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函館市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 函館市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 函館市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 函館市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 函館市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 函館市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
函館市の住民票についてわかりやすく解説
「住民票というのは、よく耳にするけれど実のところいまひとつ分からない」
「自治体で取得する書類だとは聞くけれど、何のために必要なの？」
このように疑問に思う方は函館市でも少なくありません。
住民票というのは、あなたが今どこにお住まいかを公的に証明する書類となります。
函館市でも、住所変更や就職、さまざまな手続きなど、日常のさまざまな場面で必要になります。
最初に、住民票の基本から丁寧に整理していきましょう。
住民票ってどんな内容が書かれている書類なの？
住民票には、基本的に次のような事項が書かれています。
| 記載事項 | 概要 |
|---|---|
| 名前 | 現時点の正式な名前 |
| 住所 | 住民登録している住所 |
| 誕生日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 戸籍に基づく性別 |
| 世帯主との関係 | 世帯における立場（本人・妻・子など） |
申請時に選択すれば、次の情報を含めることもできます。
- 本籍
- マイナンバー
要するに住民票というのは、今現在の住所などの居住情報を証明する公式な証明書という位置づけです。
戸籍謄本と住民票の違い
函館市においても、住民票と間違えられやすいのが「戸籍謄本」です。
その違いは非常にシンプルです。
- 住民票→現在どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→誰と親子・夫婦関係にあるかを証明する公的書類
住民票は住所に基づく書類です。
戸籍というのは身分関係が基準です。
住民票の写しとは何か？原本との違いはあるの？
一般的に「住民票の写しをご提出ください」と言われます。
このとき函館市でも疑問に感じる方が多いのが、「写しとはコピーということ？」という疑問です。
結論を先に言うと、自治体が発行する住民票はすべて正式な公的証明書です。
「写し」というのは制度上の名称であり、コピーという意味ではありません。
不安に思わず入手してください。
函館市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票は役所でしかもらえない」と考えていませんか？
実は、今は函館市でも取得方法が複数あります。
それぞれの都合に応じて選択可能になっています。
市区町村の窓口で取得する方法
一番一般的な方法が、役所の窓口で交付を受ける方法です。
【必要なもの】
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 手数料（300円前後が一般的）
窓口の受付時間は平日昼間が基本です。
お勤めの方にとっては、少し不便に感じるかもしれません。
とはいえ、その場で不明点を確認できるという安心感もあります。
コンビニで住民票の写しを取得する方法
現在、多数の自治体においてコンビニ交付サービスが実施されています。
コンビニエンスストアで住民票を受け取るには、マイナンバーカードが必要不可欠です。
利用可能時間は原則6時30分から23時まで。
役所の窓口よりもはるかに手軽です。
加えて、自治体によっては役所の窓口よりも費用が安く設定されていることがあります。
セブンイレブンでの住民票の取得方法【詳細手順】
セブンイレブンでの住民票の取り方を解説します。
店内のマルチコピー機を操作して受け取ります。
操作の流れは以下の通りです。
- マルチコピー機の画面で行政サービスを選択
- マイナンバーカードを挿入
- 四桁の暗証番号を入力
- 住民票の写しを選ぶ
- 必要な記載内容（本籍・マイナンバー有無）を選ぶ
- 必要部数を入力
- 料金を支払う
この手順で住民票が印刷されます。
操作は表示される案内に従うだけなのでそれほど難しくありません。
とはいえ、暗証番号を三回誤入力するとロックがかかりますのでご注意ください。
他社コンビニとの違いは？
基本的な流れは大きくは変わりません。
もっとも、函館市においても店舗ごとにコピー機の機種が異なるため、画面表示が若干異なることがあります。
サービス内容に大きな違いはありません。
郵送で住民票の写しを取得する方法
平日の日中に行けない場合は郵送での申請も行えます。
【準備するもの】
- 申請書
- 本人確認書類のコピー
- 郵便局の定額小為替
- 返信用封筒
時間はかかりますが、、役所へ行かずに受け取れるという長所があります。
代理人が住民票の写しを受け取ることは可能？
本人が行けない場合、函館市においても代理の方が受け取ることも可能です。
ただし一般的には、
- 委任状
- 代理人の本人確認書類の提示
の提出が求められます。
同一世帯であれば、、委任状がなくても申請できるケースもあります。
函館市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、函館市においても、誰が申請するかによって用意すべき書類が変わってきます。
「自分で申請しに行くのか」「同居の家族が申請するのか」「第三者が代理で行くのか」によって準備内容が違うため、、この点を間違えるとやり直しになってしまいます。
落ち着いて、ケースに応じて確認していきましょう。
本人が申請する場合
もっとも簡単なのが本人が取得するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 交付手数料
これだけで受け取れます。
コンビニの場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要です。
申請者本人であれば、、特別な書類は求められません。
「住民票を取得するのって面倒そう」と思っていた方も、、実際は意外なほど簡単な手続きだと感じられるはずです。
世帯の家族が取得するケース
同一世帯の家族であれば、、住民票を取得できる場合が多くあります。
具体的には、
- 夫や妻
- 親
- 子ども
といった家族が当てはまります。
同一世帯であれば、
- 申請に来た人の本人確認書類
のみで受け取れるケースが多いです。
ただし、別世帯になっている場合は委任状が必要になります。
引っ越しや世帯分離をしている場合は必要書類の扱いが変わるため気をつけましょう。
第三者が取得する場合
友人や知人など、世帯が異なる第三者が取得するケースでは、函館市においても、通常は本人の委任状が必要とされます。
準備すべきものは、
- 署名入りの委任状
- 代理人の本人確認ができる書類
委任状には通常委任者本人の自署と押印が必要とされます。
不備があると交付してもらえません。
「大丈夫だろう」と思って行ってみたら発行できなかった、という例は函館市においても珍しくありません。
注意しましょう。
函館市の住民票の手数料は？コンビニと役所の違い
「結局いくらかかるの？」という疑問は函館市でもまた少なくありません。
おおよその手数料の目安
大半の市区町村では、、1通300円前後が一般的です。
ただし、市区町村によって異なります。
コンビニ交付の方が安いケースもある？
自治体によっては、、コンビニ交付を普及させるために、、役所の窓口よりも50〜100円ほど安く設定しているケースがあります。
時間も選べて、料金も安い。
マイナンバーカードを持っている場合は、、コンビニ交付はかなりおすすめです。
函館市で住民票を取るときの注意点
最後になりますが、意外に見落としがちなポイントをご説明します。
マイナンバー記載の有無の確認
住民票の写しには、マイナンバーを載せるかどうか選べます。
提出先の指定によっては、、マイナンバーが表示されていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
提出先の指示を事前に確認しましょう。
本籍記載の必要性を確認
本籍地の記載も指定できます。
必要ないケースも多いですが、、運転免許の手続きなどでは求められる場合があります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニ取得の場合は暗証番号が求められます。
失念している場合は、、自治体の窓口で再設定の手続きが必要となります。
前もって確認しておくと安心です。
函館市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票というのは、実際にいつ必要になるの？」
このような疑問を抱く方は函館市においても少なくありません。
じつのところ、人生の節目や重要な手続きでたびたび使われます。
転職や就職の各種手続き
就職の際の必要書類として、住民票の写しを必要とされることがあります。
求められる理由は、本人確認および住所確認のためとなります。
会社側が雇用保険および社会保険などの手続きを行う際にも、、現住所の情報が不可欠になります。
運転免許の住所変更の手続き
住所変更後に運転免許証の住所変更の届出を進める場合、住民票の提出を求められることがあります。
転居後は早めに住民票の写しを用意しておくと安心と言えるでしょう。
銀行口座・ローン契約
住宅ローンやマイカーローン、各種金融機関での各種契約でも住民票の写しが必要になることがあります。
これは、本人確認の強化、また反社会的勢力の排除確認などが背景にあります。
函館市でも、慎重さが求められる契約であるほど、住民票の提出を求められるケースが増えます。
パスポートの申請手続き
旅券の申請でも住民票が求められる場合があります。
とくに、本籍と住民登録上の住所が違う場合は提出を求められることがあります。
児童手当やさまざまな行政手続き
各種行政サービスを受ける際にも住民票の写しが求められることがあります。
例を挙げると、
- 児童手当の申請
- 保育園の入園申請
- 奨学金の申請
などです。
公的な手続きでは正確な住所の確認が大切になるため、住民票の写しが確認資料として用いられます。
函館市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ求められてから慌てる方が少なくありません。
ここでは、函館市でも特に多い質問にお答えします。
Q.函館市の住民票の写しはその日のうちに発行できますか？
はい、窓口でもコンビニ交付でも原則としてその日のうちに発行できます。
役所の窓口であれば、、申請後すぐにおよそ数分から十数分ほどで発行されます。
コンビニの場合も、、マルチコピー機での手続き操作が済めばその場で印刷されます。
一方で、郵送申請の場合は、到着まで数日〜およそ1週間程度日数が必要です。
急ぎの場合は、、役所の窓口かコンビニ交付を利用しましょう。
Q.コンビニ取得で夜間や深夜帯でも発行できますか？
多くの地域の自治体では、、午前6時30分から午後11時まで利用が可能となっています。
この利用時間は市区町村の窓口時間よりも長く設定されているため、、仕事帰りでも取得できるメリットがあります。
もっとも、年末年始やメンテナンス時間帯は使えないことがあります。
Q.マイナンバーカードがないとコンビニでは発行できませんか？
はい、函館市でも、マイナンバーカードがなければコンビニ交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では代用できないため気をつけましょう。
コンビニ取得を利用する予定がある場合は、、マイナンバーカードの取得を検討すると活用しやすくなります。
Q.住民票の写しに期限は設定されていますか？
函館市においても、住民票自体にはっきりとした有効期限は設定されていません。
ただし、提出先の企業や機関が「発行日から3か月以内に発行されたもの」といった形で指定するケースが少なくありません。
提出先の指定に従うのが最優先になります。
利用する時期に間に合うように取得するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの取得手続きは難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の表示に従うだけなので特別な手続きは求められません。
必要なのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
の2点だけです。
「市役所や町役場に足を運ぶ時間がない」「仕事で日中は動けない」という方にとっては、、コンビニエンスストアでの取得は非常に便利な方法といえるでしょう。
