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上の町の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 上の町の住民票の基本をわかりやすく解説
- 上の町の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 上の町の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 上の町で住民票が必要になるのはどんな時？
- 上の町の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
上の町の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、聞いたことはあるけれど実のところいまひとつ分からない」
「役所で取る書類らしいけど、何のためにあるの？」
このように思っている方は上の町でも珍しくありません。
住民票というのは、あなたがどこにお住まいかを公的に証明する書類にあたります。
上の町でも、住所変更や就職、契約手続きなど、生活のさまざまな場面で求められることがあります。
はじめに、住民票の基本から丁寧に見ていきましょう。
住民票というのは何が記載されている書類？
住民票には、基本的に以下のような情報が載っています。
| 記載事項 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 現時点の正式な名前 |
| 現住所 | 登録されている住所 |
| 誕生日 | 公的に登録されている誕生日 |
| 性別 | 戸籍に基づく性別 |
| 続柄 | 世帯における立場（本人・妻・子など） |
交付申請時に希望すれば、以下の情報を記載してもらうこともできます。
- 本籍地
- マイナンバー
いわば住民票は、現在の居住情報を証明する公的な証明書という位置づけです。
戸籍との違い
上の町においても、住民票とよく混同されるのが「戸籍謄本」です。
その違いは非常にシンプルです。
- 住民票→現時点でどこに住んでいるかを示すための書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを証明する公的書類
住民票は住所ベース。
戸籍というのは身分関係に基づく書類です。
住民票の写しとは？原本と違いはあるの？
よく「住民票の写しを提出願います」と案内されます。
ここで上の町でも疑問に思う方が多いのが、「写しとはコピーということ？」という疑問です。
結論を先に言うと、市区町村が発行する住民票は正式な公的証明書といえます。
「写し」というのは制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
不安に思わず入手してください。
上の町の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票というのは役所でしか入手できない」と思っていませんか。
実は、今では上の町でも入手方法が複数用意されています。
それぞれの事情に応じて選択できるようになっています。
市区町村役所の窓口で取る方法
最もよく利用されるのが、市区町村役所の窓口で受け取る方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
- 発行手数料（300円程度が目安）
受付時間は平日の開庁時間内が原則です。
お勤めの方にとっては、多少不便に思うかもしれません。
しかし、対面でわからない点を相談できるという利点もあります。
コンビニエンスストアで住民票を受け取る方法
現在では、多数の自治体において「コンビニ交付サービス」が利用できるようになっています。
コンビニで住民票を発行してもらうには、マイナンバーカードが必須です。
使える時間帯は基本的に6時30分〜23時が目安です。
役所の窓口よりも格段に手軽です。
加えて、市区町村によっては役所の窓口よりも手数料が低いケースもあります。
セブンイレブンでの住民票の取り方【詳細手順】
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方を説明します。
マルチコピー機を操作して発行します。
操作の流れは以下の通りです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を選択
- マイナンバーカードを設置
- 4桁の暗証番号を入力
- 「住民票の写し」を選択
- 必要な記載内容（本籍地・マイナンバー有無）を選択
- 発行部数を指定
- 発行手数料を支払う
これで住民票が発行されます。
手続きは画面案内に従うだけなので比較的簡単です。
しかし、暗証番号を3回間違えると利用停止になりますので注意が必要です。
他社コンビニとの違いは？
基本の手順は同じです。
もっとも、上の町でも店舗ごとに端末の機種が異なるため、案内画面が少し異なる場合があります。
利用できる機能に大きな違いはありません。
郵送で住民票を取り寄せる方法
平日に動けない場合は郵送申請もできます。
【必要なもの】
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 定額小為替
- 返信用封筒
時間はかかりますが、、役所へ行かずに受け取れるという利便性があります。
代理の人が住民票の写しを取得することはできる？
ご本人が行けない場合、上の町においても代理人が取得することも認められています。
しかし一般的には、
- 本人からの委任状
- 代理人の本人確認書類の提示
を用意する必要があります。
世帯が同一であれば、、委任状なしで受け取れるケースもあります。
上の町の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、上の町においても、誰が受け取るかによって準備する書類が変わります。
「自ら取得しに行くのか」「同居の家族が取りに行くのか」「第三者が代理で行くのか」で手続きが異なるため、、この部分を取り違えると無駄足になってしまいます。
落ち着いて、ご自身の状況に応じて一つずつ確認しましょう。
本人自ら取得する場合
一番分かりやすいのがご本人が申請するケースです。
【窓口の場合に必要なもの】
- 本人確認書類
- 交付手数料
この2点だけで手続きが完了します。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が必要になります。
申請者本人であれば、、特別な書類は求められません。
「住民票を取るのって大変そう」と思っていた方も、、実際はとても分かりやすい流れだと実感できるはずです。
家族が申請する場合
同一世帯の家族であれば、、住民票の写しを取得できる場合が少なくありません。
たとえば、
- 夫や妻
- 親
- 子
といった家族が該当します。
この場合は、
- 窓口に来た人の本人確認ができる書類
のみで申請できる自治体が多いです。
ただし、住民票上で別世帯の場合は委任状が必要となります。
転居や世帯分離の手続きを行っていると必要書類の扱いが異なるため注意が必要です。
第三者が取得する場合
友人や、同じ世帯に属していない第三者が取得するケースでは、上の町においても、通常は本人の委任状が必要です。
準備すべきものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の本人確認ができる書類
委任状には本人の署名押印が必要とされます。
不備があると取得できません。
「大丈夫だろう」と思って行ってみたら取得できなかった、という例は上の町においても少なくありません。
注意しましょう。
上の町の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ料金はいくら？」という疑問は上の町でもまたよくあります。
おおよその手数料の相場
多くの地域の自治体においては、、1枚およそ300円です。
ただし、市区町村によって金額が異なります。
コンビニ取得の方が安い場合もある？
自治体によっては、、コンビニ取得を推進するために、、役所の窓口よりも50円から100円程度安く設定している場合があります。
利用時間も選べて、手数料も低い。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニ交付はとても便利です。
上の町で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外に見落とされがちな点をご説明します。
マイナンバーの有無の確認
住民票には、マイナンバーを表示するかどうか選択できます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
提出先の指示を必ず確認しましょう。
本籍記載の必要性を確認
本籍の記載も指定できます。
不要な場合も少なくありませんが、、運転免許の手続きなどでは求められる場合があります。
暗証番号を失念した場合
コンビニ交付では設定した暗証番号が必要です。
失念している場合は、、自治体の窓口で再設定手続きが必要になります。
事前にチェックしておくと安心です。
上の町で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票は、実際にどんな場面で必要なの？」
このような疑問を抱く方は上の町においても多くいらっしゃいます。
実は、人生における大切なタイミングや重要な手続きで何度も使われます。
転職・就職の手続き
入社手続きの提出資料として、住民票の写しを求められることがあります。
求められる理由は、本人確認および住所の確認のためとなります。
企業側が雇用保険や社会保険の加入手続きを行うときにも、、現住所の情報が必要とされます。
運転免許の住所変更の手続き
転居後に免許証の住所変更の届出を進める場合、住民票の提示や提出を求められる場合があります。
引越し後はできるだけ早めに住民票の写しを取得しておくと安心と言えるでしょう。
金融機関の口座・ローン契約
住宅ローンやマイカーローン、各種金融機関での各種契約でも住民票の写しが必要とされることがあります。
理由としては、本人確認の強化や反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあるためです。
上の町においても、慎重さが求められる契約になるほど、住民票の提出を求められる可能性が高くなります。
パスポート申請
旅券の申請でも住民票の写しが求められる場合があります。
とくに、本籍と現在の住所が一致しない場合は提出を求められることがあります。
児童手当や各種行政サービスの手続き
行政サービスを申請する際にも住民票が必要になることがあります。
たとえば、
- 児童手当の申請
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などが挙げられます。
公的な手続きでは住所確認が大切になるため、住民票の写しが確認資料として用いられます。
上の町の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票については、、実際に求められてから慌てる方が多い傾向があります。
ここではあらためて、上の町でも特に多い質問にお答えします。
Q.上の町の住民票の写しはその日のうちに発行できますか？
はい、窓口でもコンビニ交付でも通常は当日発行可能です。
役所の窓口であれば、、受付後そのままおよそ数分から十数分ほどで受け取れます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の操作が終わればすぐに発行されます。
一方で、郵送での申請では、手元に届くまで数日〜1週間前後時間を要します。
急いでいる場合は、、窓口かコンビニ交付を選ぶと安心です。
Q.コンビニ交付で夜間や早朝でも取得できますか？
多くの自治体においては、、6:30〜23:00まで利用可能です。
この時間帯は役所の開庁時間よりも長いため、、仕事帰りでも取得できる利点があります。
ただし、年末年始や保守点検の時間帯は利用できない場合があります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニ交付では取得できませんか？
はい、上の町でも、マイナンバーカードがなければコンビニ取得は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では対応していないため気をつけましょう。
コンビニでの取得を今後も使う予定があるなら、、マイナンバーカードの作成を検討するとスムーズです。
Q.住民票の写しに有効期限はありますか？
上の町でも、住民票自体に法律上の有効期限は存在しません。
しかし、提出先の担当窓口が「発行日から3か月以内」などと指定する場合がよくあります。
相手方の指定に従うことこそがもっとも大切といえるでしょう。
提出が求められる場面に合わせる形で用意しておきましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得手続きはスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の案内に従うだけなので複雑な操作はほとんどありません。
必要なのは、
- マイナンバーカード
- 4桁の暗証番号
の2点だけです。
「役所に足を運ぶ時間がない」「日中は予定が詰まっている」という方にとっては、、コンビニエンスストアでの取得は非常に便利な方法となります。
