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小樽市の住民票はどこで取る？コンビニ取得方法も完全ガイド｜取り方をわかりやすく解説
- 小樽市の住民票の基本をわかりやすく解説
- 小樽市の住民票はどこで取れる？取得できる場所一覧
- 小樽市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
- 小樽市で住民票が必要になるのはどんな時？
- 小樽市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
小樽市の住民票についてわかりやすく解説
「住民票って、聞いたことはあるけれど率直に言うとよく分からない」
「自治体で取得する書類だとは聞くけれど、何に使うの？」
このように感じている方は小樽市でもまた決して少なくありません。
住民票とは、あなたがどこに居住しているかを公的に証明する書類です。
小樽市においても、転居や就職、契約に関する手続きなど、暮らしのさまざまな場面で必要になります。
まず、住民票の基礎からわかりやすく整理していきましょう。
住民票というのはどんな内容が書かれている書類なの？
住民票には、基本的に以下のような事項が載っています。
| 記載内容 | 概要 |
|---|---|
| 氏名 | 現時点の戸籍上の氏名 |
| 現住所 | 住民登録している住所 |
| 誕生日 | 公的に登録された生年月日 |
| 性別 | 登録上の性別 |
| 世帯主との続柄 | 世帯内の関係（本人・妻・子など） |
申請の際に指定すれば、次の情報を付け加えることもできます。
- 本籍
- マイナンバー
要するに住民票というのは、現在の居住情報を証明する公的書類にあたります。
戸籍謄本との違い
小樽市でも、住民票と混同されがちなのが「戸籍謄本」です。
その違いは非常にシンプルです。
- 住民票→今どこに住んでいるかを証明する公的書類
- 戸籍謄本→どのような親子・夫婦関係にあるかを示すための書類
住民票は住所に基づく書類です。
戸籍というのは身分関係ベース。
住民票の写しとは何か？原本と違いはあるの？
一般的に「住民票の写しをご提出ください」と言われます。
ここで小樽市でも疑問に感じる方が多いのが、「写しとはコピーなの？」という点です。
先に結論を述べると、役所が発行する住民票は有効な証明書です。
写しという表現は制度上の呼び方であり、単なるコピーという意味ではありません。
心配せずに取得してください。
小樽市の住民票はどこで取得する？取得できる場所一覧
「住民票は役所でしか取得できない」と思っていませんか。
実は、現在は小樽市においても取得方法が複数用意されています。
ご自身の都合に応じて選べるようになっています。
市区町村の窓口で取る方法
もっとも一般的なのが、役所の窓口で取得する方法です。
【持参するもの】
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなどです）
- 交付手数料（300円前後が一般的）
窓口の受付時間は平日の日中のみが一般的です。
平日勤務の方にとっては、多少不便に感じるかもしれません。
一方で、その場で疑問点を質問できるという安心感もあります。
コンビニエンスストアで住民票を取る方法
現在では、多くの自治体において「コンビニ交付サービス」が実施されています。
コンビニで住民票を取得するには、マイナンバーカードが必要です。
利用できる時間は通常は6時30分〜23時が目安です。
役所よりも格段に利用しやすいです。
加えて、地域によっては窓口よりも手数料が低い場合もあります。
セブンイレブンでの住民票の写しの取り方【手順解説】
セブンイレブンでの住民票の取得方法を説明します。
店内のマルチコピー機を利用して取得します。
具体的な手順は以下の流れです。
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」をタッチ
- マイナンバーカードを設置
- 四桁の暗証番号を入力
- 住民票の写しを指定
- 記載項目（本籍・マイナンバー有無）を選ぶ
- 発行部数を入力
- 料金を支払って完了
この手順で住民票が発行されます。
手続きは表示される案内に沿って進めるだけなので複雑ではありません。
しかし、暗証番号を三回誤入力すると利用停止になりますのでご注意ください。
ローソンやファミリーマートとの違いは？
基本的な手順は同じです。
一方で、小樽市においても店舗によっては設置機種が違うため、画面の表示内容が少し異なる場合があります。
利用できる機能に大きな差はありません。
郵送で住民票を請求する方法
平日に時間が取れない場合は郵送申請も行えます。
【必要なもの】
- 交付申請書
- 本人確認書類のコピー
- 郵便局の定額小為替
- 返信用封筒
時間はかかりますが、、窓口に出向かなくても入手できるという利点があります。
代理の人が住民票を取ることはできる？
本人が行けない場合、小樽市でも代理人が申請することも可能です。
ただし一般的には、
- 委任状
- 代理人の身分証明書
が必要です。
同じ世帯に属していれば、、委任状を用意しなくても取得できるケースもあります。
小樽市の住民票は誰が取る？本人以外もケース別に解説
住民票というのは、小樽市でも、誰が申請するかによって必要書類が変わってきます。
「本人が申請しに行くのか」「同居の家族が行くのか」「第三者が代理で行くのか」で準備内容が違うため、、ここを誤ると手間が増えてしまいます。
落ち着いて、ケースに応じて整理していきましょう。
本人が申請する場合
最も簡単なのがご本人が申請するケースです。
【窓口申請で必要なもの】
- 本人確認書類
- 手数料
この2点だけで取得できます。
コンビニで取得する場合は、、マイナンバーカードと4桁の暗証番号が必要になります。
本人であれば、、追加の書類はいりません。
「住民票を取得するのって大変そう」と思っていた方も、、実際は意外なほど分かりやすい流れだとわかるはずです。
家族が取得する場合
同じ世帯に属するご家族であれば、、住民票の写しを取得できる場合が多くあります。
例としては、
- 夫や妻
- 親
- 子
といった家族が含まれます。
このケースでは、
- 窓口に来た人の本人確認書類
のみで受け取れるケースが一般的です。
しかし、世帯が分かれている場合は本人の委任状が必要となります。
住所変更や世帯分離の手続きをしていると扱いが変わってくるため注意しましょう。
同一世帯ではない人が取得するケース
知人や知り合いなど、世帯が異なる第三者が申請する場合は、小樽市においても、基本的には委任状が必要になります。
準備すべきものは、
- 本人作成の委任状
- 代理人の身分証明書
委任状には原則として申請者本人の署名と押印が不可欠です。
記載に不備があると受け取れません。
「これで足りるだろう」と考えて行ってみたら取得できなかった、という例は小樽市でも珍しくありません。
気をつけましょう。
小樽市の住民票の手数料はいくら？コンビニと役所の違い
「結局のところ費用はいくら？」という声は小樽市でも多く聞かれます。
一般的な料金の目安
多くの地域の自治体では、、一通あたりおよそ300円です。
ただし、地域によって違いがあります。
コンビニ交付の方が安いこともある？
一部の市区町村では、、コンビニ取得を普及させるために、、役所の窓口よりも50円から100円程度安く設定していることがあります。
利用時間も選べて、価格も安め。
マイナンバーカードをお持ちであれば、、コンビニでの取得はとても使い勝手が良いです。
小樽市で住民票が必要になるのはどんな時？
「住民票というのは、具体的にどんなときに必要なの？」
こうした疑問を持つ方は小樽市でも多く見られます。
実は、暮らしの中の大切なタイミングや大事な手続きの場面で頻繁に必要になります。
転職・就職の各種手続き
就職の際の提出資料として、住民票の写しを求められることがあります。
理由は、本人確認および現住所の確認のためです。
会社側が雇用保険や各種社会保険の各種手続きを行う際にも、、正確な住所情報が不可欠になります。
運転免許の住所変更
住所変更後に免許証の住所変更をする場合、住民票の写しの提示や提出を求められる場合があります。
引越し後は早めに住民票を準備しておくと安心といえます。
銀行口座・ローンの契約
住宅ローン・マイカーローン、金融機関でのいろいろな契約でも住民票が必要になることがあります。
理由としては、本人確認を厳格にするためや反社会的勢力に該当しないかの確認などが背景にあります。
小樽市でもまた、重要な契約になるほど、住民票の提出を求められることが多くなります。
パスポートの申請手続き
パスポート申請でも住民票が求められる場合があります。
とくに、本籍と住民登録上の住所が違う場合は提出を求められることがあります。
児童手当や各種行政手続き
行政サービスを受ける際にも住民票が必要とされることがあります。
たとえば、
- 児童手当
- 保育園の入園申請
- 奨学金の申請
などが該当します。
行政手続きでは現住所の確認がとても重要になるため、住民票の写しが使われます。
小樽市で住民票を取るときの注意点
最後にもう一つ、意外と見落とされがちなポイントをご紹介します。
マイナンバー記載の有無に注意
住民票には、マイナンバーを表示するかどうか選べます。
提出先によっては、、マイナンバーが載っていない住民票の写しを指定されるケースがあります。
指示をしっかり確認しましょう。
本籍の必要性の確認
本籍の記載も選べるようになっています。
求められない場合もありますが、、運転免許関連などでは求められるケースがあります。
暗証番号を忘れた場合
コンビニでの取得では暗証番号が必須です。
忘れてしまった場合は、、市区町村の窓口で再設定手続きが必要になります。
事前に確認しておけばスムーズです。
小樽市の住民票についてのよくある質問（FAQ）
住民票の手続きについては、、いざ求められてから慌てる方が多く見られます。
ここではあらためて、小樽市でも頻繁に寄せられる疑問にお答えします。
Q.小樽市の住民票は当日中に受け取れますか？
はい、役所の窓口でもコンビニ交付でも通常は当日発行可能です。
市区町村の窓口であれば、、その場で数分〜十数分ほどで手渡されます。
コンビニでの取得でも、、マルチコピー機の手続き操作が済めばその場で出力されます。
一方で、郵送申請の場合は、到着まで数日〜およそ1週間程度時間を要します。
急ぎの場合は、、役所の窓口かコンビニ交付を利用するのがおすすめです。
Q.コンビニ取得で夜間や早朝でも取得できますか？
多くの地域の自治体においては、、6時30分から23時まで利用が可能です。
これは役所の通常の開庁時間よりも長時間利用できるため、、日中に時間が取れない方でも利用できるメリットがあります。
もっとも、年末年始や保守点検の時間帯は利用できないことがあります。
Q.マイナンバーカードが手元にないとコンビニ交付では発行できませんか？
はい、小樽市においても、マイナンバーカードがなければコンビニでの交付は利用することはできません。
通知カードや運転免許証では代用できないため注意してください。
コンビニ交付を今後頻繁に利用する予定があるなら、、マイナンバーカードの作成を検討するとスムーズです。
Q.住民票に期限は設定されていますか？
小樽市でも、住民票そのものに明確な期限は設定されていません。
もっとも、提出先の企業や機関が「交付日から3か月以内のもの」という条件で指定する場合がよくあります。
提出先からの条件に従うことが最も重要となります。
利用する時期に間に合うように準備するようにしましょう。
Q.セブンイレブンなどのコンビニでの交付手続きは難しくありませんか？
はい、マルチコピー機の指示に沿って進めるだけなので複雑な手続きは求められません。
持参するのは、
- マイナンバーカード
- 設定した4桁の暗証番号
のみです。
「役所に平日に行けない」「仕事で日中は動けない」という方にとって、、コンビニでの取得は非常に利用しやすい手段といえます。
