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新座市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何からすべきか?新座市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との別れが訪れたとき、心が整理できないまま現実的な手続きに直面します。

相続の手続きは悲しみに浸る間もなく始まるので、感情が整理できず戸惑う方も少なくありません。

死亡後すぐに必要なこと(1週間のうちに)

新座市での相続手続きに取りかかる前に、まずすべきことが複数あります。

最初の手続きの代表例が死亡届の提出になります。

死亡届は死亡という事実を確認した日から1週間以内に自治体の窓口へ届け出る必要があります。

さらに、火葬の許可証や埋葬許可証の手配も必要です。

この段階では「相続」に関することよりも葬儀と埋葬に関わる行政手続きが先行すると考えておきましょう。

初めにやるべき重要な主な手続き

相続人としての責任として、新座市にて迅速に確認しておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険の証書などの重要書類の有無のチェック
  • 遺産の有無と全体像の把握(不動産・預貯金・株・借金など)
  • 遺言書類の確認作業(公正証書形式の遺言や自筆証書遺言)

なかでも遺言書の有無は、続く相続手続きに大きく影響します。

自宅にある金庫や銀行の貸金庫、公証人役場に預けられている可能性もあるため、漏れなく調べることが大切です。

相続人が行うべきこと・気を配るべきこと

新座市でも相続の場面では、法的な責任が相続人に課せられます。

だからこそ、自分自身が法定相続人にあたるのか、そのほかに誰が法定相続人となるのかという点を、初期のうちに調べておく必要があります。

また、遺産相続には遺産を受け取るだけでなく、負債を承継するケースもあるということも知っておいてください。

借金や保証人としての責任を確認しないまま継承してしまうと、深刻な問題を招く可能性もあることから、資産と負債の全体をできるだけ早く整理しておくことが重要です。

新座市にて相続税の申告が必要な場合とは?

新座市でも、すべての相続に相続税が発生するわけではありません。

課税対象となるかどうかは、相続した資産の総額が基礎控除額を上回るかどうかで判断されます。

初めに、ご自身の相続が申告対象に含まれるのかを判断しましょう。

基礎控除の仕組み|課税対象になるかの確認

相続税の基礎控除額は下記の計算方法で算出します。

3,000万円+600万円×相続する人の数

例えば、相続人が配偶者1名と子2人の場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)です。

この控除額を上回る相続財産がある場合にのみ、相続税の申告と税金の納付が必要となります。

不動産や未上場の株式を持っていると、予想以上に評価額が高くなることもあるため気をつけましょう。

相続税の申告が必要な人の具体的手順

相続税の申告義務がある場合は、故人の亡くなったことを知った日から10ヶ月以内までに申告と納税を完了する必要があります。

税務申告は被相続人の居住地を管轄する税務署にて行い、必要書類は以下になります。

  • 相続税申告書(第一表〜第九表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍・住民票・除籍謄本など
  • 不動産の登記簿謄本・評価証明書
  • 預貯金の残高証明書

準備すべき書類の量は膨大で、税務に関する知識も不可欠になるため、新座市においても税理士に相談する人が大半です。

相続税の申告では、適切に控除を活用すれば税額を大きく減らせるケースもあります。

間違って税金を多く納めてしまう、逆に申告額が少なすぎるといったトラブルを生じないようにするためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続に精通した税理士を選ぶ際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントのページを確認しましょう。

新座市の相続手続きの全体の流れと期限

相続の手続きはすぐに完了するものではないです。

新座市においても数か月〜1年以上かかることも珍しくないため、はじめに手続き全体の流れと期限を掴んでおくことが、あとで慌てない鍵となります。

大まかな遺産手続きのスケジュールの流れ

次に示すのは、一般的に見られる遺産手続きの流れです。

時期主な手続き内容
死亡後7日以内死亡の届出、火葬許可を取る
〜3ヶ月以内誰が相続人かの確認、遺言書のチェック、遺産と債務の洗い出し、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(相続税がかかる場合)
期限の定めなし遺産分割協議、不動産・預金などの名義の切り替え

このとおり、手続きによって異なる期限が設定されているので、前もって予定表などで予定を管理しておくことが有効です。

各種手続きの法律で定められた期限(死亡届、相続の放棄や準確定申告、相続税等)

相続手続きにおける覚えておきたい期限は以下の通りです。

  • 死亡届の提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:死後3ヶ月以内
  • 準確定申告:4か月以内
  • 死後10ヶ月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄ができなかったり、延滞金や追徴課税が発生することがあります。

期限を超えたらどんな問題が起きる?延滞・未申告のペナルティ

相続の放棄や相続税申告の期限を過ぎてしまった場合、新座市においてもとくに相続放棄の締切を超過すると、借金を含むすべての財産を引き継いだとみなされるため、慎重に対応が必要です。

相続税の申告もまた、期限を10ヶ月超過すると延滞税や無申告加算税の対象になるケースがあります。

このような不利益を受けないようにするためにも、速やかな情報収集と行動が必要です。

相続人の確定と戸籍集めのやり方

相続に関する手続きを進めるうえで重要なのが、相続人の確定といえます。

「自分が相続人のはず」と思っていても実は、実際の相続権が異なっていることがあります。

さらに、新座市でも、戸籍を集めるのには手間がかかるケースも多く、早めの着手が肝心です。

相続人は誰?誰が法的相続人かを確認する方法

法定相続人は、民法によって定められています。

通常は次のような順番です。

  1. 配偶者(必ず相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(子も直系尊属もいない場合)

一例を挙げると、配偶者と子どもがいる場合は、どちらも相続人です。

また、子どもがいない夫婦であれば、残された配偶者と亡くなった人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続人になる可能性があります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、正式な戸籍をもとに相続の対象者を明確にすることが求められます。

相続に必要な戸籍の種類および取り寄せ方

相続人の判断のために求められる戸籍は、以下のようになります。

  • 故人の出生から死亡までの全期間の戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続人全員の現時点の戸籍謄本

故人が転籍や婚姻をしている場合、複数の役所に請求が必要となるケースもあり、予想を超えて負担が大きくなります。

戸籍の取得には、役所の窓口・郵送・地域によってはインターネット申請も対応していますが、郵送で申請した場合は1〜2週間ほどかかる場合もありますので注意が必要です。

早めに取りかかりましょう。

戸籍収集で注意が必要な注意点と対策

新座市でも、ありがちなのが次のようなつまずきです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、取得できなくなる
  • 戦前の戸籍が読み取りにくい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 被相続人が養子になっていた

このような場合は、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみてください。

コストは発生しますが、手早く正確に揃えることができ、手続き全体が円滑に進みます。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続について判断するには、相続財産の全体像を詳細に把握することが必要不可欠です。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方が含まれるため、両方とも正確に把握しておきましょう。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

主要なプラスとなる財産は次のようなものです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 不動産(土地建物など含む)
  • 株式・投資信託などの有価証券
  • 車・宝石・美術品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

なかでも預貯金口座や不動産は、後の名義変更に関係してくるため早いうちに調べておきましょう。

不動産については、登記簿謄本を法務局で取得することで所有者名や評価額をチェックできます。

相続によって取得した不動産については、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金や未払金・連帯保証など

借金や保証債務は、相続によって自動的に承継されます。

以下のようなものが対象になります。

  • 消費者金融や銀行からの借金
  • クレジットカードの未決済金
  • 税金や公共料金の未払い分
  • 気づかないまま保証契約をしていた債務

借金などの存在に気づかずそのまま相続すると、重い債務を背負う可能性があるので、気をつけましょう。

財産目録の作る際の手順と注意

資産が明らかになったら、相続財産目録を作りましょう。

相続税を申告する際や、遺産分割協議の資料にも使えます。

目録には次のような内容を記載します。

  • 相続財産の区分(金融資産・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券コードなどの詳細
  • 資産の評価額(相続時の概算で問題なし)

自分で書いても法的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにも公正証書遺言などがある場合は整合性を確認しながら作成するとよいでしょう。

新座市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産を継承するかどうかを選べます。

とくに債務を引き継ぐ可能性があるときには、相続放棄や限定承認を選ぶ方法も知っておくべきです。

相続放棄・限定承認とは何か?違いや判断基準

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄することで、最初から相続人でなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(赤字分は相続しない)

マイナスの財産がプラスの資産より大きい可能性がある場合は、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は全相続人の合意が求められ、新座市でも、実際の手続き上はあまり利用されていません。

家庭裁判所における申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に向けた申述の申し立てが必要です。

必要書類の例

  • 相続放棄申述書
  • 故人の住民票除票や死亡記録付きの戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類の準備に時間がかかるため、三ヶ月以内の期限内を見据えて動くことが非常に大切となります。

相続放棄できる期限と、放棄できなくなる例

相続放棄の期限は「相続が始まったと判明した時点から3か月」となります。

一方で以下のような行為を行うと単純に相続したとされ、放棄ができなくなるリスクがあります。

  • 被相続人の預金を引き出して消費した
  • 遺産の一部を手放した
  • 相続税の申告を完了させてしまった

新座市でも、相続放棄を視野に入れるなら、むやみに財産に関与しないことが大原則です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

遺産相続の手続きは人生で何度も経験するものではありません。

「相談先がわからない…」「自分でやっても大丈夫?」と戸惑う人は新座市でも少なくありません。

ここでは、代表的な相談先と、それぞれが担う役割を説明します。

税理士・司法書士・行政書士のできることの違い

専門家主な役割
税理士相続税の申告・節税対策、死後の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍の収集、手続き書類の作成

例えば、相続税の申告なら税理士、不動産の登記を進めるなら司法書士、というように、専門家によって対応できる領域が異なります

自分で進められる手続きとプロに任せるべき手続き

以下のような観点で判断するとよいでしょう。

  • 戸籍の収集:手間はかかるが個人でもできる
  • 相続人を特定する作業:自分でできるもののミスに注意
  • 不動産の相続登記:自分で申請することも可能だが難易度が高い
  • 相続税の申告:税理士への依頼が無難

とりわけ期日が決まっている手続きや、損をする可能性がある局面では税理士などへの相談を積極的に検討しておきましょう。

トラブル回避のための専門家の活用

「家族だけで自力で進めた方がよい」と思っていても、遺産の配分で争いになることは新座市でもとても多いといえます。

専門家を間に入れることで、感情的な対立を回避できます。

誰に依頼すればいいか決めかねている方は、次のページも参考にしてください。

名義変更・各種相続の手続き

遺産分割が終わった後は、各種財産の名義人を新しい相続人に変更する手続きが求められます。

ここでは具体的な相続に関する手続きについて解説します。

銀行預金の相続に関する手続き(銀行口座の解約・名義変更)

金融機関の口座は、死去後すぐに凍結されます。

口座を使えるようにするには、以下の書類を出さなければなりません。

  • 金融機関指定の相続届出書
  • 故人の戸籍関係書類
  • 相続に関係する全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言書
  • 印鑑証明書

各銀行で提出が必要なものやフローが異なるので、事前に確認することを推奨します。

不動産の名義変更(相続登記手続き)

新座市で、土地や建物を相続した場合、管轄の法務局で不動産の相続登記申請が必要となります。

令和6年以降は不動産の相続登記が義務づけられ、三年以内に申請しないと過料の対象となってしまいます。

必要な書類は以下の通りです。

  • 登記申請書
  • 亡くなった方の出生〜死亡までの戸籍
  • 相続関係者の戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・保険・公共サービスの手続き

他にも登録変更が必要なものはいろいろあります。

  • 自動車:陸運局での名義変更(相続に基づく届け出)
  • 証券:証券口座のある会社への相続届提出
  • 生命保険:受取人の指定があるかどうかで手続き内容が異なる
  • 公共料金:名義の変更または解約

小さな手続きでも処理しないでいると後でトラブルの原因になることも。

整理して1つずつ確実にこなしていきましょう。

オンラインでできる手続きも増えている?

近年では、新座市でも一部の行政手続きがネット上で完了可能となっています。

たとえば、マイナポータルから相続関連の情報を閲覧できたり、戸籍謄本の取得を電子申請できる自治体も増えてきました。

一方で現在も書面での提出が求められる場面も多く、完全にネットだけで完了するわけではないというのが現状です。

まとめ|相続手続きを正しく進めるために

遺産相続の手続きは、単に届け出を出すだけのものではありません。

遺された家族が今後の人生を安心して始めるための、大事な転機と捉えることもできます。

事前に全体像を把握しておくことの意義

「どこから手をつけたらよいか分からない」と悩んで手続きが進まなくなりがちですが、まずは全体の流れとタイムラインを理解することが第一歩です。

気持ちが落ち着かなくても、ひとつひとつ手続きを進めていくことで、感情も次第に整っていきます。

「わからない」「決められない」タイミングで相談を

ひとりでの手続きに対応が難しいと感じたり、家族同士で話がまとまらないときは、できるだけ早く専門家の力を借りることで予期せぬ揉め事を防止できます。

手続きを誤ると、修正がきかない問題になることもあるため、慎重な判断が求められます。

遺された家族に負担をかけないための準備も重要

相続の対応を終えたのちは、ご自身の相続について見直す契機にもつながるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 所有財産の整理と明文化

生前に先に進めておくことで、家族が処理をスムーズに行えるようにできます。

よくある質問(FAQ)

Q.新座市での相続に関する手続きはまず何をすればいい?

最初に死亡届の提出が必要です。

次に、遺言書が残されているかを確認し、法定相続人を確定するために戸籍謄本を集めましょう。

相続手続きはステップを追って進めると問題を避けやすくなります。

Q.相続放棄のタイムリミットを超えたけど、どうしたらいい?

基本ルールとして3か月の期間を過ぎてしまうと相続放棄は認められません

例外的に自分に相続があると知った時期が遅ければ認められることもあるため、すぐに家庭裁判所に相談を。

Q.相続人に連絡できない場合は?

すべての相続人が協議に加わらないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に不在者財産管理人の選任を依頼するといった方法で進められることもあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつになったら可能?

死亡後、預金は凍結されます。

必要な相続関連の処理が完了しないと出金はできません。

銀行によっては遺産整理口座などを使って一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍謄本はどこまでさかのぼって用意すべきか?

故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍書類が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など多様な戸籍を集めることになるため、余裕を持って取得しましょう。