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深谷市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まず何からすればいい?深谷市で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との死別が訪れた場合、感情が準備ができないまま現実の手続きに直面します。

相続の手続きは悲しみに浸る間もなく始まってしまうので、気持ちがついていかず混乱する方も少なくありません。

亡くなった直後に必要なこと(7日以内)

深谷市での相続手続きに取りかかる前に、何より先にすべきことがいくつかあります。

初期の手続きの代表例が死亡届提出です。

死亡届という書類は死亡の事実を知った日から7日以内に役場へ提出する義務があります。

さらに、火葬許可証や埋葬に関する許可証の準備も求められます。

この段階では遺産相続よりも葬儀・埋葬に必要な役所関連の手続きが先行すると考えておきましょう。

初めにやるべき重要な基本の手続き

相続人として、深谷市にて早めに済ませておきたいのは次のような確認や準備です。

  • 銀行口座の通帳や保険証券などの必要な書類の有無のチェック
  • 財産の有無と全体像の把握(家や土地、銀行口座、株、負債など)
  • 遺言の存在の確認(公正証書遺言や自筆による遺言)

とくに遺言の有無は、今後の手続きに大きく影響します。

家の金庫や金融機関の貸金庫、公正証書を扱う役場に預けられている可能性もあるので、入念に探すことが求められます。

相続人が対応すべきことと注意すべきこと

深谷市においても相続の場面では、法的な責任が相続人に発生します。

それゆえに、自分が相続人なのかどうか、他の誰が法定相続人となるのかという点を、なるべく早めに調べておく必要があります。

遺産相続には遺産を受け取るだけでなく、負債も引き継ぐケースもあることも理解しておく必要があります。

債務や保証人としての責任を気づかずに継承してしまうと、予期せぬ問題となる恐れもあることから、相続の全体を事前に知っておくことが必要不可欠です。

深谷市での相続税の申告手続きが必要なケースとは?

深谷市でも、すべての遺産相続に相続税が必ずしも課税されるわけではありません。

課税対象となるかどうかは、相続財産の総額が基礎控除額を上回るかどうかによって決まります。

初めに、ご自身の相続が申告対象に該当するのかを判断しましょう。

相続税の基礎控除の考え方|課税対象になるかの確認

相続税の基礎控除額は下記の計算方法で割り出します。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

例を挙げると、相続人が配偶者1名と子供が2名いるケースでは、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)です。

この金額を超える資産額がある場合に限り、相続税申告と納税が必要になります。

不動産や未上場の株式を持っていると、意外と課税評価が高額になることもあるため気をつけましょう。

相続に関する申告が必要な人の必要な手続き

相続税の申告対象となる場合は、被相続人の死去を把握した日から10ヶ月以内までに申告と納税を済ませる必要があります。

相続税の申告は故人の住民登録地を管轄する税務署で行い、準備すべき書類は下記のとおりです。

  • 相続税の申告書(第一表〜第九表)
  • 財産評価明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍謄本や住民票など
  • 不動産に関する登記・評価書類
  • 通帳残高の証明書

提出書類の量はかなり多く、専門的な知識も不可欠という背景から、深谷市においても税理士に相談する人がほとんどです。

相続税の申告では、正しく控除を適用すれば支払う税金を大幅に軽減できる可能性があります。

意図せず納税しすぎる、一方で申告額が少なすぎるといったトラブルを生じないようにするためにも、税理士のサポートを活用しましょう。

相続税に詳しい税理士の選び方については、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントのページを確認しましょう。

深谷市の相続手続きの全体の流れと期限

相続に関する手続きは短期間で終わるものではありません。

深谷市においても数ヶ月から1年以上かかるケースも多いので、最初にスケジュール全体を事前に把握することが、トラブルを避けるカギです。

大まかな相続の手続きの時系列スケジュール

次に示すのは、スタンダードな相続の手続きの流れになります。

時期主な手続き内容
死亡後7日以内死亡の届出、火葬許可を取る
〜3ヶ月以内誰が相続人かの確認、遺言の確認、相続財産の確認、相続放棄・限定承認の判断
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税申告と納付(相続税がかかる場合)
期限の定めなし遺産の分配協議、不動産・預金などの名義の切り替え

このとおり、手続きによって個別の締切が設定されているため、前もって手帳やアプリで進行を管理することが必要です。

それぞれの手続きの法律で定められた期限(死亡届や相続放棄や準確定申告や相続税など)

相続時の手続きでの重要な期限は次の通りです。

  • 死亡届提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:死後3ヶ月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 死後10ヶ月以内

決められた期限を過ぎると、相続放棄ができなかったり、延滞税や加算税がかかることがあります。

期限を超えたらどうなる?延滞・未申告のペナルティ

相続放棄の手続きや相続税手続きの期限をを守れなかった場合、深谷市においても特に相続放棄の期限を超過すると、債務も含めた全財産を引き継いだとみなされるので、注意してください。

相続税の申告もまた、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が課税されることがあります。

これらのリスクを被らないようにするためにも、迅速な情報収集と行動が必要です。

相続人の確定と戸籍収集の方法

相続に関する手続きを実施するうえで重要なのが、誰が相続人かの確定です。

「自分は相続人だろう」と思っていても、実際の相続権が異なっていることがあります。

また、深谷市においても、戸籍の収集にはすぐに終わらないこともあり、早めの着手が肝心です。

相続の対象は誰?誰が法的相続人かを確認する方法

法定相続人は、法令で規定されています。

通常は次のような順番です。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

たとえば、配偶者と子どもが相続人の場合は、双方が相続人に該当します。

逆に、夫婦間に子がいない場合は、配偶者と亡くなった人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、正しい戸籍を用いて法律上の相続人を特定することが大切です。

相続に必要な戸籍の種類および取り寄せ方法

相続人の確定に取得すべき戸籍は、以下の通りです。

  • 故人の出生から死亡までの全期間の戸籍(改製原戸籍も含む)
  • 相続人全員の現在の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の自治体に請求が必要という場合もあるため、予想よりも手間と時間がかかります。

戸籍を請求するには、窓口申請・郵送・地域によってはオンライン申請も可能ですが、郵送では1〜2週間程度日数がかかることもあるため早めの対応が必要です。

余裕を持って進めましょう。

戸籍収集でよくある注意点と対策

深谷市でも、ありがちなのが以下のようなつまずきです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、取得できなくなる
  • 昔の戸籍が読み取りにくい
  • 改製原戸籍が他の自治体にある
  • 亡くなった人が養子だった

このような場合は、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してください。

コストは発生しますが、手早く正しくそろえることができ、全体の流れが滞りなく進行します。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の確認

相続手続きを進めるには、すべての相続財産を正確に把握することがとても重要です。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、すべてをもれなく調査しましょう。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

主なプラスとなる財産は下記の通りです。

  • 銀行預金(銀行口座、ゆうちょ口座)
  • 所有不動産(土地建物など含む)
  • 株式・投資信託などの金融資産
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 生命保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに預貯金口座や不動産は、相続後の名義変更に大きく影響するため早期に確認しましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局から取り寄せることで所有者名や評価額を確認することができます。

遺産となる不動産の処理に関しては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金・未払金・保証債務など

借金や保証債務は、相続を通じて自動的に承継されます。

以下のようなものが当てはまります。

  • 消費者金融や銀行ローンなどの債務
  • クレカの利用残高
  • 税金や公共料金の未納分
  • 知らないうちに連帯保証していた借金

負債の存在に気づかずそのまま相続すると、思わぬリスクを抱えることになるので、気をつけましょう。

財産目録の作り方と注意点

資産が明らかになったら、相続財産目録を作りましょう。

相続税の申告や、遺産分割協議の資料にもなります。

財産目録には以下の情報を記入します。

  • 相続財産の区分(金融資産・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券コードなどの詳細
  • 評価金額(相続時点の概算でOK)

自分で書いても法律的に有効ですが、記入ミスを防ぐためにも公正証書による遺言がある場合は整合性を確認しながら作成するとよいでしょう。

深谷市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、相続財産をもらうかどうかを選択できます。

とくに債務を引き継ぐ可能性があるときには、相続を放棄することや限定承認という方法も大切です。

相続放棄・限定承認とは何か?違いと選び方

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄し、はじめから相続人ではなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、債務も負担する(超過分は支払わない)

借金がプラスの遺産より多い可能性があるときは、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は相続人全員の合意が必要で、深谷市でも、実務上はあまり使われていません。

家庭裁判所での申述手続きの流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に向けた申述手続きが必要となります。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票除票や死亡記録付きの戸籍
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や郵便切手

提出書類の用意に準備期間を要するため、3ヶ月以内の期限内を見据えて早期に行動することが重要となります。

相続放棄できる期限や、放棄が認められない場合

相続放棄の期限は「相続が開始したことを知ったその日から90日」となります。

しかし次のような対応をすると単純承認と見なされ、相続放棄が無効になるおそれがあります。

  • 被相続人の金融資産を引き出して消費した
  • 財産の一部を売却した
  • 相続税の申告をしてしまった

深谷市でも、相続放棄を視野に入れるなら、安易に相続財産に触れないことが原則です。

専門家に依頼すべきかの判断

相続の手続きは一生に何度も行うものではありません。

「どこに相談すればよいの?」「自分でやって問題ない?」と心配する人は深谷市でも少なくありません。

ここでは、代表的な相談先と、それぞれの役割を解説します。

税理士・司法書士・行政書士の業務内容の違い

専門家主な役割
税理士相続にかかる税の申告・節税対策、準確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請業務
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、必要書類の整備

たとえば、相続税の対応をするなら税理士、不動産関係の変更をするなら司法書士、というように、専門家によって専門分野が分かれています

個人でも対応できる手続きまたは外部に依頼すべき手続き

次のような基準で判断するのが望ましいです。

  • 戸籍関係書類の集約:時間はかかるが個人でもできる
  • 誰が相続人かの確定:個人でも対応可能だが誤認の可能性あり
  • 不動産登記の手続き:自分で申請することも可能だが専門性が高い
  • 相続税の申告:税理士に頼るのが確実

とくに期限がある手続きや、損をする可能性がある局面では税理士などへの相談を早めに検討するのが望ましいです。

トラブル予防としての専門家の活用

「家族同士で自力で進めた方がよい」と思っていても、遺産の配分でもめごとに発展するケースは深谷市でもとても多いです。

専門家を介入させることで、感情的な対立を回避できます。

誰に依頼すればいいか決めかねている方は、以下のページもご覧ください。

名義変更や各種相続の手続き

相続の分配が終わった段階では、各種財産の名義を相続する人に変更するための手続きが必要になります。

ここでは実際の相続の手続き方法についてご紹介します。

預貯金の相続手続き(銀行口座の解約・名義変更)

金融機関の口座は、死去後すぐに利用停止になります。

再び使えるようにするには、次の書類を出すことになります。

  • 金融機関指定の相続に関する届出書
  • 被相続人の戸籍と除籍の証明書
  • すべての相続人の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や遺言の内容を示す書類
  • 印鑑証明書

銀行ごとに準備すべき書類や進め方が違うため、事前確認をおすすめします。

不動産の名義の変更(相続登記)

深谷市で、土地や建物を相続した場合、法務局で不動産の相続登記申請が必要です。

令和6年度より相続登記が義務となり、相続を知ってから3年以内に申請を出さないと行政罰の対象となってしまいます。

登記のために必要な書類は以下となります。

  • 登記申請書
  • 亡くなった方の出生〜死亡までの戸籍
  • 全相続人の戸籍
  • 遺産分割協議書(もしくは遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株式・保険・公共サービスの手続き

他にも名義の切り替えが必要なものは数多くあります。

  • 自動車:運輸支局での所有者変更(相続に伴う届け出)
  • 証券:証券口座のある会社への相続手続きの届け出
  • 保険:誰が受け取るかの指定があるかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:名義の変更もしくは解約

小さな手続きでも処理しないでいると後から困る原因になるおそれもあります。

整理して一件ずつ対応していきましょう。

インターネットで行える手続きが拡大中?

近年では、深谷市でも一部の手続きがオンラインで可能になっています。

例えば、マイナポータル経由で相続関係の情報を見ることができたり、戸籍謄本の取得をインターネット申請できる自治体も増えてきました。

一方で今もなお書面での提出が求められるケースも多く、完全にネットだけで完了するわけではないのが現状です。

よくある質問(FAQ)

Q.深谷市での相続に関する手続きは何から始めればいい?

最初に死亡届の手続きが必要です。

その後、遺言書があるかどうかを確認し、相続人を確定するために戸籍を集めましょう。

手続きは順番に進めることでスムーズに進みます。

Q.相続放棄の期限が経過したけど、どうしたらいい?

原則として3ヶ月の期限を過ぎると相続放棄が不可能になります

例外的に自分に相続があると知った時期が遅ければ認められることもあるため、家庭裁判所に確認しましょう。

Q.相続対象者に連絡できない場合は?

法定相続人全員が分割協議に出席しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所を通じて不在相続人の代理人の選任を申請するといった方法で進められることもあります。

Q.預金の引き出しはいつから可能?

死亡後、銀行口座は凍結されます。

銀行が定めた相続関連の処理が済んでいないとお金を引き出すことはできません。

いくつかの銀行では相続専用口座などを使えば一部引き出しができることもあります。

Q.戸籍関係書類はどの時点までさかのぼって集める必要がある?

被相続人の誕生から死亡までの戸籍書類が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の書類が必要になるため、余裕を持って準備しておきましょう。

まとめ|相続手続きをスムーズに進めるために

遺産相続の手続きは、ただ書類を用意するだけのものではありません。

遺された家族が次の生活を安心してスタートするための、大事な転機でもあります。

あらかじめ手続き全体を見渡すことの大切さ

「どこから手をつけたらよいか分からない」と思って手が止まってしまいがちですが、まずは必要な流れと期限を把握することが第一歩です。

精神的に大変な中でも、一つずつ手続きを進めていくことで、感情も次第に整っていきます。

「判断できない」「悩む」場面では相談を

ひとりでの手続きに対処しきれないと思ったり、身内で考えが一致しないときは、早めに専門家の意見を聞くことで余計な問題を防止することができます。

申請に失敗してしまうと、修正がきかない問題になることもあるため、注意深い対応が必要です。

遺された家族に負担をかけないための準備も重要

相続が完了したタイミングは、ご自身の死後の相続を準備を始めるチャンスにもなるでしょう。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 所有財産の整理と明文化

生前に先に進めておくことで、家族が相続対応を円滑に行えるようにできます。