PR
法令遵守をベースにコンテンツをご提供させていただいておりますが、万一、不適切な表現などがございましたら お問い合わせフォーム よりご連絡ください。
新潟市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 新潟市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 新潟市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 新潟市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 新潟市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 新潟市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
新潟市の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、聞いたことはあるけれど本音ではよく理解できない」
「役所で取得する書類らしいけど、何のために必要なの？」
このように感じている方は新潟市でも少なくないです。
住民票とは、あなたが今どこにお住まいかを公的に証明する書類となります。
新潟市でも、転居や就職、さまざまな手続きなど、日常のさまざまな場面で求められることがあります。
まず、住民票の基本事項からわかりやすく見ていきましょう。
住民票とはどんな情報が記載されている書類ですか？
住民票には、おもに以下のような内容が載っています。
| 記載事項 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 今の戸籍上の氏名 |
| 現住所 | 登録されている住所 |
| 生年月日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 戸籍上の性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯内の関係（本人・妻・子など） |
交付申請時に希望すれば、以下の情報を付け加えることもできます。
- 本籍
- マイナンバー（個人番号）
要するに住民票というのは、現在の住所などの居住情報を証明する公的証明書にあたります。
戸籍謄本との違い
新潟市においても、住民票と間違えられやすいのが「戸籍謄本」です。
違いは非常にシンプルです。
- 住民票→今どこに住んでいるかを示すための書類
- 戸籍謄本→誰と親子関係や夫婦関係にあるかを証明する書類
住民票は住所を基準としたものです。
戸籍というのは身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは？原本との違いはある？
よく「住民票の写しをご提出ください」と案内されます。
ここで新潟市でも疑問に感じる方が多いのが、「写しって単なるコピーなの？」という点です。
先に結論を述べると、市区町村が発行する住民票はすべて正式な証明書です。
写しという表現は制度上の呼び方であり、単なるコピーという意味ではありません。
不安に思わず取得してください。
新潟市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか取得できない」と思っていませんか？
実際は、現在は新潟市においても受け取り方法がいくつもあります。
それぞれの状況に合わせて方法を選べます。
市区町村役所の窓口で取得する方法
もっともよく利用されるのが、市区町村役所の窓口で受け取る方法です。
【持参するもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 発行手数料（300円程度が目安）
対応時間は平日の開庁時間内が原則です。
仕事をしている方にとっては、やや利用しづらいかもしれません。
とはいえ、対面でわからない点を確認できるというメリットもあります。
コンビニで住民票を受け取る方法
今では、多数の自治体でコンビニ交付サービスが導入済みです。
コンビニで住民票を発行してもらうには、マイナンバーカードが必須です。
利用可能時間は原則6時30分〜23時が目安です。
役所の窓口よりも圧倒的に利用しやすいです。
加えて、市区町村によっては窓口よりも料金が安いことがあります。
セブンイレブンでの住民票の取得方法【具体的手順】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を解説します。
店内のマルチコピー機を操作して受け取ります。
操作の流れは以下の流れです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を押下
- マイナンバーカードを挿入
- 四桁の暗証番号を入力
- 「住民票の写し」を選択
- 記載項目（本籍地・マイナンバー有無）を選択
- 部数を指定
- 発行手数料を支払う
以上で住民票の写しが発行されます。
操作は画面の指示にしたがって進めるだけなので複雑ではありません。
しかし、暗証番号を三回誤入力するとロックがかかりますので注意が必要です。
ローソン・ファミリーマートとの違いは？
基本的な流れは同じです。
一方で、新潟市においても店によっては端末の機種が異なるため、画面の表示内容が若干違う場合があります。
機能面にほとんど違いはありません。
郵送で住民票の写しを請求する方法
平日に時間が取れない場合は郵送申請も利用できます。
【準備するもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替
- 返信用封筒
日数はかかりますが、、役所に行かなくても入手できるという長所があります。
第三者が住民票の写しを取ることはできる？
ご本人が窓口に行けない場合、新潟市でも家族などの代理人が受け取ることも可能です。
ただし原則として、
- 本人からの委任状
- 代理人の本人確認書類の提示
の提出が求められます。
同一世帯であれば、、委任状を用意しなくても受け取れることもあります。
新潟市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票は、新潟市においても、誰が受け取るかによって準備する書類が異なります。
「本人が申請しに行くのか」「同居の家族が行くのか」「第三者が代わりに行くのか」で必要な手続きが異なるため、、この部分を間違えるとやり直しになってしまいます。
あわてず、ご自身の状況に応じて確認していきましょう。
本人が取得する場合
もっとも簡単なのがご本人が取得するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 交付手数料
この2点だけで申請できます。
コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が必要になります。
申請者本人であれば、、追加の書類は不要です。
「住民票を取得するのって難しそう」と不安に思っていた方も、、実際には非常にシンプルな手続きだと実感できるはずです。
同居家族が取得する場合
世帯が同一の家族であれば、、住民票の写しを取得できる場合が多くあります。
具体的には、
- 夫や妻
- 父母
- 子ども
といった家族が当てはまります。
この場合は、
- 窓口に来た人の本人確認書類
のみで取得できる自治体が多いです。
しかし、世帯が分かれている場合は委任状が必要となります。
住所変更や世帯分離を行っていると手続き上の扱いが変わるため注意しましょう。
第三者の代理人が取得する場合
友人や知人など、同じ世帯に属していない第三者が取得するケースでは、新潟市においても、通常は委任状が必要になります。
用意するものは、
- 署名入りの委任状
- 代理人の本人確認ができる書類
委任状には通常申請者本人の自署と押印が求められます。
不備があると受け取れません。
「これで足りるだろう」と思って申請してみたら発行できなかった、というケースは新潟市においても少なくありません。
気をつけましょう。
新潟市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局料金はいくら？」という疑問は新潟市でもまた少なくありません。
通常の手数料の相場
多くの市区町村では、、一通あたり300円前後が一般的です。
ただし、市区町村によって金額が異なります。
コンビニ交付の方が安いケースもある？
一部の市区町村では、、コンビニでの交付を推進するために、、窓口よりも50〜100円安く設定している場合があります。
時間も選べて、費用も抑えられる。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニでの取得はかなりおすすめです。
新潟市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票って、具体的にどんなときに必要なの？」
こうした疑問を抱く方は新潟市でも多くいらっしゃいます。
じつのところ、暮らしの中の節目となる場面や大事な手続きの場面でたびたび登場します。
転職や就職の手続き
就職の際の提出書類として、住民票の写しを求められることがあります。
理由は、本人確認および現住所の確認のためとなります。
会社側が雇用保険や各種社会保険の手続きを行う際にも、、住所情報が求められます。
運転免許証の住所変更
住所変更後に運転免許証の住所変更を進める場合、住民票の提出を求められることがあります。
引越し後はなるべく早く住民票の写しを用意しておくと安心といえます。
銀行口座・ローン契約
住宅ローン・自動車ローン、銀行など金融機関での契約手続きでも住民票が必要になることがあります。
これは、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力の排除確認などが背景にあります。
新潟市でもまた、慎重さが求められる契約ほど、住民票の提出を求められることが多くなります。
旅券申請
パスポート申請でも住民票が求められる場合があります。
とくに、本籍と現在の住所が一致しない場合は必要になることがあります。
児童手当やさまざまな行政手続き
各種行政サービスを申請する際にも住民票の写しが必要になることがあります。
たとえば、
- 児童手当
- 保育園申請
- 奨学金の申請
などが挙げられます。
行政手続きでは住所確認が大切になるため、住民票が使われます。
新潟市で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外と見落としがちなポイントをお伝えします。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか選べます。
提出先によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票を指定されるケースがあります。
指示をよく確認しましょう。
本籍地記載の必要性の確認
本籍地の記載も指定できます。
不要な場合も多いですが、、運転免許の手続きなどでは求められるケースがあります。
暗証番号を失念した場合
コンビニ交付では暗証番号が必要です。
暗証番号を忘れた場合は、、市区町村の窓口で再設定の手続きが必要となります。
あらかじめチェックしておくと安心できます。
新潟市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ求められてから慌ててしまう方が多く見られます。
ここではあらためて、新潟市でもよくある疑問に回答します。
Q.新潟市の住民票の写しは当日中に受け取れますか？
はい、窓口でもコンビニ交付でも通常はその日のうちに発行可能です。
市区町村の窓口であれば、、受付後そのままおよそ数分から十数分程度で発行されます。
コンビニの場合も、、マルチコピー機の入力操作が終わればその場で出力されます。
一方で、郵送申請の場合は、到着まで数日〜1週間前後日数が必要です。
急ぎの場合は、、窓口かコンビニを選ぶと安心です。
Q.コンビニ取得で夜間や深夜帯でも発行できますか？
多くの地域の自治体では、、6時30分から23時まで利用が可能となっています。
この時間帯は役所の開庁時間よりも長く設定されているため、、日中に時間が取れない方でも利用できる便利さがあります。
一方で、年末年始や保守点検の時間帯は停止することがあります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニ交付では取得できませんか？
はい、新潟市においても、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用できません。
通知カードや運転免許証では対応していないため注意してください。
コンビニ交付を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討すると活用しやすくなります。
Q.住民票に期限はありますか？
新潟市においても、住民票自体にはっきりとした有効期限は設定されていません。
もっとも、提出先の企業や機関が「交付日から3か月以内のもの」といった形で条件を付けるケースが多いです。
提出先の指定に従うことこそが最優先です。
必要な時期に間に合うように準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニエンスストアでの取得はスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の表示に従うだけなので複雑な操作はほとんどありません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「市役所や町役場に足を運ぶ時間がない」「仕事で日中は動けない」という方にとって、、コンビニエンスストアでの取得はとても便利な方法です。
