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ひたちなか市の結婚の手続き完全ガイド｜婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

ひたちなか市の結婚の手続き完全ガイド｜婚姻届の出し方から必要書類・注意点までわかりやすく解説

ひたちなか市での結婚の手続きって何をするの？

ひたちなか市での結婚に関する手続きは婚姻届の提出が主な内容

結婚にともなう手続きのうちでもいちばん基本で欠かせないのが婚姻届の提出になります。

法律上の結婚が認められる瞬間というのは、結婚式のときでも、両親の顔合わせ後でもありません。

役所へ婚姻届を出して、正式に受理されたときに初めて、夫婦として法的な関係が成立します。

言い換えれば、どれほど長く同居していても、婚姻届けを提出していないと法的には夫婦とみなされません。

結婚前の準備にはいろいろありますが、この婚姻届の届け出こそがまさしくすべての出発点になります。

法律上の婚姻成立に必要な条件とは何か

婚姻の届け出をすれば、確実に婚姻が成立するとは限りません。

民法には結婚に関する要件が定められており、それをクリアしていないと、ひたちなか市でも婚姻届を受け付けてもらえない場合もあります。

主要な法律上の条件は次のようになっています。

  • 婚姻当事者の合意があること
  • 既婚者でないこと
  • 法律で定める年齢に達していること（男性・女性ともに18歳以上）
  • 近親者との結婚でないこと
  • 自己判断が可能であること（認知機能に障害がある場合は要確認）

以上のように、法的な婚姻とはただの届け出ではなく、必要な条件を備えて初めて認められる制度になっています。

戸籍の移動の影響について

ひたちなか市にて届出が認められると、戸籍が変更されます。

ほとんどの場合新しい戸籍が作成され、その戸籍の筆頭者は夫か妻になります。

夫婦の名字をどうするかで、筆頭者や戸籍の内容も変わるため、注意深く選ぶ必要があります。

具体的には、妻が夫の苗字になるとき、夫が戸籍の代表者となる新たな戸籍が作られます。

一方で、夫が妻の苗字にした場合は、妻を戸籍の代表とする戸籍となります。

どちらかの本籍地をそのまま新しい本籍にするか、新しい住所地にするかも選択ができます。

戸籍というものは、生まれたこと・結婚・離婚・死亡などの記録を一生を通じて記載する重要な法的書類であるといえます。

将来的な申請（パスポート・相続・年金関連など）にも関連するため、本籍地の指定や戸籍内容の取り扱いには慎重な判断が必要です。

ひたちなか市での婚姻届の提出方法と流れ

婚姻届はどこでも提出できる？提出先と受付の時間帯

婚姻届は、全国すべての市区町村役所で提出できます。

ひたちなか市でなくても、ふたりの戸籍地以外でも、住民票のある地域でなくても、提出可能です。

例えば旅行中に訪れた役所で届けを提出するという人たちもいます。

提出先の例

  • 現住所の市区町村役所
  • これから住む場所の役所
  • 本籍がある役所

また、行政窓口の通常の開庁時間以外（夜間・休日）でも夜間受付で提出可能である場合も多く、24時間受け付けている市区町村もあります。

注意点として、休日に提出する場合は仮受付となることがあるため、受理された日付が翌営業日になることも。

提出日を記念日にしたい場合は、事前に窓口で確認しておきましょう。

記入ミスに注意！婚姻届の書き方のポイント

婚姻届は、ひたちなか市だけでなく、全国統一の様式で、役所の窓口やインターネット上で手に入ります。

役所によっては、オリジナル仕様の婚姻届を提供している自治体もあり、記念に残る演出として人気です。

必要な記載項目は以下のような項目です：

  • 当事者の氏名・生年月日・本籍
  • 居住地・職業
  • 名字の選択（夫か妻か）
  • 父母の氏名
  • 同居を始めた日
  • 初婚か再婚か
  • 証人のサイン・印

注意すべき点は、文字のミスや捺印漏れ、証人署名の不備になります。

なかでも証人欄のミスにより受理不可になる事例はひたちなか市でもしばしばあります。

役所に出す前にかならずふたり一緒に全体を見直ししておきましょう。

提出後の流れと婚姻成立日

婚姻の届け出が受理されると、受理された日が法律上の結婚日＝結婚成立日となります。

役所側の処理が完了したら、戸籍の上でも正式に結婚状態となり、新たな戸籍が作られます

届け出の際に婚姻届受理証明書を希望する場合は、申請と手数料が必要です。

それらの証明書は、氏名変更の手続きやパスポート更新などに使える重要な公的書類なので、必要な人は忘れずに入手しておきましょう。

ひたちなか市での婚姻届に必要な書類

本人を証明する書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）

ひたちなか市での婚姻届の提出には、本人確認のための書類が必要となります。

本人確認書類が提出されない場合、その場で受理されないこともあります。

次の身分証明書のうちどれかを持っていくとよいでしょう。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード（顔写真あり）
  • パスポート
  • 健康保険証＋補助書類（公共料金の領収書など）

どの場合も期限が切れていない実物が必要です。

婚姻届を出す人が一方のみの提出でも、全員分の身分証を求められることがあるので、両者分を持参すると安心です。

戸籍謄本が必要とされる状況とは

婚姻の届け出を行う役所が本籍地以外の役所の場合には、戸籍謄本を添付する必要があります。

婚姻届を受け付ける側で当人の戸籍情報を照合する目的があります。

戸籍謄本は、下記の方法で取得可能です：

  • 本籍のある自治体の窓口
  • コンビニ交付（マイナンバーカード利用）
  • 郵送による取り寄せ（日数が必要）

注意点として、戸籍抄本（個人事項証明）ではなく戸籍謄本（全部事項証明）でなければならないため、間違えて抄本を出さないよう注意が必要です。

証人欄への記入と証人を選ぶ際のポイント

婚姻届を提出する際には、ひたちなか市でも証人2人のサインと印鑑が求められます。

この項目は、婚姻する意思があることを確認するために求められる法律上の要件です。

証人には以下のような条件があります：

  • 18歳を超えていること
  • 日本国内在住であること（外国籍の場合は条件あり）
  • 親族・知人・同僚などであれば誰でも可

ただし、記入ミスがあると婚姻届が却下されることがあります。

記入する住所・本籍、記載した名前、印の押し忘れなど、間違いがないよう確認し、頼むようにしましょう。

外国人との結婚で必要な書類

外国人との婚姻の場合、日本人同士の結婚とは異なる追加の書類や手続きが必要になります。

主な必要書類には次の書類が該当します。

  • 婚姻要件具備証明書（母国の大使館または領事館で発行）
  • パスポート（外国人側）
  • 日本語への翻訳文（必須）

加えて、相手国にも結婚を届け出る必要な場合があるため、日本と相手国の制度をしっかり確認しておきましょう。

国によって必要書類が異なり日本国内の婚姻を成立と認めるためにさらなる書類が必要となる場合もあります。

ひたちなか市での姓の変更・住民票・マイナンバーの手続き

婚姻に付随する姓を変える手続き

婚姻の届け出を出すとき、どちらかの名字を選択します。

この結果、戸籍に記載された姓がが変わる人は、以降いろいろな名義変更を行う必要があります。

法的には結婚の際夫婦別姓は認められていないため、どちらかの姓に統一する必要があります。

選んだ名字を変えるのは容易ではないので、十分に話し合って選びましょう。

住民票の変更手続きと気をつけること

婚姻後に住所が変更になる場合はひたちなか市においても14日間以内に住民異動の届け出を提出する必要があります。

転入の届け出・転居の届け出・転出の届け出など、引っ越しの内容に応じて手続きが異なる場合があります。

とくに次の点にご注意ください：

  • 住民票の名前に変更があるときは婚姻届の受理後でないと変更できない
  • 世帯主変更の届け出が必要となることもある
  • 先に転出してから転入の手続きをする（転出届に婚姻予定を記載する欄あり）

マイナンバーカード・健康保険証などの書き換え

氏名や現住所に変更が生じた場合、マイナンバーカード・健康保険証、銀行口座、年金手帳など、さまざまな書類の修正を行う必要があります。

中でもマイナンバーカードは、住民票の変更と同時に変更手続きが必要で顔写真付きの新しいマイナンバーカードが再交付されます。

健康保険は職場を通じて手続きを行うことが多いため、会社の総務課などに確認しましょう。

運転免許証や預金口座の名義変更もお忘れなく

結婚して姓が変わったあとについ後回しにしがちなのが運転免許証や金融機関の口座の名義変更です。

これらの手続きは本人を証明する書類として提示を求められる場面が多く、なるべく早く変更手続きを済ませておくことがおすすめです。

取引先銀行によっては結婚後の戸籍謄本や住民票の提出が求められることもあるので、結婚後の1〜2週間程度で手続きをまとめて行うのがおすすめです。

ひたちなか市の結婚手続きでよくある質問(Q&A)

婚姻届はいつから受け付けてもらえる？

結婚の届け出は婚姻するその日から出せます。

今より先の日付を指定して予約することはできませんが、「この日を選びたい」と考えている場合はあらかじめ用意をしておくとスムーズです。

提出した日が記念日になるカップルも多く、人気のゾロ目や11月22日（いい夫婦の日）などのような日にひたちなか市でも、窓口が混雑することもあるため、事前に記入しておくとよいでしょう。

休日や夜の時間でも提出可能？

大半の自治体では営業時間外でも婚姻届の受付が可能です。

注意点として、休日や夜間は時間外受付窓口での対応となることから、受付時点で役所の職員が内容確認ができません。

したがって、正式な受理の確定は翌開庁日に処理され、婚姻日はあくまで受理日が記録される点には注意しましょう。

確実に指定したい場合は、ひたちなか市でも、通常営業日の役所が開いている時間に提出するのがベストです。

証人は親じゃないとダメ？

婚姻の届出に必要な2人の証人は親でなくても大丈夫です。

成人している人なら仲の良い友達や同僚や職場の上司など誰でも証人になれます。

ただし、氏名や住所、本籍地などの記入ミスがないようにするため、信用できる相手に依頼するのが確実です。

親に頼む場合、署名の仕方や内容記載について前もって説明しておくと無駄なやり直しを防げます。

実家の親が遠方の場合は記入して郵送してもらうことも可能ですが、記入間違いに気をつけましょう。

婚姻届が不受理になることってある？

婚姻届が受理されない主な理由は、記入ミスや必要書類の不足、法律の条件を満たしていない場合になります。

ひたちなか市でも、よくあるのは以下のケースです。

  • 証人の署名や押印がないまたは不備がある
  • 戸籍謄本を添付していない（本籍以外の役所に出す場合）
  • 未成年者の婚姻で親権者の承諾書がない
  • 記入内容が食い違っている（住所や本籍地）

届出が通らなかったときは窓口から本人に通知があり訂正を依頼されます。

連絡が来たら速やかに対応し、正しい内容で再申請しましょう。

手続き前に準備しておきたいチェックリスト

先に把握しておきたい内容

婚姻届を滞りなく提出するためには提出予定の役所の情報を前もって調べておくことが欠かせません。

特に把握しておきたいのは以下の事項です。

  • 提出予定の窓口の対応時間や夜間受付の有無
  • 記載例
  • 必要書類の一覧（戸籍関係書類や身分証など）
  • 氏名変更後に必要な手続きの流れ

役所のホームページや電話で最新版の情報を取得しておくと想定外のトラブルを回避することが可能です。

夫婦ですり合わせておきたいことは

婚姻届は二人で提出する書類ですが、細かい点で理解の違いがあると混乱を招く可能性もあります。

次のポイントは早めに確認し合っておきましょう。

  • 夫婦の名字の決定
  • 居住地の選定や本籍の住所
  • 引っ越し先の準備と引っ越しのタイミング
  • 扶養や社会保険の分担

なかでも姓の決定は今後に関わってくるため両者の意見を尊重し合いながら決定するのが重要です。

届け出前の最終確認事項

婚姻届の提出直前には、以下のチェックを行ってください。

  • 氏名や住所に書き間違いがないか
  • 記入した日付が正確に記入されているか
  • 証人記載部分が漏れなく記入・押印されているか
  • 添付書類（戸籍謄本・本人確認書類など）がきちんと準備できているか

記入ミスがあると結婚届が受理されない可能性もあるため、事前のチェックはしっかり行い、可能な限り他人の目でも確認してもらうとミスが防げます。

結婚後の手続きで忘れやすいこと

会社への届け出と扶養手続き

結婚したことを勤務先に伝えることで扶養に伴う手当や交通費の変更、健康保険での扶養手続きなどの手続きができるようになります。

申請の方法は勤務先によって異なるため、余裕をもって人事課や総務課に確認しておきましょう。

とりわけ配偶者を扶養として登録する場合は所得の条件や生計の実態などを確認されるため、証明書類の準備に時間がかかることもあります。

年金・税金関係の名義変更手続き

婚姻後の年金・税にかかわる変更手続きも忘れることが多いです。

ひたちなか市では、以下のようなものが挙げられます。

  • 国民年金の第3号被保険者の申請（配偶者に扶養される場合）
  • 配偶者控除の申請
  • 住所や氏名の修正届出（地域の税務署および年金事務所）

このような手続きは税額ともらえる年金の金額に大きく関わるので、後回しにせず手続きしましょう。

パスポートの記載事項変更

海外渡航を予定している場合はパスポートの名前修正も必要です。

結婚した後に氏名が変わった場合は、以下のいずれかで申請します。

  • 記載事項変更旅券を申請（有効期限まで日数がある場合）
  • 再度パスポートを申請（残りの有効期間が少ないとき）

航空券の情報とパスポートの名前が一致していないと搭乗拒否となる可能性があるため、結婚後に海外に行く予定のある人は注意が必要です。

まとめ｜結婚の手続きは事前の準備が大事

結婚手続きはただの事務作業ではなく、これからのふたりの人生を正式にスタートさせる欠かせない手続きといえます。

婚姻届を提出するだけだと思われがちですが婚姻前後の書類・手続きはひたちなか市でも予想以上に多く、事前準備が甘いと手続きのやり直しにもつながります。

特に姓の変更による影響は住民票および運転免許証やマイナンバーカード、金融機関口座、健康保険や勤務先など幅広く、一度にすべてを済ませるのは大変です。

スケジュールを立てて、一歩ずつ着実に手続きを進めましょう。

ふたりの門出を心地よく始めるためにも、この記事を見直しリストとして使いながら、ぬかりなく備えていきましょう。