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- なぜ今、ISO取得が蘇我でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!蘇我でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?蘇我でよくある課題とその解決法
- 蘇我でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が蘇我でも注目されるのか
会社がスケールアップし信用を築くために何が必要でしょうか?製品ならびにサービスの質、納期厳守、コンプライアンス、さらに社会的責任などといった点は蘇我でも現代企業の経営にとっては多角的な考慮が求められます。
そのような中で「ISO認証の有無」ということは取引先およびクライアントからの信頼を築く大きな指標となってきました。
とくに今では流通・供給の全体についての品質管理、環境対応、情報保護の強化が重視される動向があり契約先からISO取得を条件とされる状況が蘇我においても増加してきています。
加えて官公庁や地方公共団体の入札の案件に関してもISOやプライバシーマークの有無が加点対象として扱われることもあり、実務的にも導入の価値が強まっているという状態です。
ISO認証によって組織内の規定および体制を見直せて個人依存の作業の標準化が促進されます。
その影響で内部の効率アップや苦情の削減といった思わぬ効果も得られる実例も多く、単なる「形式的な取得」以上に経営体制の強化にもつながる施策として重視されています。
はじめてでも安心!蘇我でのISO新規取得の流れとは
ISOを取得することにあたっては決まった手順を要しますが手順通りに行えば決して難しいものではありません。
ここでは蘇我でこれから認証取得を目標とする方向けに一般的な取得までの流れをご紹介します。
ステップ1:適切な規格の選定(目的別に適切なISOを選ぶ)
第一に自社のビジネス分野と会社の課題に応じて取得すべきISO規格を特定することが出発点となります。
例としては、商品品質の改善が目標であればISO9001、エコ対応を優先するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001やプライバシーマークが当てはまります。
食品関連企業であればHACCPおよびFSSC22000のような食品業向けの安全規格導入が求められる場面が蘇我においても見受けられます。
目的に合った規格選定が導入後の運用が成功するの鍵となります。
ステップ2:現状の把握と差異の確認
次の工程として現在の業務体制および必要とされる基準に照合して不足している部分(ギャップ)を抽出する作業に取りかかります。
ギャップ診断によってどれほどの業務量と工数とコストが想定されるかが見えてきて認証取得の計画の精度が向上します。
ステップ3:記録類の整備ならびに運用ルールの整備
ISOのルールでは手順書や作業マニュアルなどドキュメント管理体制の策定が要求されます。
このステップでは業務フローを整理し、共通化された形式で文書化する作業に取り組みます。
個人頼みの作業が見える化されることで問題や失敗を防ぐことにも結びつきます。
ステップ4:内部監査と経営陣による評価
文書の準備と業務運用が開始されたら社内監査(セルフチェック)を実行する運営体制の確認と改善を実施します。
さらに経営層による経営レビュー(検証会議)を通して会社全体での活動として浸透させます。
ステップ5:認証機関による外部審査
最終段階として審査機関による審査を受けたうえで、要件を満たしていると認められればISO認定が受けられます。この審査は記録審査および現場確認の2段構成に分かれていて、認証担当者が現地で点検しながら実際の業務を確認して評価します。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはいろいろな種類がありますが、それぞれの規格には会社の経営課題や業界により異なるゴールを有しています。
蘇我で、どのISOが必要かという選択は内部の課題や方針と照らし合わせることが不可欠といえるでしょう。
ここでは主要な規格を対象に特徴ならびに導入の効果を具体的に紹介します。
ISO9001規格(QMS)|安定した品質提供のために
ISO9001という規格は最も普及している世界標準の規格として、分野を限定せず多くの企業で導入されています。
顧客満足を高めるための品質確保の体制づくりを目的としており仕事の手順の共通化ならびにミスの削減、日常的な改善努力が可能になります。
蘇我でも品質を最重視する製造関連企業およびサービス系業種での導入は当然として、中小企業の信頼性の向上にも大きな効果を発揮します。
顧客側の印象が高まり、新しい取引の増加やクレームの削減にもつながります。
ISO14001規格(エコマネジメント)|エコ対応とコンプライアンスに
ISO14001は環境保全への取り組みとエコリスクの管理を目的として設計された制度です。
ゴミの削減や省エネの徹底、環境関連法令の順守といった行動として整備できます。
この認証を取得することで蘇我でも企業の社会的責任(CSR)を実践する姿勢を社外に示すことができます。
温室効果ガス削減、持続可能な開発目標への対応に取り組む企業には、ほとんど義務ともいえる認証です。
ISO27001(情報セキュリティ)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドの利用ならびにリモートワークの拡大により情報が漏れる可能性が深刻化している今日の状況においてISO27001の重要性が蘇我でも強まっています。
本規格は社内機密情報や個人データを守るためのセキュリティ体制を整えることを目的とします。
この規格を取ることでパートナー企業およびクライアントからの信頼が飛躍的に高まります。
特に法人取引やシステム会社にとっては、契約前提条件として必要とされることもよくあります。
プライバシー保護認証(日本工業規格JIS Q 15001)|個人情報保護の証明に
日本独自に設けられた制度であるプライバシー認証マークはJIS15001に従った個人データの保護体制の確立を証明する制度です。
利用者が不安を感じやすい個人情報の管理において、この認証の有無によって企業の印象が左右されます。
蘇我でも通販業や学校関係やヘルスケア関連分野などといった個人情報を大量に扱う業種においては極めて重要な認証といってよいでしょう。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業界における安全管理の仕組み構築
食品業界の企業にとって食の安全を意識した食品管理体制は重要な義務です。
HACCP制度は衛生関連法令に準拠した導入義務が進んできており、特にレストラン業、食品工場への導入が求められています。ISO22000規格やFSSC22000は世界基準の目線で食の安全管理を強化するもので量販店、流通系商社との取引条件となっているケースがあります。
蘇我でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO導入をスムーズに進めるために蘇我でも多数の企業がISO取得支援サービスを利用しています。
ここではISO支援を活用することで享受できる主な効果を紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO支援のサービスでは過去に多くの取得実績がある認証のプロがノウハウを活かして対応するため、導入までのスケジュールを大幅に短縮できます。
社内で模索する時間を削減し、順調な対応が可能です。
メリット2:認証に求められる文書をひな型化
審査を通過するために求められる文書のテンプレートを配布しているISO導入サポートが蘇我でも多いです。
これによりドキュメント作成の負荷を大幅に軽減でき、審査が通過しやすい内容に作成できます。
メリット3:審査への備えが十分
実審査の前には模擬審査を行ってくれるISOサポートサービスも多く、本番で慌てないための心構えが可能です。
審査官との会話のコツといったことも、前もってアドバイスを受けられることから自信を持って本番に臨むことができます。
メリット4:人材育成にも結びつく
蘇我でもISOコンサルの導入は単なるアウトソーシングではなく、自社の担当者にノウハウを残す学びの機会にもなります。
今後の再認証ならびに別規格への対応を考慮して、社内に知識を蓄積可能であることは大きなメリットです。
メリット5:取得後フォローも豊富
蘇我においても多くのISO支援サービスでは導入後の継続支援(監査や更新の対応)を行っています。
そのため長期的なISO継続が容易になり、認証喪失リスクを減らすことができます。
自力取得の壁とは?蘇我でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を社内で完結して対応しようとすると、予想以上に時間的コストおよび人手を要する例が蘇我においても多く存在します。
とりわけ初めて取り組む企業では規格の読み違いならびに書類の不備、体制の不備が理由で不合格になる、遅延が発生するというケースは蘇我でも少なくありません。
課題1:社内にISOに詳しい担当者が見当たらない
ISO規格の要求事項は一般社員からすると慣れていない事項がたくさんあり、「準備範囲や対応が不明」という意見が蘇我でもよく聞かれます。
なかでも小規模法人では専属担当がいないことが問題になりやすいです。
課題2:文書作成や業務手順の整理に時間がかかる
ISO取得では仕事の流れを書類にまとめ、統一ルールとして明文化することが欠かせません。
この作業は多くの工数を要し日常業務をしながら進めるのは難しいといえるでしょう。
外部審査への対応準備でもかなりの時間を消費します。
課題3:不承認になる可能性がある
ISO審査では記載内容の整合性、現場での運用状況、改善の継続的取り組みなどの項目が厳しくチェックされます。
そのような要件が整っていないと是正の指摘を受けたり、認証に至らなかったりすることもあります。
外部支援なしで行うと中立的な観点からの審査が難しいというデメリットがあります。
課題4:ISO取得後の継続管理が大きな手間となる
ISOは取得だけで完了するものではありません。
年次の継続審査と3年ごとの更新審査に応じるため日常的な管理体制の整備が必須です。
自力導入の企業の一部には継続対応に悩み、返上してしまうケースもあります。
解決策:プロによるISO支援の導入
これらの課題に対応するためにISO取得支援サービスを使うことが蘇我でも広まりつつあります。
認証支援のプロが対応し、現状分析から書類作成、審査への準備までをすべて対応することで、円滑にISOを取得することが可能になります。
費用は?ISO認証取得にかかるコスト
ISOを取るに際してどれくらいの費用がかかるのかは蘇我においても多数の企業が注目する点です。
以下では蘇我でも標準的なコスト内訳をまとめ、大まかな相場感をお伝えします。
代表的な費用構成
ISO導入にかかるコストについては主に以下のような内容で構成されています。
- 支援サービス費用:コンサルタントへのサービス料
- 審査に関する費用:認証機関による初期手続き料
- 内部リソース費用:内部の対応業務に使う作業時間と給与
- 文書化対応費:必要とされる文書・様式類の準備
各認証のコスト目安
規格の種類によって若干の違いが見られますが一般に言われるコンサルティング費用の相場は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1サイトあたり)
- ISO27001認証:80〜150万円程度(情報規模で費用が変動)
- プライバシーマーク:60〜120万円程度(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:約70万〜130万円(食品対応が前提)
- FSSC22000:100〜200万円程度(国際基準GFSI対応)
出費を抑えるための施策
ISO取得にはある程度の初期投資がかかりますが、以下の工夫で負担を軽減することが可能になります。
- 助成制度の利用:行政の補助制度を使えば費用の一部を補助可能
- 段階的導入:複数の認証を順番に導入することで初期コストを抑制
- 複数拠点対応:複数の施設を同時に対応することで割引を受けられる場合も