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志木市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まず何をすべきか?志木市で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との別れが訪れたとき、感情が追いつかないまま実務的な手続きに直面することになります。

相続の手続きは悲しみに浸る間もなく始まることから、感情がついていかず戸惑う方も多いでしょう。

死亡後すぐに行うこと(7日以内)

志木市での相続の手続きに着手する前に、最初に行うべきことがいくつかあります。

最初の手続きの代表例が死亡届の提出です。

死亡届は死亡という事実を知った日から7日以内に役場へ提出しなければなりません。

加えて、火葬に関する許可証や埋葬の許可証の準備も求められます。

このタイミングでは相続手続きよりも葬儀や埋葬に関する役所関連の手続きが優先されると理解しておくとよいでしょう。

はじめに行うべき重要な主要な手続き

相続人の立場で、志木市にて早めに済ませておきたいのは以下のような確認や準備です。

  • 銀行口座の通帳や保険の証書などの大切な書類の所在確認
  • 所有財産の有無と全体像の把握(不動産・金融資産・負債など)
  • 遺言書類の存在の確認(公正証書形式の遺言や自筆形式の遺言)

なかでも遺言の存在有無は、今後の手続きに強く影響します。

自宅にある金庫や金融機関の貸金庫、公証役場に保管されていることもありえるため、しっかりと確認することが求められます。

相続人が対応すべきことと注意すべきこと

志木市でも相続に関する手続きでは、法律的な責任が相続人に発生します。

そのため、自分自身が法定相続人にあたるのか、他の誰が相続人になるのかという点を、なるべく早めに把握しておくことが求められます。

また、相続においては財産を受け取るだけでなく、借金を背負う恐れがあることも理解しておく必要があります。

債務や連帯保証などを確認しないまま承継してしまうと、想定外のリスクとなる可能性もあることから、全体像をできるだけ早く知っておくことが求められます。

志木市にて相続税の申告が必要な場合とは?

志木市においても、すべての遺産相続に相続税がかかるとは限りません。

課税対象となるかどうかは、遺産の合計額が基礎控除額を上回るかどうかによって決まります。

まずは、自分たちの場合が相続税の申告が必要なケースに該当するのかを確認しましょう。

相続税の基礎控除の考え方|申告が必要かどうかの見極め

相続税の基礎控除額は以下に示す算出方法で割り出します。

3,000万円+600万円×相続人の人数

例を挙げると、相続対象者が配偶者1名と子ども2人の場合、基礎控除は4,800万円(3,000万円+600万円×3)となります。

この控除額を上回る相続財産がある場合にのみ、相続税の申告と納税が必要となります。

不動産や未上場株式などがあると、意外と算定額が大きくなることもありうるため気をつけましょう。

相続に関する申告が必要な人の必要な手続き

相続税の課税対象に該当する場合は、亡くなった方の死去を把握した日から10ヶ月以内に申告と納税を行う必要があります。

相続税の申告は亡くなった方の最後の住所を所管する税務署にて対応し、必要書類は以下のとおりです。

  • 相続税申告書(第1表から第9表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍・住民票・除籍謄本など
  • 土地建物の登記情報・評価資料
  • 金融資産の残高証明

提出しなければならない書類の数は膨大で、特別な知識も不可欠という背景から、志木市においても税理士に任せる人が多いです。

相続税における申告は、正確に控除制度を使えば支払う税金を大幅に減らせることもあります。

意図せず納税しすぎる、一方で申告額が少なすぎるといったトラブルを回避するためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続に強い税理士の選び方については、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントをご覧ください。

志木市の相続手続きの全体のフローと期限

相続の手続きはすぐに完了するものではありません。

志木市においても数か月〜1年超かかるケースも多いため、まず相続手続きの流れと期限を把握することこそが、のちの混乱を防ぐために大切です。

一般的な相続に関する手続きのスケジュールの流れ

次に示すのは、一般的に見られる相続に関するスケジュールになります。

時期主な手続き内容
死亡後7日以内死亡の届出、火葬許可申請
〜3ヶ月以内相続人の確定、遺言書のチェック、資産と負債の確認、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(課税されるとき)
期限の定めなし遺産分割協議、不動産や預貯金などの名義の切り替え

このように、手続きによって別々の期限が決められているゆえに、あらかじめスケジュール帳などで予定を管理しておくことが有効です。

各手続きの法律で定められた期限(死亡の届出、相続放棄、準確定申告、相続税等)

相続に関する手続きでの主な期限は以下の通りです。

  • 死亡届提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3か月以内
  • 準確定申告:4ヶ月以内
  • 相続税の申告・納付:死後10ヶ月以内

期限内にできなかった場合、相続放棄が認められなかったり、延滞金や追徴課税が発生することがあります。

締切を過ぎたらどうなるのか?延滞・無申告のリスク

相続放棄や相続税手続きの期限を過ぎた場合、志木市でも特に相続放棄の締切を過ぎると、借入金や借金を含む一切の財産を引き継いだとみなされるので、注意してください。

相続税の申告もまた、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が発生するリスクがあります。

このような不利益を被らないようにするためにも、余裕を持った対応と判断が欠かせません。

相続人の確定と戸籍集めのやり方

相続手続きを行うときに欠かせないのが、誰が相続人かの確定です。

「きっと自分が相続人」と思い込んでいても、法律上の立場が違うことがあります。

さらに、志木市でも、戸籍を集めるのにはすぐに終わらないこともあり、早めに取り掛かるべきです。

相続人は誰?法定相続人の調べ方

法定相続人は、民法に基づき規定されています。

通常は以下の順位です。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

たとえば、配偶者と子がいるときは、どちらも相続人となります。

また、子どもがいないケースでは、配偶者と故人の親(または兄弟姉妹)が相続人となることもあります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、正式な戸籍をもとに相続人の確定を行うことが求められます。

相続に必要な戸籍の種類および入手のしかた

相続人を確定するために必要な戸籍は、以下のとおりです。

  • 被相続人の出生から死亡までの一連の戸籍(改製原戸籍も対象)
  • 相続人全員の最新の戸籍謄本

被相続人が本籍変更や婚姻歴がある場合、複数の市区町村に請求が必要という場合もあるため、想像以上に時間や手間がかかります。

戸籍の取得には、窓口での手続き・郵送・地域によってはオンライン申請も可能ですが、郵送で申請した場合は1〜2週間ほど日数がかかることもありますので注意が必要です。

できるだけ早く動き出しましょう。

戸籍の取り寄せでトラブルになりやすいポイントと対処法

志木市においても、よく見られるのが以下のようなつまずきです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、遡れなくなる
  • 昔の戸籍が判読しづらい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 故人が養子縁組していた

こうしたケースでは、行政書士や司法書士に依頼することも検討してください。

一定の費用は必要ですが、手早く正確に揃えることができ、手続き全体が滞りなく進行します。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続について判断するには、すべての相続財産を正確に把握することが極めて大切になります。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方が含まれるため、すべてをもれなく確認が必要です。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

主なプラスの資産は以下のとおりです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 所有不動産(土地や家屋など)
  • 株式・投資信託などの投資資産
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

なかでも銀行口座や不動産は、将来の名義書き換えに直結するため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局で取得することで名義や評価額が確認できます。

不動産を相続した場合の取り扱いは、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金や未払金・連帯保証など

借入や保証責任は、相続を通じて自動で相続されます。

次に挙げるものが対象になります。

  • 消費者金融や借入金など
  • クレジットカードの利用残高
  • 税金・電気水道代などの未払い分
  • 気づかないまま保証契約をしていた債務

保証債務などの存在に気づかずそのまま相続すると、重い債務を負うリスクがあるため、注意が必要です。

財産目録の作る際の手順と注意

財産の確認が終わったら、財産目録を作成しましょう。

相続税を申告する際や、遺産分けの話し合いの資料にも活用できます。

目録には次の情報を記録します。

  • 保有財産の種類(預貯金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券情報など
  • 評価額(相続時点の概算でOK)

自分で作っても法律的に有効ですが、不備を防止するためにも公正証書遺言などがある場合は内容と照らし合わせて作っておくと安心です。

志木市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、財産をもらうかどうかを選択できます。

特に債務を引き継ぐ可能性があるときには、相続放棄や限定承認という方法も考慮すべきです。

相続放棄・限定承認とは何か?違いや判断基準

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄し、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、債務も負担する(不足分は支払わなくてよい)

負債が相続財産を上回る可能性がある場合は、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認は全相続人の合意が必要で、志木市でも、現実にはあまり利用されていません。

家庭裁判所での申述手続の流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所を通じた申述の申し立てが必要です。

必要となる主な書類

  • 相続放棄申述書
  • 故人の住民票除票や死亡記録付きの戸籍
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

書類の準備に時間がかかるため、三ヶ月以内の期限を意識して早期に行動することが重要です。

相続放棄できる期限や、放棄できないケース

相続放棄できる期間は「相続が開始したことを知った日から3ヶ月」となります。

しかし次のような行動をとると単純承認と見なされ、放棄が認められなくなる可能性があります。

  • 故人の金融資産を引き出してしまった
  • 遺産の一部を手放した
  • 相続税の申告を行ってしまった

志木市でも、相続放棄を視野に入れるなら、不用意に遺産をいじらないことが鉄則です。

名義変更・各種相続手続きの具体例

相続の分配が終わった段階では、各種財産の名義人を受け継ぐ相続人に変更する手続きが求められます。

以下では具体的な相続の手続き方法について解説します。

預貯金の相続手続き(口座解約や名義変更)

銀行口座は、死亡後すぐに利用停止になります。

再び使えるようにするには、下記の書類を提出します。

  • 銀行所定の相続届
  • 亡くなった方の戸籍謄本および除籍謄本
  • すべての相続人の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言の内容を示す書類
  • 印鑑証明書

銀行ごとに必要書類や対応が違うため、あらかじめ確認しておくのがおすすめです。

不動産の名義の変更(相続手続きによる登記)

志木市で、不動産を相続したときには、法務局で相続登記の申請が必要となります。

2024年度からは相続による登記が必須となり、三年以内に申請しないと行政罰の対象になります。

登記のために必要な書類は次のようになります。

  • 相続登記申請書
  • 被相続人の出生から死亡までの戸籍書類
  • 相続人それぞれの戸籍
  • 遺産分割協議書(または正式な遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株や証券・各種保険・公共料金などの手続き

それ以外にも名義の切り替えが必要なものはいろいろあります。

  • 自動車:陸運局での名義の切り替え(相続届)
  • 証券:証券口座のある会社への相続届提出
  • 死亡保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応が変わる
  • 公共料金:契約名義の切り替えもしくは解約

小さな手続きでも処理しないでいると後から困る原因になる場合もあります。

書き出して一つひとつ手続きを進めましょう。

オンラインでできる手続きが拡大中?

最近では、志木市でも一部の行政手続きがオンラインで可能になっています。

たとえば、マイナポータル経由で相続関連の情報を見ることができたり、戸籍の取得をオンライン申請できる自治体も増えてきました。

ただしいまだに書面での提出が求められるケースも多く、完全にネットだけで完了するわけではないというのが現状です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

遺産相続の手続きは人生で何度も経験するものではありません。

「誰に相談したらいいの?」「自分でやっても大丈夫?」と感じる方は志木市でも少なくありません。

以下では、代表的な相談先と、それぞれの役割を見ていきます。

税理士・司法書士・行政書士の対応範囲と違い

専門家主な役割
税理士相続税の手続き・節税対策、亡くなった人の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍謄本の収集、手続き書類の作成

たとえば、相続税の対応をするなら税理士、不動産の登記を進めるなら司法書士、というように、専門家によって対応範囲が異なります

個人でも対応できる手続きと外部に依頼すべき手続き

以下のような観点で判断するとよいでしょう。

  • 戸籍の収集:時間はかかるが自分で行える
  • 相続人の確定:自力でもできるが間違いに注意
  • 不動産登記の申請:自分で行うこともできるが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士に任せるのが安全

なかでも期限がある手続きや、トラブルになる可能性があるケースでは税理士などへの相談を早めに検討しておきましょう。

トラブル回避のための専門家への依頼

「家族だけで手続きを済ませた方がよい」と考えても、相続内容の決定で争いになることは志木市でもとても多いです。

専門家を間に入れることで、感情のもつれを避けることができます。

誰に相談すべきか決めかねている方は、以下のページもご覧ください。

まとめ|相続手続きをスムーズに進めるために

遺産相続の手続きは、ただ書類を用意するだけの作業ではありません。

これから生活する家族がこれからの生活を不安なく再出発するための、心の切り替えの瞬間と捉えることもできます。

事前に全体の流れを把握しておくことの重要性

「何から始めればいいのか分からない」と思って手続きが進まなくなりがちですが、最初にやるべきは全体の流れと締切や時期を理解することが最初の一歩です。

精神的に大変な中でも、一歩ずつ手続きを進めていくことで、心も少しずつ整っていきます。

「迷ってしまう」「選べない」ときには相談を

自力での対応に限界を感じたり、親族間で合意できないときは、できる限り早く専門家の力を借りることで不要なトラブルを回避することができます。

申請を誤ると、取り返しのつかない影響が出ることもあるので、慎重な判断が求められます。

遺された家族に面倒を残さないための対策も忘れてはならない

一通り手続きが済んだあとは、あなた自身の将来の相続を考えるきっかけにもなるでしょう。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言の作成準備
  • 財産の整理と文書化

事前にあらかじめ動いておくことで、大切な人が処理をスムーズに進められるようにできます。

よくある質問(FAQ)

Q.志木市での相続手続きはどこから手をつければいい?

まずは死亡届の届け出が必要です。

続いて、遺言の有無を確認し、法定相続人を確定するために戸籍謄本を集めましょう。

手続きは順番に進めることでスムーズに進みます。

Q.相続を放棄するための3ヶ月を過ぎてしまったが、今からでも間に合う?

原則として3か月の期間を経過すると相続放棄が不可能になります

例外的に相続の開始を知った時点が後になっていれば認められることもあるため、家庭裁判所に確認しましょう。

Q.法定相続人に連絡できない場合は?

全員の相続人が協議に加わらないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に所在不明者の財産管理人の選任手続きを行うことで解決できる場合もあります。

Q.預金の引き出しはいつになったら可能?

死去後すぐに、預金は凍結されます。

必要な相続に関する手続きが終わっていないと原則として引き出せません。

金融機関によっては相続専用口座などを使えば一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍謄本はどこまでさかのぼって集める必要がある?

故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍書類が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の戸籍が必要になるため、時間に余裕をもって準備しましょう。