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- なぜ今、ISO取得が郡山市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!郡山市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?郡山市でよくある課題とその解決法
- 郡山市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
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なぜ今、ISO取得が郡山市でも話題になっているのか
会社が拡大し信頼を築くにはどんな要素が必要か?製品や業務内容の質、納期厳守、法律の順守、加えて社会貢献責任などといった点は郡山市でも今日のビジネスにとっては多角的な考慮が必要とされます。
そんな中で「ISOを持っているかどうか」ということは協業先およびクライアントからの評価を築く大きな指標になってきたのです。
近年ではサプライチェーン全体に関する管理体制の強化が求められる流れとなっており顧客企業によりISO認証を必須条件と求められる例は郡山市においても拡大してきています。
加えて国の機関ならびに都道府県の調達案件でもISO認証やPマークを持っているかどうかが加点対象といった扱いになり、現場でも認証取得の意味が拡大しているというのが現状です。
ISOを導入することで組織内の規定ならびに体制が整理され個人依存の作業の共通化が進みます。
その影響で業務効率の改善ならびに苦情の削減という副次的な効果も期待できる場面が多く、表面的な「形式的な取得」以上に経営基盤の強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!郡山市でのISO取得の流れとは
ISO認証を取ることには決まった手順が求められますが段階を踏んで進めれば問題なく対応できます。
ここでは郡山市ではじめて取得を考えている方向けに標準的な取得プロセスをご案内します。
ステップ1:規格の選定(ニーズに応じた規格選定)
最初に自社の業種に合わせて組織のニーズに合わせて取得すべきISO規格を特定することが最初のステップです。
たとえば、商品品質の改善を意識するならISO9001、エコ対応を重視するならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001またはPマークが当てはまります。
食品業界であればHACCPおよびFSSC22000のような食品業向けの安全規格導入が必要となるシーンが郡山市でも見受けられます。
目的に合った規格選定が取得後の運用効果の鍵となります。
ステップ2:現在の状況の分析および不足点の洗い出し
次に現時点の状況と認証基準に照らしながら不足項目(差異)を洗い出す工程に入ります。
この分析によってどれくらいの作業量と工数、予算が必要になるかが明確になりISO取得スケジュールの正確性が向上します。
ステップ3:書類の整備および運用体制の整備
ISOでは作業手順書および作業マニュアルなど文書による管理体系の策定が必要です。
この工程において業務フローを整理し、一定のルールで書面化する作業に取り組みます。
個人頼みの作業が明確化されることで問題や失敗の回避にも結びつきます。
ステップ4:内部監査と経営陣による評価
文書の準備と運用が始まったら自己チェック(セルフチェック)を実施する運用体制の確認と改善を行います。
あわせて幹部による経営レビュー(レビュー会議)を通して会社全体での活動として定着させます。
ステップ5:審査機関による外部レビュー
最終段階として第三者機関の審査を受けることで、要件を満たしているとみなされればISO認証が発行されます。審査は記録審査ならびに実地審査の2ステップに分かれており、審査員が現地で点検しながら実施体制をチェックします。
郡山市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を効率よく進めるために郡山市でも多くの事業者が専門支援サービスを利用しています。
以下では支援サービスを利用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO支援のサービスではすでに豊富な認証実績を持つコンサルタントがノウハウを活かして対応するため、導入までのスケジュールを劇的に縮小できます。
社内で試行錯誤する時間を削減し、スムーズな進行が実現します。
メリット2:導入に不可欠な書類作成を定形化
審査に合格するために必要な文書の雛形を配布しているISOコンサルティングサービスが郡山市においても多いです。
そのおかげで文書作成の手間をぐっと減らすでき、審査に通りやすい内容にまとめることができます。
メリット3:審査対策が万全
審査前には模擬審査を行ってくれるISO取得支援サービスも存在し、本番で慌てないための事前対応を行うことができます。
審査官対応のアドバイスといったことも、あらかじめ教えてくれることから不安なく本番審査に臨めます。
メリット4:人材育成にも役立つ
郡山市でもISO取得支援サービスの導入は一時的外注というよりも、自社スタッフがノウハウを習得する教育の機会にもなります。
今後の再認証および別の認証取得を考慮して、内部にノウハウを蓄積可能であることは大きなメリットです。
メリット5:取得後フォローも整っている
郡山市でも多様なISOサポートサービスでは取得後の体制維持支援(年1回の監査・更新)を実施しています。
これにより安定した認証継続がしやすくなり、認証の返納を防ぐことが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはいろいろな種類が存在しますが、各ISO規格は会社の経営課題や業種に応じて異なるゴールを有しています。
郡山市で、どの認証を選ぶべきかという選択は内部の課題や方針に合わせて検討することが必要となります。
ここでは主なISOに関して主なポイントおよび導入の効果をわかりやすく紹介します。
ISO9001(品質管理)|サービスや商品の品質維持に
ISO9001という規格は最も取得企業が多い国際規格で、業種・業界を問わず多方面で使われています。
顧客満足を高めるための品質マネジメント体制の整備が目的とされており業務内容の平準化ならびにミスの低減、継続的な改善を実現できます。
郡山市でも品質を最重視する製造関連企業およびサービス業での導入は当然として、中堅企業の信用力アップにも高い効果があります。
お客様の評価が高まり、新たな取引先の獲得や苦情の減少にも結びつきます。
ISO14001(環境マネジメント)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001という規格は環境保全への取り組みと環境上のリスクマネジメントを目的として設計された制度です。
廃棄物削減やエネルギー消費の最適化、環境法規の遵守といった行動を仕組み化できます。
この認証を取得することで郡山市でも企業の社会的責任(CSR)に取り組む姿勢を外部に発信することができます。
温室効果ガス削減、持続可能な開発目標への対応を進める企業には、もはや不可欠な認証です。
ISO27001規格(情報管理)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドの利用ならびにリモートワークの拡大によって情報が漏れる可能性が増大している現代においてISO27001の意義が郡山市でも注目されています。
本規格は重要な情報やプライバシー情報の漏洩対策のための管理体制を構築するための制度です。
取得することでビジネス相手および顧客への信用が非常に高まります。
特に企業間取引やIT企業にとっては、新規契約の基準として必要とされることもよくあります。
個人情報保護マーク(日本工業規格JIS Q 15001)|個人情報保護の証明に
日本独自に設けられた制度として知られるプライバシーマークはJIS規格15001に従った個人情報保護体制の確立を示すための制度です。
消費者の不安が強いプライバシー情報の処理において、この認証の有無によってブランドイメージが左右されます。
郡山市においてもネット通販、教育機関や医療福祉分野などのような大量の個人データを扱う事業にとっては取得が当たり前の制度といってよいでしょう。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000規格|食品関連分野での衛生管理体制の整備
食品を扱う事業者にとって衛生面が整った食材の管理体制は責務となります。
HACCP制度は法律である食品衛生法に則った導入義務が進展しており、とくに外食業、食品工場での導入が求められています。ISO22000規格およびFSSC22000規格は国際的な立場から食品リスクマネジメントを強化することができ量販店、流通系商社との契約条件として条件化される場合もあります。
自力取得の壁とは?郡山市でよくある課題とその解決法
ISOの取得を自社のみで進めようとすると、想定より多く工数および手間がかかる事例が郡山市においても多く存在します。
特に初めて導入を図る企業に関しては規格理解の誤りや文書作成ミス、体制の不備が理由で審査が通らない、時間がかかるという事態は郡山市でも頻繁に見られます。
課題1:内部にISOに詳しい担当者が不足している
ISOが定める内容は一般の業務担当者にしてみれば慣れていない事項が多く、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という声が郡山市においてもよく聞かれます。
とりわけ中小事業者では専任担当者の不在が問題になりやすいです。
課題2:ドキュメント作成や業務手順の整理に手間がかかる
ISOを取得する際には作業手順を記録し、ルールとして文章化することが求められます。
この工程はかなり複雑で通常業務をしながら進行するのは厳しいです。
審査対応のための準備にもまた相当な時間を取られます。
課題3:審査に落ちるリスクが懸念される
ISO認証審査においては文書の整合性、実地での実施状況、改善プロセスの持続性などが厳重に確認されます。
これらの事項が不適切であると是正の指摘を受けたり、認証が通らなかったりする場合もあります。
自力で進めると客観的視点でのチェックが難しいというデメリットがあります。
課題4:導入後の継続管理が負担に感じられる
ISO制度は取得して終わりではないのです。
1年に1度の継続審査および3年単位の更新審査に応じるため継続的な管理体制の整備が欠かせません。
独力で取得した法人のなかには継続対応に悩み、返上してしまうケースもあります。
解決策:専門のISO支援サービスの活用
これらの問題点を克服するためにISO取得支援サービスの導入が郡山市においても広まりつつあります。
認証支援のプロによって、現状把握から文書作成、審査対策までを一貫して対応することにより、効率よくISOを取得することが可能です。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコスト
ISOを取得するに際して費用がいくら必要なのかは郡山市でも企業の多くがが気にするポイントです。
以下では郡山市でも代表的な費用構成を明らかにし、大まかな相場感をお伝えします。
代表的な費用構成
ISO取得にかかる費用には主に以下のような内容で構成されています。
- 外部サポート費用:支援会社に依頼した場合の報酬
- 審査費用:認証機関による初期手続き料
- 内部リソース費用:社内の整備作業に要する時間と労力
- 文書作成・整備コスト:必要とされる書類・記録の作成
各認証のコスト目安
規格の違いによってある程度の差がありますが標準的なコンサル料の相場感を以下にまとめます。
- ISO9001・ISO14001:50〜100万円程度(1事業所ごと)
- ISO27001認証:80〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60万〜120万円ほど(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品業界特有の対応含む)
- FSSC22000:100万〜200万円程度(厳格なGFSI準拠要件あり)
コストを抑えるための工夫
ISOを取るには一定の導入コストは避けられませんが、以下の方法で負担を軽減することが可能になります。
- 補助金の活用:自治体や国の助成を申請すれば費用の一部を補助可能
- 順次認証取得:複数の認証を段階を踏んで取得することで初期負担を均等化
- グループ対応:複数の施設を一括で申請することでコストを抑えられることも