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- なぜ今、ISO取得が広島市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!広島市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?広島市でよくある課題とその解決法
- 広島市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が広島市でも注目されているのか
会社がスケールアップし信頼を得るのに何が必要でしょうか?製品と提供内容のクオリティ、期日順守、法令順守、その上でCSRなどといった観点は広島市でも今日のビジネスでは多角的な考慮が求められます。
そのような中で「ISO認証の有無」という点はパートナー企業や顧客からの信頼を築く大きな基準とされる傾向があります。
今では流通・供給の全体に関する管理体制の強化が必須となる傾向にあり契約先によってISO取得を条件と求められる例が広島市においても拡大しています。
さらに国の機関ならびに地方公共団体の入札手続きでもISOやPマークの有無が加点の要素になるなど、実務的にも認証取得の意味が高まっているという状態です。
ISOを導入することで内部の決まりごとならびに仕組みが整い個人依存の作業のマニュアル化が実現されます。
その結果社内の生産性向上ならびにクレーム減少という副産物も得られるケースが多く、表面的な「外部へのアピール」にとどまらず企業運営の土台強化を支える手段として注目されています。
はじめてでも安心!広島市でのISO取得の流れとは
ISOの取得にあたっては一定のステップが必要ですが段階を踏んで進めれば決して難しいものではありません。
以下では広島市で新たに取得を考えている方々のために認証取得の基本的な手順を説明します。
ステップ1:ISOを選ぶ(ニーズに応じた規格選定)
まずは自社のビジネス分野と経営課題に応じて取得すべきISO規格を明確にすることが最初のステップです。
例としては、商品品質の改善を意識するならISO9001、環境保全への取り組みを優先するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001あるいはプライバシーマークが該当します。
食品を扱う場合はHACCPまたはFSSC22000などのような食品のリスク管理規格の取得が必要となるケースが広島市においても見受けられます。
目的とISOの整合性こそが取得後の運用成功のポイントとなります。
ステップ2:現状評価およびギャップ分析
次に現在の業務体制およびISO規格の要求項目と比較して足りない点(差異)を明確にするプロセスに着手します。
この確認作業によりどれくらいの必要な作業、期間とコストがかかるかを見積もることができ導入計画の正確性が上がります。
ステップ3:必要文書の作成および運用ルールの整備
ISO規格では手順書およびマニュアルなど文書による管理体系の構築が必要とされます。
この工程において業務手順を整備し、統一された形で記録に残す作業を実施します。
属人的になっていた業務が見える化されることでトラブルやミスを未然に防ぐことにも結びつきます。
ステップ4:インターナルチェックと経営陣による評価
書類作成と運用が始まったら社内監査(内部チェック)を実施する運営体制のチェックおよび是正処置を行います。
併せて経営陣によるマネジメントレビュー(検証会議)を経て全体的な実施としての確着させます。
ステップ5:第三者機関の外部からの審査
最後に第三者機関の審査を受けることで、要件を満たしていると判断されればISOが認証されます。審査はドキュメントチェックならびに実地審査の2ステップに分かれており、外部審査員が現地で点検しながら実施体制を見て判断します。
自力取得の壁とは?広島市でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を社内で完結して取り組もうとすると、かなりの時間的コストおよび手間が生じるケースが広島市でも多く存在します。
とりわけ初回導入の事業者に関しては内容の誤解や文書作成ミス、仕組みの脆弱性によって審査に通らない、時間がかかるといった問題は広島市でも少なくありません。
課題1:内部に専門的なスキルを持つ人材が存在しない
ISO基準の要求項目は一般社員から見ると理解しづらい項目が多数存在し、「何をどう進めればよいか分からない」という意見が広島市においても頻繁に出てきます。
特に中小事業者では専任担当者の不在が障壁となります。
課題2:文書作成や業務手順の整理に多くの時間を要する
ISO導入にあたっては業務プロセスを書類にまとめ、正式な手順として明文化することが求められます。
この作業はかなり複雑で普段の業務と並行して進めていくのは厳しいです。
認証審査に向けた準備にも多くの時間を消費します。
課題3:認証に不合格となるリスクがある
ISO審査では記載内容の整合性、実地での実施状況、改善活動の継続性などの項目が厳しくチェックされます。
これらが不足していると是正の指摘を受けたり、認証が通らなかったりすることもあります。
自力で進めると外部からの視点での評価が困難というデメリットがあります。
課題4:導入後の維持管理が大きな手間となる
ISO認証は取得だけで完了するものではありません。
1年に1度の定期的な監査や3年に1回の見直し審査に対応するため日常的な運用体制の構築が欠かせません。
自社のみで取得した会社の一部には管理運用で手間がかかり、返上してしまうケースもあります。
解決策:プロによるISO支援の活用
これらの問題点に対応するためにISO導入支援サービスの利用が広島市でも広まりつつあります。
認証支援のプロによって、現状分析から文書作成、認証審査対策までをすべて対応することにより、問題なくISOを取得することが可能になります。
広島市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO導入を円滑に進行させるために広島市においても多数の企業が専門支援サービスを利用しています。
以下では外部サポートを受けることで得られる代表的な利点を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証実績を持つプロが技術を活用して支援するため、完了までの期間を大幅に短縮できます。
社内で手探り状態になる時間を削減し、スムーズな進行が可能です。
メリット2:ISO取得に必要な書類をテンプレート化
認証合格に必要な文書のテンプレートを用意してくれるISOコンサルティングサービスが広島市でも多いです。
その結果ドキュメント作成の負荷を大きく削減でき、認証取得しやすい構成に作成できます。
メリット3:審査対策が万全
本審査の前には模擬審査を実施してくれるISO支援サービスも見られ、本番で慌てないための準備が可能です。
審査官との会話のコツなどについても、前もってアドバイスを受けられるおかげで自信を持って本番に挑めます。
メリット4:担当者教育にも結びつく
広島市においてISO支援の導入は外注対応というよりも、自社スタッフにスキルを移す教育の機会ともなります。
今後の更新手続きと異なるISOへの対応を想定して、内部にノウハウを蓄積可能であることは大きなメリットです。
メリット5:取得後フォローも豊富
広島市でも多くの認証支援企業では取得後の維持管理サポート(監査や更新の対応)を提供しています。
そのため持続可能な運用体制がしやすくなり、返上の可能性を抑えることが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはさまざまな規格がありますが、個々の規格にはそれぞれビジネス上の課題や業種に応じて異なるゴールが設けられています。
広島市において、どの認証を選ぶべきかという選択は会社の問題点や方針に合わせて検討することが不可欠です。
ここでは主なISOを対象に主なポイントおよび導入上の利点をわかりやすく解説します。
ISO9001(品質管理)|製品やサービスの品質安定化に
ISO9001という規格は取得数が最も多い国際規格として、業種にかかわらず多くの企業で導入されています。
お客様の満足を重視した品質管理の仕組みづくりを主な狙いとして業務の標準化およびミスの低減、持続的な改善を図ることができます。
広島市でもクオリティを重んじる生産業とサービス提供業での認証取得は当然で、中堅企業の信用力アップにも高い効果があります。
顧客側の印象が高まり、新規取引の拡大や苦情の減少の実現にも貢献します。
ISO14001(環境管理)|環境への配慮と法律の順守に
ISO14001という規格は環境に対する配慮および環境上のリスクマネジメントを目的とした規格です。
廃棄物削減やエネルギー効率の向上、環境法規の遵守といった活動として整備できます。
この制度を導入することで広島市でも企業の社会的責任(CSR)に取り組む姿勢を社外に示すことが可能です。
CO2削減、SDGs対応に注力する会社に関しては、ほとんど義務ともいえる規格です。
ISO27001(情報保護)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドテクノロジーの活用ならびに非対面勤務の浸透によって情報流出の危険性が増大している現代社会にとってISO27001の意義が広島市でも強まっています。
本規格は機密情報や個人データを保護するための管理システムを築くものです。
この規格を取ることでパートナー企業や顧客に対する信頼性が大きく向上します。
とくにBtoBビジネスやシステム会社においては、取引開始の条件として求められることも少なくありません。
個人情報保護マーク(JISQ15001)|個人情報保護を示すものとして
日本特有の制度とされるプライバシーマークはJIS規格15001に準拠した個人情報の保護体制の構築を担保する認証制度です。
利用者が不安を感じやすいプライバシー情報の処理について、マークを持っているかどうかで企業の印象が左右されます。
広島市においてもネット通販、教育機関、福祉・医療業種などといった多くの個人情報を管理する業界においてはほぼ必須の存在と考えられます。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業界における食の安全体制の確立
食を扱う会社にとって衛生面が整った食品管理体制は重要な義務です。
HACCPは食品衛生法に基づく義務付けが進んできており、特にレストラン業、食品工場への導入が求められています。ISO22000およびFSSC22000規格はグローバルな観点で食品安全マネジメントを強化するための制度で量販店、商社との取引の前提条件となっているケースがあります。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるにあたってコスト感がどれくらいかは広島市でも多くの企業が重要視する点です。
以下では広島市でも代表的なコスト内訳を整理し、大まかな費用目安を紹介します。
主要なコスト項目
ISO取得にかかる費用は主に以下のような費目で分かれています。
- コンサル費用:外部支援にかかるサービス料
- 認証費用:第三者機関の初期手続き料
- 社内対応コスト:社内の整備作業に要する時間・人件費
- 文書作成・整備コスト:規格に合致した書類・記録の作成
規格別のコスト相場
それぞれの規格ごとにある程度の差がありますが一般的なコンサルティング費用の相場は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1事業所ごと)
- ISO27001認証:80〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60万〜120万円ほど(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円ほど(食品業界特有の対応含む)
- FSSC22000:100〜200万円程度(国際基準GFSI対応)
コスト削減のための方法
ISO取得にはある程度の初期投資は避けられませんが、以下の工夫で出費を減らすことが可能になります。
- 補助制度の利用:行政の補助制度を申請すれば費用の一部を補助可能
- 段階的取得:複数の認証を段階を踏んで取得することで初期負担を均等化
- 一括認証取得:複数の事業所を一括で申請することで費用が安くなることもあります