朝霞市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

朝霞市の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

朝霞市の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

朝霞市の役場への申請(14日前から受付可能)

引越しに伴う手続きの中で、最初に行うべきなのが役所での申請です。

国内においては、住所を変更した場合は自治体窓口への手続きが法律で定められています。

以下のように、引越しの内容によって届け出の種類が異なります。

引越しのパターン必要な届出
市区町村をまたぐ引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

引越しに伴う届出の種類と必要書類

いずれの手続きでも、本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証その他)が求められます。

もし、本人以外が手続きを行う場合は委任状の提出も必要です。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。引越しの14日前から提出可能
  • 転入届:新住所の自治体で提出。移転後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。引越ししてから14日以内に申請

引越し時のマイナンバー変更手続き

マイナンバーカード保持者は、朝霞市でも新住所の届出と同時に住所の変更手続きが必要となります。

転入先の住所が反映されるまで、カードは一時的に預けることになります。

マイナンバーカードを持っていない方は、以前の通知カードが終了したため基本的に新たな発行はありませんが、住民票コードに基づいて各種行政サービスは利用できます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

朝霞市の役所における手続きの際には、そのほかにも以下のような手続きもあります。

  • 住民票写し:引越し先で取得可能
  • 印鑑登録:引っ越し後に新たに登録する必要がある
  • 国民健康保険:引っ越し元で脱退し、新住所で加入手続き

これらの手続きはそれぞれの窓口で個別に案内されることが多いため、各種手続きをする日は時間の取れる日に行くことを推奨します。

朝霞市のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

電気の契約切替手続き

引越しの際には、電気の契約終了と再契約の手続きを行う必要があります。

大手電力会社の多くがインターネット経由で簡単に申し込み可能になっています。

引っ越し当日には、電源ブレーカーをオフにするのを忘れずに。

新たな住居では、使用開始日にブレーカーを入れることで通電するケースが多く、立ち会いは原則として必要ありません。

ガス利用の開始・終了には立ち会い対応

ガスに関しては、朝霞市でも通常は開栓時に立会いが必要になります。

業者が安全点検を行い、ガスが正常に使えるかを確認します。

予約したい日時に予約が埋まっていることもあるため、余裕をもって1〜2週間前にガス会社に連絡を入れておきましょう

閉栓時も同様に、元栓の確認を行い、料金の支払い方法(自動引き落としやクレカ支払い)を確認・変更します。

水道の切替え手続き方法

水道局へは複数の方法(電話・ネットなど)で申し込むことができます。

転居先では水道が通っていることが多いですが、ごくたまに水道が使えない状態の場合もあるので、引越し当日には水道の開栓確認をしましょう

朝霞市の子供の学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校に対する転校手続きの流れ

小中学校に通う子どもがいるご家庭では、学校の転校手続きも忘れてはいけない手続きの一つといえます。

朝霞市での標準的な手順は以下の通りです。

  1. 今通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を受領する
  2. 新しい住所の学区にある学校に転入予定であることを教育委員会へ連絡する
  3. 入学予定の学校に書類を提出
  4. 通学開始日を確定

転校に際しては、学生服や通学ルート、行事の違いに注意が必要です。

できるだけお子さんの心配を解消してあげましょう。

保育園と幼稚園の転園の連絡および手続き

保育園や幼稚園に通っている場合も、早めに転園に向けた準備を始めることが必要です。

なかでも認可保育園は朝霞市においても空きの有無によって利用できないこともあるため、転居が判明した時点で相談を開始しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要なこともあります

公立校への転入手続きに関しては、該当地域の教育委員会が窓口になります。

特に通学区域の区分が不明確な地域では、希望の学校に入れない場合もあるので、事前に問い合わせることが重要です。

朝霞市のインフラ系の引越し手続き(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線移転の手続きは早めがおすすめ

新しい住まいでもインターネット回線を継続したい場合、今使っている回線を移設するか、新規に再契約する必要があります。

とくに光回線などのタイプは工事が必要な場合は、希望スケジュールに間に合わなくなるケースもあるので、余裕を持って手続きを済ませましょう。

ネット回線の引っ越しは次のように行われます。

  • 現在のインターネット会社に連絡して移転手続きを依頼
  • 新しい住所での利用可否の確認
  • 工事予定の調整(1〜2週間かかることもある)
  • 通信機器や接続機器の準備

回線を変更する際に現在の契約やプロバイダを切り替えるよいタイミングでもあります。

解約費用やキャンペーン特典も比較しておけば損を防げます。

NHK契約の住所変更と契約内容確認

NHKの住所変更も必ず対応が必要です。

インターネットで簡単に対応可能で、TVを設置する予定がある場合は受信契約が必要です。

すでに契約中の方は、新しい住所で再契約するとダブって請求されるリスクがあるので、住所の変更だけの手続きに留めましょう。

CATVやBS/CS放送の契約の移設手続き

CATVやBS・CSの受信環境は、移転先の物件によっては利用できない事例も考えられます。

設置作業が必要になる場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、移転1か月前を目途に連絡を入れておくと安心です。

朝霞市の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所の更新は警察署または運転免許センターで

引越し後は、運転免許証の住所変更手続きも行う必要があります

この手続きは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

手続きは次の場所で受け付けています。

  • 引越し後の住所を担当する警察の窓口
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

持参する書類は以下になります:

提出書類補足
運転免許証本人確認書類としても使用
現住所が記載された書類住民票・公共料金の領収書など
印鑑(認印)不要なこともある

車検証と車庫証明の登録変更

車を持っている方は、運輸支局での車検証の情報変更を行う必要があります。

あわせて、新しい保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要です。

次の流れで行います:

  1. 新住所を管轄する警察窓口で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が交付されたら、管轄の運輸支局で車検証の情報更新
  3. ナンバープレートの変更が必要なケースもある(管轄地域が変わるとき)

必要な手続きを行わないと、朝霞市においても罰金や違反として処分されることがあるので注意が必要です。

バイクおよび原動機付自転車も忘れずに名義変更と住所変更を

軽二輪(125cc超〜250cc以下)と原付バイクも、自動車と同様に変更手続きが必要になります。

各地方自治体や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、あらかじめ調べておきましょう。

朝霞市の郵便物の転送届

朝霞市の郵便窓口の転居・転送届の出し方(無料)

引越しをした際に、もとの住所に送られた郵便物を新しい住所に転送してもらえる郵便転送サービスは、日本郵便が追加料金なしで行っています。

この仕組みを申し込むには、転居届を提出するだけでOKとなります。

提出方法は2種類あります:

  • 郵便局の窓口で「転居届」を提出する(身分証が必要)
  • 日本郵便のe転居ページからウェブ手続き

この転送サービスは1年間有効です。

1年経過後も続けたい場合は再申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受け取るために

日本郵便の転送サービスは普通郵便には使えますが、本人限定受取郵便や書留、宅配便には対応していません

これらは発送元で住所変更手続きが必要です。

したがって、重要書類を取り扱っている機関(銀行、証券会社など)へは、できるだけ早く宛先変更の手続きを行うことが求められます。

クレジットカードや保険など、住所の変更が必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、必ず各自が住所変更を届け出る義務があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネットショッピング(Amazon、楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

それぞれ個別のホームページや公式アプリで住所を変更できるケースが多いため、前もってアクセス情報を把握しておくとスムーズに進められます。

朝霞市の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所変更はネットからの変更が簡単

金融機関の登録変更は、ほとんどの金融機関でオンラインやモバイルアプリから手続き可能です。

場合によっては、本人確認の都合で郵送書類や店舗での対応が必要となることもあります。

変更しておくべき理由としては:

  • 郵便物が届かないとき口座利用が制限されることがある
  • 現住所の確認が必要となる取引が停止される

特に電気・ガス・水道などの自動引き落としに使っている口座は、金融機関とサービス提供会社の双方で住所変更が必要になるため忘れず対応しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを怠るとトラブルに

クレジットカード会社は、会員規約上住所変更の届け出を義務として定めています。

住所変更が未対応だと、更新カードや料金請求書が送付されずにサービス停止となる恐れがあります。

各カード会社のマイページや公式アプリから変更手続きが可能なので、引越し後速やかに対応してください。

生命保険や医療保険の住所変更

保険会社の多くは、マイページから住所変更が可能になっています。

証券口座およびNISA・iDeCoの届け出も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが求められます。

住民情報の変更を対応しないと、申告のタイミングで問題が発生するリスクがあります。

こちらもインターネットから申請できるケースが多いですが、マイナンバーの登録が未登録だと郵送対応になることもあるため、早めに進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更報告

引っ越しを終えたら、職場へ迅速に住所変更を報告することが必要です。

給料明細や年末調整関連の書類が正しく届かなくなる恐れがあります。

会社が社会保険制度に加入中であれば、健康保険証の住所登録の更新にも影響があるため、総務部や人事部への届け出を怠らないようにしましょう。

年末調整や住民税に影響があるケースも

住民税は、「1月1日の段階で住民票がある自治体」から徴収されます。

年末〜年始に住まいが変わる場合は、住民税の課税先が変わることもあるため、職場でも手続きが発生することもあります。

アルバイトとパートの方でも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を正確な住所に送ってもらう必要があります。

扶養対象としてパート勤務している場合は、家族の税控除にも関係してくるため、些細な情報でも伝えておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

周辺住民への挨拶とごみルールの把握

転居した直後に真っ先に確認するべきは、ごみの分類方法やごみ収集日です。

自治体ごとに分別方法が違い、間違った出し方は近隣トラブルにつながります。

隣近所への挨拶もスムーズに新生活を送るには大切なマナーです。

ちょっとした粗品を持ってひとことだけでも挨拶できると印象が良くなります。

市区町村の防災関連情報やハザードマップを確認

居住地が変わった場合、地震・台風・水害などのリスクも異なります。

各自治体が公開しているハザードマップをチェックし、指定避難所や避難ルートも把握しておくことが大切です。

防災無線の情報受信や防災情報アプリの登録も、転居先に合わせて見直しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス検出器の設置状況の確認

とくに中古住宅や古いアパートでは、火災報知器やガス警報器の設置が設置義務前の住宅であるケースもあります。

緊急時に備えて、住人自身が設置確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

朝霞市でも引越しにはいろいろな申請が伴います。

漏れを防ぐためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を区別しておくことが重要です。

次に、引っ越し時の代表的な手続きを手続き順に整理した表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越し日程の決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット回線の移転手続き

・郵便転送の手続き

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の確認と積み忘れチェック

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・職場への連絡

・防災情報やごみ出しルールの確認