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大分市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まずは何からすべきか?大分市で相続税の申告が必要なケースとは?

身近な家族との別れがやってきたとき、気持ちが準備ができないまま現実的な手続きに直面することになります。

相続手続きは落ち着く間もなく始まることになるので、気持ちが追い付かず戸惑う方も多いでしょう。

亡くなった直後に必要なこと(1週間のうちに)

大分市での相続の手続きに入る前に、まず対応すべきことがいくつかあります。

初期の手続きの代表となるのが死亡届提出です。

死亡届は死亡の事実を把握した日から1週間の間に役場へ届け出る必要があります。

加えて、火葬に関する許可証や埋葬許可証の手配も必要になります。

この段階では相続手続きよりも葬儀と埋葬に関わる行政手続きが優先されると考えておきましょう。

初期対応で重要な基本の手続き

相続人として、大分市にて早めに確認しておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険契約書などの大切な書類の有無のチェック
  • 保有財産の有無と全体像の把握(家や土地、銀行口座、株、負債など)
  • 遺言の有無チェック(公正証書遺言や自筆形式の遺言)

とくに遺言書の有無は、その後の手続きに大きく影響してきます。

家の金庫や銀行の貸金庫、公証役場に預けられている可能性も考えて、入念に調査することが重要です。

相続人が行うべきこと・気を配るべきこと

大分市においても相続手続きでは、法律上の義務が相続人に課されます。

だからこそ、自分が法定相続人にあたるのか、そのほかに誰が相続人になるのかについて、はやめに調べておくことが求められます。

また、相続においては財産を受け取るだけでなく、負債を承継するリスクがあるという点も理解しておく必要があります。

借金や保証人としての責任を知らずに相続してしまうと、予期せぬ問題となるリスクも考えられるため、相続の全体をできるだけ早く知っておくことが大切です。

大分市にて相続税の申告手続きが必要となるのは?

大分市でも、すべての遺産相続に相続税が必ずしも課税されるわけではありません。

課税対象となるかどうかは、相続した財産の合計が基礎控除額を超えるかどうかによって判断されます。

まず第一に、自分たちのケースが申告対象にあたるのかを確認しましょう。

相続税の基礎控除の考え方|課税の有無を判断するための確認

相続税の基礎控除額は下記の算出方法で導き出します。

3,000万円+600万円×相続人の人数

例を挙げると、相続人が妻(夫)と子2人の場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)と算出されます。

この基準額を超える資産額がある場合に限り、相続税の申告と納税が必要になります。

不動産や未上場の株式を持っていると、思った以上に算定額が大きくなることもあるため気をつけましょう。

相続税の申告が必要な人の行うべき手続き

相続税の申告義務がある場合は、亡くなった方の死去を認識した日から10ヵ月以内までに申告・納付を完了する必要があります。

申告は被相続人の住民登録地を管轄する税務署で対応し、必要となる書類は次の通りです。

  • 相続税の申告書(第一表〜第九表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 住民票や除籍謄本等
  • 不動産に関する登記・評価書類
  • 通帳残高の証明書

準備すべき書類の量は非常に多く、専門的な知識も必要になるため、大分市においても税理士に相談する人が多いです。

相続税申告は、的確に控除を適用すれば支払う税金を大きく減らせる場合もあります。

意図せず税金を多く納めてしまう、一方で過少申告になるといったトラブルを回避するためにも、税理士の力を活かしましょう。

相続に精通した税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントを参照してください。

大分市の相続の手続きの全体の流れと期限

相続手続きは短期間で終わるものではないです。

大分市でも数か月〜1年超かかるケースも多いことから、まず全体の流れと期限を掴んでおくことが、混乱を防ぐために大切です。

大まかな相続の手続きのスケジュール

以下は、スタンダードな相続の手続きの流れです。

時期主な手続き内容
死後7日以内死亡届提出、火葬の許可を申請
〜3ヶ月以内相続人の特定、遺言書のチェック、財産・債務の調査、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(課税されるとき)
期限の定めなし遺産の分配協議、不動産・預金などの登記や名義の変更

このとおり、一つ一つの手続きに異なる締切が決められていることから、前もってスケジュール帳などで進行を管理することが推奨されます。

各手続きの期限の一覧(死亡の届出や相続の放棄や準確定申告や相続税関係)

相続手続きにおける重要な期限は以下のとおりです。

  • 死亡届の提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3ヶ月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の手続き:10ヶ月以内

所定の期限を逃すと、相続放棄手続きが無効になったり、延滞金や追徴課税が発生する場合があります。

期限を過ぎたらどうなる?延滞・無申告のリスク

相続放棄の手続きや相続税を申告する期限を過ぎてしまった場合、大分市においてもとくに相続放棄の申請期限を過ぎると、負債を含む相続財産すべてを承継したとみなされるので、注意してください。

相続税の申告もまた、期限を10ヶ月超過すると延滞税や無申告加算税が発生することがあります。

こうしたペナルティを被らないようにするためにも、迅速な情報収集と行動が欠かせません。

相続人の確定と戸籍集めの方法

相続の手続きを進める際に必要不可欠なのが、相続人の確定です。

「自分は相続人だろう」と思っていても実は、法律上の立場が異なる場合があります。

また、大分市でも、戸籍の収集には長引く場合も多く、早めの着手が肝心です。

相続の対象は誰?法定相続人の調べ方

法定相続人は、民法上で規定されています。

基本的には以下の順位です。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子(いない場合は親や祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

例としては、配偶者と子どもがいる場合は、どちらも相続人です。

その反対に、子がいない場合の夫婦では、残された配偶者と被相続人の親(あるいは兄弟姉妹)が相続人となることもあります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正しい戸籍を用いて相続の対象者を明確にすることが大切です。

相続に必要な戸籍の種類と入手のしかた

相続人を確定するために必要となる戸籍は、次のようになります。

  • 故人の出生から死亡までの全期間の戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続する人全員の現時点の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の市区町村に請求が必要という場合もあるため、思った以上に負担が大きくなります。

戸籍の請求は、役所へ行く・郵送・自治体によってはオンライン申請も可能ですが、郵送手続きでは1〜2週間ほどかかる場合もありますので注意が必要です。

先んじて取りかかりましょう。

戸籍収集で注意が必要な注意点と対策

大分市においても、ありがちなのが次のようなトラブルです。

  • 筆頭者の名前が変わっていて、遡れなくなる
  • 昔の戸籍が崩し字で読みづらい
  • 改製原戸籍が別地域に保存されている
  • 亡くなった人が養子縁組していた

このような状況では、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみてください。

費用はかかりますが、短期間で正確に揃えることができ、全体の流れが円滑に進みます。

遺産の全体像を調べる|財産と債務の調査

相続について判断するには、相続する資産と負債をもれなく把握することが必要不可欠になります。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、すべてをもれなく確認が必要です。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

一般的なプラス財産は以下のようなものです。

  • 預貯金(ゆうちょや銀行の口座)
  • 不動産(土地や家屋など)
  • 株式・投資信託などの金融資産
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

特に預貯金口座や不動産は、将来の名義書き換えに関係してくるため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局で入手すれば所有者名や評価額が確認できます。

相続によって取得した不動産については、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・未払金・保証債務など

借金や保証債務は、相続によって自動的に引き継がれます。

次のようなものが当てはまります。

  • 消費者ローンや銀行ローンなどの債務
  • クレジットカードの利用残高
  • 税金・電気水道代などの未払い分
  • 知らないうちに保証契約をしていた債務

負債の存在に気づかないまま相続してしまうと、大きな責任を背負う可能性があるので、気をつけましょう。

財産目録の作成の仕方とポイント

財産の確認が終わったら、相続財産目録を作っておきましょう。

相続税を申告する際や、分割協議の参考資料にも役立ちます。

財産目録には下記の内容を記録します。

  • 相続財産の区分(預金・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券情報など
  • 資産の評価額(相続時の概算で問題なし)

自分で作っても法的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにもすでに遺言書がある場合は内容と照らし合わせてまとめると良いでしょう。

大分市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、遺産を相続するかどうかを決められます。

特に負債があると考えられる場合には、相続を放棄することや限定承認という選択肢も検討すべきです。

相続放棄・限定承認とはどんな制度か?違いや選ぶポイント

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、債務も負担する(差額は背負わない)

マイナスの財産がプラスの遺産より多い可能性がある場合は、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認は全相続人の同意が必要となり、大分市でも、実務上はあまり使われていません。

家庭裁判所における申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所を通じた申述手続きが必要です。

必要な書類の例

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票の除票や死亡が記された戸籍
  • 相続人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

提出書類の用意に時間が必要となるため、90日以内の期間を意識して早期に行動することが重要となります。

放棄できる期限や、放棄が無効となる事例

相続放棄の期限は「相続が開始したことを知ったその日から3ヶ月」となります。

一方で下記のような行為を行うと単純承認の扱いとなり、放棄が不可能になる可能性があります。

  • 故人の口座のお金を引き出してしまった
  • 財産の一部を手放した
  • 相続税の申告を行ってしまった

大分市でも、相続放棄を視野に入れるなら、軽率に遺産をいじらないことが基本です。

名義変更・各種相続の手続きの具体例

相続内容が決まったあとは、相続財産の名義人を新しい相続人に変更するための手続きが求められます。

ここでは具体的な相続に関する手続きについて解説します。

銀行預金の相続手続き(銀行口座の解約・名義変更)

銀行口座は、死亡後すぐに利用停止になります。

口座を使えるようにするには、次の書類を提出する必要があります。

  • 銀行所定の相続に関する届出書
  • 故人の戸籍謄本・除籍謄本
  • 相続人全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって提出が必要なものや手続きが異なるので、確認してから進めましょう。

不動産の名義変更(相続による登記)

大分市で、相続によって不動産を取得した場合、法務局で相続登記の申請が求められます。

2024年度からは相続による登記が義務化され、三年以内に申請しないと過料処分の対象になります。

申請に必要な書類は以下となります。

  • 相続登記申請書
  • 故人の出生〜死亡までの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言による指示)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・生命保険・公共サービスの手続き

他にも名義の切り替えが必要なものはいろいろあります。

  • 自動車:運輸支局での名義変更(相続に基づく届け出)
  • 株式:証券会社への相続届提出
  • 生命保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:契約情報の変更または解約

些細な手続きでもそのままにしておくと後でトラブルの原因になる場合もあります。

一覧にして一つひとつ確実にこなしていきましょう。

インターネットで行える手続きが拡大中?

最近では、大分市でも一部の申請がネット上で完了可能になっています。

例えば、マイナポータル経由で相続関連の情報を閲覧できたり、戸籍謄本の取得を電子申請できる自治体も増えてきました。

一方で今もなお書面での提出が求められる場面も多く、すべてをオンライン完結とはいかないというのが現状です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

相続に関する手続きは一生に何度も遭遇するものではありません。

「これって誰に相談すべき?」「自分でやっても大丈夫?」と不安になる方は大分市でも少なくありません。

この章では、代表的な相談先と、それぞれの役割を紹介します。

税理士・司法書士・行政書士の業務内容の違い

専門家主な役割
税理士相続にかかる税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、必要書類の整備

例えば、相続税の対応をするなら税理士、不動産関係の変更をするなら司法書士、というように、専門家によって対応できる領域が異なります

自身で行える手続きとプロに任せるべき手続き

以下の基準に基づいて判断するのが適切です。

  • 戸籍謄本の取得:多少時間を要するが自力で可能
  • 誰が相続人かの確定:自分でできるものの慎重さが必要
  • 不動産の相続登記:自力も可能だが複雑
  • 相続税の申告:税理士への依頼が無難

特に提出期限があるような手続きや、損をする可能性がある状況では税理士などへの相談を前向きに検討することが重要です。

トラブル予防としての専門家の活用

「家族だけで手続きを済ませた方がよい」と考えがちでも、財産の分け方で対立が起きる例は大分市でも珍しくないです。

専門家を第三者として挟むことで、争いを未然に防ぐことが可能です。

誰に頼るべきか決めかねている方は、以下のページもご活用ください。

よくある質問(FAQ)

Q.大分市での相続手続きは何から始めればいい?

まずは死亡届の手続きを行いましょう。

その後、遺言書の有無を確認し、法定相続人を確定するために戸籍を取り寄せましょう。

手続きは順序立てて行えば混乱を防げます。

Q.相続放棄の3ヶ月を過ぎてしまったが、どうすれば?

基本ルールとして3か月の期間を過ぎてしまうと相続放棄は認められません

例外的に自分に相続があると知った時期が後になっていれば認められることもあるため、管轄の家庭裁判所に相談を。

Q.相続関係者に連絡がつかない場合は?

全員の相続人が話し合いに参加しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所へ連絡不能な人の代理人の選任を申請することで解決できる場合もあります。

Q.銀行預金の引き出しはいつから可能?

死去後すぐに、口座は利用停止になります。

決められた相続手続きが済んでいないと基本的には出金できません。

銀行によっては相続専用口座などを使えば一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍はどの時点までさかのぼって集めるべきか?

故人の出生時から死去時までの戸籍が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、余裕を持って準備しておきましょう。

まとめ|相続手続きを正しく行うために

相続の手続きは、単に書類を用意するだけの作業ではありません。

残された家族がこれからの暮らしを不安なく再出発するための、重要な節目にもなります。

事前に全体の流れを把握しておくことの重要性

「どこから手をつけたらよいか分からない」と悩んで手続きが進まなくなりがちですが、まず最初に一連の流れと期限を把握することが第一歩です。

気持ちが落ち着かなくても、少しずつ必要な対応を進めていくことで、気持ちの整理にもつながっていきます。

「迷ってしまう」「悩む」ときには相談を

自力での対応に対応が難しいと感じたり、家族間で意見が食い違うときには、できる限り早く専門家の意見を聞くことで不要なトラブルを回避することができます。

手続きに失敗してしまうと、深刻な問題になることもあるため、慎重な判断が求められます。

遺された家族に面倒を残さないための事前の対策も大切

一通り手続きが済んだあとは、あなた自身の死後の相続を見直す契機にもつながるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 財産の整理とリスト化

生前に準備しておくことで、家族が手続きをスムーズに行えるようにできます。