福岡市東区の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

福岡市東区の引越し手続き完全ガイド|やることリストでスムーズに準備・届出・各種変更を

福岡市東区の役所で必要な手続き(転出・転入・転居届)

福岡市東区の役場への申請(14日前から受付可能)

引越しをする際に行う手続きの中で、最初に行うべきなのが役所での申請です。

国内においては、住所を変更した場合は役所への届け出が義務づけられています。

以下のように、引越しの内容によって行うべき手続きが変わります。

転居パターン必要な届出
違う市区町村への転居転出届(旧住所)と転入届(新住所)
同じ自治体内での引越し転居届

転出届・転入届・転居届の違いと必要書類

どの届け出でも、本人確認ができる書類(マイナンバーカード、運転免許証などの身分証)が必要とされます。

さらに、代理人が手続きする場合は委任状も必要になります。

  • 転出届:もとの住所の役所で提出。14日前から申請ができる
  • 転入届:引越し後の市区町村に提出。引越し後14日以内に手続き
  • 転居届:同一自治体内の引越し時。14日以内に手続きが必要

転居によるマイナンバーの手続き

マイナンバーカードを持っている方の場合、福岡市東区でも転入の届け出をする際にマイナンバー上の住所更新が必要となります。

変更後の住所がカードに記載されるまで、マイナンバーカードは一時的に預けることになります。

マイナンバーのカードがない方は、通知カードの廃止により新規の通知カードの発行はありませんが、住民基本台帳のコードにより公的サービスはそのまま使えます。

住民票や印鑑登録、国民健康保険の手続き

福岡市東区の役所における手続きには、その他にも次のようなものがあります。

  • 住民票写し:引っ越した先で取得できる
  • 印鑑登録:新住所で再度登録が必要
  • 国民健康保険:引っ越し元で脱退し、引越し先で再加入手続き

上記の各種手続きはそれぞれの窓口で個別に案内されることが多いため、窓口に行くときは時間の取れる日に行くことを推奨します。

福岡市東区のライフラインの停止・開始手続き(電気・ガス・水道)

引越し時の電気手続き

引っ越しにあたって、電気の使用停止と新居での開始手続きを忘れずに行いましょう。

ほとんどの電力会社がスマホやパソコンから簡単に申し込み可能になっています。

転居当日に、電源ブレーカーを切るのを忘れずに。

新しい住まいでは、開始日当日にブレーカーを入れることで電力が供給されることが多く、立ち会いは基本不要です。

ガスの停止・開始には立会いが必要

ガスの利用に関しては、福岡市東区でも基本的には開栓時に担当者の立会いが必要です。

ガス会社の作業員が安全確認を実施し、問題がないかをチェックします。

希望する日時に予約が埋まっていることもあるため、遅くとも1週間以上前には申し込みましょう

閉栓時も同様に、ガス元栓を確認し、支払い手続き(口座振替やクレジット)の手続きを行います。

水道の切替え手続き方法

水道局へは電話・FAX・インターネットで手続きが行えます。

転居先では水道が通っていることが多いですが、まれに止水されているケースもあるため、家に着いたその日に水道の開栓確認をしましょう

福岡市東区の郵便物の転送届

福岡市東区の郵便局での転居・転送届の出し方(無料)

新居に移ったときに、旧住所に届いた郵便物を新住所に転送してくれるいわゆる「転送サービス」は、日本郵便が無償で実施しています。

このサービスを活用するには、転居届を提出するだけで大丈夫です。

届け出方法は次の2つ:

  • 郵便局の窓口で「転居届」を提出する(身分証明書が必要)
  • 日本郵便のe転居サービスからオンライン申請

この転送サービスは1年のあいだ有効です。

それ以降も利用を続ける場合は再度申請が必要です。

本人限定受取や書留郵便を受領するには

転送サービスは一般の郵便物には適用されますが、本人限定受取郵便や書留および宅配便には適用されません

それらについては送付元で住所変更が必要です。

よって、重要な文書を取り扱う機関(金融機関、クレジット会社など)へは、できるだけ早く住所変更の届け出を済ませる必要があります。

クレジットカードや保険契約など、住所の変更が必要な代表的なサービス

次に挙げるようなサービスは、郵便の転送サービスに頼らず、必ず自分で住所の変更を届け出る必要があります。

  • 普通預金口座
  • クレジットカード
  • 生命保険や医療保険と火災保険
  • 証券会社
  • ネット通販(Amazonや楽天など)
  • 携帯電話会社(住所変更手続き)

それぞれの公式サイトやスマホアプリで住所変更できることが多いため、前もってログイン用情報を控えておくと安心して手続きできます。

福岡市東区の運転免許証・車・バイク関連の手続き

運転免許証の住所変更は最寄りの警察署や運転免許センターで

引越しを終えたら、運転免許証の住所変更手続きも必須です

これは任意ではなく、道路交通法によって義務になっています。

住所変更は次の場所で実施できます。

  • 転居後の住所を担当する警察署
  • 運転免許センター
  • 一部の運転免許更新センター

必要となる書類は以下になります:

提出書類備考
運転免許証本人確認書類としても使用
新住所を証明できる書類住民票や光熱費の領収書など
印鑑(認印)必要ないこともある

車検証の情報・車庫証明の変更手続き

自動車を保有している場合は、運輸支局での車検証の住所変更が求められます。

あわせて、新住所の保管場所での車庫証明書(自動車保管場所証明書)の発行も必要となります。

以下のように行います:

  1. 転居先の住所を管轄する警察署で車庫証明を申請する
  2. 車庫証明が手に入ったら、運輸支局で車検証の変更登録
  3. ナンバープレートの変更対応が発生するケースもある(管轄地域が変わるとき)

各種の手続きを無視していると、福岡市東区においても罰金や処分の対象となることがあるため気をつけましょう。

バイクや原動機付自転車も忘れずに名義変更と住所変更を

軽二輪(125ccを超え250cc以下)や原付バイクも、車と同様に変更手続きが必要になります。

市区町村や陸運支局で変更手続きが異なることがあるため、早めにチェックしておきましょう。

福岡市東区の子どもの学校・幼稚園・保育園の転校・転園手続き

学校への転校までの手続き

小中学生のお子さまがいるご家庭では、転校に関する手続きも必要な準備項目のひとつです。

福岡市東区における一般的な流れは次の通りです。

  1. 在学中の学校で在学証明書教科書給与証明書などの書類を取得する
  2. 新住所の通学予定の学校に転校を予定している旨を教育委員会へ連絡する
  3. 転入先の学校に書類を出す
  4. 通学スタート日を決定

転校に際しては、服装規定や通学ルート、学校行事の違いに注意が必要です。

少しでもお子さんの不安感を取り除いてあげましょう。

保育園と幼稚園の転園連絡と必要な手続き

保育園や幼稚園にお子さんが通っている場合も、早めに転園の準備を進めることが不可欠です。

なかでも認可保育園は福岡市東区でも空き状況によって転園できないこともあるため、引越しが確定した時点で相談しておくことが安心です。

教育委員会への連絡が発生するケースも

公立の学校への転入に関しては、該当地域の教育委員会が窓口になります。

とくに学区の線引きが不明確な地域では、希望通りの学校に通学できない可能性もあるので、あらかじめ連絡しておくことが大切です。

福岡市東区のインフラ系の住所変更(インターネット・NHKなど)

インターネットの回線の移転手続きは早めが安全

引っ越した先でもインターネットを利用したい場合、今使っている使っている回線を移転するか、別途再契約する必要があります。

とくに光回線などのタイプは工事対応が必要な場合は、希望日に間に合わなくなる場合もあるため、余裕を持って申請を済ませましょう。

ネット回線の移転は以下の手順で進めます。

  • 今のプロバイダに連絡して移転を届け出
  • 新しい住所での提供可否の確認
  • 施工日程の調整(2週間程度かかる例も)
  • ルーターや接続機器の準備

移設の際に契約プランやプロバイダを再検討するよい機会でもあります。

契約解除料や新規特典や割引も比較検討しておくと損を防げます。

NHKの住所手続きおよび契約内容確認

NHK登録住所の変更も必ず対応が必要です。

オンラインで簡単に申し込みできて、TVを設置する予定がある場合は契約が必要になります。

契約済みの方は、転居先でもう一度契約するとダブって請求される可能性があるので、住所変更のみの手続きに留めましょう。

ケーブルTVやBS・CS契約の引越し手続き

CATVやBS/CSの視聴環境は、転居先の住宅の種類によっては利用できない事例も考えられます。

再設置の工事が発生する場合は、ネット回線と同様に工事予定を合わせる必要があるため、引っ越し約1か月前を目安として連絡しておくと安心です。

福岡市東区の銀行・クレジットカード・保険・証券会社の住所変更

銀行口座の住所情報の変更はインターネットが便利

銀行の住所変更は、たいていの銀行でWebサイトや専用アプリから変更可能です。

しかし、本人確認のために郵送での対応や来店手続きが必要となることもあります。

変更しておくべき理由としては:

  • 郵便物が届かないままだと口座が凍結されるケースがある
  • 現住所の確認が必要な取引が停止される

とくに公共料金の口座振替に使っている口座は、銀行とサービス提供会社の両方で住所情報変更が求められるためご注意ください。

クレジットカード会社への届け出を放置するとトラブルに

クレジットカード会社は、規約に基づき登録情報の変更届けを義務として定めています。

変更がなされていないと、新しいカードや明細書が送付されずに利用停止になる危険性もあります。

各カード会社の会員ページやスマホアプリで変更手続きが可能なため、新住所に移ったあと早急に手続きしてください。

生命保険および医療保険の住所変更

保険会社のほとんどは、マイページから住所の変更が可能です。

証券口座やNISA・iDeCoの住所変更も必要

証券取引口座やNISA、iDeCoなどの制度では、税務上の登録住所の正確さが必要です。

登録情報の変更を怠ると、確定申告時に面倒が起きるリスクがあります。

この手続きもネット経由で手続きできる場合が多いですが、マイナンバー登録が完了していないと郵送での対応になることがあるため、早めに準備しましょう。

勤務先・アルバイト先への届け出

勤務先への住所変更報告

住所が変わったら、勤務先へ早めに新住所の情報を申告することが必要です。

給与明細や年末調整関連の書類が正確に配達されない恐れがあります。

勤務先が社会保険に加入しているときは、健康保険証の住所登録の更新にも影響があるため、総務部や人事部への申告を怠らないようにしましょう。

年末調整および住民税に影響があるケースも

住民税は、「1月1日時点で住民票がある市区町村」から課税されます。

年末〜年始に引越しをする場合は、住民税の請求元が変更になる場合があるため、会社でも対応が必要になることがあります。

アルバイトとパートでも源泉徴収票の発行に影響あり

アルバイトやパート勤務でも、源泉徴収票を現住所に送付してもらう必要があります。

扶養控除内で勤務している場合は、世帯主の控除対象にも影響するため、細かい情報でも知らせておきましょう。

引越し後の新生活のために「やっておくと安心」なこと

周辺住民への挨拶とごみの出し方の確認

引越し直後にまず確認すべきは、ごみの仕分けルールやごみの回収日です。

自治体ごとに仕組みが異なり、不適切な出し方は近隣トラブルにつながります。

近所の方への挨拶もスムーズに新生活を送るには大切なマナーです。

簡単な粗品を持って一言でも挨拶できると感じがよくなります。

自治体の防災情報やハザードマップを確認

住む地域が変わった場合、地震・洪水・暴風などのリスクも異なります。

各自治体が配布しているハザードマップをチェックし、指定避難所や避難路も把握しておくことが大切です。

防災無線の放送受信や防災情報アプリの登録も、新しい住所に応じて調整しておくと災害時に役立ちます。

火災報知器・ガス感知器の設置確認

とくに中古住宅や古い賃貸物件では、火災報知器やガス感知器の設備の設置が義務化前の住宅のケースもあります。

万が一に備え、居住者が設置確認を行いましょう。

【チェックリスト付き】引越し手続きのやることリスト

福岡市東区においても引っ越しには様々な手続きが必要です。

手続き忘れを避けるためにも、チェックリストを使って「完了したもの・未完了のもの」を整理しておくことが重要です。

次に、引っ越し時の必要な手続きを手続き順にまとめた表をご紹介します。

時期手続き内容完了チェック
引越しの1か月前〜2週間前

・引越しの予定を決める

・役所への転出届(他市区町村に引越す場合)

・インターネット契約の変更

・郵便局の転送届提出

・ガス・電気・水道の変更手続き

・学校・幼稚園・保育園への連絡と書類取得

引越しの1週間前〜前日

・冷蔵庫・洗濯機などの水抜き

・生鮮品の使い切り

・引越し当日の持ち物準備(貴重品・書類類)

・近隣へのあいさつ(騒音対策)

・旧居の清掃

引越し当日

・ブレーカーを落とす

・ガス・水道の元栓確認

・荷物の最終確認

・鍵の返却(賃貸の場合)

引越し後14日以内

・役所で転入届(または転居届)

・マイナンバー住所変更

・印鑑登録・国民健康保険の手続き

・運転免許証の住所変更

・車・バイクの登録住所変更

引越し後1か月以内

・銀行・保険・クレジットの住所変更

・勤務先・アルバイト先への届け出

・防災情報やごみ出しルールの確認