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うきは市の相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

相続の手続き完全ガイド|まず何をすればいい?期限・流れ・必要書類を徹底解説

まず何からすべきか?うきは市で相続税の申告が必要なケースとは?

大切な家族との別れが訪れたとき、精神が動揺したまま現実の手続きに直面します。

遺産相続手続きは悲しみに浸る間もなく始まってしまうため、気持ちが整理できず混乱する方も多いでしょう。

死亡後すぐに必要なこと(1週間以内)

うきは市での相続の手続きに取りかかる前に、何より先にすべきことが複数あります。

最初の手続きのメインとなるのが死亡届の提出になります。

死亡届は死去した事実を知った日から7日以内に自治体の窓口へ届け出る必要があります。

加えて、火葬に関する許可証や埋葬に関する許可証の準備も必要です。

この時点では相続関連のことよりも葬儀・埋葬に必要な行政手続きが先に必要となると理解しておくとよいでしょう。

はじめに行うべき重要な基本の手続き

相続人として、うきは市にてなるべく早く確認しておきたいのは以下のような確認や準備です。

  • 預金通帳や保険の証書などの必要な書類の保管確認
  • 資産の有無と財産全体の把握(不動産・金融資産・負債など)
  • 遺言書の存在の確認(公正証書による遺言や自筆形式の遺言)

特に遺言書の存在は、その後の手続きに強く影響します。

自宅の金庫や貸金庫、公正証書を扱う役場に保管されている可能性も考えて、慎重に探すことが重要です。

相続人が行うべきことと気をつけたいこと

うきは市でも相続に関する手続きでは、法律的な責任が相続人に課せられます。

だからこそ、自分自身が相続の対象者かどうか、他に誰が法定相続人となるのかを、はやめに調べておく必要があります。

相続には遺産を受け取るだけでなく、借金を背負う恐れがあるという点も理解しておく必要があります。

借金や連帯保証などを気づかずに相続してしまうと、深刻な問題を招く可能性もあることから、遺産の全体像をできるだけ早く理解しておくことが必要不可欠です。

うきは市での相続税の申告手続きが必要となるのは?

うきは市においても、すべての相続に相続税がかかるわけではありません。

課税対象となるかどうかは、相続した財産の合計が基礎控除額を超えているかどうかによって決まります。

初めに、自分たちの場合が相続税の申告が必要なケースに該当するのかを調べましょう。

相続税の基礎控除の考え方|申告が必要かどうかの確認

相続税の基礎控除額は以下の算出方法で割り出します。

3,000万円+600万円×法定相続人の数

例を挙げると、相続対象者が配偶者1名と子2人の場合、基礎控除の金額は4,800万円(3,000万円+600万円×3)となります。

この金額を超える資産額がある場合に限り、相続税申告と納税が必要になります。

不動産や未上場株式などがあると、予想以上に相続評価が高くなることもあることから注意が必要です。

相続税申告が必要な人の具体的手順

相続税の申告義務がある場合は、亡くなった方の死亡を知った日から10ヵ月以内に申告・納付を済ませなければなりません。

申告は故人の最後の住所を所管する税務署にて対応し、必要書類は以下のとおりです。

  • 相続税の申告書(第一表〜第九表)
  • 財産の評価に関する明細書
  • 相続関係説明図
  • 住民票や除籍謄本等
  • 土地建物の登記情報・評価資料
  • 通帳残高の証明書

提出書類の量は膨大で、税務に関する知識も不可欠になるため、うきは市においても税理士へ任せる人が多いです。

相続税申告は、正しく控除措置を行えば課税額を大幅に軽減できるケースもあります。

間違って過剰に納付してしまう、逆に過少申告になるといったトラブルを未然に防止するためにも、税理士のサポートを活かしましょう。

相続税に詳しい税理士選びの際には、相続税に強い税理士を探している方へ|後悔しない依頼先と選び方のポイントをご覧ください。

うきは市の相続の手続きの全体のフローと期限

相続手続きは短期間で終わるものではないです。

うきは市においても数ヶ月から1年以上かかることも珍しくないため、最初に全体の流れと期限を事前に把握することこそが、のちの混乱を防ぐポイントです。

大まかな相続手続きのスケジュールの流れ

以下は、一般的な相続に関するスケジュールになります。

時期主な手続き内容
死後7日以内死亡届提出、火葬の手続き申請
〜3ヶ月以内相続人の調査、遺言書を確認、財産や借金の調査、相続放棄や限定承認の手続き
〜4ヶ月以内被相続人の準確定申告(死亡前の所得)
〜10ヶ月以内相続税の申告・納付(課税されるとき)
期限なし遺産分割協議、不動産や預貯金などの名義の変更手続き

このとおり、それぞれの手続きに異なる締切が課されているため、前もってカレンダーなどで予定を管理しておくことが理想です。

代表的な手続きの法定期限一覧(死亡届や相続放棄や準確定申告、相続税関連)

相続時の手続きでの覚えておきたい期限は以下の通りです。

  • 死亡届提出:死後7日以内
  • 相続放棄・限定承認:3か月以内
  • 準確定申告:4か月以内
  • 相続税の申告・納付:10ヶ月以内

期限内にできなかった場合、相続放棄手続きが無効になったり、延滞税や加算税がかかることがあります。

締切を過ぎたらどうなるのでしょうか?延滞や無申告による影響

相続放棄や相続税申告の期限を過ぎた場合、うきは市でもとくに相続放棄の締切を経過すると、借入などを含むすべての財産を取得したと判断されるので、慎重に対応が必要です。

相続税の申告もまた、10か月を超えると延滞税や無申告加算税が課税されるリスクがあります。

これらのリスクを受けないようにするためにも、速やかな対応と判断が重要です。

相続人の確定と戸籍収集の方法

相続の手続きを実施するうえで重要なのが、誰が相続人かの確定といえます。

「当然相続人だろう」と思っていても実は、法律上の立場が違うことがあります。

また、うきは市においても、戸籍集めには手間がかかるケースも多く、早期に動くことが大切です。

相続人は誰?相続人の確定手順

法定相続人は、法律で定められています。

基本的に以下の順番となります。

  1. 配偶者(常に相続人)
  2. 子ども(子がいない場合は直系尊属:親・祖父母)
  3. 兄弟姉妹(他に該当者がいないとき)

一例を挙げると、配偶者と子どもがいる場合は、どちらも相続人です。

逆に、子がいない場合の夫婦では、配偶者と亡くなった方の親(または兄弟姉妹)が相続権を持つことがあります。

血縁関係の把握だけでは不十分であり、公的な戸籍情報で正確に相続人を決めることが不可欠です。

必要な戸籍の種類と入手方法

相続人の判断のために確認すべき戸籍は、以下の通りです。

  • 亡くなった人の生まれてから亡くなるまでの全ての戸籍(改製原戸籍も含む)
  • 相続人全員の最新の戸籍謄本

故人が転籍・結婚していた場合、複数の市区町村に請求が必要という場合もあるため、考えていたより時間や手間がかかります。

戸籍の請求は、窓口での手続き・郵送・一部自治体ではオンライン申請も可能ですが、郵送で申請した場合は1〜2週間ほどかかることもありますので注意が必要です。

早いうちに進めましょう。

戸籍の取り寄せでよくある注意点と対策

うきは市でも、よく見られるのが以下のようなトラブルです。

  • 戸籍の筆頭者が変わっていて、遡れなくなる
  • 古い戸籍が判読しづらい
  • 改製原戸籍が別の市町村にある
  • 故人が養子として登録されていた

このような状況では、専門家である行政書士や司法書士に依頼することも検討してください。

費用負担はあるものの、スピーディーに正確に揃えることができ、手続き全体が円滑に進みます。

遺産の全体像を把握する|財産と債務の調査

相続手続きの判断をするには、相続する資産と負債を詳細に把握することがとても重要になります。

対象となる財産にはプラスの財産とマイナスの財産の両方があるため、どちらも抜けなく調査しましょう。

プラスの財産:金融資産・不動産・有価証券など

一般的なプラスとなる財産は以下のとおりです。

  • 預貯金(ゆうちょや銀行の口座)
  • 不動産(土地・建物など)
  • 株式・投資信託などの金融商品
  • 自動車・貴金属・骨董品
  • 死亡保険金(受取人が被相続人の場合)

とくに預貯金口座や不動産は、後の名義変更に関係してくるため早めに調べておきましょう。

不動産については、登記簿謄本を法務局から取り寄せることで所有者名や評価額を確認することができます。

遺産となる不動産の処理に関しては、相続した不動産を売却したときの税金ガイド|譲渡所得税・3000万円控除・期限と注意点を徹底解説も確認してみてください。

マイナスの財産:借金・滞納金・保証債務など

借入や保証責任は、相続を通じて自動で相続されます。

次に挙げるものが該当となります。

  • 消費者金融や銀行ローンなどの債務
  • クレカの利用料金の残額
  • 税金や公共料金の滞納分
  • 知らないうちに連帯保証していた借金

マイナス財産の存在に気づかないままうっかり承継すると、思わぬリスクを背負う可能性があるため、十分注意が必要です。

財産目録の作る際の手順と注意

財産の確認が終わったら、相続財産目録を作りましょう。

相続税を申告する際や、遺産分けの話し合いの資料にも使えます。

目録には次の情報を記載します。

  • 財産の種類(金融資産・不動産など)
  • 所在地や口座番号、証券コードなどの詳細
  • 評価額(相続時点の目安で可)

自分で作っても法律的に有効ですが、不備を防止するためにも遺言などが残されている場合は整合性を確認しながら作成するとよいでしょう。

うきは市での相続放棄・限定承認の判断と手続き

相続人は、財産を相続するかどうかを選べます。

とくに借金があるかもしれないときは、相続放棄や限定承認という選択肢も考慮すべきです。

相続放棄・限定承認とは何か?違いと選び方

  • 相続放棄:相続に関する一切の権利義務を放棄することで、はじめから相続人ではなかったことになる
  • 限定承認:プラスの財産の範囲で、負債も返済する(不足分は支払わなくてよい)

負債がプラスの資産より大きい可能性があるときには、相続放棄または限定承認を検討します。

限定承認は相続人全員の合意が必要で、うきは市でも、実際の手続き上はあまり利用されていません。

家庭裁判所での申述手続きの流れ

相続放棄や限定承認は、家庭裁判所への申述の手続きが必要です。

提出が必要な書類

  • 相続放棄申述書
  • 亡くなった方の住民票除票や死亡が記された戸籍
  • 相続する人の戸籍謄本
  • 収入印紙や切手

提出書類の用意に準備期間を要するため、3か月以内の期限内を見据えて早めに動くことが大切です。

放棄が可能な期限と、放棄できなくなる例

相続放棄の期限は「相続開始を判明した時点から90日」となっています。

ただし下記のような行為を行うと単純に相続したとされ、放棄が認められなくなることがあります。

  • 被相続人の預金を引き出して使った
  • 相続財産の一部を使用した
  • 相続税の申告を済ませてしまった

うきは市でも、相続放棄を視野に入れるなら、軽率に財産に手を出さないことが重要です。

専門家に依頼すべきかの判断ポイント

相続関連の手続きは一生に何度も行うものではありません。

「誰に聞けばいいの?」「自分でやっても大丈夫?」と悩む人はうきは市でも多いです。

以下では、代表的な相談先と、それぞれの役割を解説します。

税理士・司法書士・行政書士の担当業務と違い

専門家主な役割
税理士相続税の手続き・節税対策、死後の確定申告など
司法書士不動産の相続登記、法務局への申請業務
行政書士遺産分割協議書や必要な戸籍書類の収集、必要書類の整備

例えば、相続税の申告なら税理士、土地や建物の名義を変えるなら司法書士、というように、専門家によって専門分野が分かれています

自力で可能な手続きまたは外部に依頼すべき手続き

以下の基準に基づいて判断するのが望ましいです。

  • 戸籍関係書類の集約:手間はかかるが自力で可能
  • 相続人の確定:個人でも対応可能だが間違いに注意
  • 不動産の相続登記:自力も可能だが難易度が高い
  • 相続税の申告:税理士に頼るのが確実

特に期限がある手続きや、損害の恐れがあるケースでは税理士などへの相談を積極的に検討するのがよいでしょう。

揉めごと防止のための専門家への相談

「家族だけで手続きした方がよい」と考えても、財産の分け方で揉めるケースはうきは市でも非常に多いのが現実です。

相続に詳しい専門家を第三者として挟むことで、感情のもつれを避けることができます。

誰に相談すべきかわからない方は、以下のページも参考にしてください。

名義変更と各種相続の手続きの具体例

相続の分配が終わった段階では、すべての財産の名義人を相続する人に変更する手続きが必要です。

ここでは具体的な手続き内容についてご紹介します。

預貯金の相続に関する手続き(口座解約や名義変更)

銀行の口座は、死亡が確認された後すぐに凍結されます。

口座を使えるようにするには、次の書類を提出します。

  • 銀行指定の相続届
  • 亡くなった方の戸籍関係書類
  • 相続当事者全員の戸籍謄本
  • 遺産分割協議書や故人の遺志を示す文書
  • 印鑑証明書

銀行ごとに提出書類や進め方が違うため、確認してから進めましょう。

不動産の名義の変更(相続登記)

うきは市で、不動産を相続したときには、法務局で相続登記の申請を行う必要があります。

2024年度からは相続による登記が義務づけられ、三年以内に申請を出さないと罰則の対象になります。

必要な書類は以下の通りです。

  • 相続登記申請書
  • 故人の出生から死亡までの戸籍書類
  • 相続人全員の戸籍
  • 遺産分割協議書(または遺言書)
  • 固定資産評価証明書

自動車・証券・各種保険・公共サービスの手続き

それ以外にも名義変更が必要なものは多く存在します。

  • 自動車:陸運局での名義変更(相続届)
  • 証券:証券会社への相続届提出
  • 死亡保険:受取人の指定があるかどうかで対応が変わる
  • 電気・ガス・水道:名義の変更または解約

小さな手続きでも処理しないでいると後から困る原因になるおそれもあります。

一覧にして一つひとつ対応していきましょう。

ネット上で対応できる手続きも増えている?

近年では、うきは市でも一部の行政手続きが電子申請が可能となっています。

たとえば、マイナポータルを使って相続に関する内容を見ることができたり、戸籍の取得をオンライン申請できる自治体も増えてきました。

一方で現在も書面での提出が求められる場面も多く、完全にオンラインで完結できるわけではないのが今の実態です。

よくある質問(FAQ)

Q.うきは市での相続に関する手続きはどこから着手すればいい?

初めに死亡届の手続きが求められます。

その後、遺言書の有無を確認し、法定相続人を確定するために戸籍を集めましょう。

これらの手続きは順番に進めることで混乱を防げます。

Q.相続を放棄するための期限が経過したけど、今からでも間に合う?

基本的に3ヶ月の期限を過ぎると相続放棄は認められません

例外的に自分に相続があると知った時期が後になっていれば放棄が受理される可能性があるため、家庭裁判所に確認しましょう。

Q.相続対象者に連絡が取れないときは?

全員の相続人が話し合いに参加しないと遺産分割協議は成立しません。

家庭裁判所を通じて所在不明者の財産管理人の選任を申し立てるといった対応が可能なこともあります。

Q.預金の引き出しはいつからできる?

死去後すぐに、預金は凍結されます。

所定の相続に関する手続きが完了しないと出金はできません。

いくつかの銀行では遺産整理口座などを使って一部資金の引き出しが可能なこともあります。

Q.戸籍書類はどこまで過去にさかのぼって集めるべきか?

亡くなった方の生まれてから亡くなるまでの戸籍情報が必要です。

改製原戸籍や除籍謄本など複数の戸籍が必要になるため、余裕を持って準備しておきましょう。

まとめ|相続手続きを正しく進めるために

相続関連の手続きは、単に届け出を出すだけのものではありません。

相続人となる家族がこれからの暮らしを安心して始めるための、心の切り替えの瞬間にもなります。

事前に手続き全体を見渡すことの重要性

「何から始めればいいのか分からない」と思って手が止まってしまいがちですが、最初にやるべきは全体の流れとタイムラインを理解することが最初の一歩です。

不安な気持ちや混乱があっても、少しずつやるべきことを処理していくことで、感情も次第に整っていきます。

「判断できない」「選べない」タイミングで相談を

自力での対応に不安を感じたり、身内で考えが一致しないときは、できる限り早く専門家に相談することで余計な問題を防止することができます。

申請に失敗してしまうと、後戻りできない結果につながることもあるため、慎重な判断が求められます。

後を継ぐ人に面倒を残さないための事前の対策も大切

相続手続きを終えた後は、自分自身の死後の相続を準備を始めるチャンスにもなるかもしれません。

  • エンディングノートの作成
  • 生前贈与や遺言書の作成
  • 財産の整理と書き出し

事前にあらかじめ動いておくことで、遺された人が相続対応を円滑に行えるようになるでしょう。