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バーチャルオフィスで一等地住所で法人登記して必要な時に下地のコワーキングスペースを使う
バーチャルオフィスにて一等地の住所の法人登記をして、必要時だけコワーキングスペースを利用するという選択肢は、下地でも、とりわけ起業したばかりのスタートアップやフリーランスにおいては大変理にかなったやり方になります。
こうすることによって、必要経費を削減しながら事業を行える点が大きな魅力です。
起業したばかりで資金に余裕がないが、一等地の住所を取引先への信用力向上のために必要とする時は下地でもバーチャルオフィスがベストになります。
その上で、日常の業務は自宅やカフェなどでして、必要な場合のみコワーキングスペースを使うことで経費を最小限に抑えることが可能です。
下地でも使用可能なバーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスは会社や個人の住所、法人登記用の住所、郵便物の受け取り等といったサービスを行っています。
一等地の住所を自分の住所ということで、法人の登記住所、口座開設する際の住所や名刺、ウェブサイトなどに使えます。
例えば東京、銀座や丸の内、六本木等という場所で法人登記したい時、実際に事務所を賃貸すると一か月数十万円から場合によっては百万円を超える賃料になることも珍しくありません。
しかしながら、バーチャルオフィスならば数千円から数万円くらいで一等地の住所を使えるため下地でも個人事業主や中小企業に好評です。
さらに、バーチャルオフィスのほとんどは郵便物転送サービスなどをしていて顧客や取引先とのやり取りを便利にする仕組みも整備されています。
バーチャルオフィスには郵便物の受け取りや転送サービスがあることも
バーチャルオフィスには、郵便の受取りや転送サービスがセットになっている場合が通常です。
利用者に宛てた郵便物については、バーチャルオフィス側でいったん受け取りをして、後に希望する住所へ送ってくれます。
このサービスを利用すれば、自宅や別の場所に拠点があるときであっても大事な郵便物や書類をもれなく受領可能になります。
とくに下地のリモートワーク中心の事業者にとても親和性の高い仕組みになります。
下地でバーチャルオフィスを使うメリットとは
バーチャルオフィスを選択する利点には費用の削減になる点が挙がります。
通常のオフィススペースを賃貸する時には、下地でも家賃や光熱費、維持費などが発生しますが、バーチャルオフィスにおいては、そうした支出が要りません。
これによって事業を始めて間もない企業でも、コストを節約して事業を進めることが可能です。
また、バーチャルオフィスの一等地の住所については取引先や顧客からの信頼度のアップも期待できます。
下地のレンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いは
バーチャルオフィスについては、起業して間もなくお金を節約したいときに最適です。
一方で、従業員の数もそれなりになり、事業も進み始めたら、下地でもレンタルオフィスへ移行することも検討する時期になります。
レンタルオフィスは、バーチャルオフィスと異なり、個別の事務所や業務スペースを持てるところが利点になります。
よって、取引先情報や機密性の高いデータを取り扱う場合に非常に最適になります。
レンタルオフィスは机、椅子、プリンター、Wi-Fi等の最低限必要なオフィス設備が最初から備えられているため、準備に手間をかける必要がありません。
応接室や会議室などがあるケースもあり、外部との打ち合わせにも適しています。
ただし、下地でも、レンタルオフィスの費用はバーチャルオフィスよりも高額になってきます。
バーチャルオフィスは月あたり数千円から数万円程度、レンタルオフィスは立地にもよりますが、月額数万円から数十万円ほどが下地でも目安です。
レンタルオフィスは、個別の事務所を持てるため高く設定されています。