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札幌市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 札幌市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 札幌市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 札幌市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 札幌市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 札幌市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
札幌市の住民票の基本をわかりやすく解説
「住民票って、聞いたことはあるけれど正直よく理解できない」
「役所で交付される書類みたいだけど、何のために必要なの？」
このように疑問に思う方は札幌市においても決して少なくありません。
住民票というのは、あなたがどこに住んでいるかを公式に証明するための書類です。
札幌市においても、転居や就職、契約手続きなど、生活のさまざまな場面で必要となることがあります。
まず、住民票の基礎からわかりやすく整理していきましょう。
住民票とはどんな内容が書かれている書類？
住民票には、主に次のような情報が記載されています。
| 記載事項 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 現時点の戸籍上の氏名 |
| 住所 | 住民として登録中の住所 |
| 生年月日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 戸籍に基づく性別 |
| 続柄 | 世帯の中での立場（本人・妻・子など） |
手続きの際に指定すれば、以下の情報を付け加えることもできます。
- 本籍地
- マイナンバー（個人番号）
いわば住民票とは、今現在の居住情報を証明する公的書類にあたります。
戸籍との違い
札幌市でも、住民票と間違えられやすいのが戸籍謄本です。
その違いは単純です。
- 住民票→今どこに住んでいるかを示すための書類
- 戸籍謄本→どのような親子・夫婦関係にあるかを公的に証明する書類
住民票というのは住所ベース。
戸籍というのは身分関係ベース。
住民票の写しとは？原本との違いはあるの？
一般的に「住民票の写しをご提出ください」と案内されます。
この場面で札幌市でも戸惑う方が多いのが、「写しってコピーなの？」という疑問です。
結論を先に言うと、市区町村が発行する住民票はすべて有効な証明書となります。
「写し」というのは制度上の呼び方であり、コピーという意味ではありません。
安心して取得してください。
札幌市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
「住民票って役所でしか取れない」と思っていませんか。
実は、今は札幌市でも受け取り方法がいくつもあります。
ご自身の都合に応じて方法を選べます。
役所の窓口で取る方法
最もよく利用されるのが、役所の窓口で申請する方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなどです）
- 発行手数料（300円程度が目安）
受付時間は平日の開庁時間内が原則です。
お勤めの方にとっては、やや不便に感じるかもしれません。
一方で、窓口で直接不明点を確認できるという安心感もあります。
コンビニエンスストアで住民票を取得する方法
現在、多数の市区町村でコンビニ交付サービスが実施されています。
コンビニエンスストアで住民票を発行してもらうには、マイナンバーカードが必要となります。
使える時間帯は基本的に6:30から23:00までです。
役所の窓口よりも圧倒的に便利です。
加えて、地域によっては窓口よりも料金が安いこともあります。
セブンイレブンでの住民票の取得方法【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取得方法を説明します。
マルチコピー機を操作して受け取ります。
具体的な手順は下記の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスを選択
- マイナンバーカードをセット
- 四桁の暗証番号を入力
- 「住民票の写し」を指定
- 必要な記載内容（本籍・マイナンバー有無）を選ぶ
- 発行部数を入力
- 料金を支払います
この手順で住民票の写しが発行されます。
操作は画面案内に沿って進めるだけなので複雑ではありません。
とはいえ、暗証番号を三度間違えるとロックされますのでご注意ください。
他社コンビニとの違いは？
基本的な手順は大きくは変わりません。
もっとも、札幌市でも店によってはコピー機の機種が異なるため、案内画面が若干異なることがあります。
機能面に大きな違いはありません。
郵送で住民票を取り寄せる方法
平日の日中に行けない場合は郵送申請も行えます。
【必要なもの】
- 申請書
- 本人確認書類の写し
- 郵便局の定額小為替
- 返信用の封筒
日数はかかりますが、、窓口に出向かなくても受け取れるという長所があります。
第三者が住民票を取ることはできる？
本人が窓口に行けない場合、札幌市においても代理の方が申請することも可能です。
しかし原則として、
- 委任を証明する書類
- 代理人の身分証明書
を用意する必要があります。
同一世帯であれば、、委任状がなくても申請できるケースもあります。
札幌市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、札幌市でも、誰が申請するかによって準備する書類が変わってきます。
「自分で申請しに行くのか」「同居の家族が行くのか」「第三者が代理で申請するのか」で必要な手続きが違うため、、この点を間違えると二度手間になってしまいます。
焦らず、ご自身の状況に応じて一つずつ確認しましょう。
本人が取得するケース
一番シンプルなのがご本人が取得するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 手数料
これだけで手続きが完了します。
コンビニ交付の場合は、、マイナンバーカードと設定した暗証番号が求められます。
ご本人であれば、、追加の書類は不要です。
「住民票の手続きって難しそう」と不安に思っていた方も、、実際には意外なほど分かりやすい流れだと実感できるはずです。
同居家族が取得する場合
同一世帯のご家族であれば、、住民票を取得できるケースが多くあります。
例としては、
- 配偶者
- 父母
- 子
こうした家族が該当します。
同一世帯であれば、
- 申請に来た人の本人確認書類
のみで取得できるケースが多いです。
しかし、別世帯になっている場合は本人の委任状が必要となります。
転居や世帯分離の手続きをしていると扱いが異なるため注意しましょう。
同一世帯ではない人が取得する場合
友人や、世帯が異なる第三者が申請する場合は、札幌市においても、通常は正式な委任状が必要です。
用意するものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の身分証明書
委任状には通常委任者本人の署名押印が求められます。
不備があると受け取れません。
「問題ないだろう」と判断して行ってみたら交付してもらえなかった、という例は札幌市においても少なくありません。
注意しましょう。
札幌市の住民票の手数料は？コンビニと役所の違い
「結局費用はいくら？」という疑問は札幌市でもまた多いです。
一般的な料金の目安
大半の市区町村では、、一通あたり300円前後です。
ただし、自治体によって異なります。
コンビニ交付の方が安いこともある？
一部の市区町村では、、コンビニ交付を普及させるために、、窓口よりも50円から100円程度安く設定しているケースがあります。
時間も選べて、手数料も低い。
マイナンバーカードを持っているなら、、コンビニ取得はかなりおすすめです。
札幌市で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外と見落としがちな点をご紹介します。
マイナンバー記載の有無の確認
住民票には、マイナンバーを記載するかどうか指定できます。
提出先によっては、、マイナンバーが記載されていない住民票を指定されるケースがあります。
指示をよく確認しましょう。
本籍記載の必要性を確認
本籍地の記載も選べるようになっています。
必要ないケースも多いですが、、運転免許の手続きなどでは必要になるケースがあります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニ取得の場合は4桁の暗証番号が求められます。
忘れてしまった場合は、、自治体の窓口で再設定の手続きが必要となります。
前もって確認しておけばスムーズです。
札幌市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票は、いったいどんなときに必要なの？」
こうした疑問を抱く方は札幌市でも少なくありません。
実際には、人生における大切なタイミングや重要な手続きでたびたび登場します。
就職・転職の各種手続き
就職時の必要書類として、住民票を求められる場合があります。
求められる理由は、本人確認および現住所の確認のためとなります。
企業側が雇用保険や各種社会保険の手続きを行う際にも、、正確な住所情報が必要とされます。
運転免許の住所変更
転居後に免許証の住所変更の届出を進める場合、住民票の写しの提出を求められる場合があります。
転居後はできるだけ早めに住民票を準備しておくと安心と言えるでしょう。
金融機関の口座・ローンの契約
住宅ローンやマイカーローン、各種金融機関での契約手続きでも住民票の写しが求められることがあります。
理由としては、本人確認の強化、また反社会的勢力の排除確認などが背景にあるためです。
札幌市でも、慎重さが求められる契約であるほど、住民票の提出を求められる傾向があります。
パスポートの申請手続き
パスポート申請でも住民票の写しが求められる場合があります。
とくに、本籍地と現住所が違う場合は必要とされることがあります。
児童手当やさまざまな行政手続き
各種行政サービスを申請する際にも住民票の写しが必要になることがあります。
たとえば、
- 児童手当の申請
- 保育園の入園申請
- 奨学金申請
などが挙げられます。
行政手続きでは住所確認が重要になるため、住民票の写しが使われます。
札幌市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、実際に求められてから慌てる方が多く見られます。
ここではあらためて、札幌市でも特に多い疑問に回答します。
Q.札幌市の住民票の写しは当日中に受け取れますか？
はい、役所の窓口でもコンビニ交付でも通常はその日のうちに発行可能です。
自治体の窓口であれば、、その場で数分〜十数分ほどで手渡されます。
コンビニの場合も、、マルチコピー機の入力操作が済めばすぐに受け取れます。
一方で、郵送での申請では、受け取るまでに数日〜1週間ほど日数が必要です。
早めに必要な場合は、、役所の窓口かコンビニ交付を利用するのがおすすめです。
Q.コンビニで夜間や早朝でも受け取れますか？
多くの自治体においては、、6:30〜23:00まで利用可能となっています。
この時間帯は役所の開庁時間よりも長く設定されているため、、仕事帰りでも受け取れる便利さがあります。
一方で、年末年始期間や保守点検の時間帯は使えないことがあります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニでは発行できませんか？
はい、札幌市においても、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用できません。
通知カードや運転免許証では対応していないため気をつけましょう。
コンビニ取得を今後頻繁に利用する予定があるなら、、マイナンバーカードの取得を検討するとスムーズです。
Q.住民票に期限はありますか？
札幌市でも、住民票そのものに明確な有効期間はありません。
しかし、提出先の担当窓口が「発行日から3か月以内のもの」などと条件を付けるケースが多いです。
提出先からの指定に従うのがもっとも大切となります。
利用する場面に合わせる形で取得するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得手続きはスムーズにできますか？
はい、マルチコピー機の案内に沿って進めるだけなので特別な操作はほとんどありません。
用意するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
のみです。
「役所に平日に行けない」「日中は予定が詰まっている」という方にとって、、コンビニでの取得はかなり心強い選択肢といえるでしょう。
