票やマイナンバー情報のチェック□

このチェックリストはあくまでも一般的なスケジュールですが、「必要な部分だけチェックする」という使い方も可能です。

特に提出期限がある項目（たとえば出生届や児童手当など)についてはできるだけ早く取り組みましょう。

よくある質問（FAQ）

Q.妊娠届はどこに出せばよいですか？

A.妊娠届は住所のある市区町村の役所（保健所・保健センターなど）に申請します。

医療機関で妊娠を確認されたあと、発行された書類を窓口に持って行きましょう。

Q.出生届は父でも届けられますか？

A.可能です。出生届は父母どちらでも提出可能になります。

ただ、用紙の届出人記入欄に署名が必要なので、事前に母親の署名をもらっておきましょう。

Q.児童手当の申請はいつまでにすればいいですか？

A.基本的に出生翌日から15日までに申請する必要があります。

申請が遅れると遡っての支給が受けられない場合があります。

Q.こどもの健康保険証はどうやって作るのですか？

A.親の勤務先を通じて申請するか、自営業などで国民健康保険に加入している場合は市役所などで申請します。

出生届を出したあと、戸籍謄本や住民票の提出が必要になることが多いです。

Q.窓口での申請に行けないときはどうすればいいですか？

A.多くのケースでは代理人を通じた申請や郵送による提出も可能です。

事前に各窓口に問い合わせて手続きの方法を確認してください。

心が折れそうなときに読んでほしいこと

「やることが多すぎる」と感じたとき

妊娠や出産に必要な手続きは、数も多く、締切もバラバラです。

体調が万全でない中で子どものお世話と一緒に進めていくのは、簡単なことではないです。

「こんな量を自分だけで何とかしないといけないの？」と、気づけばつらくて泣きたくなるときもあるでしょう。

苦しくなったら、すべてを一気に完了しなくていいということを心に留めてください。

期限が早いものから、優先順位をつけてゆっくり対応するだけでも十分です。

「ちゃんとできているか心配」と感じたとき

必要な書類や制度内容は、専門的な記載が多くてわかりづらいことだってあります。

「これで合ってるのかな」「記入ミスしてないかな」と心配になることもあるでしょう。

それでも、大丈夫です。

佐久市の市区町村の窓口や医療機関のスタッフは、あなたを支援するために待機しています。

疑問があることは遠慮なく質問してください。

「こんな基本的な内容相談してもよいのかな」と気にする必要はありません。

すべてを完璧にしなくても大丈夫。助けてもらえるものには頼って

育児も手続きも、「完璧にしなきゃ」と考えれば考えるほど、心が苦しくなってしまいます。

でも、人に助けを求めることは、弱さではなく、良い決断です。

夫や妻、家族、両親、友だち、地域の支援スタッフ、保健師、さらにこのページで得られる情報も、あなたを支援する目的で作られています。

「がんばりすぎない育児」「疲れたときは休憩を」でいいです。

まずは、あなたと赤ちゃんが穏やかな気持ちでいられることをいちばん大切に。