朝霞市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説


まず何をすべきか?朝霞市で相続税の申告が必要なケースとは?

大事な家族との別れが訪れたとき、精神が動揺したまま実務的な手続きに直面します。

相続の手続きは気持ちの整理がつく前に始まるため、気持ちがついていかず戸惑う方も多いでしょう。

死後すぐにすべきこと(7日以内)

朝霞市での相続の手続きに着手する前に、何より先に対応すべきことが存在します。

最初の手続きの代表となるのが死亡届の提出になります。

死亡届という書類は死亡という事実を知った日から1週間以内に役所へ届け出る必要があります。

あわせて、火葬許可証や埋葬許可証の申請も求められます。

このタイミングでは相続手続きよりも葬儀・埋葬に必要な行政手続きが先行すると理解しておくとよいでしょう。

初動の段階で重要な主要な手続き

相続人として、朝霞市にてなるべく早く対応しておきたいのは下記のような確認や準備です。

  • 銀行口座の通帳や保険契約書などの重要書類の有無のチェック
  • 保有財産の有無と財産全体の把握(不動産・預貯金・株・借金など)
  • 遺言書の確認作業(公正証書遺言や自筆形式の遺言)

とくに遺言の存在有無は、以後の相続手続きに強く影響します。

自宅にある金庫や金融機関の貸金庫、公証役場に預けられていることもありえるため、慎重に探すことが重要です。

相続人がやるべきこと・配慮すべきこと

朝霞市においても相続に関する手続きでは、法律上の義務が相続人に課されます。

そのため、自分自身が相続の対象者かどうか、そのほかに誰が相続対象者になるのかという点を、初期のうちに把握しておく必要があります。

相続には財産をもらうだけでなく、負債も引き継ぐ恐れがあるという点も知っておいてください。

債務や保証人としての責任を気づかずに引き継いでしまうと、思わぬトラブルになる可能性も存在するため、資産と負債の全体を事前に把握しておくことが大切です。

朝霞市での相続税の申告が必要になるのはどんなとき?

朝霞市においても、すべての遺産相続に相続税が発生するわけではありません。

相続税の対象になるかどうかは、相続財産の総額が基礎控除額を超過しているかどうかによって判断されます。

まずは、自分たちのケースが課税の対象にあたるのかを判断しましょう。

相続税の基礎控除の仕組み|課税対象になるかの確認

相続税の基礎控除額は以下の算出方法で算出します。

3,000万円+600万円×相続人の人数

例を挙げると、相続対象者が配偶者1名と子2人の場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)となります。

この基準額を超える資産額がある場合に限り、相続税の申告と納税が必要になります。

不動産や未上場の株式を持っていると、予想以上に評価額が高くなることもありうるため気をつけましょう。

相続税申告が必要な人の具体的手順

相続税の申告が必要な場合は、故人の死去を把握した日から10か月以内までに申告・納付を行う必要があります。

申告は故人の住民登録地を管轄する税務署で行い、必要書類は次の通りです。

  • 相続税申告書(第一表〜第九表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 戸籍・住民票・除籍謄本など
  • 不動産に関する登記・評価書類
  • 預貯金の残高証明書

提出しなければならない書類の数は膨大で、特別な知識も必要であるため、朝霞市でも税理士に相談する人がほとんどです。

相続税の申告では、的確に控除制度を使えば納める金額をかなり抑えられる場合もあります。

誤って過剰に納付してしまう、一方で過少申告になるというようなトラブルを生じないようにするためにも、税理士の力を活かしましょう。

相続対応が得意な税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントをご覧ください。


朝霞市の相続手続きの全体のフローと期限

相続手続きは一瞬で終わるものではありません。

朝霞市においても数か月〜1年以上かかるケースも多いので、最初に相続手続きの流れと期限を認識しておくことが、後の混乱を避けるために重要です。

大まかな遺産手続きのスケジュール

下記は、典型的な遺産手続きの流れです。

時期主な手続き内容
亡くなってから7日以内死亡届の提出、火葬許可申請
〜3ヶ月以内相続人の調査、遺言書確認、財産・債務の調査、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(生前所得分)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(相続税がかかる場合)
期限の定めなし遺産の分配協議、不動産や預貯金などの名義の切り替え

このとおり、各手続きに個別の締切が決められているため、あらかじめ手帳やアプリで予定を管理しておくことが理想です。

手続きごとの法律で定められた期限(死亡の届出や相続放棄や準確定申告や相続税関係)

相続時の手続きでの代表的な期限は次の通りです。

  • 死亡届提出:死亡から7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3か月以内
  • 準確定申告:死後4ヶ月以内
  • 10か月以内

期限を超えると、相続放棄手続きが無効になったり、延滞税や加算税がかかることがあります。

締切を過ぎたらどんな問題が起きる?延滞税や無申告のリスク

相続放棄や相続税を申告する期限を過ぎた場合、朝霞市でも特に相続放棄の期限を経過すると、債務も含めた遺産全体を自動的に相続したとされるため、要注意です。

相続税申告についても、10か月を超えると延滞税や無申告加算税の対象になるリスクがあります。

これらのリスクを受けないようにするためにも、迅速な情報収集と行動が重要です。


相続人の確定と戸籍集めの方法

相続関連手続きを進める際に重要なのが、相続人の確定です。

「当然相続人だろう」と思い込んでいても、法律上の立場が異なる場合があります。

また、朝霞市においても、戸籍の収集にはすぐに終わらないこともあり、早期に動くことが大切です。

相続人は誰?誰が法的相続人かを確認する方法

法定相続人は、法令で定められています。

基本的には以下の順番となります。

  1. 配偶者(常時相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

一例を挙げると、配偶者と子どもがいる場合は、両方が相続する権利を持ちます。

逆に、夫婦間に子がいない場合は、配偶者と被相続人の親(親がいない場合は兄弟姉妹)が相続人になる可能性があります。

血縁関係の把握だけでは不完全であり、公的な戸籍情報で正確に相続人を決めることが求められます。

必要とされる戸籍の種類および取り寄せ方法

相続人の確定に必要となる戸籍は、以下の通りです。

  • 故人の出生から死亡までの全期間の戸籍(改製原戸籍も含む)
  • 相続する人全員の最新の戸籍謄本

被相続人が本籍変更や婚姻歴がある場合、複数の自治体に請求が必要という場合もあるため、予想を超えて手間と時間がかかります。

戸籍を請求するには、役所へ行く・郵送・一部の市区町村ではオンライン申請も可能ですが、郵送手続きでは1〜2週間ほどかかることもありますので注意が必要です。

早めに進めましょう。

戸籍の取り寄せで注意が必要なポイントと対処法

朝霞市でも、ありがちなのが次のようなつまずきです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、遡れなくなる
  • 古い戸籍が手書きで読みにくい
  • 改製原戸籍が別地域に保存されている
  • 被相続人が養子になっていた

このような状況では、行政書士や司法書士に依頼することも検討してみてください。

費用負担はあるものの、スピーディーに正しくそろえることができ、全体の流れが円滑に進みます。


遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続について判断するには、相続対象の財産全体をもれなく把握することが必要不可欠になります。

相続財産にはプラスの財産とマイナスの財産の双方が存在するため、すべてをもれなく確認が必要です。

プラスの財産:預貯金・不動産・株など

一般的なプラスとなる財産は次に挙げるものです。

  • 預貯金(銀行や郵便局の口座)
  • 所有不動産(家・土地など)
  • 株式・投資信託などの投資資産
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

なかでも預貯金口座や不動産は、後の名義変更に大きく影響するため早いうちに調べておきましょう。

不動産については、登記事項証明書を法務局で入手すれば所有者名や評価額をチェックできます。

相続した不動産の扱いについては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も参考にしてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借金や保証債務は、相続により自動的に承継されます。

以下のようなものが該当します。

  • 消費者ローンや借入金など
  • クレジットカードの利用分の残債
  • 税金・電気水道代などの未払い分
  • 知らないうちに保証人になっていた債務

借金などの存在に気づかず相続してしまうと、深刻な義務を抱えることになるため、気をつけましょう。

財産目録の作り方と注意点

財産の確認が終わったら、相続財産目録を作っておきましょう。

相続税の申告や、遺産分割協議の資料にも役立ちます。

財産目録には下記の内容を記録します。

  • 財産の種類(預貯金・不動産など)
  • 物件の住所や口座番号、証券コードなどの詳細
  • 評価額(相続時点の概算でOK)

自分で作っても法的に有効ですが、記載ミスを避けるためにも公正証書遺言などがある場合は記載内容と比較してまとめると良いでしょう。


朝霞市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、相続財産を受け取るかどうかを選べます。

とくに借金があるかもしれないときは、相続を放棄することや限定承認を選ぶ方法も大切です。

相続放棄・限定承認とは何か?違いと選び方

  • 相続放棄:すべての相続権と義務を放棄し、最初から相続人でないとみなされる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(超過分は支払わない)

負債がプラスの遺産より多い可能性がある場合には、相続放棄または限定承認を選択肢に入れます。

限定承認は相続人全員の合意が必要で、朝霞市でも、実務上はあまり利用されていません。

家庭裁判所での申請手続きの進め方

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所に向けた申述の手続きが必要となります。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票の除票や死亡情報付きの戸籍謄本
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

書類の準備に準備期間を要するため、三ヶ月以内の期間を意識して早期に行動することが重要となります。

放棄が可能な期間と、放棄できないケース

相続放棄できる期間は「相続が開始したことを知ったその日から3か月」となります。

しかし以下のような行動をとると単純承認の扱いとなり、放棄ができなくなる可能性があります。

  • 故人の金融資産を引き出して使った
  • 財産の一部を使用した
  • 相続税の申告をしてしまった

朝霞市でも、相続放棄を考えるなら、むやみに相続財産に触れないことが重要です。


専門家に依頼すべきかの判断ポイント

相続に関する手続きは一生に何度も経験するものではありません。

「相談先がわからない…」「自分でやっても大丈夫?」と戸惑う人は朝霞市でも少なくありません。

この章では、代表的な相談先と、それぞれが担う役割を説明します。

税理士・司法書士・行政書士のできることの違い

専門家主な役割
税理士相続税の手続き・節税対策、亡くなった人の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請手続き
行政書士遺産分割協議書や戸籍関係書類の取得、各種書類作成

例えば、相続税の対応をするなら税理士、不動産関係の変更をするなら司法書士、というように、専門家によって対応範囲が異なります

自力で可能な手続きまたは外部に依頼すべき手続き

以下の基準に基づいて判断するのが望ましいです。

  • 戸籍謄本の取得:手間はかかるが自分で行える
  • 誰が相続人かの確定:個人でも対応可能だが慎重さが必要
  • 土地や建物の名義変更:自分で申請することも可能だが複雑
  • 相続税の申告:税理士に任せるのが安全

なかでも提出期限があるような手続きや、トラブルになる可能性があるケースでは税理士などへの相談を早めに検討するのがよいでしょう。

トラブル回避のための専門家への依頼

「親族内で手続きを済ませた方がよい」と考えがちでも、相続財産の分配で揉めるケースは朝霞市でもとても多いです。

専門家を第三者として挟むことで、感情的な対立を回避できます。

誰に頼るべきか決めかねている方は、次のページも参考にしてみてください。


名義変更・各種相続の手続きの具体例

相続の分配が終わった段階では、すべての財産の名義を受け継ぐ相続人に変更する手続きを行う必要があります。

ここでは実際の相続に関する手続きについてご紹介します。

預貯金の相続に関する手続き(口座解約や名義変更)

銀行口座は、死去後すぐに利用停止になります。

口座を使えるようにするには、以下の書類を提出する必要があります。

  • 銀行指定の相続届
  • 故人の戸籍と除籍の証明書
  • すべての相続人の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

取扱金融機関によって提出書類や手続きが異なるので、確認してから進めましょう。

不動産の所有権変更(相続手続きによる登記)

朝霞市で、不動産を相続したときには、管轄の法務局で不動産の相続登記申請が必要です。

令和6年度より不動産の相続登記が義務づけられ、3年以内に手続きをしないと行政罰の対象となります。

用意すべき書類は以下の通りです。

  • 相続登記申請書
  • 故人の生まれてから亡くなるまでの戸籍
  • 相続関係者の戸籍
  • 遺産分割協議書(または故人の遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・株式・各種保険・公共料金などの手続き

それ以外にも登録変更が必要なものは多く存在します。

  • 自動車:運輸支局での名義の切り替え(相続手続き)
  • 株式:証券会社への相続届提出
  • 死亡保険:受取人の指定があるかどうかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:名義の変更もしくは解約

些細な手続きでも未処理のままだと後から困る原因になることも。

リスト化して一件ずつ手続きを進めましょう。

オンラインでできる手続きも増えている?

ここ数年で、朝霞市でも一部の申請がインターネット経由で可能になっています。

一例として、マイナポータル経由で相続関係の情報を閲覧できたり、戸籍謄本の取得をインターネット申請できる市区町村も増えています。

ただし今もなお紙の書類提出が必要なケースも多く、完全にオンラインで完結できるわけではないというのが現状です。


よくある質問(FAQ)

Q.朝霞市での相続手続きはどこから着手すればいい?

第一に死亡届の手続きが求められます。

次の段階として、遺言書が残されているかを確認し、相続人を確定するために戸籍を収集しましょう。

これらの手続きは一つずつ進めていけばスムーズに進みます。

Q.相続を放棄するための期限が経過したけど、どうすれば?

通常は3ヶ月の期限を過ぎると相続放棄は認められません

例外的に相続発生を認識した時点が遅ければ認められることもあるため、すぐに家庭裁判所に相談を。

Q.法定相続人に連絡できない場合は?

相続人全員が話し合いに参加しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所に対して不在者の財産を管理する人の選任を申し立てるといった対応が可能なこともあります。

Q.預金の引き出しはいつから可能?

死亡後、預金は凍結されます。

所定の相続手続きが終わっていないと基本的には出金できません。

金融機関によっては相続専用口座などを使えば必要資金だけ出せることもあります。

Q.戸籍謄本はどこまで過去にさかのぼって用意すべきか?

亡くなった方の誕生から死亡までの戸籍情報が必要となります。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の戸籍が必要になるため、早めに準備しておきましょう。


まとめ|相続手続きをスムーズに行うために

相続関連の手続きは、ただ書類を用意するだけのものではありません。

相続人となる家族が今後の人生を不安なく再出発するための、大切な区切りともいえます。

事前に全体の流れを把握しておくことの大切さ

「何をすればいいのか分からない」と思って手が止まってしまいがちですが、まずは全体の流れとタイムラインを理解することが第一歩です。

気持ちが落ち着かなくても、段階的に申請や届け出を進めていくことで、感情も次第に整っていきます。

「分からない」「迷う」場面では相談を

自力での対応に限界を感じたり、家族同士で考えが一致しないときは、タイミングを逃さずに専門家の意見を聞くことで不要なトラブルを回避できます。

手続きを誤ると、深刻な影響が出ることもあるので、慎重な判断が求められます。

遺された家族に面倒を残さないための対策も忘れてはならない

一通り手続きが済んだあとは、ご自身の死後の相続を準備を始めるチャンスにもなるかもしれません。

  • 終活ノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 財産の整理と文書化

生きているうちにあらかじめ動いておくことで、大切な人が手続きをスムーズに進められるようになるでしょう。