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バーチャルオフィスで一等地住所で法人登記して必要な時に本陣のコワーキングスペースを使用する
バーチャルオフィスを使って一等地の住所の法人登記を行い必要時のみコワーキングスペースを活用するといった選択肢は、本陣でも、とりわけ起業し立てのスタートアップやフリーランスにとってはとても道理にかなった戦略です。
こうしていけばコストを削減しつつ事業を進めることが可能な点が魅力的です。
起業したばかりでお金に余裕はないが、一等地の住所をビジネス上の信用力向上のために持ちたい場合は、本陣でもバーチャルオフィスが効果的になります。
その上で、日常の仕事は自宅やカフェなどでして、必要な時のみコワーキングスペースを使えば費用を最小限に抑えられます。
本陣でも使用可能なバーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは法人や個人の住所、法人登記用の住所、郵便物受け取りなどというサービスを提供します。
一等地の住所を企業の住所ということで、法人の登記住所や銀行口座を開設する際の住所、名刺、ウェブサイトなどに使用可能です。
たとえば東京、銀座や六本木、丸の内等というような場所で法人登記したい時、実際に事務所を契約すると月あたり数十万円から高い時は百万円を超える家賃になることも多くなっています。
しかしながら、バーチャルオフィスをつかえば数千円から数万円程度で一等地の住所を使用できるので、本陣でも個人事業主やスタートアップ企業に好評です。
そして、大部分のバーチャルオフィスは郵便転送サービス等をしていて、顧客や取引先との連絡に利便性の高い機能も揃っています。
バーチャルオフィスには郵便物の受取りや転送サービスがあることも
バーチャルオフィスでは、郵便物の受取りや転送サービスが付いていることが大部分です。
利用者の郵便物や荷物については、バーチャルオフィスの運営者側でいったん受け取りをして、後で希望の住所に転送してくれます。
こうすることで他の場所や自宅で仕事をしている場合であっても大切な郵便物をしっかり受け取ることが可能です。
とくに本陣のリモートワーク中心の事業者にとって便利な仕組みになっています。
本陣でバーチャルオフィスを使うメリットとは
バーチャルオフィスを利用するメリットには費用を抑えられる点が挙げられます。
物理的なオフィスを準備する時は、本陣でも賃貸料や光熱費、設備費などが必要になりますが、バーチャルオフィスは、そういう支出がかかりません。
そのため事業を始めて間もない企業であっても、コストを節約して事業運営可能です。
そして、バーチャルオフィスの一等地の住所というのは、取引先や顧客からの信頼度のアップも期待できます。
本陣のレンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いとは
バーチャルオフィスについては、起業して間もなく資金の余裕が少ないときに最適です。
一方で、スタッフが増えてきて、事業も軌道に乗ってきたら、本陣でもレンタルオフィスへの移行も検討する時期になります。
レンタルオフィスというのは、バーチャルオフィスと異なり、個室や業務スペースがある点がメリットです。
そのため、顧客の情報などの機密性の高いデータを保管する場合にとても有用です。
レンタルオフィスのほとんどは机、椅子、プリンター、Wi-Fiなどのベースとなる設備がすでに備えられているので、準備の手間が省けます。
会議室や応接室などがあるケースもあり、取引先との打ち合わせにも対応可能です。
しかし、本陣でも、レンタルオフィスのコストはバーチャルオフィスよりも高額になる傾向があります。
バーチャルオフィスについては月額数千円から数万円程度、レンタルオフィスは所在地にもよりますが、月当たり数万円から数十万円くらいが本陣でも通常です。
レンタルオフィスは個別の事務所が与えられるので高額になっています。