公津の杜の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

公津の杜の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

公津の杜の役所で必要な公的手続き(転出・転入・転居届)

公津の杜の役所での届け出(14日前から受付可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最も大切なことは市区町村への届け出です。

国内においては、住所を変更した場合は役所への届け出が必須となっています。

次のとおり、引越しのパターンによって行うべき手続きが変わります。

転居パターン必要な手続き
別の自治体への引越し転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出届・転入届・転居届の違いと必要書類

どの届出の場合も、本人確認の書類(マイナンバーカードや運転免許証その他)が求められます。

また、本人以外が手続きを行う場合は委任状が必要となります。

  • 転出届:旧住所の自治体へ提出。14日前から申請ができる
  • 転入届:新住所の自治体で提出。引越ししてから14日以内に届出
  • 転居届:同じ市区町村内での引越し時。引越ししてから14日以内に申請

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを持っている人は、公津の杜でも転入届と同時にカードの住所情報の変更も必要となります。

転入先の住所が記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預ける必要があります。

マイナンバーのカードがない方は、通知カードが使えなくなったため新しく通知カードを受け取ることはできませんが、住民票コードをもとにして公的サービスはそのまま使えます。

住民票・印鑑登録・国民健康保険の手続き

公津の杜の役所における手続きでは、その他にも次のようなものがあります。

  • 住民票の写し:引越し先で取得可能
  • 印鑑登録:新住所で再度登録が必要
  • 国民健康保険:転出先で脱退し、新しい市区町村で加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で個別に案内されることが多いため、窓口に行くときは時間の取れる日に行くことを推奨します。

公津の杜のライフラインの引越し手続き(電気・ガス・水道)

引越し時の電気手続き

引越しをする際は、電気の解約と開始手続きを忘れずに行いましょう。

大手電力会社の多くがWebサイト上で簡単に申し込み可能になっています。

引っ越し当日には、電源ブレーカーを落とすことを忘れずに。

新たな住居では、使用開始日にブレーカーを入れることで通電するケースが多く、基本的に立ち会いは不要です。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの手続きでは、公津の杜においても原則としてガスの開栓時に立会いが必要です。

作業員が安全点検を行い、ガスの異常がないか確認します。

希望の日時に予約できないこともあるので、遅くとも1週間以上前には連絡しましょう

閉栓時も同様に、閉栓作業を行い、支払い方法(口座引き落としやカード決済)の手続きを行います。

水道の切替え手続き方法

管轄の水道局へは電話・FAX・インターネットで申込みができます。

転居先では水道が通っていることが多いですが、まれに止水状態になっていることもあるため、到着当日には水道が通っているか確認しましょう

公津の杜のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

ネットの回線引越し手続きは早めが安心

新居でもインターネット回線を利用したい場合、今使っているインターネット回線をそのまま使うか、新しく新たに契約する必要があります。

特に光回線などのタイプは設置工事がある場合は、希望スケジュールに間に合わなくなるケースもあるので、なるべく早めに申し込みを行いましょう。

インターネット回線の移転は次の流れで実施されます。

  • 現在の通信会社に問い合わせて移転手続きの申し出
  • 引越し先での提供状況の確認
  • 作業日の調整(1〜2週間かかることもある)
  • ルーターや接続機器の準備

回線を変更する際に現在の契約や契約中の会社を見直すチャンスでもあります。

違約金やキャンペーン内容も比較検討しておくと損せずに済みます。

NHKの住所変更と契約内容の確認

NHK登録住所の変更も必ず対応が必要です。

インターネットで手軽に申請が可能で、テレビを設置する予定がある場合は受信契約が必要です。

すでに契約者である場合は、新しい住所で契約を新たにすると二重請求されるおそれがあるので、住所の変更だけを行いましょう。

ケーブルテレビやBS・CS契約の住所変更

CATVやBS・CS放送の受信環境は、転居先の住居の仕様によっては利用できない可能性もあります。

設置作業が必要になる場合は、ネット回線と同様に日程調整が必要なため、移転1ヶ月前を基準に連絡を入れておくと安心です。

公津の杜の運転免許証・車・バイクの手続き

運転免許証の住所変更は最寄りの警察署や運転免許センターで

引越しを終えたら、運転免許証の住所変更手続きも必須です

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

手続きは以下の場所で行えます。

  • 新住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要な書類は次のとおりです:

提出書類補足
運転免許証本人確認書類にもなる
新住所を証明できる書類住民票、電気・水道料金の控えなど
印鑑(認印)不要なこともある

車検証・車庫証明関連の変更手続き

車を保有している場合は、管轄の運輸支局での車検証の情報変更を行う必要があります。

あわせて、転居後の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の取得手続きも必要となります。

次のように実施します:

  1. 転居先の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が手に入ったら、運輸支局で登録証の変更手続き
  3. ナンバープレートの変更が必要なこともある(管轄地域が変わるとき)

手続きを無視していると、公津の杜でも罰金や違反として処分されることがあるため気をつけましょう。

バイクと原動機付自転車も漏れなく名義・住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、自動車と同様に変更手続きが必要になります。

自治体や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、前もって把握しておきましょう。

公津の杜の郵便物の転送届

公津の杜の郵便局の転居届・転送届の提出方法(無料)

引越しをした際に、元の住所宛に来た郵便物を新住所に転送してもらえるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が追加料金なしで実施しています。

このサービスを受けるには、「転居届」を提出するだけで大丈夫となります。

提出方法は主に2つあります:

  • 郵便局の窓口で届け出用紙を提出(本人確認書類が必要)
  • 日本郵便の「e転居」サイトからネット申請

この転送サービスは1年のあいだ有効です。

それ以降も続けたい場合はもう一度申請が必要です。

本人限定受取や書留を受け取るために

郵便の転送サービスは普通郵便には有効ですが、本人限定受取郵便や書留郵便および宅配便には適用されません

それらについては発送元で新住所の登録が必要です。

そのため、重要な郵便物を取り扱っている機関(金融機関、クレジット会社など)に対しては、早めに住所変更手続きを済ませることが必須です。

クレジットカードや各種保険など、住所の変更が必要な主なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、必ず自身で住所の変更を届け出る必要があります。

  • 銀行口座
  • クレジットカード
  • 生命保険と医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • 通販サイト(楽天、Amazonなど)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

それぞれ個別の専用サイトやスマホアプリで住所変更できることが多いため、あらかじめアクセス情報を控えておくと安心して手続きできます。

公津の杜の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

転校手続きの流れ

小中学校に通う子どもがいる場合は、学校の転校手続きも重要な手続きの一つです。

公津の杜での標準的な手順は次の通りです。

  1. 通っている学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を受け取る
  2. 新住所の学区にある学校に転校を予定している旨を教育委員会に連絡
  3. 新しく通う学校に書類を提出
  4. 登校開始日を決定

転校に際しては、学校指定の制服と通学方法、学校行事の違いに注意が必要です。

できる範囲で本人の心配を取り除いてあげましょう。

保育園や幼稚園の転園連絡および必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、早めに転園に向けた準備を始めることが求められます。

とくに認可保育園は公津の杜においても空き状況によって転園できないケースもあるので、引越しが決まった段階で相談を開始しておくことが大切です。

教育委員会への問い合わせが必要なこともあります

公立の学校への転入に関しては、自治体の教育委員会が窓口になります。

特に通学範囲の境界線が複雑な地域では、希望した学校に通えない場合もあるので、前もって確認しておくことが大切です。

公津の杜の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所の変更はネットからの変更が簡単

銀行口座の住所変更は、たいていの銀行でインターネットや専用アプリから手続き可能です。

ただし、身元確認のために郵送対応や窓口対応が求められることもあります。

変更しておくべき理由は次の通りです:

  • 郵便物が届かないままだと口座が止められる可能性がある
  • 本人住所の確認が必要な操作が制限される

なかでも電気・ガス・水道などの引き落としに利用している口座は、銀行とサービス提供会社のそれぞれで住所変更が必要となるため注意しましょう。

クレジットカード会社への変更届けを放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録住所の変更届出を義務として定めています。

申告が実施されていないと、新しいカードや請求書が届かないことで一時停止される可能性もあります。

各カード会社の会員ページや専用アプリで住所変更が対応可能なので、引っ越しを終えたあと早急に手続きしてください。

生命保険および医療保険の住所変更

保険会社のほとんどは、会員ページから住所更新が行えます。

証券会社の口座とNISA・iDeCoの変更も必要

証券会社の取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録上の住所の正確さが必要です。

住所変更を忘れると、税申告の時に面倒が起きる恐れがあります。

この手続きもオンラインで変更できるケースが多いですが、マイナンバー登録が未登録だと郵送対応になるケースもあるため、早めに進めましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

職場への住所変更の届け出

引っ越しを終えたら、勤務先へすぐに住所変更を申告することが必要です。

給与関連書類や年末処理に関連する書類が正しく送付されない恐れがあります。

会社が社会保険制度に加入しているときは、健康保険証の住所変更にも影響が生じるため、総務部や人事部への報告を必ず行いましょう。

年末調整および住民税に影響が出る場合も

住民税というのは、「1月1日現在で住民票がある自治体」によって徴収されます。

12月〜1月に住まいが変わる場合は、住民税の支払先が変更になる可能性があるので、会社でも届け出が必要なことがあります。

アルバイトとパートの方でも源泉徴収票の発行に関係あり

アルバイトやパートの場合でも、源泉徴収票を正しい住所に届けてもらう必要があります。

扶養対象として仕事をしているときは、世帯主の税務申告にも影響があるため、些細な情報でも伝達しておきましょう。

引越し後の新生活で「やっておくと安心」なこと

近所へのあいさつとごみ出しルールの確認

引越し直後に真っ先に確認するべきは、ごみ出しの仕分けルールやごみ収集日になります。

自治体ごとに分別方法が違い、誤った捨て方はトラブルのもとになります。

近所の方への挨拶もスムーズに新生活を送るには重要なポイントです。

簡単な手土産とともに一言でも挨拶できると感じがよくなります。

市区町村の防災関連情報やハザードマップを確認する

居住地が変わることで、地震・台風・水害などのリスクレベルも変化します。

各自治体が提供しているハザードマップを確認の上で、緊急避難場所や避難路も確認するようにしましょう。

防災無線の受信設定やスマホアプリの登録も、居住地にあわせて設定しておくと備えになります。

火災報知器・ガス警報器の設置状況の確認

特に中古住宅や古い賃貸物件では、火災報知器やガス感知器の導入が義務化以前の物件であるケースもあります。

万一に備えて、居住者が設置確認を実施しましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

公津の杜においても引っ越しには様々な手続きが伴います。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を可視化しておくのが望ましいです。

下記に、引っ越し時の主な手続きを時系列でリストにまとめたものをご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しスケジュール決定

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・ネット回線の移転手続き

・郵便局で住所変更

・ガス・電気・水道の停止・開始連絡

・学校や幼稚園、保育園に連絡

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・冷凍食品や生鮮品の消費

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・元の家の掃除

引越し当日

・ブレーカーの電源OFF

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認