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宇部市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まず何からすべきか?宇部市で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との別れが生じたとき、心が準備ができないまま現実の手続きに直面します。

遺産相続手続きは落ち着く間もなく動き出すため、感情が追い付かず混乱する方もいるでしょう。

死後すぐにやること(1週間のうちに)

宇部市での相続手続きに取りかかる前に、何より先に行うべきことがいくつかあります。

初期の手続きの代表例が死亡届の提出になります。

死亡届という書類は亡くなったという事実を知った日から7日以内に市区町村役場へ提出しなければなりません。

さらに、火葬許可証や埋葬許可証の申請も必要です。

このタイミングでは相続関連のことよりも葬儀・埋葬に必要な役所関連の手続きが先に必要となると理解しておくとよいでしょう。

はじめに行うべき重要な主な手続き

相続人の役割として、宇部市にて早期にやっておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 通帳や保険の証書などの大切な書類の管理状況の把握
  • 資産の有無と財産全体の把握(家や土地、銀行口座、株、負債など)
  • 遺言書類の確認作業(公正証書形式の遺言や自筆による遺言)

とくに遺言の有無は、以後の相続手続きに大きく影響してきます。

自宅の金庫や貸金庫、公証役場に保管されていることもありえるため、慎重に調べることが必要です。

相続人がやるべきこと・配慮すべきこと

宇部市においても相続手続きでは、法的な責任が相続人に発生します。

だからこそ、自分が相続人なのかどうか、他の誰が相続人になるのかを、はやめに調べておく必要があります。

また、相続においては財産をもらうというだけでなく、マイナスの財産も受け継ぐリスクがあるということも知っておいてください。

負債や保証人としての責任を確認しないまま継承してしまうと、想定外のリスクとなる恐れも存在するため、遺産の全体像を事前に確認しておくことが大切です。

宇部市にて相続税に関する申告が必要な場合とは?

宇部市でも、すべての遺産相続に相続税が発生するわけではありません。

課税対象となるかどうかは、相続した資産の総額が基礎控除額を超過しているかどうかによって判断されます。

まずは、自分たちのケースが相続税の申告が必要なケースに該当するのかを調べましょう。

基礎控除の仕組み|相続税の対象になるかの見極め

相続税の基礎控除額は以下の計算方法で求めます。

3,000万円+600万円×相続する人の数

たとえば、相続人が妻(夫)と子2人の場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)になります。

この控除額を上回る資産額がある場合に限り、相続税の申告と税金の納付が必要になります。

不動産や未上場の株式を持っていると、予想以上に評価額が高くなることもあるため気をつけましょう。

相続に関する申告が必要な人の具体的な手続き

相続税の申告が必要な場合は、故人の亡くなったことを知った日から十か月以内までに申告と納税を済ませる必要があります。

相続税の申告は故人の住所地を管轄する税務署にて手続きし、必要となる書類は以下のとおりです。

  • 相続税申告書(第一表〜第九表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍謄本や住民票など
  • 土地建物の登記情報・評価資料
  • 銀行口座の残高証明書

提出しなければならない書類の数はかなり多く、特別な知識も必要になるため、宇部市でも税理士へ任せる人が多いです。

相続税申告は、適切に各種控除を使えば相続税額を大幅に減らせることもあります。

間違って税金を多く納めてしまう、一方で過少申告になるというようなトラブルを避けるためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続に精通した税理士を選ぶ際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントを参照してください。

宇部市の相続の手続きの全体のフローと期限

相続手続きは一瞬で終わるものではありません。

宇部市においても数ヶ月から1年以上かかることも珍しくないので、はじめに手続き全体の流れと期限を把握することこそが、のちの混乱を防ぐカギです。

一般的な相続の手続きのスケジュールの流れ

以下は、典型的な相続に関するスケジュールになります。

時期主な手続き内容
死亡後7日以内死亡届の提出、火葬許可申請
〜3ヶ月以内相続人の確定、遺言書確認、財産や借金の調査、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(課税対象となる場合)
期限なし遺産分割協議、不動産や預貯金などの名義の切り替え

このように、それぞれの手続きに異なる期限が設定されているため、あらかじめ手帳やアプリで日程を管理しておくことが理想です。

各手続きの期限の一覧(死亡届や相続放棄、準確定申告、相続税等)

相続に関する手続きでの代表的な期限は次の通りです。

  • 死亡届提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:死後3ヶ月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 10か月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄手続きが無効になったり、延滞税や加算税がかかることがあります。

期限を過ぎたらどんな問題が起きる?延滞税や無申告のリスク

相続放棄の手続きや相続税申告の期限を過ぎてしまった場合、宇部市でもとくに相続放棄の期限を経過すると、借入金や借金を含む一切の財産を取得したと判断されるため、慎重に対応が必要です。

相続税の手続きにおいても、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が課税される場合があります。

こうしたペナルティを防ぐためにも、迅速な確認と手続きが必要です。

相続人の確定と戸籍集めの方法

相続手続きを行うときに重要なのが、誰が相続人かの確定です。

「自分は相続人だろう」と思い込んでいても、実際の相続権が違うことがあります。

さらに、宇部市でも、戸籍の収集には時間がかかることも多く、早めに取り掛かるべきです。

誰が相続人になる?法定相続人の確認方法

法定相続人は、法令で規定されています。

基本的には次の順序で決まります。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

たとえば、配偶者と子どもがいる場合は、双方が相続人に該当します。

その反対に、子どもがいないケースでは、配偶者と亡くなった人の親(あるいは兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、正式な戸籍をもとに法定相続人を確定させることが求められます。

必要な戸籍の種類および取り寄せ方

相続人の判断のために求められる戸籍は、以下のようになります。

  • 被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍(改製原戸籍も対象)
  • すべての相続人の最新の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の役所に請求が必要となる場合もあり、思った以上に負担が大きくなります。

戸籍を申請する場合、窓口での手続き・郵送・地域によってはオンライン申請も可能ですが、郵送では1〜2週間前後かかる場合もありますので注意が必要です。

早めに行動しましょう。

戸籍収集で注意が必要なポイントと対処法

宇部市でも、よく見られるのが以下のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、取得できなくなる
  • 古い戸籍が読解しにくい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 被相続人が養子だった

こうしたケースでは、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してみてください。

費用負担はあるものの、手早く正しくそろえることができ、手続き全体がスムーズになります。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続手続きを進めるには、相続財産の全体像をすみずみまで確認することがとても重要になります。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の双方が存在するため、どちらも抜けなく把握しておきましょう。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

代表的なプラス財産は下記の通りです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 不動産資産(家・土地など)
  • 株式・投資信託などの有価証券
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 生命保険金(受取人が被相続人の場合)

特に預金口座や不動産は、相続後の名義変更に大きく影響するため早期に確認しましょう。

不動産については、登記事項証明書を管轄の法務局で取得すれば名義や評価額をチェックできます。

相続した不動産の扱いについては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借入や保証責任は、相続により自動的に引き継がれます。

次のようなものが該当となります。

  • 消費者金融や借入金など
  • クレジットカードの利用料金の残額
  • 税金・電気水道代などの未払い分
  • 知らないうちに保証人になっていた債務

負債の存在に気づかないままそのまま相続すると、大きな責任を背負う可能性があるので、慎重な確認が必要です。

財産目録の作成方法と留意点

相続財産を把握できたら、相続財産目録を作っておきましょう。

相続税を申告する際や、分割協議の参考資料にも役立ちます。

財産目録には以下の情報を記録します。

  • 資産の種類(金融資産・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券番号などの情報
  • 評価金額(相続時点の概算でOK)

自分で作っても法的に有効ですが、記載ミスを避けるためにも公正証書による遺言がある場合は文面を確認しながらまとめると良いでしょう。

宇部市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、相続財産をもらうかどうかを選択できます。

特にマイナスの財産があるおそれがあるときは、相続を放棄することや限定承認を選ぶ方法も大切です。

相続放棄・限定承認とは?違いや判断基準

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、はじめから相続人ではなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、マイナスの財産も弁済する(差額は背負わない)

借金が相続財産を上回る可能性がある場合には、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は相続人全員の同意が必要となり、宇部市でも、実務上はあまり使われていません。

家庭裁判所での申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に向けた申述手続きが必要です。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票除票や死亡が記された戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

提出書類の用意に時間が必要となるため、3ヶ月以内の申請期限を念頭に置いて早めに動くことが大切です。

相続放棄できる期間と、放棄できなくなる例

相続放棄の期限は「相続が発生したことを知ったその日から3ヶ月」と定められています。

ただし下記のような行動をとると相続したと判断され、放棄ができなくなるおそれがあります。

  • 被相続人の銀行口座から引き出してしまった
  • 相続財産の一部を手放した
  • 相続税の申告をしてしまった

宇部市でも、相続放棄を視野に入れるなら、むやみに相続資産に手を出さないことが鉄則です。

名義変更・各種相続の手続きの具体例

相続内容が決まったあとは、各種財産の名義を相続する人に変更する手続きが必要になります。

以下では実際の相続に関する手続きについてご紹介します。

銀行預金の相続に関する手続き(口座解約や名義変更)

金融機関の口座は、死亡が確認された後すぐに使用できなくなります。

再び使えるようにするには、以下の書類を提出します。

  • 金融機関が定める相続届出書
  • 故人の戸籍と除籍の証明書
  • 相続人全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言書
  • 印鑑証明書

各銀行で提出書類やフローが異なるので、確認してから進めましょう。

不動産の名義の変更(相続手続きによる登記)

宇部市で、不動産を相続した場合、法務局で相続登記の申請が求められます。

令和6年度より不動産の相続登記が義務となり、3年以内に申請しないと罰則の対象になります。

用意すべき書類は以下の通りです。

  • 相続登記申請書
  • 故人の出生〜死亡までの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(または正式な遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・生命保険・公共料金などの手続き

その他にも契約名義の変更が必要なものはたくさんあります。

  • 自動車:運輸支局での名義変更(相続手続き)
  • 証券:証券会社への名義変更の届け出
  • 死亡保険:受取人の指定があるかどうかで手続き内容が異なる
  • 公共料金:名義の変更もしくは解約

些細な手続きでも放置すると後から困る原因になるおそれもあります。

整理して一つひとつ対応していきましょう。

インターネットで行える手続きも増えている?

ここ数年で、宇部市でも一部の手続きがオンラインで可能になっています。

たとえば、マイナポータル経由で相続に関する内容を見ることができたり、戸籍書類の取得をインターネット申請できる自治体も増加しています。

ただし現在も書面での提出が求められるケースも多く、すべてをネットだけで完了するわけではないのが今の実態です。

専門家に依頼すべきかの判断

相続関連の手続きは一生に何度も行うものではありません。

「これって誰に相談すべき?」「自分でやって問題ない?」と戸惑う人は宇部市でも多いです。

この章では、代表的な相談先と、それぞれの役割をご紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の担当業務と違い

専門家主な役割
税理士相続にかかる税の申告・節税対策、亡くなった人の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍謄本の収集、手続き書類の作成

たとえば、相続税の対応をするなら税理士、不動産の名義変更なら司法書士、というように、専門家によって専門分野が分かれています

自分で進められる手続きまたは外部に依頼すべき手続き

以下の基準に基づいて判断するのが適切です。

  • 戸籍書類の収集:多少時間を要するが自分で行える
  • 相続人の確定:自分でも進められるがミスに注意
  • 不動産登記の申請:自分で行うこともできるが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士への相談が安心

特に期限がある手続きや、トラブルになる可能性があるケースでは税理士などへの相談を前向きに検討することが重要です。

トラブル回避のための専門家の活用

「身内だけで手続きした方がよい」と思っていても、相続内容の決定でトラブルになる事例は宇部市でも非常に多いのが実情です。

相続に詳しい専門家を間に入れることで、感情のもつれを避けることができます。

誰に相談すべきか決めかねている方は、以下のページもご活用ください。

まとめ|相続手続きを正しく進めるために

相続関連の手続きは、単に書類をそろえるだけの作業ではありません。

遺族となった家族がこれからの生活を安心して始めるための、心の切り替えの瞬間にもなります。

あらかじめ手続き全体を見渡すことの意義

「最初に何をするべきかわからない」と感じて手続きが進まなくなりがちですが、最初にやるべきは必要な流れと期限を把握することが最初の一歩です。

気持ちが落ち着かなくても、一つずつやるべきことを処理していくことで、気持ちの整理にもつながっていきます。

「分からない」「選べない」タイミングで相談を

ひとりでの手続きに限界を感じたり、家族同士で意見が食い違うときには、できる限り早く専門家に相談することで余計な問題を防止できます。

手続きを間違ってしまうと、取り返しのつかない問題になることもあるため、正確な判断が求められます。

残された人に苦労をさせないための準備も重要

一通り手続きが済んだあとは、自分自身の将来の相続を準備を始めるチャンスにもなるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言の作成準備
  • 所有財産の整理とリスト化

生きているうちに先に進めておくことで、残された人が相続対応を円滑に進められるようにできます。

よくある質問(FAQ)

Q.宇部市での相続に関する手続きはどこから手をつければいい?

最初に死亡届の届け出を行いましょう。

次の段階として、遺言書の存在をチェックし、誰が相続人かを確定するために戸籍謄本を集めましょう。

これらの手続きは順序立てて行えばスムーズに進みます。

Q.相続を放棄するための期限は過ぎたけど、どうしたらいい?

原則として3ヶ月の期限を経過すると相続放棄はできません

例外的に相続を知った時期が後になっていれば認められることもあるため、家庭裁判所に相談してください。

Q.相続人に連絡がつかない場合は?

すべての相続人が協議に参加できないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所へ不在相続人の代理人の選任手続きを行うことで解決できる場合もあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつから可能?

死亡後、銀行の口座は止まります。

銀行が定めた相続関連の処理が整っていないと原則として引き出せません。

金融機関によっては遺産整理口座などを使って一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍はどこまで過去にさかのぼって集めるべきか?

亡くなった方の出生から死亡までの戸籍の記録が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、時間に余裕をもって準備しましょう。